某企业合同执行全程跟踪与考核办法.doc

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合同执行全程跟踪与考核方法
1、 目的与范围
1.1为适应高新技术产品组织生产的要求和整合后保护与自动化产品事业部的需要，进一步缩短生产周期，降低本钱，更好满足客户需求，特制订本方法。
本方法适用于通过生产能力评审、具备投产条件的合同执行跟踪与考核
1.3本方法适用于许继保护及自动化产品的合同执行跟踪与考核。
2、 定义
合格合同
a. 合同配置、规格，各种技术参数(包括结构)齐全，不影响工程设计的进行；
b. 合同各种标识(合同号、屏号、结构、颜色)清晰，单屏与合同金额准确无误；
c. 合同经过商务与技术评审，手续齐全；交货期、图纸认可要求明确。
2.2 “A、B、C〞合同分类
a. “A类〞：生产周期和设计标准都到达公司要求，参数齐全的合格合同；
b. “B类〞：正常生产周期略短，设计标准到达公司要求，参数不齐但不影响生产，有可能转化为A类的合同；
c. “C类〞：生产周期和设计标准都达不到公司要求的合同。C类合同超出合同总数的20%局部，不列入合同按期完成率、合同累计完成率考核范围。
2.3 合同交货期
从签订合同之日起到交付客户之日止的时间(按天计算)。
2.4 按期交货率
按期完成合同数
合同按期交货率 = ────────────────X100%
“A、B〞类合同数-客户修改的合同数
2.5 重要合同
a. 国家重点工程工程及现场监造工程的合同
b. 对公司市场开拓有重要影响和领导关注的合同
3、 程序与要求
合同执行全过程跟踪流程及考核点
考核点1
销售成套科
考核点2
生产处

