人力中心行政部07年度工作总结与计划.ppt

人力中心行政部人力中心行政部07年度工作年度工作总结与与计划划目 录前前 言言部部 门门 概概 况况工工 作作 总总 结结工工 作作 计计 划划发发 展展 建建 议议前 言在企业发展、强大的过程中，行政管理工作发挥着不可替代在企业发展、强大的过程中，行政管理工作发挥着不可替代在企业发展、强大的过程中，行政管理工作发挥着不可替代在企业发展、强大的过程中，行政管理工作发挥着不可替代的作用。它好比一支精良军队的后勤部门，确保前线工作者的作用。它好比一支精良军队的后勤部门，确保前线工作者的作用。它好比一支精良军队的后勤部门，确保前线工作者的作用。它好比一支精良军队的后勤部门，确保前线工作者可以无后顾之忧的往前冲刺。可以无后顾之忧的往前冲刺。可以无后顾之忧的往前冲刺。可以无后顾之忧的往前冲刺。行政管理主要有行政管理主要有行政管理主要有行政管理主要有管理、协调、服务管理、协调、服务管理、协调、服务管理、协调、服务三大功能。管理是主干，三大功能。管理是主干，三大功能。管理是主干，三大功能。管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质是服协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质是服协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质是服协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质是服务。务。务。务。行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的积极性，以提高工作效率，完成公司目标发展任务。积极性，以提高工作效率，完成公司目标发展任务。积极性，以提高工作效率，完成公司目标发展任务。积极性，以提高工作效率，完成公司目标发展任务。目 录前前 言言部部 门门 概概 况况工工 作作 总总 结结工工 作作 计计 划划发发 展展 建建 议议二、部门概况工作理念工作理念部门职能部门职能组织结构组织结构工作职责工作职责人员编制人员编制行政工作理念“三先三先”精神精神：最先想到、最先看到、最先做到工作目标工作目标：满足公司发展的需要、实现个人能力 的提高工作准则工作准则：决不把当天的工作留到第二天工作态度工作态度：和颜悦色、心平气和、效率第一、坚 持原则 工作方法工作方法：寓管理于服务工作之中行政部门职能问题解决：问题解决：问题解决：问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、理清问题，寻求解决方案，有效执行。理清问题，寻求解决方案，有效执行。成本控制：成本控制：成本控制：成本控制：找出为公司节省能源、成本的方法，创造工作找出为公司节省能源、成本的方法，创造工作 价值。价值。计划组织：计划组织：计划组织：计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟定工作计针对公司各行政事项，明确具体的拟定工作计 划、行动步骤、工作进度等，有效的整合与运划、行动步骤、工作进度等，有效的整合与运 用各项资源，达到预期工作目标。用各项资源，达到预期工作目标。沟通协调：沟通协调：沟通协调：沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案。整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案。制度执行：制度执行：制度执行：制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈。行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈。文化建设：文化建设：文化建设：文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。