PPT注意项目.docx

同意以下提议：

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

1.演讲骨架多使用图形：
假如有必需请多以图形表示你思想。因为图形更轻易让人了解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者愈加好进行叙述。不过一样你必需注意图形上标注字体大小。

2. 少用术语：

假如你演讲内容比较专业，请考虑你听众，避免使用你听众群不了解术语。假如非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到那次飞利浦来我企业演讲，LCD本身包含了很多术语，加之语言不通，让我们大家听得犯晕。讲师是好，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

二. 花样：

1. 正式场所不使用任何PPT动作：

假如在很正式场所下进行PPT演讲，在PPT制作中我提议不使用任何“花样”，包含自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素，中规中矩PPT是不会引发非议。这时你可能得不到她人对你PPT称赞，但决不会有些人说你做不好。
2. 非要使用最多不超出三种：
当然假如在非正式场所你能够加上部分效果。但我提议最多不要超出三种。这么你PPT还是简练，不至于落入“杂”境地。

三. 形象：
1. 穿着正装：

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一个权威形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲，也没有见过那家企业过来演讲是穿着体恤。你不要和我说比尔盖茨，她能够这么做，假如你是比尔盖茨我也不介意你这么做。
2. 保持微笑：
正确着装同时，请你在演讲之前保持精神焕发状态，你要有一个主动向上态度，并相信这种态度一样能够影响你听众。
3. 眼光接触：

在演讲过程中请一直保持和听众眼光接触，你能够在她们眼中读出自己下一步要做些什么，也能够让听众知道你关心她们。

最终讲一下制作PPT两个标准：

1. Magic Seven标准（7士2＝5～9）：
每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好能够处理。超出9个概念负担太重了，请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)标准：
因为我们做PPT针正确是大众，不是小众。我们目标是把自己了解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识真正掌握。
注：
同时还看到一篇相关PPT制作和观众认可文章，全文以下：

一、序言：

我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也全部做过演示文稿，被邀请演讲无数次！演示文稿，多么轻易一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

演示文稿目标在传达讯息，所以有演讲者将整页文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏关键讯息，照着投影片内容逐字宣读；有演讲者准备投影片花俏得让我认为她好象是在教演示文稿软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为她一直和我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到她背景。

到底一场成功演讲该注意那些细节，一直期望有机会将演示文稿技巧理论和PowerPoint实务结合，借着这次研习机会，将初步汇整结果和大家分享，也请大家不吝指正。

二、演示文稿成功关键：

演示文稿成功关键能够归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文稿成功关键呢？想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本，答案当然是内容啰！

错，我们辛辛劳苦准备内容只占7％；演示文稿成功最关键关键是态度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

小记：还记得有一次去听一场智能财产权演讲，因为初初接触这个领域，这演讲者身份背景全部不是很清楚，只是认为题目很有爱好就walk in，结果那位演讲者真是令我惊讶，她是穿了西装，可是皮带有一大截在外头晃，衬衫我不知道她是要扎进去还是放出来，要是我这么母亲和全部能够念我人全部会叫我把衣服扎好，我开始怀疑，我要不要听她演讲？理智告诉我不能够以貌取人，所以我还是坐下来了，没错，她演讲正和她穿著一样sloppy，投影片有做说不细讲，讲说没有做投影片。

演示文稿是说服艺术，要说服观众接收我们见解，首先要抓住观众注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达讯息，引导观众同意我们见解，最终建立共识。

做为信息时代演讲者，能够利用信息科技来帮助我们建构讯息，

1. 态度：

我能做好演示文稿

我内容很有价值

我观众很关键（用户焦点）

我要让观众很有收获

2. 形象：

情绪

我很快乐来做演示文稿

我要用热情感染我观众

3. 衣着：

我很专业

我很有精神

男：西装（深色）、衬衫（白）

女：套装、裙子、包鞋(最好有点高度，这么能够让自己时时保持抬头挺胸)

