外国语学院学生会2015第一学期工作总结精.doc

闽南师范大学外国语学院学生会 2015-2016学年
第一学期工作总结
过去一学期, 外国语学院学生会作为同学们自我教育、 自我管理、 自我服务 的主体组织,在院党委的正确领导下,在学院团委和上级学生会的具体指导下, 始终坚持以“服务你我,用心凝聚”为宗旨,以“文化兴会、服务立会、创新强 会”为工作理念,以创建“根植同学的共同家园、凝聚人心的温暖集体、运转高 效的学生组织” 为奋斗目标, 紧紧围绕学院党政中心工作, 充分发挥同学们联系 学院和学校的桥梁纽带作用, 在强化组织内部建设、 服务同学成长发展、 维护同 学切身利益等各项工作上取得了一定的成绩,现总结如下:
按照“重点工作求突破、特色工作求提升、常规工作求精细”的工作理念, 学生会将本学期的工作分为四大块, 分别为组织建设、 平台搭建、 常规工作以及 品牌推广。
一、注重组织建设,凝心聚力谋发展
过去一学期,为更好地贯彻“服务你我,用心凝聚”的宗旨,学生会更加注 重组织内部建设, 力求提升学生会成员综合素质, 增强组织凝聚力, 为更好的服 务广大外院同学及谋求更长远的发展打下坚实基础。
1、明确组织性质,制定工作手册
无规矩不成方圆。 一个组织要想搞好内部建设, 第一步就是要根据外院特色、 组织性质及服务内容等实际情况制定好属于自己的工作指导手册。 经过一学期的 努力,由学生会成员拟稿到不断修改,再到指导老师批阅,最终全员表决通过, 学生会拥有了属于自己的第一本工作指导手册。 该指导手册共分为六大章节, 总 计 35780字, 涵盖了组织生活的方方面面, 详细严谨地介绍了学生会的宗旨、 理 念、职责任务、工作规划、组织结构及职责、活动组织流程等内容,并针对对学 生会内部大大小小的事务制定了详细的规章制度, 其中包括:会议制度、 考核制 度、竞聘制度、财务制度、管理制度五大制度。在工作手册的明确指导下,学生 会工作更加有条不紊, 内部管理更加井然有序, 保证了学生会各项活动的顺利开 展。
2、落实规章制度,确保内部纪律
(1会议制度:
学生会的会议共有以下五种类型:全委会、干部大会、部长会议、各部门会 议及工作人员动员大会, 根据会议制度的要求, 每次会议之后相关部门负责人应 认真做好会议记录,并存档。本学期会议制度执行情况如下:截止本学期末,秘 书处存有全委会会议记录 1份、干部大会 3份、部长会议 3份、动员大会 3份, 各部门会议记录共 45份(秘书处 7份,学习部 6份,体育部 1份,生活部 6份, 勤工部 4份,职发部 12份,外联部 9份 。
(2考核制度:
学生会的考核制度分为以下三种类型:干事考核、干部考核、部门考核,根 据考核结果分别评选出学期之星、 星级干部及星级部门。 本学期考核制度执行情 况如下:截止本学期末, 秘书处存有干事考核文件共 90份, 选出 15名学期之星; 存有干部考核文件共 27份,选出 12名星级干部;存有部门考核表(两份分表 共 22份,选出 3个星级部门。
(3竞聘制度:
根据竞聘制度的要求, 根据满足干部竞聘条件的同学, 拟交申请表, 申请表 审核通过后,经主席团和老师协调后安排竞聘会议。最终根据各候选人的表现、 专长与意愿,进行岗位分配,通过竞聘者,将进入为期一个月的考察期。考察期 表现较好者,则转正为正式干部。本学期通过干部竞聘进入考察期的干部共有 15人(副主席 1位、秘书处副部长 2位、学习部副部长 3位、生活部副部长 2位、体育部副部长 2位、职发部副部长 1位、勤工部副部长 2位、外联部副部长 2位 。

(4财务制度:
财务制度分为物资借用填单制度、 物资购买填单制度, 本学期各个部门根据 活动需要,向秘书处拿取相应表格,根据借用手续(部长签名、主席签名 ;购 买手续(主席签名、罗老师签名进行操作,表格一式两份,活动后交档于秘书 处。
(5管理制度:
学生会严格按照管理制度对外语厅、 学生会办公室、 诚信书架进行管理。 本 学期共安排外语厅与办公室卫生打扫 12次,外语厅外借 5次;诚信书架管理图 书, 学期初将校友捐赠的图书整理编号登记在册, 共 293册书。 目前有 120余本 图书在架,库存 170余本,共借出 94次,归还 78次,并于每月 1日清点图书。 3、搭建微博平台,网媒服务同学
学生会本学期将每日学生会官方微博内容分为以下十大板块:#小 Bee 说早 安 #、 #Bee闻天下 #、 #小 Bee 爱体育 #、 #小 Bee 爱学习 #、 #温情 Bee 意 #、 #小 Bee
