知识产权管理体系认证知识产权管理体系认证申请书.docx

申请编号：

知识产权管理体系认证
申请书

þ初次认证¨再认证¨变更¨其它

申请组织名称（盖章）：
XXX有限公司

申请日期：
2018-XX-24

中知（北京）认证有限公司

知识产权管理体系认证申请书
1. 申请组织信息（初次申请信息，“*”为必填项，其它为选填项）
1.1基本信息
*申请组织全称(中文)：XXX有限公司
申请组织全称(英文)：
*地址（邮编）（中文）：XXX

地址（邮编）（英文）：
网址：XXX
*国有企业：¨是；þ否
*规上企业：þ是；¨否
*法人代表：XXX *管理者代表：XXX
*联系人：XXX *电话：XXX *手机：XXX *传真：XXX
*E-mail：XXX
1.2 申请认证所需信息
*1.2.1申请组织的总人数为XXX人，申请认证的管理体系所覆盖人数为XXX人，覆盖的职能部门（含分公司/分厂/子公司的与知识产权相关的职能部门）共X个，其中全部地址有X处，全部详细地址分别为：XXX。
*1.2.2申请组织主营业务范围：XXX ；管理体系所覆盖的业务范围：XXX。国民经济行业代码：XXX。
*1.2.3管理体系试运行情况：
开始运行时间：2018年X月2日；
是否完成内部审核：þ是，2018年X月13日；¨否。
是否完成管理评审：þ是，2018年X月30日；¨否。
*1.2.4希望正式认证审核时间为：2018年X月。
*1.2.5审核所用语言：þ中文¨英文¨其它：。
*1.2.6是否可安排在周六、周日进行现场审核？¨是，þ否。
办公时间：上午：8：30－12：00；下午：13：00－17：00
2．申请初次认证所需提供的材料
2.1资质文件
2.1.1营业执照副本及年检证明复印件；
2.1.2 组织机构代码证；
2.1.3 覆盖的活动涉及法律法规规定的行政许可的，提交相应的行政许可证件、资质证书、强制性认证证书的复印件；
2.1.4其它相关资质证明（如：其它管理体系证书、高新企业、试点/示范/优势企业等）
2.2体系文件
2.2.1知识产权手册（含颁布令）；
2.2.1.1申请组织简介；
2.2.1.2知识产权方针、目标
2.2.1.3 管理者代表任命书
2.2.1.4知识产权管理体系覆盖组织机构图；
2.2.1.5职能角色分配表；
2.2.2程序文件清单、记录文件清单；
2.2.3程序文件；
2.2.4内部审核和管理评审的证明文件；
2.3 申请组织声明（含承诺遵守法律法规、提供材料真实性的声明、适用性声明、保密声明）；
2.4知识产权清单（各类知识产权数量，如专利、商标、著作权等）；
2.5其它补充资料。
3. 申请再认证所需提供的材料
3.1再认证申请基础材料
参照“申请初次认证所需提供的材料”，提交2.1-2.5的内容，并提供原体系认证证书复印件；
3.2相对上次认证的变更情况：
3.2.1 知识产权管理体系覆盖业务变更情况：；
3.2.2组织机构变更情况（最新手册中已经体现组织机构图变更情况的不需额外提供）
原申请组织名称：；现申请组织名称：。
3.2.3 组织人员及部门变化情况：
原有人员数：人；现有人员数：人；
原有部门数：部门；现有部门数：部门；
3.2.4 地址变更情况；
3.2.5 是否有需要特别说明的情况：
¨否；
¨是，请填写下列信息：。
4.申请变更所需提供的材料
4.1变更申请基础材料
参照初次认证申请材料，提交2.1所需要的材料，并提供原体系认证证书复印件；
如变更内容使认证范围、审核内容等发生变化，需重新提交2.2-2.5所需的材料。
4.2相对上次认证存在变更的情况
4.2.1 知识产权管理体系覆盖业务变更情况；
4.2.2 组织机构变更情况；（最新手册中已经体现组织机构图变更情况的不需额外提供）
原申请组织名称：；现申请组织名称：。
4.2.3 组织人员及部门变化情况：
原有人员数：人；现有人员数：人；
原有部门数：部门；现有部门数：部门；
4.2.4 地址变更情况；
4.2.5 变更原因说明：。
5．其它
5.1申请组织是否已获得其他体系认证？
¨否；
þ是，请填写下列信息：
已获得认证的体系名称
通过时间
认证机构名称
IATF16949:2016
2018年X月27日
DNV
ISO9001:2015
2015年X月3日
DNV

