码头有限公司规章制度汇编样本.doc

封面佛山市三水南港码头规章制度汇编佛山市三水南港码头二00九年十月佛山市三水南港码头规章制度目录第一章 行政规章制度第一节 职员着装及识别证管理要求第二节 办公室管理要求第三节 会议管理要求第四节 企业资料管理要求第二章 人事规章制度第一节 人事聘用管理要求第二节 考勤管理要求第三节 职员培训管理要求第四节 出港放行管理要求第五节 工资管理要求第三章 财务制度财务审批及财务支出管理要求第四章 安全生产制度安全生产管理要求第五章 规章制度相关表格(略)第六章 附则第一章 行政规章制度第一节 职员着装及识别证管理要求一、要求目标：为加强企业职员着装管理及佩戴识别证管理，特制订此管理要求。二、适用范围：本要求适适用于佛山市三水南港码头职员着装管理及佩戴识别证管理。三、职员着装管理要求： （一）企业职员服装分春夏装、秋冬装两种，每十二个月四月份发春夏装、十月份发秋冬装；（二）春夏装包含：保安服装、装卸工及后勤人员服装、机手司机服装、维修人员及安全督导人员服装、办公室及调度理货人员服装共五大类。1、保安春夏装：配发给保安人员，从军品店购置，上下身配置，每人每十二个月两套春夏装，上身灰色短袖衬衫戴保安标识、下身为灰色长裤。2、装卸工及后勤人员春夏装：配发给装卸工及后勤人员，上身配置，每人每十二个月两套春夏装，为深蓝色棉布短袖衬衫。3、机手司机春夏装：配发给机手及司机，上身配置，每人每十二个月两套春夏装，为灰色棉布短袖衬衫。4、维修人员及安全督导人员春夏装：配发给维修人员及安全督导人员，上身配置，每人每十二个月两套春夏装，为暗红色棉布短袖衬衫。5、办公室及调度理货人员春夏装：配发给办公室及调度理货人员，上身配置，每人每十二个月两套春夏装，为墨绿色棉布短袖衬衫。（三）秋冬装包含：保安服装、装卸工及后勤人员服装、机手司机服装、维修人员及安全督导人员服装、办公室及调度理货人员服装、副总经理及总经理服装共六大类。1、保安秋冬装：配发给保安人员，从军品店购置，上下身配置，每人每十二个月两套秋冬装，上身灰色长袖保安制服戴保安标识、下身为灰色长裤。2、装卸工及后勤人员秋冬装：配发给装卸工及后勤人员，上身配置，每人每十二个月两套秋冬装，为深蓝色棉布长袖夹克衫。3、机手司机秋冬装：配发给机手及司机，上身配置，每人每十二个月两套秋冬装，为灰色棉布长袖夹克衫。4、维修人员及安全督导人员秋冬装：配发给维修人员及安全督导人员，上身配置，每人每十二个月两套秋冬装，为暗红色棉布长袖夹克衫。5、办公室及调度理货人员秋冬装：配发给办公室及调度理货人员，上身配置，每人每十二个月两套秋冬装，为墨绿色棉布长袖夹克衫。6、副总经理及总经理秋冬装：统一穿西装、衬衫、领带，西装款式及颜色由总经理确定，衬衫、领带可自己选择搭配。（四）服装发放及着装管理要求：1、服装购置后，对在职人员一次性无偿发放。以后新进职员采取先到财务部按成本价交款，凭收据到人力资源部领用方法发放。新进职员工作满六个月后凭收据到财务部全额报销。2、对于发放后丢失或破损需要更换职员，须按成本价交款购置。3、全部企业职员上班期间必需穿着企业配发服装。4、男职员穿衬衫时衬衫下摆必需置于长裤内，穿长袖衬衫时袖管不准卷起。纽扣开起不准低于上排第二个，长裤裤筒不能卷起。5、在港区内，严禁穿短裤、拖鞋、超短裙。6、服装应常常换洗、保持洁净、整齐。7、如发觉职员未按要求着装，扣罚10元/次。对屡教不改可加倍处罚。六、职员佩戴识别证管理要求：（一）为加强识别证识别效果，职员识别证按颜色区分部门、用大写A、B、C、D、E、F、区分岗位。（二）识别证上部门区分：经营部为浅蓝色、理货部为浅绿色、安全设备部为浅红色、财务会计部为浅黄色、行政事务部及人力资源部为白色。（三）识别证上岗位区分：1、副总经理、总经理级用“A”给予标识。2、经理级用“B”给予标识。3、主任级用“C”给予标识。4、班组长级用“D”给予标识。5、办公室职员级用“E”给予标识。5、机手、司机用“F”给予标识。6、一般职员用“G”给予标识。