物流公司职务说明书手册样本.doc

物流文件编号:JL/ZY6.1-1- 版本:B/O 生效日期:.10.01 职务说明书 编制: 审核: 同意:受控状态:持有岗位:编制时间: 目 录1、 岗位架构图2、 经 理3、 内勤副经理4、 业务副经理5、 员工6、 统计员7、 办公室文员8、 会 计9、 出 纳10、 安全主管11、 调度员12、 商务司机13、 驾驶员14、 现场管理员15、 装卸工16、 保安员17、 维修工经 理财 务业务副经理内勤副经理员工办公室文员统计员现场管理员安全主管调度员出纳会计员工清洁工厨师装卸工保安员商务司机驾驶员经 理1 部 门：北京分企业 2 职 务：经 理3 直接上司：分管副总4 直接下属：内勤副经理、业务副经理、会计、出纳、商务司机、保安员5 本职员作：负责分企业全盘管理、督导分企业营销工作6 基础职责 6.1 负责北京企业日常工作全盘协调和统筹管理。6.2 负责督导业务副经理对企业业务工作全方面开展，跟踪用户投诉处理情况。6.3 负责督导企业全体职员安全、职业道德、业务技能、法制观念等知识培训。6.4 负责督导企业内勤副经理工作全方面开展。6.5 负责落实完成份企业质量目标和经营目标。6.6 直接负责对企业财务、后勤保安员、商务司机管理工作。6.7 严格把握长短途运费、车辆费用、人工有效利用，水电、物品采购等成本控制。6.8 负责对企业各部门安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。6.9 负责传达总企业各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令，确保全体职员能够了解和接收乃至实施。6.10 尽可能坚持“以和为贵”标准处理好周围邻里关系及政府部门关系。6.11 严格监督和审查、规范各类统计、表单和操作。6.12 负责对直接下属工作业绩进行初级考评及能力评定并负责对林直接下属绩效审核。6.13 负责“ISO“、“5S”工作确实保直接推进和跟踪落实。6.14 落实完成领导交办其它事项。7 工作权限 7.1有权对分企业内部副经理以下人员岗位做出调整及提出解聘提议。7.2 在定编数内有权决定装卸和司机聘用和解聘。7.3 有权对违纪违规职员按企业要求作出处理决定。7.4 有权对分企业采购项目进行价格、质量、起源等进行视察。7.5 对本企业任何人员调动、调整有知情权。 7.6 有权在工作范围内调动和使用商务车。 7.7 有权对北京企业日常开支费用财务审批。8 工作程序 8.1 天天上班前到企业打开OA查看有没有新信息并作好当日工作安排。8.2 召集副经理及相关管理人员传达相关工作信息及部署关键工作任务。8.3 上班前到各部门巡查，可随时督促召开班前会。8.4 必需坚持天天最少一次到工作现场巡查并对发觉问题采取纠正方法。8.5 当接到企业规章制度、工作要求或通知时，必需在当日内经过多种方法传达相关部门。8.6 当碰到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法处理时，必需在最快时间内向分管领导汇报，寻求有效处理方案。8.7 必需依据例会要求召开好每星期每个月总企业及分企业例会，并对会议决议根本落实。8.8 对本企业出现异常现象，按异常反馈单统计进行责任追查，采取纠正预防方法。8.9 在天天下班后召集副经理碰头总结当日关键工作情况，做好第二天工作计划。8.10 每七天例会对业务和后勤工作衔接存在问题进行协调和处理，帮助副经理寻求处理措施，完善内部步骤。8.11 参于货款回收工作，对给回收欠款进行分析并采取对应方法。9 领导责任 9.1 对各项工作范围内工作指令后果负责。9.2 对本企业因管理不善造成后果事故负责。9.3 对本企业因管理不善造成安全事故负责。9.4 对在企业授权范围内审批结果负责。9.5 对分企业经营方针、目标达成情况负责。 