研究生会宣传部管理制度模版.docx

研究生会宣传部管理制度第一章 宣传工作概要第一条 基本要求（一）规范：形式规范，格式统一，符合新闻规范。（二）客观：描述真实，情况客观，不宜自我评价或夸张。（三）正确：信息准确、内容实事求是。（四）完整：全面反映，注意交代背景信息及相关信息。（五）及时：时间观念强，“前三天公告，后三天报道”。第二条 主要形式（一）公告：活动开始前须发布公告，吸引受众参与。（二）报道（消息）：活动结束后须撰写消息，对活动进行必要的总结，向未参与的人介绍活动情况及其目的。（三）综述（长篇通讯）：主动地对系列活动、重大活动进行后期报道、评论、总结，形成综述性质的文章。建议各部提高对此类宣传形式的注意程度。第三条 工作流程（一）前期宣传公告的撰写各部部长对公告的审查发送至宣传部公邮宣传部审查修改宣传部部长审查发送至团委和学院网站，上传至研会公众号。（二）后期报道通讯稿的撰写部长对通讯稿的审查重大活动还需分管常委和主席审查定稿后发至宣传部公邮宣传部审查修改宣传部发送至团委和学院网站，上传至研会公众号。第四条 配有图片的通讯稿，须将文字和图片分别以附件形式发送，勿将图片嵌在文档中,但需要在插入照片的位置以括号的方式注明需要插入照片的编号或名称。如：（此处以正中/嵌入/包围的形式，插入照片2010318号）。第五条 各部门不得不经宣传部直接将稿件发至团委信箱。第六条 发至宣传部的邮件应附有撰稿人联系方式，由撰稿人直接对稿件负责。第七条 宣传工作联系方式：x院研究生会宣传部公邮：x第二章 公告的撰写第一节 标题第八条 一般格式：系列名称讲座名称演讲嘉宾日期，如：武装学术人改革开放与xx法律人士的“生态环境”演变周大伟5月21日。第九条 系列名称：只需体现系列名称即可，如果讲座不属于任何系列或属于多个系列，标明讲座预告即可。第十条 日期：活动举办的时间。第二节 正文第十一条 抬头须注明公告对象，如：“x院全体同学”。第十二条 说明活动所属系列第几期，如：未来之路系列之“律师之路”第五期。第十三条 介绍引言、背景，如：未来之路系列讲座是。第十四条 讲座主题应准确、专业，如：金融风暴中的法律前瞻。第十五条 介绍演讲人及其主要身份，如：王利明教授，x副校长；介绍嘉宾、评议人、主持人及其身份，介绍方法参照演讲人，学生客串主持人的无需介绍。第十六条 时间格式：如：11月23日（星期日）18：30。第十七条 地点格式：如“明德x楼国际学术报告厅”、“明德x楼模拟法庭”、“明德x楼708教室”、“公共教学三楼3201教室”、“逸夫会议中心第一报告厅（400人报告厅）”等。第十八条 讲座主办方、协办方、承办方：若为团学活动，则直接写“主办方：x院团委 x院研究生会”；若为与外单位合作举办的活动，则须注明“主办”或“协办”“承办”。第十九条 可书写演讲人简介，应当简明扼要，一般写明与演讲主题直接相关的信息，如个人经历、代表性著作论文或科研课题、社会职务、社会影响等，字数控制在100字左右。（一）演讲人为x院老师或者大家熟知的学者，可不附演讲人简介，只提供链接，其后在介绍演讲人身份时提及即可。（二）其他演讲人则应当附有演讲人的简介及照片。如：法律协会邀请董安生教授做有关金融危机的报告，董安生教授的介绍可作如下表述：“董安生，xx院教授、博士生导师。教育部人文社会科学重点研究基地x民商事法律科学研究中心专职研究员、x财政与金融研究中心兼职研究员。主要研究领域为公司法、证券法、国际金融法，长期在x院开设国际金融法课程”。第二十条 演讲提纲、单位介绍、相关链接、海报、附件的处理遵照以下规定：（一）嘉宾提供提纲的，可将公告与提纲一并发送。（二）嘉宾来自较知名但学生不甚了解的单位的，可附单位介绍。（三）系列活动可提供相关链接；品牌活动（尤其前后有所关联的），将之前活动的公告和报道附上。（四）文体活动一般可附海报。（五）有媒体支持的活动需列明。（六）活动有附件的，须注明附件名称。第三节 落款第二十一条 落款内容应包括活动主办方、承办方、发布日期。若之前提及活动主办方、承办方的相关信息，落款可不再重复。如：x院团委，x院研究生会。第四节 注意事项第二十二条 书写公告时勿添加个人感情，最多在结尾处附上“欢迎同学们参加”之类词句。第二十三条 公告的书写应当准确、丰富而富有吸引力，根据具体活动灵活掌握公告内容。第三章 报道（通讯）的撰写第一节 标题第二十四条 字体为宋体四号，加粗。第二十五条 主题应突出、明确、专业、精炼，准确介绍活动的主题与亮点，通过有效信息吸引读者阅读兴趣。第二十六条 表达方式多样化。避免使用“某某协会举办某某活动”、“某某活动举行”之类平庸的标题以及“成功”、“圆满”、“隆重”等字眼。较好的表达如：“科学发展，继往开来x院第七次研究生代表大会圆满闭幕。第二十七条 主次分明。如：院研究生会举办“武装学术人”系列讲座 杨玉圣教授谈“学术规范与学人修养”（强调讲座本身和主办方）；杨玉圣教授做客“武装学术人”系列讲座 谈“学术规范与学人修养”（强调嘉宾）。第二节 导语第二十八条 内容包括时间，地点，人物，事件；通讯中应统一称x院研究生会；字数控制在100字以内。