4. 声音：

利用声调技巧

停顿

感情

眼光接触

节奏快慢

加强

三、成功演示文稿七步骤：

（一）观众：

假如能够事先知道观众基础信息，那么在设计演示文稿讯息时，就能够将观众特征融入演示文稿中。观众为何会来听我们演讲，想从我们演讲中得到什么？我们演示文稿内容能不能符合观众需求？观众人数有多少？

观众对专题熟悉程度怎样？全部些人全部很熟悉，还是只有部分人熟悉？观众背景、教育程度、工作性质等同构型有多高？假如我们观众对我们所要讲专题已经很熟悉，我们还讲众人皆知基础观念，是会让人很厌烦；反之，假如我们观众对专题一点也不熟悉，而我们一下子就切入关键，让观众一头雾水，或满口听不懂专有名词、英文简称，让观众充满挫折，那么观众也不会赞美我们。

所以，依据观众分析来准备演示文稿内容，需要为观众建立背景知识时，请大方地加以解释，再把焦点拉回专题，让全部观众全部能同时。所以，也不要在中途塞给观众太多参考资料，这么观众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在最终面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。

（二）讯息：

演示文稿最关键目标是传达讯息，所以内容全部应该辅助讯息传达，和此目标无关，全部不应该在演示文稿中出现。

演示文稿设计标准是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备演示文稿内容和写文章是一样，订好题目后，先列出纲领，把关键观念和关键词关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

1. 文字使用：

善用PowerPoint演示文稿设计模板，能够省去我们配色定字型时间。切记演示文稿是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们能够从行销角度来看，假如我们只是照念话，那么一样内容，以后可能就是下面听讲人来念，而不是我们了，所以每场演讲全部应该建立我们无可替换优势，传达不是演示文稿投影片就好了，要有我们演讲才成功。再从智能财产权角度来说，假如投影片内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺乏了新奇性，就得追求进步性；君不见著名演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有些人嫌投影片一样，因为诠释不一样。
所以制作投影片请掌握Magic Seven标准，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好能够处厘，超出9个概念负担太重了，请重新组织。（7士2＝5～9）

2. 字体大小：

投影片字体要大、行数要少，记住：我们是来演讲，不是来做视力检验！字体大，行数自然就少，当然就符合Magic Seven标准！

我提议是：

大标题最少要用44点以上字，假如会场很大、很深话，点数最好再提升。
还有，千万别忘了，投影片大小标题，请尽可能用粗体，不要说我在计算机屏幕上看很清楚啊！我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看。

另外，除非是自备notebook，不然请不要选择细明体和标楷体以外字型设计，因为会场计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！

3. 标题使用：

标题是每张投影片主轴，请简练有力地传达每张投影片关键，最好是以5～9个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众脑中，以后者显然是比较关键。

因为标题只能取5～9个字，所以冗赘之字就无须出现，比如：「图形」（莫非我们画得让观众看不出来是图吗？）「百分比分析」（由表中不就看出来了？）。

其实每张投影片就是大小标题组合，也就是概念串连，除非是要引述一段文字，或是名言，不然是不会出现超出两、三行文字，就是是要引用一段文字，或是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不一样颜色或是画线标示关键。

4. 勿用标点符号：

既然投影片就是大小标题组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是能够直接省略。

投影片上讯息全部已经分类串连好了，也全部以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份标点符号全部是多出。

至于括号，也尽可能少用，尤其是在标题上若加上括号就好象在大庭广众咬耳朵一样，假如在大标题中真认为有加括号必需，那就把它放到次层标题中，这么能够让我们标题简练有力。

5. 缩写使用：

用英文缩写字能够让演示文稿内容更精简，更专业？

那可不一定，缩写效果只有对很熟悉专题人才有用，所以除非我们很确定觏众背景，不然还是将全文拼出较佳。

还好，演示文稿不像看书或文章，我们期望带着观众跟着演示文稿进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会缩写就能立即应用到后面，更别提有大家演讲是会迟到或神游。