10 协作关系 10.1配合总企业各职能部门处理日常工作。10.2 配合片区分管副总做好当地域市场调查、分析及策划工作。 10.3 配合各分企业、办事处做好信息反馈、业务处理等工作。11 任职要求 11.1 大专以上学历，市场营销、物流或企业管理专业，四年以上大中型企业管理经验。 11.2 有较强领导能力、组织能力和协调、沟通能力。11.3 含有较强谈判能力、市场洞察力和市场分析能力。11.4 敬业爱岗，忠于职守责任人确定： 直接上司署名 ： 行政中心签批：内勤副经理1 部 门：北京分企业 2 职 务：内勤副经理3 直接上司：经 理4 直接下属：统计员、调度员、安全主管、现场管理员、维修工、办公室文员5 本职员作：负责分企业内勤内务管理6 基础职责6.1 负责分企业日常内勤内务管理工作。6.2 直接负责内勤工作管理，包含统计、行政、后勤等内部工作。6.3 帮助经理完成各项内勤工作，经理不在时代行经理内勤职责。6.4 参与并帮助经理进行ISO、“5S”工作推进和跟踪落实。6.5 督促调度员做好车辆调度及车辆管理工作，实施、完善车辆管理制度。6.6 督促现场管理员做好装卸工管理及培训工作，提升装卸质量。6.7 严格审查、规范各类统计、表单操作，不停完善分企业内部管理。6.8 严格实施财务制度，做好长短途运费、车辆费用、物品采购等成本控制。6.9 负责对直接下属工作业绩进行初级考评及能力评定。6.10 负责对分企业各部门安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。6.11 负责传达总企业各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令，确保全体职员能够了解、接收和实施。6.12 在经理同意下，对分企业装卸工、维修工、司机直接招聘并办理担保、保险、档案等手续和作好岗前培训.6.13 负责分企业内部制度及质量目标制订及跟踪、落实。6.14 负责分企业食堂及宿舍管理工作。6.15 落实完成领导交办其它事项。7 工作权限7.1 有权对分企业内勤人员岗位做出调整及提出解聘提议。7.2 在定编数内有权决定装卸工、维修工、司机聘用和解聘提议。7.5 有权对直接下属进行各方面考评。7.6有权对违纪违规内勤人员按企业要求作出处理决定。7.6 有权对分企业采购项目进行审查。7.7 对本分企业内勤人员调动、调整有知情权。7.8 有权在工作范围内调动和使用商务车。8 领导责任 8.1 对各项工作范围内工作指令后果负责。8.2 对本分企业内勤管理不善造成质量事故负责。 8.3 对本分企业因内勤管理不善造成安全事故负责。 8.4 对本分企业后勤管理工作不善负责。9 工作程序9.1 天天上班前到企业打开OA查看有没有新信息并作好当日工作安排。9.2 天天到各部门检验职员是否脱岗、早退、旷工等现象，做好职员考勤工作。9.3 天天做好食堂采购安排及生活卫生管理。9.4 天天到现场进行巡查，对发觉问题应查明原因，进行纠正，并采取预防方法，保持统计。9.5 当接到企业规章制度、工作要求或通知时，必需在当日内经过多种方法传达成相关部门。9.6 当碰到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法处理时，必需在最快时间内向上级领导汇报寻求有效处理方案。9.7 不定时对货物货物托运单、统计报表、考勤统计、发货清单等报表、统计进行审核，并对存在问题采取纠正和预防方法。9.8 按要求参与总企业召开会议，召开分企业例会和临时会议，并对会议决议跟踪落实。9.9 对天天出现异常情况，按信息传输反馈处理单进行责任追查并采取纠正预防方法。9.10 审查业务更正单，并对业务更正原因进行分析，并采取纠正预防方法。9.11每个月10日依据财务报表和统计报表进行总结分析，并在周例会上做上个月工作汇报，并指导本月工作。