一一一一 级级级级二二二二 级级级级三三三三 级级级级内部管理内部管理内部管理内部管理内部管理内部管理内部管理内部管理 1 1 1 1、制定和执行本部门工作职责，工作计划等；、制定和执行本部门工作职责，工作计划等；、制定和执行本部门工作职责，工作计划等；、制定和执行本部门工作职责，工作计划等；2 2 2 2、部门人员管理、工作考核、团队建设，人员培训，、部门人员管理、工作考核、团队建设，人员培训，、部门人员管理、工作考核、团队建设，人员培训，、部门人员管理、工作考核、团队建设，人员培训，技能提升等；技能提升等；技能提升等；技能提升等；费用控制费用控制费用控制费用控制费用控制费用控制费用控制费用控制1 1 1 1、公司各项行政资源的合理控制、使用等；、公司各项行政资源的合理控制、使用等；、公司各项行政资源的合理控制、使用等；、公司各项行政资源的合理控制、使用等；2 2 2 2、公司各项行政费用的合理预算、使用等；、公司各项行政费用的合理预算、使用等；、公司各项行政费用的合理预算、使用等；、公司各项行政费用的合理预算、使用等；3 3 3 3、公司各行政事项的费用结算、合理控制等；、公司各行政事项的费用结算、合理控制等；、公司各行政事项的费用结算、合理控制等；、公司各行政事项的费用结算、合理控制等；企业文化企业文化企业文化企业文化建设建设建设建设文化宣导文化宣导文化宣导文化宣导活动组织活动组织活动组织活动组织1 1 1 1、建建建建立立立立图图图图书书书书馆馆馆馆、Share Share Share Share with with with with youyouyouyou、美美美美时时时时美美美美刻刻刻刻等等等等倡倡倡倡导企业文化；导企业文化；导企业文化；导企业文化；2 2 2 2、企业良好办公风貌、办公氛围的营造；、企业良好办公风貌、办公氛围的营造；、企业良好办公风貌、办公氛围的营造；、企业良好办公风貌、办公氛围的营造；3 3 3 3、组织多项竞赛、竞技活动，建设积极的企业氛围等。、组织多项竞赛、竞技活动，建设积极的企业氛围等。、组织多项竞赛、竞技活动，建设积极的企业氛围等。、组织多项竞赛、竞技活动，建设积极的企业氛围等。外联公关外联公关外联公关外联公关外联公关外联公关外联公关外联公关1 1 1 1、与各级机关的外联公关等活动。、与各级机关的外联公关等活动。、与各级机关的外联公关等活动。、与各级机关的外联公关等活动。行政部工作职责一一一一 级级级级二二二二 级级级级三三三三 级级级级行政行政行政行政管理管理管理管理制度建设制度建设制度建设制度建设 1 1 1 1、公司行政制度的组织拟定、修订和完善；、公司行政制度的组织拟定、修订和完善；、公司行政制度的组织拟定、修订和完善；、公司行政制度的组织拟定、修订和完善；2 2 2 2、行政制度实施、检查、规范等；、行政制度实施、检查、规范等；、行政制度实施、检查、规范等；、行政制度实施、检查、规范等；文件管理文件管理文件管理文件管理 1 1 1 1、公司文件的收发、处理、存档、质量监督等管理；、公司文件的收发、处理、存档、质量监督等管理；、公司文件的收发、处理、存档、质量监督等管理；、公司文件的收发、处理、存档、质量监督等管理；2 2 2 2、内刊、书报的申购、流转、登记、分发、存档等；、内刊、书报的申购、流转、登记、分发、存档等；、内刊、书报的申购、流转、登记、分发、存档等；、内刊、书报的申购、流转、登记、分发、存档等；档案管理档案管理档案管理档案管理 1 1 1 1、档案资料的收集、归档、保存、借阅、销毁等管理；、档案资料的收集、归档、保存、借阅、销毁等管理；、档案资料的收集、归档、保存、借阅、销毁等管理；、档案资料的收集、归档、保存、借阅、销毁等管理；2 2 2 2、公司印章、证照管理；、公司印章、证照管理；、公司印章、证照管理；、公司印章、证照管理；行为管理行为管理行为管理行为管理1 1 1 1、员工行为规范管理；、员工行为规范管理；、员工行为规范管理；、员工行为规范管理；2 2 2 2、公司考勤、外出管理等；、公司考勤、外出管理等；、公司考勤、外出管理等；、公司考勤、外出管理等；奖惩管理奖惩管理奖惩管理奖惩管理1 1 1 1、公司行政事件的调查、处理、奖惩管理等；、公司行政事件的调查、处理、奖惩管理等；、公司行政事件的调查、处理、奖惩管理等；、公司行政事件的调查、处理、奖惩管理等；2 2 2 2、公司制度完善的跟进工作等。、公司制度完善的跟进工作等。、公司制度完善的跟进工作等。、公司制度完善的跟进工作等。接待管理接待管理接待管理接待管理1 1 1 1、公司接待、来函管理等；、公司接待、来函管理等；、公司接待、来函管理等；、公司接待、来函管理等；2 2 2 2、公司礼品管理；、公司礼品管理；、公司礼品管理；、公司礼品管理；会议管理会议管理会议管理会议管理1 1 1 1、行政会议组织、会议记录等；、行政会议组织、会议记录等；、行政会议组织、会议记录等；、行政会议组织、会议记录等；2 2 2 2、行政会议内相关事项跟进等。