（四）识别证发放及佩戴管理要求：1、职员识别证由人力资源部发放，如职员识别证丢失或损坏须立即到人力资源部补发，补发每张收取20元工本费，从职员工资中扣除。2、全部企业职员上班期间必需佩戴识别证。不然每发觉一次扣罚10元。3、特殊岗位（如装卸工）工作期间无法佩戴识别证，必需经人力资源部同意并在工作区挂牌作业，到工作区外活动时必需戴好识别证。4、职员岗位变动时，人力资源部应在3个工作日内立即为职员更换识别证。5、识别证只作为企业职员内部识别使用，对外无效。七、附 则：（一）本要求由企业人力资源部制订、修改和解释。（二）本要求经总经理同意后实施、修订也同。（三）本要求由企业人力资源部、行政事务部、保安队及企业各部门协调实施。（四）本要求自工作服及职员识别证配发之日起实施，本要求实施前各部门应组织培训。人力资源部二00八年十月四日第二节 办公室管理要求一、要求目标：为规范办公室工作秩序，树立良好办公形象，特制订此管理要求。二、适用范围：企业办公室工作人员。三、要求内容：1、在办公室内服装要整齐，不得穿背心、短裤、拖鞋。一律穿工作服，戴工作证。2、做好工作前准备工作，正点上班后5分钟内应进入工作状态。3、使用电话、传真机、复印机、空调、灯具、电脑等电器及用具应按要求珍惜使用，下班前应关闭后才能离去。4、节省使用办公用具，降低浪费发生。节省用电，空调设定温度不得低于25度，照明灯具及空调视室内亮度及温度开启，短期（30分钟内）离创办公桌室时应关闭显示器，长时间（30分钟上）离创办公桌室时，应关闭电脑（主机除外）。5、非休息时间不得在办公室闲聊，更不许可大声喧哗。不准在办公室内下棋、玩纸牌及其它消遣活动。不准玩电脑游戏，不准网上私聊，上班时不准放听音乐。6、不准随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢入废纸篓内，不得随地抛弃。不准在办公室墙壁及桌面张贴。7、办公桌上文具及文件应摆放整齐，不得乱扔。带入办公室物品应妥善安置，不得乱仍乱放，不用时应清离办公室。8、人离创办公桌时，应整理办公桌面，秘密性资料应收好，将椅子推入桌下。会议后应整理好会议室并带走个人物品后才能离开。9、接听私人电话不得超出五分钟。接听电话，碰到被叫人不在时，应做好电话统计，并立即通知被叫人。10、各办公室办公设备、设施由行政事务部登记建档，由该办公室最高主管签字确定并负责保管，办公设备、设施搬出或搬进办公室时应经行政事务部确定并登记建档。11、晚上下班后，非工作原因，不准在办公室长久滞留。下班后，最终离创办公室人一定要关好窗户、关闭电源，锁门后方能离开。12、各办公室最高主管为该办公室责任人，应认真督导下属职员遵守该办公室管理要求。13、办公室安全工作由各办公室最高主管、行政事务部及企业保安队负责。日常纪律督导由行政事务部及企业保安队负责。14、对违反办公室管理要求并屡教不改办公室人员，可按10-30元额度扣罚并公告处理。15、本要求签发后，培训督导期为7天，督导期后正式实施。行政事务部二00九年一月二日第三节 企业会议管理要求一、要求目标：为完善企业会议管理，提升会议质量，特制订此会议管理要求。二、会议种类：企业会议包含：企业年中（终）总结大会、企业经营管理会议、企业周一集体早会、部门工作会议、临时会议、车间班组班前会共六种。三、会议要求：（一）企业年中（终）总结大会：由行政事务部经理组织及主持；召开时间为每十二个月7月和第二年1月；参与人员为企业全体人员；由副总经理、监事、总经理、董事长做年中（终）总结汇报。会议具体时间及地点按会议通知进行。（二）企业经营管理会议：由企业总经理主持；企业行政事务部经理组织并统计，会后形成会议纪要分发，督导实施效果并和下次例会说明实施情况，会议纪要存档；参与人员为企业董事长、企业总经理、监事、副总经理、经理、各部门主任；召开时间为每个月第一个星期一及第三个星期一下午3：00时；会议地点为企业会议室。（三）企业周一集体早会：由副总经理组织及主持；召开时间为每七天一早晨7：45-8：15时；参与人员为企业当班全体人员；讲话人员为副总经理、人事行政经理、总经理不定时参与等；地点为户外办公室前。