1、主要出口单据时间顺序一览表（以常见海运方式为例）
主要阶段
主要单据顺序
备注
一、交易准备
1．询价函
2．报价核算单
二、交易磋商
1．报盘：报价单
在现实中，有时无还盘、谢绝还盘程序；取而代之，交易双方直接面对面磋商达成交易。
2．还盘函、谢绝还盘函
3．接受确认函
4．合同
三、落实信用证
1．形式发票
常用结算方式还有T/T等，有时两者结合使用；如果客户预付款一定比例定金，可能要求开立银行保函。
2．催证函
3．信用证修改函
4．银行保函
四、出口备货
1．国内购货合同
如外贸企业有自己的工厂，无此项程序
五、申领各类许可证、
原
2、产地证书
1．各类许可证
按规定申领各类许可证，如配额商品需申领出口许可证；原产地证书视客户要求而定。
2．一般原产地证书或普惠制原产地证书
六、租船订舱
1．出口货物明细表（托运单）
如为FOB、FCA、FAS方式，无此程序
七、出口报检
1．报检委托书
报检所需核心单据：报检委托书，报检单、合同、商业发票、装箱单。产品种类不同，要求的单据也有差异（注：如为企业自行报检，则不需要报检委托书）。
2．报检单
3．换证凭条
4．通关单
5．依客户要求出具的单据，如品质证书等。
八、申领核销单
1. 核销单
九、出口报关
1．报关委托书
自行报关不需此单据
3、
2．报关单一式六联（海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇证明联、出口退税证明联。
报关所需核心单据：报关委托书、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、通关单等。
十、投 保
1．投保申请书
CIF项下，卖方投保；CFR和FOB项下卖方无此义务。另：保单日期应早于提单日期。
2．保单
十一、装船出运
1．提单
2．装运通知
十二、制单结汇
1．汇票
议付单据：核销单，商业发票，海运提单，装箱单，检验证明、受益人证明，汇票，一般原产地证明，船公司证明等
十三、收汇核销
1．收汇水单
核销完毕，外管局退核销单（出口退税联）
2．出口收汇核销单（已经出
口海关盖章，第三联）
3．报关单（白色报关联，海关已盖章）
4．核销单送审登记表
十四、出口退税
1．外贸企业出口货物退税汇总申报审批表
出口退税所需单据：核销单（出口退税专用联），报关单（出口退税专用联），商业发票；增值税发票（抵扣联），出口专用缴款书，认证结果通知书，认证清单。并在退税申报软件中逐步录入进货明细及申报退税明细录入完毕，核对无误后并生成退税处所需要的表格和软盘，连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经贸委稽核处加盖稽核章。财务办税人员将上述资料交国税局稽核部门待批。
2．核销单（出口退税联）
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