、行政会议内相关事项跟进等。、行政会议内相关事项跟进等。、行政会议内相关事项跟进等。一一一一 级级级级二二二二 级级级级三三三三 级级级级总务总务总务总务管理管理管理管理车辆管理。车辆管理。车辆管理。车辆管理。1 1 1 1、公司车辆调度、维护、保养，安全管理等；、公司车辆调度、维护、保养，安全管理等；、公司车辆调度、维护、保养，安全管理等；、公司车辆调度、维护、保养，安全管理等；2 2 2 2、公司车辆的保险及相关费用控制；、公司车辆的保险及相关费用控制；、公司车辆的保险及相关费用控制；、公司车辆的保险及相关费用控制；物业管理物业管理物业管理物业管理安全保卫安全保卫安全保卫安全保卫 1 1 1 1、物业的维修、卫生、环境、费用管理；、物业的维修、卫生、环境、费用管理；、物业的维修、卫生、环境、费用管理；、物业的维修、卫生、环境、费用管理；2 2 2 2、安全保卫工作，消防设施设备的定期检查、维护；、安全保卫工作，消防设施设备的定期检查、维护；、安全保卫工作，消防设施设备的定期检查、维护；、安全保卫工作，消防设施设备的定期检查、维护；3 3 3 3、公司值班（日常值班、假期值班）管理；、公司值班（日常值班、假期值班）管理；、公司值班（日常值班、假期值班）管理；、公司值班（日常值班、假期值班）管理；会务管理会务管理会务管理会务管理 1 1 1 1、公司会议的组织安排和会务工作；、公司会议的组织安排和会务工作；、公司会议的组织安排和会务工作；、公司会议的组织安排和会务工作；2 2 2 2、公司各部门对外活动的组织、协助等；、公司各部门对外活动的组织、协助等；、公司各部门对外活动的组织、协助等；、公司各部门对外活动的组织、协助等；资产管理资产管理资产管理资产管理 1 1 1 1、公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁等管理；、公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁等管理；、公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁等管理；、公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁等管理；2 2 2 2、公司各项资产情况的监控管理；、公司各项资产情况的监控管理；、公司各项资产情况的监控管理；、公司各项资产情况的监控管理；福利管理福利管理福利管理福利管理1 1 1 1、员工福利申购、管理、分发；、员工福利申购、管理、分发；、员工福利申购、管理、分发；、员工福利申购、管理、分发；2 2 2 2、员工帮困事宜调查、核实、处理等；、员工帮困事宜调查、核实、处理等；、员工帮困事宜调查、核实、处理等；、员工帮困事宜调查、核实、处理等；后勤管理后勤管理后勤管理后勤管理1 1 1 1、员工用餐、公司票务、住宿的预订、登记等管理；、员工用餐、公司票务、住宿的预订、登记等管理；、员工用餐、公司票务、住宿的预订、登记等管理；、员工用餐、公司票务、住宿的预订、登记等管理；资源管理资源管理资源管理资源管理1 1 1 1、公司电话、名片、员工联络表、通讯工具管理等；、公司电话、名片、员工联络表、通讯工具管理等；、公司电话、名片、员工联络表、通讯工具管理等；、公司电话、名片、员工联络表、通讯工具管理等；2 2 2 2、公司办公风貌、环境规划及相应配置确定等管理；、公司办公风貌、环境规划及相应配置确定等管理；、公司办公风貌、环境规划及相应配置确定等管理；、公司办公风貌、环境规划及相应配置确定等管理；目 录前前 言言部部 门门 概概 况况工工 作作 总总 结结工工 作作 计计 划划发发 展展 建建 议议0606年工作目标年工作目标行政体系建设行政体系建设0606年部门大事年部门大事三、工作总结06年工作目标围绕公司06财年目标，行政部重点从3方面开展工作：1、行政事项全面开展；2、行政体系基础建设；3、后勤服务流程建设；0606年工作进度年工作进度基础建设年基础建设年工作内容工作内容工作内容工作内容工作事项工作事项工作事项工作事项计划计划计划计划建立、健全体系管理机制，推动体系有效运转建立、健全体系管理机制，推动体系有效运转建立、健全体系管理机制，推动体系有效运转建立、健全体系管理机制，推动体系有效运转完善公司管理制度及标准建设的主导和监督完善公司管理制度及标准建设的主导和监督完善公司管理