在条件不成熟时可先推进经营部、理货部周一集体早会：由主管副总经理组织及主持；召开时间为每七天一早晨7：45-8：15时；参与人员为经营部、理货部当班全体人员；讲话人员为主管副总经理、经理、主任等；地点为户外办公室前。（四）部门工作会议：会议由主管副总经理主持，可视情况邀请董事长、总经理和监事参与；每七天一次，会议时间、参与人员由副总经理决定；会议地点为企业会议室。（五）临时会议：为处理临时发生问题或重大问题而召开会议，如部门间工作协调会议、安全事故分析会议、临时工作布署会议、提案研讨会议等；由提议人组织及主持；时间地点按通知进行。（六）班组班前会：由班组长组织及主持；召开时间为天天班前10-15分钟。（码头调度室、理货部可视情况考虑推进）四、会议纪律要求：（一）参会人员必需按时参与会议，如工作繁忙难以按时或无时间参与人员，必需向会议组织人员请假，违者可参考考勤管理要求处理。（二）室内召开会议必需带好统计工具，做好会议统计。（三）保持会场整齐，会后桌椅应恢复原状。（四）通讯工具保持静音状态，必需接听电话须小声接听或到会场外接听。五、附 则：（一）本要求由企业行政事务部制订，经企业总经理核准后实施。本要求和以前要求不附，原要求作废。（二）周工作汇报、上周工作总结及本周工作计划作为要求附件，各部门可结合实际情况使用。行政事务部二00八年十月十日第四节 企业资料管理要求一、要求目标：为加强企业资料管理，特制订此管理要求。二、适用范围：本要求适适用于佛山市三水南港码头资料管理。三、名词解释：企业资料包含文件、协议、档案、财务报表及凭证、电脑资料等、四、管理部门：企业行政事务部资料室五、文件管理要求： （一）文件包含企业外部文件、企业内部文件二种。（二）企业外部文件管理要求：1、企业各部门收到外来文件时，复印一份部门留存，原件交资料室存档。2、资料室建立外来文件记录表，并对外来文件按接收时间给予登记。各部门把外来文件转交资料室时，须在外来文件记录表上转交签字。3、资料室按外来文件发出单位建立外来文件档案并列出XXX单位文件记录表和该单位外来文件一起放在档案袋内。4、各部门留存外来文件以相关事项处理完为标准能够自行销毁，资料室外来文件可长久保留。（三）企业内部文件管理要求：1、文件编号：企业文件分企业级文件和部门级文件。1） 企业级文件编号为“三南港字【年份】XX号文”。2） 部门级文件按部门分为：经营部文件编号“三南港经字【年份】XX号文”、理货部文件编号“三南港理字【年份】XX号文”、人力资源部文件编号“三南港人字【年份】XX号文”、财务会计部文件编号“三南港财字【年份】XX号文”、行政事务部文件编号“三南港行字【年份】XX号文”、安全设备部文件编号“三南港安字【年份】XX号文”等。2、文件格式：通常文件由三部分组成。1）第一部分明确为那里文件、文件编号及签发人。通常“佛山市三水南港码头文件”为大一号宋体加粗字，“文件编号”及“签发人“为小四号黑体加粗字；2）第二部分为文件标题、正文和落款，文件标题通常为二号黑体加粗字、正文和落款通常为四号宋体字；3） 第三部分为明确文件专题词、接收部门及人员、印刷份数及是否公开张贴等，通常文件专题词为四号黑体加粗字、发送部门及人员、印刷份数及是否公开张贴通常是四号宋体字。3、文件签发：文件应明确文件签发人。1）聘用文件统一由人力资源部发文，班组长级及以下人员聘用由人力资源主管副总经理签发、班组长级以上管理干部由企业总经理签发、副总经理级以上管理干部聘用由董事长签发。2）制度公布文件由总经理签发、关键制度，如工资制度、考评制度、福利制度、奖罚制度等由董事长签发。3）部门步骤公布文件由各主管副总经理签发。包含跨部门步骤文件由总经理签发。4）部门内部通知文件由各主管副总经理签发，包含跨部门通知文件由总经理签发。5）企业级文件统一由总经理签发，尤其关键须由董事长签发。6）各部门向企业外发文统一由总经理签发。7）各部门申请或请示性文件由各主管副总经理签发。4、文件发送：1）文件经签发人签发后，统一送资料室复印发送，原件由资料室存档。