第二十九条 保证领导的姓名、职务、排序正确。我院领导书写顺序：院长韩大元教授、党委书记林嘉教授（兼副院长）、副院长胡锦光教授、副院长时延安教授、副院长杨东教授、党委副书记杜焕芳教授（兼副院长）、党委副书记阎芳、院办公室主任洪荞、团委书记刑姝、团委副书记肖晶、团委副书记黄昊。第三节 主体第三十条 通讯一般按事件的发生顺序进行书写。第三十一条 逻辑连接词的运用：（一）消息写作：“指出”、“强调”、“充分肯定”、“在讲话中明确提出”等。（二）个人报告：“指出”、“认为”、“提出”等（注意演讲者身份，否则会起到相反效果）。（三）学生活动报道：可不使用“首先”、“随后”、“最后”等表达时间顺序的词语作为连接词。第四节 背景第三十二条 背景可放于导语或主体之后。关于讲座的报道，导语之后可附有主讲人的相关介绍。第三十三条 背景信息可作为结语，如介绍活动的主要目的、下次活动的准备情况等。如：青协支教活动结尾“在北京市明圆学校进行义务支教是我院青年志愿者协会的传统志愿服务项目，我院的志愿者们在过去的一年里”。第五节 结语第三十四条 结语可包括以下内容（根据具体情况加以应用）：（一）活动主办方对活动的介绍、评价，如：据主办此次活动的法律协会的负责人介绍。（二）活动参与人对活动的评价、感想、建议，如：“同学们表示”、“参与此次活动的我院2008级本科生表示”、“应邀出席此次活动的王利明院长表示”等。（三）相似活动、后续活动的预告，如：“我院法律协会为北京市未成年犯管教所募捐图书”一文的结尾：“11月19日，法律协会还将继续组织同学进行募捐。所有募捐来的书籍将于20日维权讲座之莫忘未成年活动后移交北京市未成年犯管教所。欢迎同学们继续关注”。（四）对主办单位的介绍，此种结尾主要用于对大型活动的报道，如：在“xx青年普法志愿者队伍成立大会暨第四届金诚同达杯首都高校联合模拟法庭”报道的结尾处附上对金诚同达律师事务所的简单介绍。（五）见第二十七条。第六节 署名第三十五条 正文中不得出现研究生会部门名称，统一称x院研究生会。第三十六条 文章的尾部用括号标明作者姓名。第七节 图片的选用与编辑第三十七条 主题应当凸显活动内容，记录重要而有意义的瞬间，保证图片清晰度。第三十八条 准确对焦，突出新闻重点。第三十九条 室内光线投射应处理得当，其直接影响图片质量。第四十条 保证图片结构的完整性，采用黄金分割法，按照人类观察事物的视觉习惯进行处理。第四十一条 有效运用创新表达，可适度采用间接表达，突出活动主题。第四十二条 注意剔除照片中的瑕疵。第四十三条 每篇通讯稿至少应附五张照片，一般应包括:（一）一张全景照片，图例：（二）一张活动主题照片，图例：（三）一张主讲人照片，图例：（四）一张主持人照片，图例：（五）一张活动参加人的集体合影，图例：第五章 微信、新浪微博第四十四条 研究生会的新浪微博的用户名为“xx院研究生会”。微信公众平台名称为“RUCx院研究生会”。第四十五条 新浪微博和微信的主要职责为宣传研究生会的各项活动，和同学们进行有效信息的分享及交流，以及同其他学生社团进行互动等。（一）所有研究生会成员应自行申请新浪微博和微信公众号加关注。（二）管理人员应及时回复当天留言。管理人员的回复及言论代表研究生会，个人意见不得以管理员身份发表。（三）对行为恶劣的好友、粉丝进行拉黑屏蔽。第一节 微信公众平台第四十六条 管理员需做好平台工作人员资料登记存档，参与微信公众平台的日常维护和管理监督工作，同时管理好微信公众平台内容，微信公众平台每天晚上十点后进行公推。第四十七条 微信平台工作人员，要坚持正面主流、文明用语，不在平台内发送涉密信息、讨论无关话题，遵守平台内规定，推动微信公众平台规范高效使用。第四十八条 管理员和工作人员不得将微信公众平台账号及密码透露给无关人员，账号与密码由管理员保管，工作人员如有遗失应及时向管理员索取账号及密码。 第四十九条 管理员负责该平台的正常运行，微信群发内容的核对，安排工作人员负责微信平台的发送操作。第五十条 管理员有权拒绝操作人员的操作要求，除管理员和工作人员外任何个人无权对平台进行操作。第五十一条 微信平台管理员要及时将审批的重大消息群发至广大用户，并将有关资料存档备查。第五十二条 除审核批准的广告外其他广告一律禁止发布。第五十三条 当微信公众平台上所发送消息的内容有错误时，管理员必须尽快重新发送正确的消息加以更正；当微信公众平台上所发送消息的内容有错误时，管理员必须针对错误内容发布致歉信息，面向公众公开道歉。第二节 新浪微博第五十四条 活动前，发布以该活动的系列名称、讲座名称、活动主题、主讲嘉宾以及时间地点为主要内容的微博进行宣传，号召同学们积极参加。内容以140字为限。第五十五条 活动进行过程中，可酌情于活动开始、活动进行中以及活动结束时分别发布三条微博（包括文字及图片）对其进行图文直播。对此可灵活掌握，如活动高潮部分，可将亮点图片及文字以多条的形式进行发布。第六章 附则第五十六条 本制度未尽事宜，可在具体实施过程中根据实际工作情况及时修改，修改过程由宣传部负责起草，并报主席团审批通过。第五十七条本制度自公布之日起施行。第五十八条本制度的最终解释权归xx院研究生会主席团所有。