制度及标准建设的主导和监督完善公司管理制度及标准建设的主导和监督建立健全档案管理机制，做好文件控制，调档准建立健全档案管理机制，做好文件控制，调档准建立健全档案管理机制，做好文件控制，调档准建立健全档案管理机制，做好文件控制，调档准确率确率确率确率100100100100，存档及时率，存档及时率，存档及时率，存档及时率100100100100完善物资管理机制，有效实施资源管理完善物资管理机制，有效实施资源管理完善物资管理机制，有效实施资源管理完善物资管理机制，有效实施资源管理完善行政后勤服务管理机制完善行政后勤服务管理机制完善行政后勤服务管理机制完善行政后勤服务管理机制财务财务财务财务各项活动的费用预算与控制本部门办公费用的核各项活动的费用预算与控制本部门办公费用的核各项活动的费用预算与控制本部门办公费用的核各项活动的费用预算与控制本部门办公费用的核算与控制算与控制算与控制算与控制职能职能职能职能体系管理职责、物资管理职责、制度完善、监督体系管理职责、物资管理职责、制度完善、监督体系管理职责、物资管理职责、制度完善、监督体系管理职责、物资管理职责、制度完善、监督检查职责、档案管理职责、后勤服务职责检查职责、档案管理职责、后勤服务职责检查职责、档案管理职责、后勤服务职责检查职责、档案管理职责、后勤服务职责管理管理管理管理加强员工培训、提高服务质量、物资管理有序，加强员工培训、提高服务质量、物资管理有序，加强员工培训、提高服务质量、物资管理有序，加强员工培训、提高服务质量、物资管理有序，团队建设良好团队建设良好团队建设良好团队建设良好工作进度工作进度工作进度工作进度已完成已完成已完成已完成移交管理部移交管理部移交管理部移交管理部已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成行政部行政部20062006年工作开展，紧紧围绕该目标年工作开展，紧紧围绕该目标展开。取得一定成绩，也有待完善的方面。展开。取得一定成绩，也有待完善的方面。下面，就行政部已开展工作进行汇报。下面，就行政部已开展工作进行汇报。0606年工作目标年工作目标行政体系建设行政体系建设0606年部门大事年部门大事三、工作总结06年部门重要事项时间时间时间时间项目项目项目项目完成效果完成效果完成效果完成效果3 3月月月月部门制度建设部门制度建设部门制度建设部门制度建设建立部分行政制度建立部分行政制度建立部分行政制度建立部分行政制度ISOISO内审协助内审协助内审协助内审协助完成公司体系文件的审核完成公司体系文件的审核完成公司体系文件的审核完成公司体系文件的审核加强办公环境检查加强办公环境检查加强办公环境检查加强办公环境检查加强办公环境卫生、安全管理等加强办公环境卫生、安全管理等加强办公环境卫生、安全管理等加强办公环境卫生、安全管理等员工旅游活动筹备员工旅游活动筹备员工旅游活动筹备员工旅游活动筹备确认旅游公司、前期准备工作等确认旅游公司、前期准备工作等确认旅游公司、前期准备工作等确认旅游公司、前期准备工作等4 4月月月月部门制度建设部门制度建设部门制度建设部门制度建设建立部分行政制度建立部分行政制度建立部分行政制度建立部分行政制度员工旅游组织、协调员工旅游组织、协调员工旅游组织、协调员工旅游组织、协调圆满组织员工泰国、扬州旅游圆满组织员工泰国、扬州旅游圆满组织员工泰国、扬州旅游圆满组织员工泰国、扬州旅游新资产管理制度试行新资产管理制度试行新资产管理制度试行新资产管理制度试行对制度相关条款进行微调对制度相关条款进行微调对制度相关条款进行微调对制度相关条款进行微调5 5月月月月部门制度建设部门制度建设部门制度建设部门制度建设重点细化文档管理要求重点细化文档管理要求重点细化文档管理要求重点细化文档管理要求行政费用开始分析行政费用开始分析行政费用开始分析行政费用开始分析建立对公用费用的分析方法建立对公用费用的分析方法建立对公用费用的分析方法建立对公用费用的分析方法资产管理表单建立资产管理表单建立资产管理表单建立资产管理表单建立按工作流程建立各表单按工作流程建立各表单按工作流程建立各表单按工作流程建立各表单时间时间时间时间项目项目项目项目完成效果完成效果完成效果完成效果6 