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完整版)怎样设置公文页码(docx)
公文页码设置操作大全
2013年10月18日　　（原创）
《党政机关公文格式》（GB/T　9704—2012)在第7。5条、第8条、第10.1条中，对公文页码做了具体规定。主要内容是：
1．一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
2．A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。
3．信函格式中首页不显示页码。

根据《党政机关公文格式》(GB/T　9704-2012)的规定，可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。
下面分别介绍在Microsoft　word　2010中，普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作.对于在其它文档中的页码设置操作，亦可以作为参考。
一、 普通页码设置
1．设置页码格式
图 1　选择“设置页码格式”
（１）打开要设置页码的文档，单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码"选项，在弹出的下拉菜单中，选择“设置页码格式"命令，如图 1所示。
图 2　“页码格式”对话框
（２）单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式对话框。在“页码格式”对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式，单击“确定"按钮，完成页码格式设置。如图 2所示。
2．插入页码
图 3　选择“页码底端”居右（奇数页）
单击“插入"｜“页眉和页脚”｜“页码"选项，在弹出的下拉菜单中，选择“页面底端”，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1"底端居左，奇数页选择“普通数字3"底端居右.这里选择的是奇数页底端居右（“普通数字3”样式)，如图 3所示。
每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功能区显示“页眉和页脚工具"。单击“设计”｜“页码”｜“页面底部"，在其子菜单中，选择相应的页码位置，完成偶数页（或奇数页）页码插入。
3．设置页码字体字号
选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“开始”｜“字体”选项组内，选择图 4　设置页码字体和字号
“宋体"、“四号”。如图 4所示。
4．设置页码缩进值
选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“页面布局”｜“段落”|“缩进"选项，选择“左缩进”(或“右缩进"）1个字符。如图 5所示。
5．设置奇偶页不同
单击“页面布局"｜“页面设置”选项组右下角按钮，弹出的“页面设置"对话框中。在“页面设置”对话框，单击“版式"选项卡,在其“页眉和页脚"项目组中，选择“奇偶页不同”，页脚距边界值2.45cm。如图 6所示.
只所以要选择“奇偶页不同”复选项，是因为要求公文双面印刷,且单页码居右,双页码居左。
6．设置页脚距边界值
在“页面设置”｜“版式”选项卡｜“页眉和页脚”项目组中，页脚距边界值设为2.45cm。如图 6所示.
图 5　设置页码缩进值
根据实际测试,比较接近“一字线上距版心下边缘7mm”要求的页脚距边界值,在2.45cm～2。47cm之间。不同打印机，该值是略有差异的。适合自己的打印机适合值,具体可打印测试后确定。
特别提示:
1．在Microsoft word 2010中插入的页码下仍有一行。用回车键或Delete键删除这一行，以使页码位置准确。
2．数字和一字线要用4号半角宋体。
3．完成页脚编辑后，单击“设计”|“关闭”｜“关闭页眉和页脚"，退出页脚编辑状态。
图 6　设置“奇偶页不同”和页脚距边界值
二、 空白页页码设置
使用Microsoft word 2010 提供的插入页码功能，所有页面的页码都被自动添加.通过使用Microsoft word 2010中的分节符，可以删除空白页和版记页上被自动添加的页码，而保留其它页面的页码。
主要步骤是：在空白页上一页页末插入分节符（下一页），通过单击“连接到前一条页眉”命令，分别取消空白页和版记页页脚的“与上一节相同”命令，然后再分别删除空白页上和版记页上的页码。
1．打开需要编排页码的文档，将光标放到空白页上一页页末.
2．单击“页面布局”|“页面设置”｜“分隔符”，弹出下拉菜单.在下拉菜单的“分节符"选项组中，单击“下一页”命令。单击后，“分节符（下一页）”插入在图 7　选择“分节符”“下一页”
光标所在处，即空白页上页页末。如图 7Error! Reference source not found.所示.