9.12 审批车辆维修检修单，审核车辆管理相关表单。10 协作关系10.1 配合总企业各职能部门处理日常管理工作。10.2配合各分企业、办事四处理好接口、异常反馈、合理配载等工作。10.3 配合客服部做好信息反馈及用户理赔工作处理。11 任职要求11.1大专以上学历，企业管理等相关专业，有三年以上中型企业主管经验；11.2 有较强领导、组织能力和协调能力；11.3 敬业爱岗，忠于职守、职业道德良好。责任人确定： 直接上司署名 ： 行政中心签批： 业务副经理1 部 门：北京分企业 2 职 务：业务副经理3 直接上司：经 理4 直接下属：员工5本职员作：分管分企业全盘业务工作6 基础职责：6.1 分管分企业市场营销工作，熟练掌握货运业务，掌握运价、运距，指导员工开展工作，经理不在时，代行经理业务职责。6.2 依据当地货源特点，制订合理营销计划，努力完成份企业营销任务。6.3 正确掌握业务信息及市场动态，作出合理营销决议。6.4 为用户提供全程服务，并对用户特殊要求立即给协调、解答。6.5 负责对分管范围内用户投诉作出有效处理。6.6 定时回访各员工用户，做好用户信息反馈工作6.7 跟踪货物装运情况及货款交付情况，督促做好运费款催收工作。6.8 负责对必需时参与用户运费、佣金谈判并在企业指导价内制订出合理运费及佣金价格。6.9 建立完整用户档案，对各用户月货运量进行统计、分析，并作出合理类别划分。6.10 负责对直接下属初级考评及员工日志检验。6.11 负责对员工营销方面培训，并带好新进业务人员。6.12 完成领导交办其它工作事项。7 工作权限：7.1 有权监督指导员工和用户业务洽谈，必需时可直接参与洽谈。7.2 有权依据总企业制订指导价格制订实际市场营销价格，并在特殊情况下，有权就某批货物运价作一定幅度调整，但必需立即用书面形式向经理报备并通知各相关部门。7.3 有权对业务人员工作范围及分工片区作出调整。7.4 有权对业务人职员作业绩进行考评并做出升级、待岗、解聘等提议。7.5 有权对员工违规行为提出批评和警告及对应处分。7.6 有权对用户跟踪服务提出方案提议，并指导员工做好后续跟踪服务工作。7.7 有权对用户佣金在企业指导价内进行调整或审核。7.8 有权对货物理赔提出处理提议。8 工作程序：8.1 天天在员工正式上班前应主持召开业务工作班前会，总结前一天工作情况及部署当日工作任务。 8.2 当接到业务电话时，立即作好电话统计并通知调度安排接货工作。8.3 当收到异常情况反馈单时，应立即进行追踪并立即反馈给信息始发单位。8.4 天天对接到用户回扣单应进行认真审核并定出合理价格后交统计查对。8.5 当市场发生变动时，应立即将相关信息反馈至分企业经理，并帮助经理采取对应方法。8.6 天天应到现场进行巡视、抽查，并对异常问题采取纠正预防方法。8.7 天天必需对前一天或当日业务统计台帐查核一遍，立即依据市场改变作出对应调整。8.8 天天下班前必需对当日货量记录表进行查对、落实，如发觉安排不妥或无法完成接货，应和调度员或内勤副经理协商，并采取有效方法加以处理，直至完成为止。8.9 适时主动向经理汇报关键工作情况。9 领导责任：9.1 对业务经营情况结果负责。9.2 对业务人员管理后果负责。9.3 对市场总体分析及价格总体调整结果负责。10 协作关系：10.1 配合各分企业、配载中心、办事处对反馈回来异常情况反馈单进行追踪处理及反馈。 10.2 配合片区分管副总做好当地域市场调查、分析及策划工作。 10.3 配合客服中心做好用户满意度调查工作及理赔处理工作。 10.4 配合内勤副经理做好业务更正及异常反馈跟踪及处理工作。11 任职要求:11.1 大专以上学历，市场营销专业，三年以上业务管理经验，有物流行业相同职位经验者优先。11.2 有较强领导能力、组织能力和协调、沟通能力。11.3 含有较强谈判能力、市场洞察力和市场分析能力。11.4 敬业爱岗，忠于职守。