6月月月月部门制度建设部门制度建设部门制度建设部门制度建设行政巡检标准、文件编写标准行政巡检标准、文件编写标准行政巡检标准、文件编写标准行政巡检标准、文件编写标准资产盘点及建帐资产盘点及建帐资产盘点及建帐资产盘点及建帐初步建立资产帐，可随时查阅库存初步建立资产帐，可随时查阅库存初步建立资产帐，可随时查阅库存初步建立资产帐，可随时查阅库存行政工作事项细化行政工作事项细化行政工作事项细化行政工作事项细化按工作事项细化，建立操作细则按工作事项细化，建立操作细则按工作事项细化，建立操作细则按工作事项细化，建立操作细则著名商标申请著名商标申请著名商标申请著名商标申请被评为著名商标被评为著名商标被评为著名商标被评为著名商标7 7月月月月部门制度建设部门制度建设部门制度建设部门制度建设办公室管理补充规定打办公室管理补充规定打办公室管理补充规定打办公室管理补充规定打/复印管理复印管理复印管理复印管理规定制度公告办法网中网手机规定制度公告办法网中网手机规定制度公告办法网中网手机规定制度公告办法网中网手机操作办法网中网手机操作补充规定操作办法网中网手机操作补充规定操作办法网中网手机操作补充规定操作办法网中网手机操作补充规定员工满意度问卷调查员工满意度问卷调查员工满意度问卷调查员工满意度问卷调查完成发放、回收，统计完成发放、回收，统计完成发放、回收，统计完成发放、回收，统计高温福利发放高温福利发放高温福利发放高温福利发放按公司规定，确保发放及时、准确按公司规定，确保发放及时、准确按公司规定，确保发放及时、准确按公司规定，确保发放及时、准确8 8月月月月办公室规划、管理办公室规划、管理办公室规划、管理办公室规划、管理完善办公室座位管理、设计座位铭牌完善办公室座位管理、设计座位铭牌完善办公室座位管理、设计座位铭牌完善办公室座位管理、设计座位铭牌高温福利发放高温福利发放高温福利发放高温福利发放8 8月份高温福利圆满完成月份高温福利圆满完成月份高温福利圆满完成月份高温福利圆满完成员工满意度调查分析员工满意度调查分析员工满意度调查分析员工满意度调查分析统计各项数据，建立分析报告统计各项数据，建立分析报告统计各项数据，建立分析报告统计各项数据，建立分析报告联通网中网处理联通网中网处理联通网中网处理联通网中网处理协议终止联通网中网手机，协议终止联通网中网手机，协议终止联通网中网手机，协议终止联通网中网手机，时间时间时间时间项目项目项目项目完成效果完成效果完成效果完成效果9 9月月月月办公环境改善办公环境改善办公环境改善办公环境改善建立管理中心茶水间、启用座位铭牌、建立管理中心茶水间、启用座位铭牌、建立管理中心茶水间、启用座位铭牌、建立管理中心茶水间、启用座位铭牌、两地绿化布置等；两地绿化布置等；两地绿化布置等；两地绿化布置等；移动、联通手机二网并行移动、联通手机二网并行移动、联通手机二网并行移动、联通手机二网并行9 9月底终止使用联通集团手机月底终止使用联通集团手机月底终止使用联通集团手机月底终止使用联通集团手机高温物资发放高温物资发放高温物资发放高温物资发放圆满完成圆满完成圆满完成圆满完成9 9月份高温物资发放工作月份高温物资发放工作月份高温物资发放工作月份高温物资发放工作行政管理体系文件整编行政管理体系文件整编行政管理体系文件整编行政管理体系文件整编完成体系文件的整编、调整完成体系文件的整编、调整完成体系文件的整编、调整完成体系文件的整编、调整1010月月月月配送中心卫生整改配送中心卫生整改配送中心卫生整改配送中心卫生整改按照按照按照按照QSQSQSQS要求进行整改，卫生按标准执行要求进行整改，卫生按标准执行要求进行整改，卫生按标准执行要求进行整改，卫生按标准执行办公室管理调整办公室管理调整办公室管理调整办公室管理调整厂房改建、物流办公室搬迁、九亭座位厂房改建、物流办公室搬迁、九亭座位厂房改建、物流办公室搬迁、九亭座位厂房改建、物流办公室搬迁、九亭座位调整、打调整、打调整、打调整、打/复印租赁等复印租赁等复印租赁等复印租赁等行政管理控制节点建立行政管理控制节点建立行政管理控制节点建立行政管理控制节点建立所有控制节点拟定完毕所有控制节点拟定完毕所有控制节点拟定完毕所有控制节点拟定完毕资产预算控制管理启动资产预算控制管理启动资产预算控制管理启动资产预算控制管理启动按部门进行部门预算控制按部门进行部门预算控制按部门进行部门预算控制按部门进行部门预算控制1111月月月月部门制度建设部门制度建设部门制度建设部门制度建设阳光基金管理制度阳光基金管理制度阳光基金管理制度阳光基金管理制度资产管理软件全面启用资产管理软件全面启用资产管理软件全面启用资产管理软件全面启用资产数据导入、问题改善、功能加强等资产数据导入、问题改善、功能加强等资产数据导入、问题改善、功能加强等资产数据导入、问题改善、功能加强等财产保险咨询、跟进等财产保险咨询、跟进等财产保险咨询、跟进等财产保险咨询、跟进等商谈财产保险等相关事宜商谈财产