6. 数字使用：

数字会说话，所以善用数字来支持我们见解或是论证，效果最好，所以，统计数字也是演示文稿常见信息。

在演示文稿中引用统计数字时，投影片中宜以正确数字展现，但在口述时，不要太拘泥于正确数字，而应使用近似值，因为近似值轻易记忆轻易联想，只有在特殊目标时候，才需要使用正确数字。

7. 关联信息使用：

信息透过时间和空间关联，更具意义，所以步骤图、组织图、时间表、timelines，全部能够让信息更为生动，Visio是很好辅助工具。

8. 图表使用：

表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说小说，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型工作，千万不要让计算机做，要让睿智我们来发挥。

假如怕到时担心遗漏了关键信息，请把要讲内容打在备忘稿中。

9. 动画使用：

我们常常利用大饼图、柱形图等来展现统计数字，此时我们也能够多点创意，以动画来展现市场拥有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

10. 信息起源：

演示文稿也应该尊重智能财产权，注明资料起源一来表示我们所引用信息权威性，二来也彰显我们专业。

在演示文稿中能够建立自己风格，将信息起源固定安排在投影片固定地方，如此一来，我们演讲时候不用再花宝贵时间去交待信息起源，观众就会自己在投影片合适位置取得所需信息。投影片中信息起源也应该采取标准书目格式，以免挂一漏万。

例：放在每张投影片最下方

（三）组织：

投影片内容要怎么安排呢？其实一场演示文稿就是在说一个小说。首先自我介绍，然后告诉观众将要听到一个什么样小说，接下来把小说说给听众听，再强调一下小说意涵，然后帮观众回想一下今天聪到了一个怎样小说，最终当然是谢谢观众参与啰！

1. 开场白（Introduction）：

好开始是成功二分之一！第一张投影片要充份彰显占演示文稿成功关键58％态度和形象，要表现我们很快乐来演讲而且尊重用户，所以投影片最上方要标明主办单位或是会议名称；接下来要表现我有资格来做这场演讲，所以要标明姓名、职称和服务单位或是专长。

演讲是无形，未免船过水无痕，通常主办单位全部会印制讲义发给和会者参考，我们是不是曾经拿出一份讲义认为很有参考价值，可是却忘了是怎么拿到，我甚至还有拿过讲义第一页只有题目多个大字而已，怎么想全部想不起来是主讲人是谁。千万不要让这么事情发生在我们身上，请检验一下，第一张投影片中是否提供下列完整信息：

会议名称

演讲专题

演讲者、职称、服务单位、连络方法

日期

有了上述完整信息，不管我们讲义流落何方，拿到讲义人永远有足够背景信息知道我们是在何时何地做这场演讲，甚至听讲对象也全部意涵其中；更关键是，当有些人要引用讲义中内容时，也有足够书目信息，就没有理由不把credit归给我们；再从行销角度来看，有些人拿到这份讲义认为内容很出色，不用探询立即就有足够信息和我们连络了。

2. 预告（Preview）：告诉听众我们接下来要讲什么

准备一张投影片标示内容纲领，当然假如能以图标更念人印象深刻。所以假如是研究结果发表，能够研究步骤做Preview，假如是两、三个小时演讲，能够此preview投影片串场，帮助观众掌握进度。

3. 说明关键和次要概念：

讲给听众听。观众是来听演讲或汇报，所以我们要用讲，就像是说小说一样，从「很久很久以前......」开始，然后........，「后此王子和公主过着幸福愉快日子」。让观众能够很轻松地听完整场演讲，所以我们要帮助观众把关键概念凸显出来，让观众不费吹灰之力就捉住关键。

这些概念对听众有什么意义（利益）

回顾：告诉听众我们讲过了什么

结论：听众现在该知道什么或做什么

别忘了说：谢谢！

（四）练习：

演讲全部有时间限制，好演讲者要能控制时间。切记，千万不要拖延时间，就算是前一位演讲者暂用了我们时间，我们还是要尽可能地按时结束，尤其是当我们是最终一位演讲者时，因为观众不会记住之前谁拖延时间，只会记得我们暂用她们宝贵时间。