责任人确定： 直接上司署名 ： 行政中心签批：业 务 员1 部 门：北京分企业2 职 务：员工3 直接上司：业务副经理4 直接下属：无5 本职员作：负责分企业片区业务营销工作6 基础职责6.1遵守企业各项规章制度，服从领导，做好本职员作。6.2以主动工作态度，优质服务开拓市场，对外塑造晋联品牌。 6.3 熟悉各公、铁线路运距、运价、运输时间及服务范围，能熟练地为用户提供参考意见和最好服务。6.4 熟悉厂家和货物品种、发货方向、货运量及季节特点，并建立良好用户关系.6.5 对用户特殊要求立即给解答，并在货物托运单上注明清楚。6.6 每日要建立完整工作日志，每个月要完成份企业下达业务指标。 6.7 每七天整理好用户资料，汇总给分管业务副经理。6.8 负责所营销用户运费款回收工作。6.9 负责用户发货跟踪工作，并对异常情况立即做出纠正及预防方法。6.10 对新员工做好带头作用，帮助其熟悉业务操作步骤。6.11 掌握市场信息，了解竞争对手。6.12完成领导交办其它工作事项。7 工作权限7.1 有权对企业用户信息除业务副经理以外任何人员实施保密。7.2 有权对用户托运货物提出需注意事项，并在发货清单上给予注明，提供给配载办理。7.3 有权拒绝用户违禁品托运。7.4 有权在企业市场营销价格基础上决定给用户合理货运价格，并呈报业务副经理立案。8 工作程序8.1 工作步骤：开发用户建立档案电话联络货源通知调度跟踪发货。8.2 天天早晨按时上班，整理好前一天用户发货情况，做好用户发货跟踪工作。8.3 每日有计划地向用户问询货源，作好电话统计，并通知调度。8.4 每日在维护老用户同时，应预约造访新用户，对有意向用户填写运价表给报价。8.5 新用户促成后，需建立用户档案，并于当日报业务副经理建档；需签定服务协议，应先拟好协议，报业务副经理审核后，再送用户签定。8.6 接到用户货物信息后，应立即通知调度或统计等内勤人员，并帮助调度做好货量记录表。8.7 对接到货物应完整填写好货物托运单上品名、编号、价格、数量、包装情况、具体要求等并做好和用户和进仓员之间交接手续。8.8 接到用户查询时，应立即给回复，不能回复，应向内勤或抵达站查询，以最短时间内回复用户，做好全程服务跟踪工作。8.9 当接到用户投诉时、如在自己权限和能力范围内能处理必需立即处理，如不能处理，必需立即向业务副经理汇报寻求处理措施。8.10 如企业运价发生变动或相关用户特殊要求及优惠价格，员工应立即向统计反馈，做好业务和内勤协调工作。8.11 每流失一个用户应在10天内写出分析汇报及纠正预防方法汇报交业务副经理备档。8.12 因为本身责任而发生理赔，应写出一份反省汇报及纠正预防方法汇报。8.13 按时参与每七天业务会议，并做好市场反馈和总结工作。9 工作责任9.1 对因服务态度或工作方法不妥而造成用户流失负责。9.2 对本范围内用户欠款追收负责。9.3 对私自调整运费、回扣而造成企业受损后果负责。9.4 对因和用户和进仓员之间交接不妥造成损失负责。9.5 对因无立即将新价格向内勤反馈所造成损失负责。9.6 对因用户资料搜集不完整造成管理混乱负责。9.7 对本范围内用户机密泄露后果负责。10 协作关系10.1 配合驾驶员、搬运工装、卸、接好每一批货。10.2 配合调度员合理安排好车辆出车接货时间。10.3 配合出纳作好货款回收工作。10.4 配合统计员做好货物统计查询工作，为用户提供全程信息跟踪服务。10.5 配合各分企业、办事处、客服部及本企业内勤做好货物异常反馈及理赔工作跟踪处理。11 任职要求11.1 中专或高中以上学历，市场营销或物流专业，有两年以上业务工作经验；11.2 含有较强语言表示能力、应对能力及市场分析能力。11.3 能吃苦耐劳、职业道德良好，主动上进，勤奋好学。