保险等相关事宜商谈财产保险等相关事宜商谈财产保险等相关事宜时间时间时间时间项目项目项目项目完成效果完成效果完成效果完成效果1212月月月月部门制度建设部门制度建设部门制度建设部门制度建设事件报告规定车钥匙管理规定事件报告规定车钥匙管理规定事件报告规定车钥匙管理规定事件报告规定车钥匙管理规定总部物资管理规定出入司管理总部物资管理规定出入司管理总部物资管理规定出入司管理总部物资管理规定出入司管理公司人大选举举办公司人大选举举办公司人大选举举办公司人大选举举办光荣当选为人大代表光荣当选为人大代表光荣当选为人大代表光荣当选为人大代表第二届供应商大会召开第二届供应商大会召开第二届供应商大会召开第二届供应商大会召开圆满召开第二届供应商大会圆满召开第二届供应商大会圆满召开第二届供应商大会圆满召开第二届供应商大会图书馆建立图书馆建立图书馆建立图书馆建立建立两地图书馆，推行建设学习型企业建立两地图书馆，推行建设学习型企业建立两地图书馆，推行建设学习型企业建立两地图书馆，推行建设学习型企业1 1月月月月部门制度建设部门制度建设部门制度建设部门制度建设图书管理规定文件管理规定图书管理规定文件管理规定图书管理规定文件管理规定图书管理规定文件管理规定档案管理规定奖惩管理规定档案管理规定奖惩管理规定档案管理规定奖惩管理规定档案管理规定奖惩管理规定行政工作手册建设行政工作手册建设行政工作手册建设行政工作手册建设完成工作手册完成工作手册完成工作手册完成工作手册年度物资清盘年度物资清盘年度物资清盘年度物资清盘按部门、个人盘点公司物资，建立报表按部门、个人盘点公司物资，建立报表按部门、个人盘点公司物资，建立报表按部门、个人盘点公司物资，建立报表Share with youShare with you定期发放，进行企业文化宣导定期发放，进行企业文化宣导定期发放，进行企业文化宣导定期发放，进行企业文化宣导2 2月月月月年货发放年货发放年货发放年货发放顺利发放公司春节年货顺利发放公司春节年货顺利发放公司春节年货顺利发放公司春节年货团拜会召开团拜会召开团拜会召开团拜会召开顺利召开顺利召开顺利召开顺利召开0707年团拜会年团拜会年团拜会年团拜会0606年度档案整理、汇编年度档案整理、汇编年度档案整理、汇编年度档案整理、汇编建立检索目录，以便随时查阅建立检索目录，以便随时查阅建立检索目录，以便随时查阅建立检索目录，以便随时查阅年会召开年会召开年会召开年会召开选定年会地点，顺利召开年会选定年会地点，顺利召开年会选定年会地点，顺利召开年会选定年会地点，顺利召开年会小结以上为行政部06财年开展的重要事项，在公司各部门的大力配合下，行政部推行了以上工作。随着行政工作的逐步细化，希望07财年能给公司更细致的服务。0606年工作目标年工作目标行政体系建设行政体系建设0606年部门大事年部门大事三、工作总结工作详解工作详解管理目标制度建设数据分析管理方案工作开展分类总务管理总务管理行政管理行政管理企业文化企业文化行 政 管 理制度建设制度建设1 1文件管理文件管理2 2档案管理档案管理3 3行为管理行为管理4 4行政稽核行政稽核5 5接待管理接待管理6 6会议管理会议管理7 7费用预算费用预算8 8制度建设1 1 1 1、管理目标、管理目标、管理目标、管理目标以制度、规则规范工作行为，以做到流程明确、责任清晰。以制度、规则规范工作行为，以做到流程明确、责任清晰。2 2 2 2、已完成工作、已完成工作、已完成工作、已完成工作初步建立行政制度手册。初步建立行政制度手册。初步建立岗位工作手册，明确各项工作关键控制点。初步建立岗位工作手册，明确各项工作关键控制点。3 3 3 3、待开展工作、待开展工作、待开展工作、待开展工作完善、细化各项行政制度工作步骤、操作细节等。完善、细化各项行政制度工作步骤、操作细节等。完善、细化岗位工作手册；完善、细化岗位工作手册；按各项工作接点，建立对岗位操作人员考核方案。按各项工作接点，建立对岗位操作人员考核方案。文件管理1 1 1 1、管理目标：、管理目标：、管理目标：、管理目标：规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作；做到格式规范、编号统一、存档及时、质量保证。工作；做到格式规范、编号统一、存档及时、质量保证。完善公司报刊杂志的申购、流转、登记等流程，有效管理。完善公司报刊杂志的申购、流转、登记等流程，有效管理。