2）资料室建立企业文件记录表，并对文件按接收时间给予登记。各部门把文件转交资料室时，须在企业文件记录表上转交签字。3）资料室按文件发出部门建立企业文件档案并列出XXX部门文件记录表和该部门文件一起放在档案袋内。4）各部门留存文件由各自部门保留及销毁，资料室保留文件可长久保留。5）资料室应建立文件收发记录表，在发放文件时，接收人应在文件收发记录表上签字。六、企业协议管理要求：（一）企业协议分为购销协议、工程施工协议、服务协议、劳动用工合相同。（二）企业协议同意权力在企业董事长，总经理、副总经理在企业董事长授权范围内能够签署协议。（三）协议签署后，签字人在协议首页注明协议发送至部门或人员，原件放在资料室保管。（四）资料室建立企业协议记录表，并对协议按接收时间给予登记。协议签署人把协议转交资料室时，须在企业协议记录表上转交签字。（五）资料室按协议签署单位建立企业协议档案。（六）资料室应建立协议收发记录表，在发放协议时，接收人应在协议收发记录表上签字。（七）各部门留存协议复印件由各自部门保留及销毁，资料室保留协议可长久保留。七、企业档案管理要求：（一）企业档案分为人事档案、用户档案、设备车辆档案、办公设备档案、房屋不动产档案等。（二）人事档案可由人力资源部依据职员聘用管理要求建立，建好后转交档案室保管，转交时须在企业人事档案记录表上交接签字。（三）企业用户档案由经营部建立，建好后转交档案室保管，转交时须在企业用户档案记录表上交接签字。（四）企业设备车辆档案由企业安全设备部建立，建好后转交档案室保管，转交时须在企业设备车辆档案记录表上交接签字。（五）企业办公设备档案由企业行政事务部建立，建好后转交档案室保管，转交时须在企业办公设备档案记录表上交接签字。（六）企业房屋不动产等档案由企业财务会计部建立，建好后转交档案室保管，转交时须在企业房屋不动产档案记录表上交接签字。（七）各档案包含内容由企业档案室和相关部门研究确定。（八）企业运行过程中新增档案或在原档案基础上新增资料，各相关部门必需立即提供给资料室。八、企业财务报表及凭证管理要求：（一）企业财务会计部财务报表及相关凭证由财务部依据需要妥善保管。长久保管。（二）其它部门报表及相关凭证由各自部门妥善保管，保管期十二个月。九、企业电脑资料管理要求：为预防电脑硬盘损坏或忽然停电丢失电脑资料，企业资料室配置移动硬盘，每七天对需要备份关键电脑资料进行备份。十、资料保管及查阅：（一）企业资料保管分二级，一级保管部门为企业资料室，二级保管部门为企业各部门。（二）一级保管部门保管资料要长久保管，常常整理，对过期资料须经企业总经理同意后才能销毁，资料管理员不能私自销毁。（三）二级保管部门保管资料由各部门视情况决定保管时间及销毁时间。（四）副总经理级以下人员到资料室查找资料，必需经主管副总经理同意后才能查找。（五）借阅资料室资料必需在查阅借阅表上登记并按时归还。十一、罚 则：对未按上述要求操作资料室管理员、各相关责任人，行政事务部有权给30-100元罚款处理。十二、附 则：（一）本制度由企业行政事务部制订、修改和解释。（二）本制度经总经理同意后实施、修订也同。（三）本制度由企业行政事务部资料室和企业各部门协调实施。（四）本制度实施时间：-10-15。行政事务部二00八年十月四日第二章 人事规章制度第一节 人事聘用管理要求一、要求目标：为规范企业人事聘用管理，使其走向规范化、正规化、程序化，特制订本要求。二、 适用范围：佛山市三水南港码头劳动用工管理。三、用工标准：（一）按需标准：依据企业发展需要和目前职位空缺情况，人力资源部制订人力资源招聘计划。（二）内部优先标准：对外招聘前，人力资源部应首先考虑本企业内部是否有适合岗位工作并能够调感人员，如有则采取内部优先聘用标准。（三）适岗标准：不管是内部招聘还是外部招聘，被录用人员必需含有该岗位工作知识、工作技能和作业能力，适合岗位工作需要。（四）内部竞争上岗标准：对企业内全部中、基层管理职位采取竞争或竟聘上岗，充足表现“能者上、平者降、庸者让”用工思绪。（五）充足表现企业“任人唯贤，德才兼备；以人为本，尊重人性；位以授能，爵以酬功”人力资源政策标准。