责任人确定： 直接上司署名 ： 行政中心签批：统 计 员1 部 门：北京分企业 2 职 务：统计员 3 直接行政上司：内勤副经理 4 直接业务上司：统计部经理 5 本职员作：票据清单制作和审核，帐目标查对，汽车配件、油耗、出车登记6 基础职责 6.1 遵守企业各项规章制度及文件要求，服从领导，认真完成份企业统计工作。6.2 严格根据总企业要求票据和清单制作程序及正确方法进行日常业务操作。6.3 严格根据企业营销价格进行制单和审单。6.4 负责汽车配件购置明细帐务登记。6.5 每日将制好票据和清单交会计审核，并和会计做好相关票据交接手续。6.6 熟悉和掌握本企业用户基础资料，热情主动接收用户查询及信息反馈。6.7 按月做好员工业绩统计表，上报分企业经理、副经理及会计。6.8 做好旬、月、年度营运情况查对工作，并上报相关部门。6.9 做好返程及到站货物月统计报表，上报分企业经理、副经理和会计。6.10 做好返程业务更正单制作、反馈和归集，并上交分企业内勤副经理。6.11 负责到站用户签收单制作、回收、寄回、保管及签回单明细制作。6.12 负责油卡保管，各车辆油花费、公里车、出车次数明细和汇总登记及保管。6.13 负责各分企业抵达货物帐务查对。6.14 完成领导交办其它工作事项。7 工作权限 7.1 有权对员工和相关人员制作错误单据以予纠正，并通知配载中心、总企业和抵达站及时更正。7.2 有权对员工在营销中不实施企业制订价格进行反应。7.3 有权对配载中心、抵达站和总企业不合理信息反馈进行反应并要求查证。7.4 有权对包含企业用户档案和价格秘密查询作出保密。7.5 有权对不合理车辆配件购置、油耗、行程公里数进行查实，并反馈上级领导。8 工作程序 8.1 工作步骤：接到发货清单和货物托运单查对、整理统计输入电脑查对交会计审核。8.2 接到货物托运单后，审核票据填写是否完整规范，字体是否清楚易认，然后依据企业营销价格逐票审核运价，营销价格=（总运费-保险费-送货费-中转费-回扣金额）/立方数或重量，并签字确定。8.3依据抵达或配载中心反馈情况查找原因，填写业务更正单，以传真形式回馈反馈站及相关部门；配载中心统计审核配载清单，如发觉返程发货清单和货物托运单不符，应填写票据异常情况单以传真形式向发货站反馈，并跟踪落实。8.4分企业统计依据货物托运单正确制作发货清单，并将当日发货清单以邮件或传真形式发到配载中心和总企业相关部门；配载中心统计依据配载清单正确制作发货清单，并将当日发货清单以邮件或传真形式发至抵达站和总企业相关部门。8.5 依据货物托运单制作月份签回单明细表，并对签回单返回情况进行跟踪。8.6分企业统计每旬和配载中心查对对帐单，并制作旬报表；配载中心统计每旬应制作对帐单并和发货站查对，和抵达站查对汽车交付清单。每旬将旬报表和汽车交付清单交给会计。8.7月底制作分企业月报表、月份片区业绩统计表、用户发货明细对比分析表、月份发货量统计表，并将各报表上交总企业统计部、分企业经理、副经理、会计。8.8 定时做好签回单明细，并以快递方法寄回相关部门。8.9 天天做好汽车配件、油耗明细登记及出车次数登记，于月底汇总给会计并上报内勤副经理。8.10 每按值日表做好日常值工作，接到查询电话应热情真诚给回复，对关键查询及给统计并立即传达给相关人员。9 工作责任 9.1 对因帐目查对不实造成后果负责。9.2 对未经确定而同意更改付款方法而造成后果负责。9.3 对因交接不清造成票据丢失或帐目错误后果负责。9.4 对因工作不力造成报表推迟上报而造成后果负责。10 协作关系 10.1 配适用户服务中心作好用户理赔工作。10.2 配合进仓员、配载员、财务作好货物、帐目标查对工作。10.3 配合员工做好货物查询及跟踪。11 任职要求 11.1 中专以上学历,财会专业，两年以上统计工作经验， 11.2 熟练操作电脑，可用电脑熟练制作多种表格和对数据进行分析处理。11.3 工作认真、文笔清秀，能上夜班。