完善公司内刊分发、存档工作，有效管理；完善公司内刊分发、存档工作，有效管理；2 2 2 2、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：制度建设：制度建设：制度建设：制度建设：文件管理制度、图书管理制度、图书文件管理制度、图书管理制度、图书 馆管理规定。馆管理规定。工作内容：工作内容：工作内容：工作内容：按时分发公司内刊，及时存档，有效控制。按时分发公司内刊，及时存档，有效控制。3 3、待开展工作：、待开展工作：目前仍停留在文件收发基础阶段，各项工作待细化。全公司推行文件操作要求，建立公司统一的文件管理形象，以便有效掌控文件制订和流转情况。有效掌控公司图书订阅、管理情况，做好图书推荐、图书出借、回收等工作。有效掌控公司内刊发放、存档管理情况，跟进品牌的后期库存管理等方面。4 4、数据分析：、数据分析：每月发文分析、部门发文分析等。档案管理1 1、管理目标、管理目标、管理目标、管理目标按公司需求，相关资料及时归档、存档、销毁等。按公司需求，相关资料及时归档、存档、销毁等。建立档案清单及检索方式，以便调档、查挡。建立档案清单及检索方式，以便调档、查挡。为领导决策、企业发展、员工学习提供充分资源支持，记载为领导决策、企业发展、员工学习提供充分资源支持，记载企业历史。企业历史。2 2、已完成工作、已完成工作、已完成工作、已完成工作制度建设：制度建设：制度建设：制度建设：档案管理制度档案管理制度20062006年档案资料收集、汇编工作：档案整合清单。年档案资料收集、汇编工作：档案整合清单。20062006年各部门制度收集、汇编工作：年各部门制度收集、汇编工作：0606年制度汇编。年制度汇编。3 3 3 3、待开展工作、待开展工作、待开展工作、待开展工作整合公司历年档案，汇编形成公司档案目录。整合公司历年档案，汇编形成公司档案目录。目前公司档案管理工作刚开展，仅限于按公司大事项收集档目前公司档案管理工作刚开展，仅限于按公司大事项收集档 案，尚未细化，档案管理相对滞后。案，尚未细化，档案管理相对滞后。根据档案制度，细化工作步骤，并切实执行。根据档案制度，细化工作步骤，并切实执行。按部门性质不同，建立各部门应交档案目录，对照现有资按部门性质不同，建立各部门应交档案目录，对照现有资 料，进行收集并整理。料，进行收集并整理。针对公司现文本档案、信息档案、载体档案等各种档案的形针对公司现文本档案、信息档案、载体档案等各种档案的形 式不一等，有针对性的建立管理办法。式不一等，有针对性的建立管理办法。根据公司档案管理要求，指导各部门档案管理工作。根据公司档案管理要求，指导各部门档案管理工作。行为管理1 1 1 1、管理目标：、管理目标：、管理目标：、管理目标：掌握员工行为特点，适时引导，使其迅速融入公司企业文化。掌握员工行为特点，适时引导，使其迅速融入公司企业文化。使人的行为和企业目标有机结合，调动工作积极性。使人的行为和企业目标有机结合，调动工作积极性。2 2 2 2、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：制度建设：员工行为规范外出管理员工迟到、早制度建设：员工行为规范外出管理员工迟到、早退规定退规定每日巡检，及时提醒，及时处罚。每日巡检，及时提醒，及时处罚。每月对迟到、早退进行统计、作出处罚。每月对迟到、早退进行统计、作出处罚。协同各部门经理加强对员工行为规范的教育和引导。协同各部门经理加强对员工行为规范的教育和引导。3、待加强工作：、待加强工作：深化员工行为规范管理，通过多渠道进行宣传和引导。细化部门经理的管理职责，通过部门经理的协助，加强对下属员工的行为规范管理。结合新员工入职培训，加强对新员工的行为规范宣讲。4 4、待加强数据分析：、待加强数据分析：月违规数据分析：按部门、人次、金额等进行同比、环比分析旨在提醒各部门经理，加强对人员行为规范的管理。奖惩管理1 1、管理目标：、管理目标：、管理目标：、管理目标：确保内部行政行为符合公司规范，对公司事件调查、按规定实施奖惩。确保内部行政行为符合公司规范，对公司事件调查、按规定实施奖惩。对公司未明确、未规范事件、行为，主导建立规章制度，并确保实施。对公司未明确、未规范事件、行为，主导建立规章制度，并确保实施。2 2、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：制度建设：奖惩管理制度廉洁自律制度制度建设：奖惩管理制度廉洁自律制度根据公司发生的不同事件，及时调查，以公司制度为依托，结合实际情根据公司发生的不同事件，及时调查，以公司制度为依托，结合实际情况，给出奖惩处理意见并执行。