图 8　单击“编辑页脚”
3．单击“插入"｜“页眉和页脚”|“页脚”，弹出下拉菜单。在下拉菜单中，单击“编辑页脚”,使页脚处于编辑状态。如图 8所示
图 9　取消“与上一节相同”
4．将光标放在在空白页（或版记页）页脚，单击“设计”｜“导航”｜“连接到前一条页眉”按钮。单击后，取消“与上一节相同”（该页页码右上）。如图 9Error! Reference source not found.所示。
图 10　选中页码并删除
5．选中空白页（或版记页)的页码，将页码和一字线删除。如图 10所示。
6．单击“设计”｜“关闭"｜“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑。
特别提示：
1．由于在“页面布局"|“页面设置"｜“版式”｜“页眉和页脚”中，已经选择了“奇偶页不同”复选项,取消空白页和版记页的 “与上一节相同"、删除页码，都需要分别操作。
2．版记一定在偶数页上，版记前一页的空白页是奇数页。
三、 横排表格页页码设置
1．绘制竖排文本框
１)将光标放在需要添加页码的横排表格页，单击“插入”｜“文本”｜“文本框”选项,弹出的下拉菜单。在下拉菜单中,选择“绘制竖排文本框”命令。如图 11所示。
图 11　选择“绘制竖排文本框”命令
（２）在横排页面左侧（页码位置与公文其他页码保持一致)版心外，绘制一个竖排文本框.如图 12Error! Reference source not found.所示。
图 12　绘制竖排文本框
提示:按住鼠标左键，从左上裁剪标记横线处开始，至左下裁剪标记横线处释放，可绘制出一个高度约156mm的竖排文本框。宽度可掌握在1。5mm左右。文本框大小的精确值需进一步设置.
2．设置文本框大小
在格式”｜“大小”选项组中，将文本框的高度设为156mm，宽度设为15。5mm。如图 12所示。
也可以单击“格式”｜“大小"选项组右下角按钮，在新弹出的“布局”对话框中设置文本框大小。
也可以选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”｜“形状样式"选项组按钮，弹出“设置形状格式”对话框。在“设置形状格式”对话框｜“文本框”｜“自动调整”项下，选中“根据文字调整形状大小”框，如图 13所示。
图 13　“设置形状格式”对话框
3．设置文本框位置
图 14　“布局”对话框“位置”选项卡
选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式"|“排列”｜“位置”，在弹出的下拉菜单中，选择“其他布局选项”命令,在弹出的“布局”对话框“位置”选项卡上：
(1)“水平”项目栏中选择“对齐方式"选项。在“对齐方式”下拉菜单中，选择“左对齐”命令;在“相对于”下拉菜单中，选择“页面”命令.
（2）“垂直”项目栏中选择“对齐方式”选项。在“对齐方式”下拉菜单中，选择“居中”命令，在“相对于”下拉菜单中，选择“页边距”命令，如图 14所示。
4．设置页码对齐方式
图 15　设置对齐方式
将鼠标放在文本框内,在“开始”｜“段落”选项组，单页码选择“文本右对齐”，双页码选择“文本左对齐”，如图 15所示。
5．设置页码缩进值
将鼠标放在文本框内,在“页面布局”｜“段落”｜“缩进”项，双页码选择“之前”缩进一个字符，单页码选择“之后"缩进一个字符（单页码居左下空一字，双页码居左上空一字)。
6．设置字体和字号
将鼠标放在文本框内，在“开始”｜“字体”选项组，“字体”设置为“宋体”，“字号"设置为“四号”。
7．输入页码
将鼠标放在文本框内，从键盘上直接输入一个“—"符号和一个半角空格，然后输入相应的半角阿拉伯数字,半角阿拉伯数字后再输入一个半角空格和一个“—”符号。
8．取消边框
选中文本框或将鼠标放在文本框内,单击“格式”｜“形状样式”｜“形状轮廓”选项,在其下拉菜单中选择“无轮廓”命令,取消文本框边框.如图 16所示。
图 16　选择“无轮廓”
也可以单击格式”｜“形状样式”选项组按钮，在弹出的“设置形状格式”对话框中，选中“线条颜色”｜ “无线条"项。
9．删除原自动插入的页码
使用Microsoft word 2010 提供的插入页码功能为公文插入页码时,A4横排表格页同时被自动插入了页码。这个页码是需要删除的.具体操作步骤说明如下。
进入编辑页脚状态。单击“插入”｜“页眉和页脚"｜“页脚”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“编辑页脚"，使页脚处于编辑状态。如图 17所示。
取消“与上一节相同"。将鼠标放在需要删除页码的页脚处,在“设计”｜“导航"选项组，“连接到前一条页眉”按钮处于高亮状态。单击“连接到前一条页眉”，取消当前页的 “与上一节相同”（页脚右上），“连接到前一条页眉"高亮状态消失.
图 17　删除原自动插入的页码
删除页码。在需要删除页码的当前页取消“与上一节相同”后，用Delete键等方法删除页码和一字线.
特别提示：
横排表格的页后,如有需要显示页码的页,在表格页原页码被删除前，应先取消表格页后需要显示页码的第一页的“与上一节相同”.
四、 信函首页页码设置
图 18　“页面设置”对话框
1．打开要设置页码的信函文档，单击“页面布局”|“页面设置”选项组右下角按钮，弹出“页面设置”对话框。
2．在弹出的“页面设置"对话框中，单击“版式”选项卡.在“版式”选项卡的“页眉和页脚"选项栏中，选中“首页不同”复选框，单击“确定”,完成信函首页不显示页码的设置，如图 18所示。
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