责任人确定： 直接上司署名 ： 行政中心签批：办公室文员1 部 门：北京分企业2 职务名称：办公室文员3 直接上级：内勤副经理4 直接下属：厨师、清洁工5 本职员作：文件档案、办公用具管理，食堂及环境卫生管理6 基础职责：6.1 负责分企业各部门文件发放和跟踪工作。6.2 负责分企业各部门办公用具、生活用具、部分票据及名片采购、管理和发放，并做好相关台帐，每个月3日将各部门上月领用全部物品发给各相关部门查对无误后提交给财务部；月末进行相关物品盘点工作，做到帐物相符。6.3根据ISO及5S要求，管理分企业全部文件及统计，定时整理文档资料，确保多种文件、统计、票据按类别整齐摆放。6.4负责分企业文件打印工作及总企业相关文件传达工作。6.5 负责分企业通讯录维护工作。6.6 按办公室值日表做好值日工作及电话查询工作。6.7 帮助内勤副经理做好分企业内务管理，负责食堂日常管理及企业环境卫生管理。6.8 做好会议通知、签到及统计，并做好统计保管。6.9 做好职员考勤工作，并于月底统计职员考勤情况上报内勤副经理。6.10做好外来人员接待及食宿安排。6.11完成领导交办其它工作事项。7 工作权限：7.1有权对办公室管理工作提出提议。7.2有权要求各部门立即回复文件接收情况。7.3 对办公用具和印刷品含有管剪发放权。8 工作程序： 8.1 每日按要求做好分企业文件打印工作，并分类给存档。 8.2 按值日表做好办分室值日工作，将接到电话查询时，应立即接听，并以真诚热情态度接收查询，对关键查询或信息应给统计并立即传达相关人员。 8.3 天天整理文件资料，查看办公用具库存量，做到按需采购，合剪发放。 8.4 天天做好相关部门传真、文件传达，并归类存档，以备查阅。 8.5 做好办公物品发放工作，并做好领用签收表，定时做好办公物品盘点工作，做到帐物相符。 8.6 天天安排好食堂物品采购计划，合理安排伙食费用支出，督促厨师做好食堂卫生工作。 8.7 天天检验分企业环境卫生，督促清洁工做好卫生工作。9 工作责任： 9.1 对工作渎职造成文档管理混乱、丢失、发放、传达不到位等后果负责。 9.2 对食堂、环境卫生管理不善后果负责。 9.3 对办公用具、日常见具采购、保管、发放等工作失误负责。10 协作关系：10.1 配合各部门做好办公用具供给工作。10.2 配合各部门做好文档、票据管理工作。10.3 配合各分企业、办事处、各部门做好业务查询工作。10.4 配合财务人员做好伙食费用、福利费用、办公费用统计、核实工作。11 任职要求：11.1 中专以上学历，女性，18-26岁。11.2 十二个月以上办公室文职员作经验。11.3 含有一定文字功底并含有良好道德修养。责任人确定： 直接上司署名 ： 行政中心签批：会 计1、部 门：北京分企业2、职 务：会 计3、直接行政上司：经 理4、直接业务上司：总企业财务部经理5、本职员作：会计核实、会计监督 6、基础职责：6.1严格遵守企业财务规章制度，服从领导，做好分企业财务核实和监督工作。6.2负责分企业日常费用财务审核报销工作。6.3 认真办理长途运费结算工作和短途运费核实工作。6.4 根据总企业财务部要求会计核实方法，做好各条线路上付款项查对和负责上付款项管理和催缴工作。6.5 做好和总企业、分企业及返程业务对账工作。6.6 认真做好分企业返程货物应收款帐跟踪和催收工作。6.7 按时按质按量编制记账凭证、登记账本，编制会计报表做好财务分析。 6.8 做好固定资产和低值易耗品实物管理工作，做到帐实相符，按时提交资产增减报表。6.9 必需时，在不违反总企业要求财务制度前提下，拟订本单位办理会计事务具体措施。6.10 多种票据、会计资料归档保管，并登记好多种备查帐。6.11 应用户要求做好开具发票工作及和税务、工商等相关部门各项财务工作。6.12完成企业领导交办其它工作事项。7、工作权限7.1 有权对不真实、不正当原始凭证不予受理并立即汇报相关领导；7.2 有权对记载不明确、不完整原始凭证给予退回，要求更正补充；7.3 有权对帐簿统计和实物、款项不符根据相关要求进行处理；7.4 有权要求相关人员提供会计核实所需要资料。