年月日

年月日

5.2申请组织在申请认证前，是否已经通过相关咨询公司进行咨询？
¨否；
þ是，请填写下列信息：
咨询时间：2017年XX月至2018年XX月
咨询机构名称：XXX知识产权运营有限公司
咨询机构联系人：XXX；联系电话：XXX。
5.3组织一年内是否有发生重大事故的情况及发生违反与认证的体系相关的国家法律法规的情况？
þ否；
¨是，请说明情况：。
5.4其他需要说明的问题：。
6．备注
（1）申请时请选择档案的归档类型，并提交所有资料对应的纸版或电子版。
（2）2.1；2.3需加盖公章；2.2需签批。
（3）联系地址：北京市海淀区花园路甲13号庚坊国际大厦1502（100088）
电话：[phone]传真：[phone] 电邮：shenqing@

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中知（北京）认证有限公司
申请书填写说明
申请书填写说明
一、提出认证申请基本条件：
1. 申请组织已按GB/T 29490-2013标准的要求建立了文件化的知识产权管理体系，并实施运行三个月以上；
2. 至少完成了一次内部审核和管理评审，或者已完成内部审核且整改完毕并将在近期完成管理评审；
3. 知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
二、申请书首页及后续各部分：
4. 申请组织名称应当填写申请组织的正式全称，应与所使用的公章上的名称一致。若申请组织为初次认证，则只需要填写申请书“1申请组织信息（初次申请信息）”及“5其他”两部分内容；若申请组织为再认证，需要填写申请书“1申请组织信息（初次申请信息）”“3 申请再认证所需提供的材料”及“5其他”三部分内容；变更及其它类似。
三、对申请书部分内容的具体说明：
5. 1.1基本信息
6. 1.1地址（邮编）：中文地址+邮编，二者缺一不可。
7. 联系人、电话、手机、E-mail：全部都需要填写；最好留经办负责人的联系方式，便于后期沟通。
规上企业：规模以上工业企业是指当年产品销售收入2000万元以上（含）的工业企业。
8. 1.2.1申请认证的管理体系所覆盖人数：原则上不少于申请组织的总人数的三分之二（研发、生产、采购、销售、财务、人力资源等都应包括在内）。
9. 覆盖的职能部门（含分公司/分厂/子公司的与知识产权相关的职能部门）：即总公司各职能部门数以及分公司/分厂/子公司的与知识产权相关的职能部门数之和。
10. 全部详细地址：如上述项目部/分公司/分厂/固定场所不在同一点，则1.1中填写的地址，此处也要填写，并在每一地址后写明分别包含哪几家单位或部门；如都在同一地点，则“其中全部地址有处”，此处填“1”。
11. 1.2.2申请组织主营业务范围、管理体系覆盖的业务范围：均不能超出营业执照规定的经营范围。国民经济行业代码：须填写小类数字代码，请参考《国民经济行业分类》（GBT 4754-2011）（
12. 管理体系覆盖的业务范围：一般小于申请组织主营业务范围；指产品或活动，请具体填写（管理体系覆盖的业务范围要写入证书），比如某某产品的研发、生产、销售等。
13. 1.2.3内部审核完成时间、管理评审完成时间：如果企业经过几次内部审核、管理评审，请填写最近一次的内部审核、管理评审时间，并且要与所提供的内部审核、管理评审的证明材料时间一致。
14. 2申请认证所需提供的材料
15. 2.1.1、2.1.2请提交最新一次年检通过的营业执照副本、组织机构代码证的复印件。
16. 2.1.3、2.1.4涉及的相关行政许可证件、强制性认证证书及其它资质证书等，必须提交全部证书的复印件并加盖申请组织的公章。
17. 2.2.1.4组织机构图：申请组织知识产权管理体系的组织机构图，而不单单是知识产权部门。
18. 2.2.1.5职能角色分配表：“最高管理者”、“管理者代表”、“知识产权管理部门”，这三项缺一不可，其余相关职能部门分别列上。一般而言，针对某一条款，主责部门以实心三角表示，辅助部门以空心三角表示，无关部门空白。
19. 2.2.3程序文件：必须提交，如果有涉密不便提交的，请注明。在现场审核时，含保密性程序文件，需一起审核。
20. 2.2.4内部审核和管理评审的证明文件：若进行过多次的内部审核与管理评审，应提交最近一次内部审核和管理评审的全部材料，且证明材料日期应与1.2.3保持一致。
21. 2.3申请组织声明：第2部分中企业知识产权手册与《企业知识产权管理规范》GB/T 29490-2013对比，是否有删减的部分，且应与企业知识产权手册的“应用”章节相一致。不论是否有删减，都要明确说明。
22. 5其他：5.1~5.3必须填写，5.4选择填写。
四、材料提交方式：
23. 申请书及所有申请认证的材料，根据实际情况自行选择递交档案的形式如电子件或纸件，如提交电子版请直接将电子版材料发送到认证机构指定邮箱shenqing@；如提交纸质材料，请先将电子版材料发送到认证机构指定邮箱shenqing@，待申请材料经认证机构初步确认后，再提交相对应的纸件材料。
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