物料部部门管理手册样本.doc

物料部 部门手册编码:版本:公布日期:责任人:编写人:会签表部门姓名签字日期物料部.11 修订履历版本号修编人日期审核会签 / 同意简述A0 .7新编B0 .11完善部门质量目标1. 部门职责1.1 目标做好物料收发和保管, 保持账物一致, 提供库存信息, 帮助库存控制。1.2 职责1.2.1采购订单收料和退料；1.2.2生产订单发料, 退料和入库；1.2.3材料在库位之间转移；1.2.4定义库位及库存状态, 维护对应库存数据；1.2.5循环盘点和期末盘点；1.2.6闲置品汇报和报废申请;1.2.7坏料退换和返修跟踪；1.2.8软件烧制和元件整形；1.2.9向财务等部门提交库存月报；1.2.10多种生产辅料购置申请和收发存；1.2.11总装令发料和退料。2. 物料部组织结构图物 料 部 经 理材 料 准 备 室 P AS 仓 库元件材料库中转库金工材料库收货中心 实 物 保管 员仓库记帐员材料整形员软件 烧制员实物保管员仓库记帐员仓库记帐员实物保管员仓库记帐员实物保管员接收统计员来料接收员3. 岗位职责及岗位任职要求 3.1 部门经理 3.1.1岗位职责描述 主持部门日常工作并协调和其它部门关系； 分解生产订单至各仓库； 确保账物一致, 库存正确无误; 确保各仓库安全运行及材料合理放置； 定时统计闲置或过期库存, 并提出处理意见； 规范物步骤序, 不停改善物料管理方法； 向企业高层主管提供库存分析汇报。 3.1.2要求 相关专业大学本科毕业； 两年以上物料主管经验, 熟悉电子工厂生产过程； 熟悉MRP系统和物流管理程序； 较强英语实用能力； 工作细致认真。3.2 来料接收员 3.2.1岗位职责描述 依据采购单或发票或装箱单查对来料零件号、描述和数量 ； 来料送检（按来料质量检验清单）； 将合格材料移至仓库，不合格材料退回采购部； 立即汇报来料质量问题及差异情况。3.2.2资格要求 高中学历； 熟悉电子元器件或金工件； 基础英语阅读； 十二个月以上相关工作经验；3.3 接收统计员 3.3.1岗位职责描述 系统中采购单收料和退料日常维护; 事先向采购部了解到货信息, 并反馈实际到货情况; 定时或不定时向相关部门提交接收报表； 不合格材料退换跟踪。3.3.2要求 大专学历； 两年以上电子工厂相关经验； 熟练使用Microsoft Office； 基础英语读写；3.4仓库材料保管员 3.4.1岗位职责描述 复核接收部移入材料，并将材料放置在对应货架上； 据加工单发料和入库, 按同意手续发放计划 外领料； 负责材料在 库 位间转移； 负责循环盘点和期末盘点； 立即汇报加工单发料和入库中差异和其它问题; 处理车间退回不合格物料。 3.4.2资格要求 高中毕业； 熟悉电子元器件或金工件； 十二个月以上仓库工作经验； 基础英语阅读。3.5仓库记帐员 3.5.1岗位职责描述 系统上作材料收发日常维护； 打印加工单并汇报相关人员缺料情况； 盘点标签打印及盘点差异汇报； 定时或不定时向财务部及计划部提交库 存汇报和发料汇报。3.5.2资格要求 大专学历； 熟练使用 Microsoft Office； 二年以上仓库工作经验； 基础英语读写。3.6 材料整形操作员/软件烧录员3.6.1岗位职责描述 依据操作规程和生产进度进行元器件整形； 依据操作规程和生产进度进行软件烧制。 3.6.2要求 高中学历； 十二个月以上车间或生产线上工作经验； 熟练使用电脑； 基础英语阅读。4. 质量目标Operation/ Function IndexFreq.Unit Goal Goal Goal来料接收正确率month%99.5%99.6%99.7%加工单发料正确率month%99.5%99.6%99.7%加工单发料立即率month%99.5%99.6%99.7%循环盘点差异百分比monthPPM50PPM40PPM30PPM4.1 来料接收正确率 = 本期仓库复核无差异零件数量 / 本期接收全部零件数量 * 100%;4.2 加工单发料正确率= 本期无发料差异加工单数量 / 本期全部加工单数量 * 100%; 4.3 加工单发料立即率= 本期立即发料加工单数量 / 本期全部加工单数量 * 100%;4.4 循环盘点差异百分比= ( 期末盘点金额 - 期末帐面金额 ) / 期末帐面金额 * 100%; _