8、工作程序8.1 天天上班前应主动做好自己工作岗位“5S”工作，将办公桌上文件、资料分类整理。 8.2 每旬必需定时和出纳进行对帐，对发觉帐目不符，应在对帐单上注明并交出纳更正，对发觉违反企业财务制度或法律要求报销凭证应立即向总企业财务经理汇报，情节严重可直接向总经理汇报。 8.3 每旬应依据企业要求定时将分企业帐目上报总企业财务经理审核。 8.4 每个月5日前必需将上月帐目和总企业财务对口人员进行查对。 8.5 天天下午15:00以前必需向统计人员索要前一天全部统计报表,对未立即上交,应口头提醒，提醒无效可直接报分企业经理处理；对统计报表有误，应开具业务更正单交统计，并对其进行登记，月底报统计部处理。 8.6 天天下班前应将当日关键文件、资料、帐本分类整理后存放档案柜，将电脑内关键文件资料加密保留。9、工作责任9.1 对因管理不善造成本职范围内财务机密泄露后果负责。 9.2 对因帐目建立、查对不清而造成后果负责。10、协作关系 10.1 配合各分企业财务、统计人员做好帐目查对、清算工作。 10.2 配合总企业财务、统计人员做好帐目查询工作。 10.3 帮助出纳做好帐目标查对、查询工作。 11、任职要求11.1要持有会计从业资格证书。11.2应含有必需专业知识、专业技能和良好职业道德。11.3熟练操作电脑，熟练利用WORD、EXCEL等办公软件。11.4 含有认真细致严谨工作态度和任劳任怨吃苦精神。11.5 要含有大专学历，中级会计职称,，5年以上会计工作经验。责任人确定： 直接上司署名 ： 行政中心签批：出 纳1、部 门：北京分企业2、职 务：出 纳3、直接行政上司：副经理4、直接业务上司：总企业财务经理5、本职员作：现金管理，现金帐务处理，银行转帐6、基础职责：6.1严格根据本单位要求，对原始凭证进行复核，办理款项收付。6.2审核收入凭证，立即办理款项结算，督促相关部门催收运费欠款及回单付款。6.3运费款按要求立即汇回总企业指定帐户，不得坐支。6.4款项支付符合总企业要求审批权限和程序要求办理。6.5办理银行结算，规范使用支票立即登记注销支票。6.6认真登记日志帐，确保日清月结，做到钱帐相符，立即查询未达帐项。6.7保管库存现金、支票、有价证券和相关印章6.8和会计人员做好票据衔接工作。6.9 完成企业领导交办其它工作事项。7、工作权限：7.1有权对不真实、不正当原始凭证不予受理并立即汇报相关领导；7.2有权对记载不明确、不完整原始凭证给予退回，要求更正补充。7.3有权对违反国家统一财政制度、财务制度要求收支不予办理并立即汇报相关领导。8、工作程序8.1 当接到欠款凭证时，应按欠款日期敦促员工或用户催收欠款。8.2 对超期不能收回欠款应在超期2天后报总企业用户部协调，超出10天不能回收报总公司财务部处理。 8.3 当收到现金后，必需和交款人办理具体交接手续。 8.4 当每日收款金额达成300元以上，必需在次日12：00以前将现金汇入总企业帐号。 8.5 每个月10日、20日、30日必需固定和分企业会计对帐，并将当旬帐目全部理清。 8.6 每个月8日为企业工资发放日，出纳人员必需确保工资按时发放，如特殊情况不能按时发放，应最少提前一天向分企业经理汇报。 8.7 对全部报销凭证，凡未按企业要求审批程序进行审批，一律不得给予报销，对超权或违法、违规审批，出纳可当场给予扣留并上报总企业财务部或相关领导。 8.8 每个月15-20日为本分企业固定用户佣金发放日，出纳应在此期限内发放完成。 8.9 凡从出纳处领取现金或转帐，一律需由当事人当场清点并署名确定。 8.10 凡属优异收款，出纳人员应在当日内收到现金，当日未收到现金，必需在次日12:00以前追查现金去向，如发觉有不良倾向，应立即汇报分企业经理处理或直接报警。 8.11 凡借款，一律按企业要求审批程序审批后借条给予支付，未经审批或审批不全，一律不得借款。 