四、 职员聘用管理机构及职责：（一）企业人力资源部为一级管理机构，关键职责：1、负责企业人力需求调查、人力需求估计，编制人才招聘计划。2、负责企业人员聘用管理，为企业各部门职员聘用提供参考意见。3、在各部门申请情况下，可帮助各部门搜集应聘者资料，供其筛选。4、负责企业人事档案管理。5、负责企业职员工作业绩考评及人事手续办理工作。6、有监督各部门人事运做及提升其业务水平愈加好完成工作义务及权力。（二）各用人部门为二级管理机构，关键职责：1、帮助人力资源部做好本部门人力需求估计，配合其编制人才招聘计划。2、帮助人力资源部建立本部门职员人事档案。3、帮助人力资源部进行本部门职员工作业绩考评及人事手续办理工作。4、本部门招聘职员面试、测评，培训及业绩考评。5、受人力资源部指导及监督，有不停提升业务水平愈加好完成工作义务。6、二级管理机构不含有独自招聘权力，其人事聘用必需经过一级管理机构来完成。五、 职员招聘管理要求：（一）人才需求调查：调查目前需求及未来需求，企业人才需求调查由人力资源部负责。（二）招聘申请审批程序：用人部门申请 人力资源部经理审核 主管副总经理同意。如增编招聘申请必需经过总经理同意。填制招聘申请表时应写明招聘岗位名称、招聘人数、胜任条件、到岗时间、岗位工作描述和岗位薪资幅度等内容。（三）制订招聘计划：人力资源部依据收到招聘申请及未来人力需求制订招聘计划。（四）资料搜集：1、内部搜集：应聘人员在人力资源部处领取个人资料记录表并按要求填写，连同证件复印件报交人力资源部，由人力资源部统一报交用人部门。2、外部搜集：人力资源部经过多种渠道搜集应聘资料。（五）面试测评：1、人力资源部对全部应聘资料进行筛选后，将基础符合职位条件应聘人员推荐给企业各招聘部门给予最终确定。2、被人力资源部推荐应聘人员，用人部门面试后是否录用必需在三天内向人力资源部回复。3、应聘成功本企业人员调动按企业人事制度办理。（六）资历调查：在新职员入职前，对部分有需要调查岗位进行资历调查，确保用人适岗、安全。（七）健康检验：凡企业职员入职前必需去指定医院体检。或持卫生防疫部门有效健康证办理入职手续。未体检人员不准办理入职手续。（八）入职手续办理：见入职手续管理要求（九）入职培训：企业新进人员入职后3天内由人力资源部组织安排入职培训。（十一）岗位培训：新进人员入职培训后，由各岗位主管人员或督导人员进行岗位培训，合格后正式上岗工作。（十二）上岗试工：新进职员经过为期1-3个月试用，经考评合格者转为正式职员，不合格者延长试用期或终止试用。六、入职手续管理要求：（一）健康体检：企业职员入职前必需到企业指定医院办理健康体检。（二）保密协议：企业对于部分掌握企业关键机密岗位需要办理保密协议，要求职员在入职前签署保密协议书。（三）入职手续：1、职员到人力资源部处填写个人资料记录表，并按要求交彩色一寸证件相片2张，及按要求提交多种证件复印件；2、人力资源部编制职员工号并制作职员识别证，如职员识别证无法立即制作，可先发临时工作证；3、人力资源部给新职员发放上班卡并统计上班时间；4、人力资源部给新职员发放新职员入职手续办理须知，新职员按其说明到其它部门办理相关手续。七、职员档案管理要求：（一）职员档案关键包含：1、个人资料记录表；2、职员简历；3、身份证、计生证、毕业证、技术等级证书等证书复印件；4、体检健康证实；5、保密协议（有需要人员）；6、劳动协议；（二）借阅或调档：各部门借阅职员档案必需经人力资源部经理同意，方可借阅或调档。（三）职员档案保留期限：如职员在职长久保留，职员离职十二个月后销毁。（四）未入职人员档案保管：对于求职但未予录用人员之档案资料人力资源部负责保管三个月，三个月后，经筛选无用资料统一销毁。八、职员试用管理要求：（一）全部职员试用期为1-3个月。（二）全部职员必需经过试用考评，如职员试用考评不合格或试用期犯有严重过失者，企业有权随时给予解聘，职员试用期内对企业不满意，能够终止试用。