在职场 #、 #小 Bee 找工作 #、 #小 Bee 帮帮忙 #、 #小 Bee 说新闻 #、 #小 Bee 说晚安 #,针对各个话题推送最新资讯,截止至本学期末,学生会共推送 1140条微博, 粉丝数达 2334。
4、开展素质拓展培训,提升成员综合能力
为增进学生会成员间的感情, 培养团队合作意识, 由职发部负责策划并组织 于 10月 25日在综合楼开展的 running man 活动,该活动环节设计新颖有趣,参 与人数达 104人,促进了学生会成员间的相互了解。
为提高学生会成员的综合素质,培养潜在技术型人才,本学期共举办了 2次技能培训,分别为:策划书撰写及图片 PS 。策划书由严玉君进行培训, PS 则 邀请到了校学生会文娱部副部林欣进行培训,总计 60人次到场学习。两次培训 课后皆要求参与培训的成员提交课后作业,并纳入学期末考核内容。
二、注重平台搭建,服务同学促成长
过去一学期, 学生会不断思考如何为广大外院师生搭建桥梁, 促进师生交流 与沟通, 同时以提升学生的整体素质为着眼点, 积极探索如何为外院学生搭建更 好的平台, 给同学们展现个人风采, 增长技能才艺创造机会, 努力在学院内营造 学院青春、活泼、向上的良好氛围。本学期学生会共举办各大小活动 6次,其中 包括: 2015级新生军训表彰大会暨师生篮球赛,游泳运动员选拔及训练,田径 运动员选拔及训练,第一期语言风情屋职业专场沙龙、第二期“书记有约”师生 见面会及第六届外文影视配音赛。
1、 2015级新生军训表彰大会暨师生篮球赛
为表彰新生军训中表现突出的积极分子,同时增进师生感情活跃现场气氛, 10月 20日晚 7点 30分由学生会举办 2015级新生军训表彰大会暨师生篮球赛。 现场由黄晓莹同学主持,穿插 15级各班级表演及抽奖活动,场上师生联手激情 澎湃,场下同学欢呼呐喊气氛热烈。
2、游泳运动员选拔及训练
本活动由学生会体育部负责举办。为更好的迎接 2015闽南师范大学游泳比 赛,学生会于 10月 11日进行了游泳运动员选拔,最终 10名运动员通过选拔确 认成为游泳运动员, 并于 10月 18日至 30日之间进行了 11次游泳训练, 每次训 练 2小时, 总计训练时长 22小时。 在此期间学生会出动后勤人员 22人次。 最终, 在 10月 31日的游泳比赛中, 外院取得了团体第二的喜人成绩, 林双赋同学更是 破获男子 50米自由泳与 50米蝶泳两项纪录。
3、田径运动员选拔及训练
本活动由学生会体育部负责举办。为在校第二十届田径运动会上取得佳绩,

学生会于 10月 22日下午 3点在西区田径场进行运动员一轮选拔, 参与一轮选拔 的运动员人数有 164人。 学生会将 48名工作人员分为物资组、 保卫组、 急救组、 微博组、测量组、计分组等组别,各组工作人员严格遵守岗位安排,在各自岗位 上各司其职,保证各项工作有条不紊的进行,为当天选拔的顺利开展奠定基础。 通过一轮选拔并参与一轮训练的有 72人, 一轮训练为期 3天, 总计安排 15次训 练,其中跳远 2次,短跑 4次,长跑 2次,铅球 3次,跨栏 2次,跳高 2次,每 次训练 1.5小时, 总计训练 22.5小时, 出动后勤人员 30余人次。 一轮训练结束 后紧随其后的就是二轮选拔,最终有 37名同学通过二轮选拔并确定为最终运动 员代表外国语学院参赛。 二轮训练为期 22天, 共安排各项训练总计 94次, 其中 短跑 17次,跳远 15次,铅球 15次,跨栏 14次,长跑 19次,跳高 14次,每次 训练时长 1.5小时, 总计训练时长达到 141小时。 在二轮训练期间, 学生会共安 排后勤 60余次,出动后勤人员 260余人次。最终,外国语学院运动员在此次田 径运动会中取得了团体第四的佳绩。 本次田径运动会外院各大组织共同安排后勤 人员 170人不等,其中学生会派出 56人,青志派出 18人,社联派出 40人,党 建派出 40人,自律会派出 16人。
4、第一期语言风情屋职业专场沙龙
本活动由学生会职发部负责举办。 旨在通过外文职业电影欣赏及现场职场知 识授课,让同学们抢先感受职场氛围,了解职场文化,提高专业竞争力。通过前 期的线上线下宣传,吸引了众多同学报名,最后经过筛选,有 25位同学参加了 于 11月 13日 7点 90分举办的语言风情屋观影活动。现场气氛融洽,场地布置 温馨, 活动流程顺畅, 整场活动取得了较好的反响, 为第二期的语言风情屋积累 了重要经验,打下了坚实基础。
5、第二期“书记有约”师生见面会