8.12 天天下班前应将当日帐目认真查对后，将全部帐本、凭证等分类整理后存放档案柜，将优异转移至安全地方后方可离开。9、工作责任 9.1 对因现金保管不妥造成丢失或流失后果负责。 9.2 对因欠款回收不到位所造成后果负责。 9.3 对因帐目查对不详造成损失后果负责。 9.4 对因审批程序不规范而把关不严造成损失后果负责。 10、协作关系 10.1 帮助总企业财务部对帐目标查对。 10.2 帮助分企业会计对帐目标查对及安全方法管理。11、任职要求：11.1应含有必需专业知识、专业技能和良好职业道德。11.2熟练操作电脑，熟练利用WORD、EXCEL等办公软件。11.3含有认真细致严谨工作态度和任劳任怨吃苦精神。责任人确定： 直接上司署名 ： 行政中心签批：安全主管1 部 门：北京分企业2 职 务：安全主管3 直接上司：内勤副经理4 直接下属：驾驶员 5 本职员作：自有车辆维修保养管理，防火安全管理，地方外务联络6 基础职责6.1 交通安全车辆手续会议、修理、司机管理。6.2 防火管理。6.3 治安办证和派出所联络。6.4 6.56.77 工作权限 7.1 购件签字、派修理、罚款签字。 7.2 8 工作程序 8.1 召开司机会议（例会一月2-3次） 8.11防火检验。 8.12 司机登记图表上墙。 8.13 上班检验车辆.9 工作责任 9.1 10 协作关系 10.1 帮助调度处理车辆司机安排。10.3 帮助现场防火管理。11 任职要求 11.1 中专以上学历，财会或物流专业，有十二个月以上配载工作经验；11.2 有较强组织能力和协调能力；11.3工作责任心强，能适应夜班工作。责任人确定： 直接上司署名 ： 行政中心签批：调度员1 部 门：北京分企业 2 职 务：调度员3 直接上司：内勤副经理4 直接下属：驾驶员5 本职员作：负责汽车调度、货物配送和提取6 基础职责 6.1 负责企业自有货运车辆调度和货物配送管理，做好抵达货物配送及返程货物提取。6.2 依据员工上报当日返程货量及当日抵达货量，合理制订出车计划，正确快捷调度车辆。6.3 负责依据调度计划开派车单并按单上要求具体填写好时限、用户名称、地点、路线、数量、价格、目标地等内容。6.4 督促驾驶员对车辆行程、费用统计表填写，并定时检验其填定情况，并于月底给审核。6.5负责车辆过桥过路费、油耗等费用审核，做好短途运费及相关费用控制。6.6 做好和外挂司机发货清单、货物托运单等相关手续交接及保管。6.7 严格实施车辆管理制度，负责对驾驶员提货及开票等业务知识培训和考评。6.8 完成领导交办其它工作事项。7 工作权限 7.1 有权拒绝任何公车私用指令或请求。7.2 有权指挥、调度企业车辆及依据具体情况制订车辆管理条例。7.3 急需时，有权租用企业之外车辆，并约定价格报内勤副经理审批。7.4 有权不让酗酒司机出车并加以处罚。7.5 有权对全部货车司机进行初级考评。7.6 有权对货车司机工资提出调整、奖罚提议。7.7 有权对虚报、假报车辆费用不予审核报销。 8 工作程序 8.1工作步骤：确定货量、货源调度计划开派车单派车时效跟踪。 8.2 依据货量及分布情况制订调度计划,填写各车派车单交驾驶员。 8.3 若货车在要求时限内未返回企业,应立即电话追踪,对发生异常情况,应立即通知相关人员帮助处理。 8.4 若接到用户提货电话,应在最快时间内通知就近驾驶员前往提货。 8.5 若发觉驾驶员在运输途中有怠工、拖延现象，应立即采取方法进行责任追查。 8.7 若驾驶员在运输途中反应车辆出现异常情况时,应立即确定产生异常原因及程度,确定维修地点及维修方法，维修时必需坚持节省标准。 8.8 定时查看驾驶员填写车辆行程费用统计表，对未按要求操作，应督促改善。 8.9 天天跟踪好驾驶员当日收取运费情况，发觉异常应立即查找原因，并上报内勤副经理。9 工作责任 9.1 对因调度失误造成货物积压、推迟运输等后果负责。