（三）试用期满，对符合企业录用条件职员，在双方自愿前提下，企业和其签署职员劳动协议，协议期限分长久、短期两种，短期为十二个月，长久为二至五年，在协议期届满前30天内，如双方愿意延长协议期限，应重新签署协议。（四）试用期后，如不愿意签署职员劳动协议职员企业可解聘处理或让其签署自愿放弃签定劳动协议协议。（五）试用期内，企业将依据试用职员工作岗位发给试用期工资，试用合格后发给正式岗位工资。九、职员异动管理要求（一）调 动：1、企业基于工作需要，经协商同意，部门主管可调动职员岗位，职员也可依据自己能力及爱好申请调动工作岗位。2、各部门主管人员应就所属人员依其个性、能力、调配合适工作，务使人尽其才、才尽其用。3、在接任者到职前，其所派职务由原直属主管暂行代理。4、调动程序：职员接到人力资源部职员异动交接通知单后，按通知单调动时间办理调动及交接手续并按报到时间到新职位报到。（二）晋 升：1、企业依据工作需要，对职员晋升至其它部门或其它岗位工作。2、全部职员全部有被晋升机会，升职关键依据该职员工作业绩，工作技能、工作态度、工作能力和岗位是否有空缺。3、职员被晋升后，如因工作不胜任该职位或犯有过失，企业可视情节轻重做出降职或免职决定。4、晋升程序：晋升程序同职员调动程序。（三）降 职：职员工作期间被证实不符合岗位需要，降级使用者称为降职。降职手续和职员调动手续相同。（四）辞 职：1、正式职员如感觉工作不适应或其它原因想辞职，应于30天前提出辞职申请书，经直属主管及上级主管核准后，企业人力资源部人事主管人员会开出职员离职交接通知单，辞职人员按职员离职交接通知单上写明离职时间及离职程序办理离职手续。如提前离职者，按所剩天数扣发工资以赔偿企业因岗位空缺所造成损失。（劳动协议上有尤其要求按劳动协议办理）。2、移交手续未办清者不准离职，离职手续未办清而自动离职者，由此造成损失，辞职者应负担对应责任。3、人力资源部应视情况约谈离职人员，并将面谈结果统计在离职人员面谈统计上，以作为企业职员离职率调查之参考依据。4、辞职职员工作交接清楚，经企业领导同意其工资可在辞职时一并发放。（五）自动离职：职员未经同意私自旷工30天内累计三天以上者（含三天）按自动离职处理，自动离职职员所剩下未发工资全部扣发。（六）辞 退：1、试用期未满，被证实不符合录用条件或不胜任工作。2、严重违反劳动纪律或企业规章制度。3、严重渎职、营私舞弊或有其它不良行为，对企业利益或声誉造成损害。4、对企业有严重欺骗行为。5、因触犯国家法律而被拘留、劳教、或判刑。6、患有非本职员作所引发疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不能胜任本职员作。7、工作能力不适应本职员作需要，又无岗位可调动。8、劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性。9、泄露企业商业或技术机密，使企业蒙受损失。10、其它原因情节严重者。被解聘职员必需按要求时间办理离职交接手续，具体交接手续和辞职人员交接手续办理方法相同。（七）开 除：1、违纪情况情节尤其严重给予开除处理，凡被开除职员，如给企业造成损失应给予赔偿。 2、凡开除者,企业应公布、公告，并报区一级劳动部门立案。3、开除人员手续办理和辞职人员手续办理相同，但不受辞职通知期限制。十、人事审批权限：1、班组长、职员、职员是否聘用、晋升、降职、调动、解聘核准权力在主管副总经理。2、主任级以上管理职位是否聘用、晋升、降职、调动、解聘核准权力在总经理、董事长。十、附 表：招聘申请表；个人资料记录表、面试考评表；新职员入职手续办理须知；职员异动交接通知单；辞职申请单、职员离职交接通知单、离职人员面谈统计表；职员月度增员、减员统计表、职员月度转正、异动统计表。 十一、附 则：（一）本制度由企业人力资源部制订、修改、解释。（二）经企业总经理同意后实施，修订也同。（三）本制度由人力资源部及用人部门协调实施。实施时间10月15日。人力资源部二00八年十月三日第二节 考勤管理要求一、要求目标：为加强企业考勤管理，特制订本管理要求。二、适用范围：本要求适适用于企业职员考勤管理。