要能有效控制时间需要练习，而且要知道每张投影片所花费时间。
PowerPoint有排练功效，只要按一下 [投影片放映]菜单上[排练时间]即可。接下来仿真演讲实况，PowerPoint就会自动统计每张投影片所花费时閜。使用[排练]对话框中不一样按钮暂停放映投影片、重新播放投影片、和换到下一张投影片。 PowerPoint 会统计每一张投影片出现时间，并据以设定放映时间。当完成排练以后，能够接收该项时间设定或重新试一次。

大约没有多少人会真这么照表操课，不过最少照着讲稿演练一遍，能够估量一场演示文稿约花费多少时间。

（五）讲义：

演讲是无形服务，所以要加以有形化，最具体有形化就是提供讲义。讲义通常是将投影片内容印出来给观众，通常投影片全部是彩色，不过讲义却只能印黑白，所以在印制投影片之前请先以灰阶预览功效检视一遍，看看有没有黑白无法显示内容，有话应补全。另外，若有演讲效果设计，则打印投影片时，应将相关投影片隐藏起来，如穿插笑话或互动问题和解答。

至于讲义该在演讲前发或是演讲后发呢？大部份全部是演讲前发，不过有时考虑演讲效果，也能够在演讲后才发，让观众用心听演讲，尤其是交互式、参与式演讲。

讲义是要加深观众印象，所以以清楚易读为标准，即使PowerPoint有一页打印六张投影片功效，不过印出来每张投影片全部看不清楚，那又何须提供讲义呢，只是徒具形式而已！所以标准上是以每页打印两张较为清楚，有些投影片有精巧图表时，应一张打印一张投影片。

小记：我们能够把一件事情做「完」，也能够把一件事做「好」；让我们试着把每一件事全部做「好」，相信世界会更美好。

（六）开讲：

最终上场时间到了！第一标准，请提早到。

透明片其实是很棒演示文稿工具，能够面对观众演示文稿，能够不用太多科技能力，把全付精力放在观众和内容上。遇有情况，时间缩短，能够立即调整投影片，不会手忙脚乱。

既然投影片我们全部用过了很数次，不过每个场地屏幕架设方法不一样，不过还是以横式投影为多，所以投影片请制做横式。投影片更换是手动，要自然而平稳，就必需用点心，首先要把每张投影片正反面、次序全部排好，加上护套以防静电作用；在演讲前试放，找到放置最好位置，做暗记，这么就能够确保每张投影片放上去全部平稳合适，无需上下左右移动调整。

受到邀请做演示文稿是一件很光荣事，要优先表示，有主持人要谢谢主持人介绍，观众相关键人物加以致意，尽可能能提到几位听众姓名。
接下来用开场白赢得注意，尽可能建立专题和听众关联性，能够以一个问题开始，不过问问题要和观众需求相关，引发观众注意。

适时感谢观众和和，永远说「我们」，而不要用「你们」，因为「我们」表示和观众是同一国；而「你们」是观众一国，演讲者自己一国，太孤独了。

永远面带微笑，因为来演讲是很令人快乐一件事；用友善语气做演示文稿，不要让观众感到威胁或惊吓，让观众感受到来听演讲也是一件舒适快乐事。

要谈听众感爱好事，因为焦点是观众，所以要讲是观众感爱好事，不是我们感爱好事，多举例子和经验，直接和听众沟通。

眼光接触，看着观众就像面对面说话一样，请千万不要一直问听众：我这么讲你们懂不懂？会不会？知不知道？这么观众会夺门而出。

（七）检讨：

同一个专题我们可能不只一次演讲机会，所以每次演讲完就把这次演讲中值得改善地方加以修正，假如是投影片内容有需要增删，立即修改，下回接到类似专题邀约时，就事半功倍了。

五要：

要多说小说，多举例
要用讲(Talk)，不用念（是演讲不是说教）
要简短（演讲像迷你裙，愈短愈好）
要切题（永远围绕着专题）
要好懂
五不要：

不要用术语或缩写
不要用太多统计数字
不要太过花俏、眩耀
不要超时
不要念，不要背