48
小时
需求

合同评审
与筹划
成套合同文档

客户
投标
签订合同
合同评审

设计方案

24 小时

考核点8
制造部
考核点9
产品线
考核点5
结构

工程设计

考核点7
制造部
考核点6
电子
入库
检校
图纸确认
屏系统调试

生产方案
屏配套安装配线
屏体

24
小时天
箱制
箱校
成套生产图样

采购配套
考核点3
产品线
考核点4：亿万物流

全程跟踪考核由销售公司、生产处负责，销售公司考核生产处方案安排的及时性、合理性，生产处按?生产管理与保护及自动化产品合同流程?内容与要求考核。
为了保证公司合同按期交货率的指标要求，销售公司应提供“A、B、C〞类合同的比例为：5:3:2。
在合同执行流程中，各单位方案员、调度员，对各考核点的数据应及时记录，每周二在调度会上，反应本单位合同执行情况，对按期完成合同进行承诺，提前预警合同拖期情况。
质量处在结构、电子、制造部、产品线的检验人员按合同组织检查及时反应合同交检情况与交检时间，提供检验时间数据，为合同按期完成情况提供考核依据。
大类产品生产周期标准见附表。
4、 考核
合同文档成套，及时与质量的考核
1) 合同签订后，省内应在24-48小时内、省外应在5天〔120小时〕内转生产处，生产处应在24-48小时内下达合格合同设计方案，每拖期24小时扣100元；文档资料不齐全，按每个合同扣50元处分责任单位〔特殊情况例外〕；由单位落实到责任者。
2) 没有按规定程序进行评审或违犯评审要求的，按每个合同扣100元处分责任单位；由组织单位落实到责任者。
3) “开口〞合同按商定时间“闭口〞，每拖期24小时扣50元；影响交货期的按合同交货期考核执行。由销售公司成套科落实到责任者
4) 凡因合同书、技术协议书签订单位的人为责任，造成不能及时投产或影响继续生产的，每拖期24小时扣200元；必须落实到责任者。
5) 销售公司考核生产处设计进度是否按标准考核，同时考核投产方案是否及时，否那么，每个合同扣100元。生产处落实到方案员。
工程设计与图样的及时性，齐全性及质量考核
1) 工程设计每拖期24小时扣100元；
2) 图纸确认每拖期24小时扣50元；
3) 图样成套文件不齐全，影响方案投产的每个问题扣200元；
4) 图样模糊不清，不能有效指导生产，每张图样扣100元；
5) 用户各种修改应有文档并可备查，凡没有用户文档资料的修改，每发现一处扣100元
对考核结果要求单位落实到责任者。
合同交货期考核
按签订合同交货期规定的时间，每拖期24小时扣责任单位200元，非成品单位的原因，可由成品单位将责任分解到配套单位，将考核结果及经仲裁的事项报生产处协调仲裁后统一执行。生产处也要尽可能的落实到责任者。
生产组织的综合考核按下表要求：
考核工程
考核标准
扣款金额
分值
1、制度建立
根据公司规定，制订本单位的生产管理制度。没有扣5分，按不完善程度扣1-4分。
500-2500元
1-5
2、制度运行
发现问题时，可以找到按生产制度办事的客观证据。完全脱离生产管理制度运行扣5分，按有效程度分别扣1-4分。
500-2500元
1-5
3、新管理方法的试验和应用
公司或有关部门要求推广管理方法或新方法，但凡条件具备的都要进行试验和提出反应意见。但凡要求投入具体应用的，都要日常使用，否那么视情况扣1-5分。
500-2500元
1-5
4、生产指令
对公司及生产处的有关指令或调度会纪要，积极接受并有具体落实，反应指令的执行情况和完成情况。拒绝执行扣5分，其他视落实、执行、反应和完成情况的不良状况分别扣1-4分。
500-2500元
1-5
5、生产组织
在生产组织中，但凡单位之间的生产问题，方案员和单位负责人之间应积极进行沟通，弄清问题所在，做到及时处理。未经沟通，便上报有关部门和领导的行为，每发现1次扣报告单位分。
50元

6、信息沟通

1、但凡有固定信息反应渠道的，要严格按规定进行沟通，准确、及时提出或答复下列问题，以有效记录为判断依据。否那么视情况扣分。
2但凡方案员遇到重大问题时，必须向单位领导和相关单位写出书面报告，请示处理方法。没有及时提出书面报告或处理不及时，谁失职谁负责任。视具体情况扣1-5分。
500-2500元
1-5
7、统计报表
根据公司规定的定期报表或临时报表的要求，按时报出。拖一天扣分。拒绝报出扣1分。
50元

8、生产监督
但凡公司要求生产处监督的生产活动，要把相关的生产方案或协作方案报生产处备案。长期不报，视为拒绝监督，扣3-5分，其他不良表现视情况扣分。
50元

9、生产申诉
任何生产问题的处理过程，都应该按照公司的文件或规定办事。但凡提出问题或解决问题时，都应该相应提出处理的具体依据。但凡根据情绪或个人好恶随意扣罚者，视后果扣1-5分。
500-2500元
1-5
10、生产素质
生产单位领导和方案员是单位内部生产系统的领导者和指挥者，是公司生产系统的组成者，熟悉生产内部或外部处理过程是职责所在。但凡因不熟悉生产问题处理流程或过程而影响生产的，视情况扣1-5分。单位领导最少应承当处分额的50%。
500-2500元
1-5
11、例外情况
以上未尽之考核规定，以公司文件或公司规定为依据进行考核。扣罚情况视后果断定。
500元
1
4.5 上述考核扣款每月形成书面考核文档报综合管理处、企业开展部执行，扣款在财务处建立单独基金账户，用于奖励生产组织有功人员。
5、附那么
5.1公司其它考核方法与本方法不相容时，以本方法为准。
5.2本方法适用于电气公司以外有关合同的执行考核。
5.2本方法解释权归生产处，未尽事宜结合实际情况进行补充与完善。
年 月 日