三、上班时间管理要求： （一）、企业主任及以上管理干部上常白班，上班时间为早8：00时-12：00时、下午14：00时-17：00时。每七天周日休息，周日轮番值班，每个月由人力资源部编排管理干部周日轮值表，按表值班。（二）、企业财务部会计人员、出纳员、统计员，企业行政事务部行政事务员上常白班，上班时间为早8：00时-12：00时、下午14：00时-17：00时。每七天日休息一天。（三）、企业车队调度室操作对帐员上常白班，上班时间为早8：00时-12：00时、下午14：00时-17：00时。每七天六，周日轮番值班，每七天休息一天，每个月由车队调度室主任编排操作对帐员周六、周日轮值表，按表值班。（四）、企业码头调度室调度员实施三班三倒上班方法，早班：早8：00时-17：30时，中班：下午17：30时-24：00时，夜班：24：00时-8：00时。每七天六，周日轮番值班，值班时间为早8：00-晚20：00、晚20：00-时早8：00，每个月由码头调度室主任编排码头调度员周六、周日轮值表，按表值班。每七天休息一天。（五）、企业码头调度室装卸班实施三班三倒上班方法，早班：早8：00时-17：30时，中班：下午17：30时-24：00时，夜班：晚24：00时-8：00时，每个月休息二天。（六）、企业车队调度室调度员实施二班二倒上班方法，早班：早8：00时-17：30时，中班：下午17：30时-24：00时。每七天六，周日留一个班值班，值班时间为早8：00时-完成工作止，每七天休息一天，每个月由车队调度室主任编排调度员周六、周日轮值表，按表值班。（七）、企业理货部暂按二班二倒上班方法实施（龙门吊按三班三倒），早班：早8：00时-17：30时，晚班：下午17：30时-凌晨24：00时，晚班留人值班,值班时间为24：00时-早8：00时，每个月叉车工、中转车司机休息二天，理货员可休息四天，理货员具体休息安排由理货部安排。龙门吊按三班三倒上班方法：早班：早8：00时-7：30时，中班：下午17：30时24：00时，夜班：晚24：00时-8：00时，每个月休息四天。（八）、企业安全设备部维修班、保安队实施三班三倒上班方法，早班：早8：00时-17：30时，中班：下午17：30时-24：00时，夜班：晚24：00时-8：00时，每个月休息二天。（九）、安全督导员实施三班三倒上班方法，早班：早8：00时-17：30时，中班：下午17：30时-24：00时，夜班：晚24：00时-8：00时，每个月休息四天。（十）、道班上常白班，上班时间为早7：30时-11：30时、下午13：00时-17：00时。每个月休息二天。道班清节工上班时间由道班结合工作实际情况制订并报人力资源部及保安队方便考勤。（十一）、财务会计部仓管员上班时间为早班：早8：00时-17：30时，晚班：下午17：30时-凌晨24：00时，每个月休息二天，周日轮休。周日只上白班，上班时间为：早8：00时-晚20：00时。（十二）、行政事务部食堂班、清洁工上班时间由行政事务部结合工作实际情况制订并报人力资源部及保安队方便考勤。（十三）、非固定休息日休假人员，可依据工作情况调休，调休时必需填写请假单并注明为调休，当月请假天数未超出许可休息天数为全勤。计时人员如当月未调休完天数可折算为工资以工资冲抵假期。（十四）、如企业上班时间调整或遇节假日放假时，由企业人力资源部出文通知。（十五）、尤其说明：食堂午餐开饭时间为：11：30 -12：30时。11：30-12：00时为倒班人员吃饭时间，12：00-12：30时为上常白班人员开饭时间；食堂晚餐开饭时间为：17：00 -18：00时。17：00-17：30时为上中班人员吃饭时间，17：30-18：00时为早班下班人员开饭时间。四、刷卡管理要求：（一）、企业职员（除总经理、副总经理）一律实施上下班刷卡制度。全部职员上、下班均需亲自刷卡，任何人不得代理她人或由她人代理刷卡，违者双方均按30元/人次扣罚。刷卡由值班保安或人事管理人员监督。特殊岗位职员经企业总经理书面核准后可免于刷卡。