本活动由学生会生活部负责举办, 旨在为师生沟通搭建桥梁。 通过前期宣传, 吸引了近 150名同学报名,征集问题 180余条。经过筛选后,有 20名同学参与 了与 12月 6日在吃情在线餐厅进行的第二期 “书记有约” 活动。 不同以往的是, 本期“书记有约”采取了包饺子的形式,活动中书记与同学们一起包饺子,话家 常,畅谈学院建设,反映生活困惑,现场气氛温馨而融洽。
6、第六届外文影视配音赛
本活动由学生会学习部举办。 活动前期通过线上线下相结合的宣传方式吸引 了 150余组选手参赛,在激烈的角逐后,共有 12组选手突出重围,晋级决赛。 决赛于 12月 13日在龙文馆进行, 决赛形式为每三组先轮流进行才艺表演后进行 外文影视配音,选手才艺展示形式丰富,各具创意,配音实力各有千秋,舞台效 果饱满。本次活动中,学生会共派出工作人员 100余人,分为设备组、幕后组、
道具组、维场组、布场组、选手助理等,截止比赛结束,活动话题 #盖世“音” 雄 #阅读量达到 88.4万,讨论量达 1.9万。
三、注重常规工作,夯实管理求实效
一学期以来, 学生会除了举办各大小活动之外, 常规工作也没有落下, 本学 期学生会根据以往的工作经验, 并结合当下的学院的最新动态, 对固有的常规工 作作出相应调整。例如:教室卫生检查改为抽查制,考勤工作新增早读点名等。 现就以下几项重点常规工作进行总结:
1、综合楼教室卫生管理
综合楼普通教室的卫生主要由学生会生活部负责监督。生活部安排 15级干 事每周完成至少 4次的综合楼普通教室卫生检查本学期共检查卫生 60余次, 每次 2名检查人员, 共计 120人次。 多媒体教室的卫生主要由学生会勤工部负责 监督。勤工部安排干事一周 3次检查 2次抽检,总计检查多媒体教室 32次,共 派出 160人次,勤工部还对 19名勤工人员完成了约 17200元的工资发放。 2、学生考勤工作
考勤工作主要由学生会学习部负责。 学习部安排干事周一到周五每天进行早 读,晚自习点名并进行每周一次的考勤总工作,记录我院学生每周的到班情况, 其中派出共计 255人次进行考勤,考勤班级次数达到 125次。
3、口语角活动
口语角的相关工作主要由学生会学习部负责。学习部在开学初收集并审核 14、 15级各班口语角策划书共 20份,其中通过审核的有 12份。审核通过后给 举办口语角的班委开会, 通知相关事宜; 联系外教每周一到场与同学进行口语交 流。本学期参与口语角人数共计 669人次。
四、注重品牌构建,推广小 Bee 文化
过去的一学年, 学生会在全心全意为广大外院师生服务之余, 同时也在思考 如何将自身的品牌做大做强, 如何将学生会独特的文化推广开来并深入人心, 为 此学生会在过去的一学年里,做出了如下努力:
1、明确宗旨定位,构建小 Bee 文化
外院学生会, 是在院党委领导下、 院团委指导下, 学生自我管理自我服务的 群众性组织, 是学院联系学生的桥梁和纽带, 论其本质是一个服务型组织, 应时 刻将服务同学摆在第一位, 学生会对这一点有着深刻的认识, 并在此基础上确定 了外院学生会的宗旨:服务你我, 用心凝聚, 以及学生会的工作理念:自我教育、 自我管理、自我服务。学生会将自己的性格定义为勤劳,谦虚,严谨,活泼,并 根据这些特点,设计出了“小 Bee ”作为学生会的吉祥物,并要求所有学生会成
员都以“小 Bee”的形象示人，时刻展现学生会的良好风采。此外，学生会还根 据宗旨、理念设计了属于自己的会徽，将《最初的梦想》定为学生会会歌。 以上努力使得学生会文化初具雏形。 2、重视微博平台建设，以小 Bee 形象服务同学 微博作为当今主流媒体之一，在品牌宣传方面具有明显的优势，学生会与时 俱进，抓住这一强大平台，重视学生会官方微博的建设，并融入独有的小 Bee 元素， 通过网媒更好的服务广大外院同学。学生会本学期将每日学生会官方微博 内容分为以下十大板块：#小 Bee 说早安#、#Bee 闻天下#、#小 Bee 爱体育#、# 小 Bee 爱学习#、#温情 Bee 意#、#小 Bee 在职场#、#小 Bee 找工作#、#小 Bee 帮帮忙#、#小 Bee 说新闻#、#小 Bee 说晚安#，针对各个话题推送最新资讯，各 大板块分工鲜明，语言活泼生动，图片新颖丰富，不间断地为同学们提供学习、 生活、就业等方面的最新资讯。截止至本学期末，学生会共推送 1140 条微博， 粉丝数达 2334。 回顾过去，硕果累累。在过去的一学期里，外院学生会在院党委及院团委的 指导教育下，取得了一定的成绩，基本实现了学生会“服务你我，用心凝聚”的 宗旨与愿望。展望未来，任重道远。在接下来的日子里，学生会应注重在过往中 吸取经验，总结教训，并将其化为源源不断的动力，继续致力服务，求真务实， 与时俱进，开拓创新，为创建美丽外院贡献力量。