集团信息发布管理制度模版.docx

《xx集团信息发布管理制度》

为规范各单位对外信息发布管理流程，加强营销信息、产品信息发布管理秩序，特制定信息发布管理制度。
  一、公司信息的定义
信息平台指各单位对外宣传的窗口：包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、各类网站产品发布与更新等业务所涉及的内容。
二、管理目的
为了提高各单位对外宣传的重视程度，保守商业机密，避免无序发布带来的不良后果，扩大企业知名度、宣传企业形象、推广企业产品。
三、信息发布权限规定
  1、集团内部各单位的所有对外宣传信息，由相关单位或部门按照集团统一发展方向统筹规划执行。对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过单位办公室审核。
2、未经允许，任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布与企业相关的各类信息。
3、除单位办公室，其他各部门需要以单位名义对外发布宣传信息时（含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容），必须填写《单位信息发布申请审批表》（附表1），详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。
4、信息发布平台由各单位办公室负责统一管理，集团行政管理中心负责监督，所有发布内容须经单位行政副总（或单位负责人）审核批准。
四、信息的起草与审核
信息撰写人按照规定格式起草信息后，应填写《单位信息发布申请审批表》并附信息内容，由部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字，以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。
五、信息的审批
经审核后的《信息发布管理表》报单位行政负责人审批签字后对外予以发布。
六、信息的删除与更改
因各种原因需要删除或更改的信息，由信息起草职能部门填写《信息发布申请审批表》，由部门负责人审核并签字后报单位行政负责人批准。
七、信息发布内容
  遵循积极、健康、向上的导向，准确及时地反映各单位经营、管理等各项工作的最新动态，内容要及时更新，确保宣传的有效性和时效性。内容主要为：
  1、发布单位重大经营及管理成果，举办的重要会议，开展的重大活动；
  2、有特色或有重大新闻价值的活动以及其他需要社会或全体员工知晓的新闻事件；
3．国家政策及法规文件、教育文件；
  4．其它各条线各部门有必要发布的通知通告、要求客户及员工了解和遵照执行的具体工作要求等的内容。
八、信息发布注意事项
  1、各单位举办的重大活动、重要会议，应于举办活动或会议前两天通知到本单位办公室，以便及时组织报道和采集文字、音像资料。
  2．各单位和各部门应及时将本部门的新闻信息，通过相应的管理后台或网络办公平台报送到单位办公室，原则上要求当天事件当天报送。
  3、各单位和各部门要重视新闻宣传资料的收集、整理和存档工作。
  4、重大活动原则上在1个工作日内发布，不得迟于２个工作日内发布。
5、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致性，不得有明显性差异。
6、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则，杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。
九、下列信息不得对外发布
全体网站管理人员要严格遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》。任何个人不得利用企业网站复制、查阅和传播下列信息：
1、违反宪法所确定的基本原则的信息；
2、危害国家安全，泄露国家秘密的信息；
3损害公司的荣誉和利益的信息；
4、煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息；
5、破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信的信息；
6、散布谣言、编造和传播假新闻、扰乱社会秩序、破坏社会稳定的信息；
7、散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息；
8、侮辱或者诽谤他人、侵害他人合法权益的信息；
9、法律、法规禁止的其他内容。
十、其他事项
1、公司网站维护人员要保证网站正常运行，如发现问题要及时处理，并做好记录。
2、信息发布部门及相关人员对于所发布的信息要及时跟踪，对反馈与回复的信息要做好登记并及时传递给相关部门，并做好记录。
3、要严格执行国家有关规定和单位的信息保密规定，严防失实报道和泄密事件发生。对未经批准擅自进行宣传报道，造成失实报道或不良影响的，对负直接责任的有关部门和直接责任人给予处分。
十一、表彰
集团行政管理中心每季度一次对新闻宣传工作进行总结，对各单位和各部门信息发布工作进行实绩考核，并纳入到单位业绩考核指标体系。对个人配合单位在新闻宣传工作所做的各方面工作，如提供信息、撰写稿件、组织活动等，给予评价和表彰。
  十二、所报送的新闻字体统一为微软雅黑，字号统一为12号，行距为1.5倍行距（如果内容较少，可调整为2倍行距）；所报送的图片新闻，要求质量高，主体明确，色彩鲜亮。图片居中放置，要有注脚；原则上大小不得超过2M，分辨率不高于1024*768，格式不限制。

附表1：《单位信息发布/修改/删除申请审批表》
附表2：《单位信息管理工作日报表》
附表3：《单位信息管理工作月报表》
附表4：《单位信息管理工作季报表》
附表5：《单位信息管理工作年报表》
附表6：《集团各单位信息管理工作月报表》

集团行政管理中心
2014年8月

附表1(档)：
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《单位信息发布/修改/删除申请审批表》
信息标题：
信息发布平台：
信息发布栏目：
信息发布部门/撰稿人：
备注：
信息发布单位/部门负责人审核意见：
单位办公室负责人审核意见：
单位行政负责人审核意见：

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《单位信息发布/修改/删除申请审批表》
信息标题：
信息发布平台：
信息发布栏目：
信息发布部门/撰稿人：
备注：
信息发布单位/部门负责人审核意见：
单位办公室负责人审核意见：
单位行政负责人意见：

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附表2（档）：
《单位信息管理工作日报表》
填报单位： NO.

信息修改数
信息删除数
通知发布数
新闻发布数
广告发布数
发布总数
合计

制表人： 办公室负责人： 单位行政负责人： 填报日期：

注：各单位办公室每日下班前统计当日数据，上报集团行政管理中心企业宣传管理部。

附表3（档）：
《单位信息管理工作 月报表》
填报单位： NO.

信息修改数
信息删除数

通知发布数
新闻发布数
广告发布数
发布总数
合计

制表人： 办公室负责人： 单位行政负责人： 填报日期：

注：各单位办公室每月底统计当月数据，次月5日前上报集团行政管理中心企业宣传管理部。

附表4（档）：
《单位信息管理工作 季报表》
填报单位： NO.

信息修改数
信息删除数
通知发布数
新闻发布数
广告发布数
发布总数
合计

制表人： 办公室负责人： 单位行政负责人： 填报日期：

注：各单位办公室每季度底统计当月数据，次月5日前上报集团行政管理中心企业宣传管理部。

附表5（档）：
《单位信息管理工作 年报表》
填报单位： NO.

信息修改数
信息删除数
通知发布数
新闻发布数
广告发布数
发布总数
合计

制表人： 办公室负责人： 单位行政负责人： 填报日期：

注：各单位办公室每月底统计当月数据，次月5日前上报集团行政管理中心企业宣传管理部。
附表6：

《集团各单位信息管理工作统计排名 月报表》
填报日期：
排名
单位名称
通知发布
新闻发布
广告发布
发布信息总量
存量信息数

合计

制表人： 复核人： 宣传管理部负责人：

注：每月底统计数据，次月5日前上报集团行政负责人。