（二）、全部职员必需先到企业刷卡报到后，方可外出办理各项事务；特殊情况需经主管领导同意并于回企业后递交漏刷卡审批单，由部门主任/经理签字后，递交到人力资源部，不办理同意手续者按旷工处理。（三）、忘记刷卡须递交漏刷卡审批单，由部门主任/经理签字后，递交到人力资源部,但每个月不得超出1次，超出一次按10元/次扣罚。（四）、企业职员正常天天需刷两次卡，上班刷卡时间为上班前30分钟内，下班刷卡时间为下班后30分钟内。（五）、上班时间开始后30分钟内到岗者视为迟到，提前30分钟以内下班者视为早退，迟到、早退每次罚款10元。超出30分钟者，扣罚20元；超出60分钟者，扣罚50元；无故旷工半天扣罚一天工资；无故旷工一天扣罚三天工资；旷工二天扣罚十天工资；旷工三天扣罚全部未发工资，并按自动离职处理。每个月连续旷工3天或累计旷工3天以上者按自动离职处理，不计发全部未发工资。（六）、职员如遇考勤卡丢失应立即到企业人力资源部补办考勤卡，补办考勤卡按成本价收取，每张30元，从当月工资中扣除。（七）、考勤卡由企业人力资源部收发，刷卡及刷卡钟由保安队管理。（八）、为确保企业考勤正确性，企业设置部门职员考勤表，由部门主管每日填写，次月3日前，经部门主任/经理审核、主管副总经理审批后报交企业人力资源部。五、请假管理要求：（一）除正常节假日及因公出差外，凡不能上班职员均应依本要求请假。（二）请假必需填写好请假单，经所属部门直接主管签字、按核准权限核准后方可按核按时间休假。（三）批假前提是“不能因为个人请假而影响工作”，所以，职员请假前必需配合主管做好工作安排，不然直接主管有权拒绝批假。一经批假，请假人工作责任由直接主管或接替人负担。（四）凡未经同意，私自离港者，作旷工论处。（五）因突发事件（如急病、自然灾难等）不能提前请假或请假后延期上班，可经过电话或托人先口头请假，并于假后一个工作日内补办请假手续。（六）假期包含：1、事 假：职员有事必需于工作日办理，应事先请事假，事假为无薪价。2、病 假：职员因病或非因公受伤，准请病假，病假为无薪价。3、工 伤 假：职员因公受伤，准请工伤假，工伤假为有薪假，具体标准见职员福利制度。职员工伤假可由其主管代为请假。4、结婚假期：职员本人结婚可享受薪婚假3天，晚婚者（以注册日期为准）可依据国家相关要求享受晚婚假期7天，结婚假为有薪假，具体标准见职员福利制度。5、丧 期：职员之配偶、儿女、父母不幸逝世，可申请3天假期，丧假为有薪假，具体标准见职员福利制度。6、产 假：入职十二个月以上女性职员可申请产假90天，按核准权限核准后，方能休假。符合国家计划生育政策，企业可按月支付工资，具体标准见职员福利制度。（七）批假权限： 1、班长及以下职员、职员：三天（不含三天）以内由部门主任或经理同意，三天（含三天）以上由主管副总经理同意，十天（含十天）以上由总经理同意。2、主任、经理级管理人员：三天（不含三天）以内由主管副总经理同意，三天（含三天）以上由总经理同意。3、副总经理级管理人员由总经理同意。4、总经理级请假由企业董事长同意。凡请假人员直接主管未签批请假单，其它任何人无权批假。一次请假最长久限不能超出15个工作日（工伤假除外），超出15个工作日必需请假须尤其同意。六、加班及调休管理要求：（一）计件职员因为受工作任务影响，在无工作任务时部门可采取弹性工作时间，经部门主任或经理同意后可提前下班，通常不考虑加班问题。计件职员提前下班须填写放行条，经部门主任或经理同意后保安给予放行出港。（二）计时人员加班必需递交加班申请单，经部门主任或经理审批、主管副总经理同意后才能够定为加班，平时加班可调休处理也可按相关要求支付加班工资。（三）计时人员当月调休时间通常应在当月调休完成，如因工作原因当月无法调休完者，可按日结算工资冲抵假期。（四）主任、级以上管理干部加班不享受加班工资。七、职员考勤统计管理要求：（一）于次月3日前各部门应做好上月职员考勤表，经部门主任或经理审核签字、主管副总经理同意后报交人力资源部审核签字。（二）人力资源部每七天依据考勤刷卡机考勤结果，公布迟到、早退、旷工人员名单，每个月依据职员考勤表、放行条、请假单、考勤刷卡机考勤结果查对考勤，公布