况，给出奖惩处理意见并执行。3 3、待完成工作：、待完成工作：、待完成工作：、待完成工作：对未建立相关规则、规定的，主导建立并确保实施。对未建立相关规则、规定的，主导建立并确保实施。及时发现公司内部违规事件，分析对公司造成的影响，及时奖惩。及时发现公司内部违规事件，分析对公司造成的影响，及时奖惩。接待管理1 1 1 1、管理目标：、管理目标：、管理目标：、管理目标：服务细致入微，细节决定成败。服务细致入微，细节决定成败。费用合理控制，质优价廉。费用合理控制，质优价廉。2 2 2 2、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：制度建设：接待管理规定礼品管理规定。制度建设：接待管理规定礼品管理规定。按规定程序，引导相关部门确认接待需求，并协助完成筹备、联络、按规定程序，引导相关部门确认接待需求，并协助完成筹备、联络、跟进等工作。跟进等工作。3 3 3 3、待加强工作：、待加强工作：、待加强工作：、待加强工作：拟订接待服务手册，建立接待前、接待中、接待后等各项工作流程和拟订接待服务手册，建立接待前、接待中、接待后等各项工作流程和标准。标准。会议管理1 1 1 1、管理目标：、管理目标：、管理目标：、管理目标：及时组织召开行政会议及相关会议，确保会议各项议程的衔接。及时组织召开行政会议及相关会议，确保会议各项议程的衔接。确保会议中各项决议事项有效实施，有效落实。确保会议中各项决议事项有效实施，有效落实。2 2 2 2、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：制度建设：会议管理规定外出参会制度召集人立项制度制度建设：会议管理规定外出参会制度召集人立项制度按时，保质组织行政会议，完成会议记录，按时，保质组织行政会议，完成会议记录，及时跟进会议内相关工作的工作进度，并有效记录。及时跟进会议内相关工作的工作进度，并有效记录。3 3 3 3、待完成工作：、待完成工作：、待完成工作：、待完成工作：深化行政会议管理工作，提高会议跟进质量和效果。深化行政会议管理工作，提高会议跟进质量和效果。深化会议跟进工作，提高工作深度。深化会议跟进工作，提高工作深度。费用预算1 1、管理目标：、管理目标：、管理目标：、管理目标：有效掌控各项行政费用项目，合理控制行政开支；有效掌控各项行政费用项目，合理控制行政开支；掌握费用开支分析规则，进行预算控制；掌握费用开支分析规则，进行预算控制；2 2、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：统计、汇总行政费用项目，建立行政费用登记表；统计、汇总行政费用项目，建立行政费用登记表；按各项开支，建立趋势图，按部门、个人进行分析；按各项开支，建立趋势图，按部门、个人进行分析；3 3、待开展工作：、待开展工作：、待开展工作：、待开展工作：细化行政项目分析，合理分摊各项费用；细化行政项目分析，合理分摊各项费用；强化费用预算，合理控制费用开支。强化费用预算，合理控制费用开支。工作开展分类总务管理总务管理行政管理行政管理企业文化企业文化总务管理车辆管理车辆管理1 1物业管理物业管理2 2安全管理安全管理3 3会务管理会务管理4 4资产管理资产管理5 5福利管理福利管理6 6后勤管理后勤管理7 7资源管理资源管理8 8车辆管理1 1、管理目标：、管理目标：对车辆使用状况、用车合理性有效控制。对车辆费用、车辆各项数据有效分析。对驾驶员进行适时管理。2 2、已完成工作、已完成工作制度建设：制度建设：公务车使用规定；车辆充值卡管理规定车钥匙管理规定。数据分析模型建立：数据分析模型建立：车辆油耗、用车时、用车公里数、部门车辆费用分析等。3 3、待加强工作、待加强工作车辆情况有效掌控，完善管理办法，建立车辆费用指标。加强驾驶员服务意识，完善驾驶员考核方案。细化数据分析，更有效分析车辆各项指标。车辆管理费用合理记录，按使用部门进行合理费用分配。物业管理1 1 1 1、管理目标：、管理目标：、管理目标：、管理目标：有效管理自有物业或租赁物业，保证物业管理正常、有序。有效管理自有物业或租赁物业，保证物业管理正常、有序。全面掌控、分析各项公用事业费用缴纳情况，建立数据分析。全面掌控、分析各项公用事业费用缴纳情况，建立数据分析。2 2 2 2、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：、已完成工作：制度建设：门卫制度出入司管理制度值