公司职位新版说明书.doc

1 管理层1.1董事长所属部门管理层职位名称董事长职位类别经营管理职位等级企业高层直属上级薪酬类别年薪制职位概要:董事长是企业法定代表人，代表企业对外活动，负责组织制订企业整体经营战略决议，制订企业整体经营目标和发展计划。 工作内容:a召集、主持董事会会议，主持董事会日常工作，在董事会休会期间，依据董事会授权，行使董事会部分职权；b督促、检验董事会决议实施；c依据董事会授权，和所出资全资、控股企业法定代表人签署年度国有资产经营责任书；d签署企业发行债券及其它有价证券，签署关键协议和董事会关键文件，依据董事会决议签发相关聘用或解聘文件，签署应由企业法定代表人签署其它文件；e在发生特大自然灾难等不可抗力紧急情况下，对企业事务行使符正当律、法规和企业利益尤其处理权，并在事后向企业董事会和舟山港集团汇报；f签署企业出资证实书，重大协议及其它关键文件；g审定企业战略发展计划、年度经营计划和投融资方案，财务预决算方案、利润分配方案、填补亏损方案；h审定企业内部机构设置方案；i主导企业制度建设工作，完善健全企业各项管理制度；j主导企业企业文化建设工作，完善企业经营理念、愿景和关键价值观；k监督经营班子经营活动，主抓企业内部审计工作；l决定中层副职以上人员最终录用审批和聘用；m参与企业重大决议；n法律法规要求应由法定代表人行使其它职权和舟山港集团、董事会授权其它职权。职位权限：a对企业整体经营战略计划、决议有核准权；b对企业管理制度制订、实施有核准权、督促权；c对企业ISO三项管理体系建立、运行有核准权、督促权；d对企业各部门间业务有指导权、协调处理权、督促权、决定权；e对企业各级职员绩效考评有裁决权、处理权；f对企业各项费用收支有最终核准权。业务接触对象： 内部：集团企业各部门、企业内部各部门 外部：市、区、行业所属政府管理机构、各物业托管单位、和企业相关联单位任职资格:教育背景:企业经济管理或相关专业大学专科以上学历。培训经历:受过现代企业管理、财务会计知识和管理能力开发等方面培训。经 验:以上工作经历，5年及以上企业管理工作经验。技能技巧:对现代企业管理模式有系统了解和实践经验积累，对企业战略计划、实施等含有丰富实践经验；含有优异团体领导能力、出色人际交往和社会活动能力、；熟悉国家、地域及上级主管部门对物业企业各项管理要求、制度和方针；熟练物业企业运行模式。态 度:对人及组织改变敏感，含有很强沟通、协调和推进能力；高度敬业精神及高涨工作激情，能接收高强度工作，工作态度主动乐观；善于和各类性格人交往，待人公平；保密意识强。职位替补方法：在因公或因私无法推行职权时，经股东同意后，可向总经理进行授权，由其在授权业务范围内代表行使职权，以上授权在恢复正常行使职权后自动解除。考评方案：年度考评工作环境和作息时间:主工作场所：办公室。环境情况：舒适。职业危险性：基础无危险，无职业病危险。工作时间：八小时标准工作制，双休。依据工作情况酌情加班。本职位聘用人部门经理企业领导确定日期确定日期确定日期1.2总经理所属部门管理层职位名称总经理职位类别经营管理职位等级企业高层直属上级董事长薪酬类别年薪制职位概要:总经理全方面负责、主持企业日常经营业务活动，确保企业良好发展运行内部环境，审核采购、收支往来，对企业重大营销、经营活动决议和结果负总责，是企业质量、环境和职业健康安全管理第一责任人。工作内容:a在董事会领导下，对企业经营和管理负全方面领导责任；b依据企业董事会决定，组织制订企业发展战略、中长久发展计划、年度经营管理目标和经营计划，提交董事会审议；c组织制订企业年度财务预算、决算、利润分配及亏损填补方案，提交董事会审议；d负责选定企业投资项目，提出资本运行及融资方案，提交董事会审议；e组织实施董事会决议，主持企业生产经营管理工作、总经理办公会和管理评审会议，研究处理职权内各项工作定时向董事会办公会汇报；f主持制订企业质量方针和目标，负担企业质量/职业健康安全管理体系建立，文件化、实施和保持，并连续改善决议作用，负责落实各项规章制度；g负责制订并落实企业组织机构设置方案，提交董事会审议；h除了董事会聘用管理人员和中层副职以上人员外，决定企业各部门中层副职以下人员聘用任免；i组织制订企业职员薪酬、福利、绩效奖金标准，提交董事会审议；j负责建立和保持和外部利益相关方良好关系，包含但不限于政府主管部门、工商、税务等部门、所在小区之、行业内各协会和同业；k负责指导各部门及物业项目责任人工作，确保企业工作顺利开展；l负责企业物资采购、各类费用收支审批；m负责企业关键投标书，经济协议和关键文件审批；n对企业物业管理服务质量、安全负直接领导责任；o遵守国家法律和法规并向全体职员传达。督促各专业管理人员业务技能培训，以提升企业职员整体素质,促进企业长远发展；p完成法律法规要求或董事会授权或交办其它任务。职位权限：a对企业整体经营战略计划、决议有核准权；b对企业管理制度制订、实施有核准权、督促权；c对企业ISO三项管理体系建立、运行有核准权、督促权；d对企业各部门间业务有指导权、协调处理权、督促权、决定权；e对企业各级职员绩效考评有裁决权、处理权；f对企业各项费用收支有核准权。业务接触对象： 内部：集团企业各部门、企业内部各部门 外部：市、区、行业所属政府管理机构、各物业托管单位、和企业相关联单位任职资格:教育背景:企业经济管理或相关专业大学专科以上学历。培训经历:受过现代企业管理、财务会计知识和管理能力开发等方面培训。经 验:以上工作经历，5年及以上企业管理工作经验。技能技巧:对现代企业管理模式有系统了解和实践经验积累，对企业战略计划、实施等含有丰富实践经验；含有优异团体领导能力、出色人际交往和社会活动能力、；熟悉国家、地域及上级主管部门对物业企业各项管理要求、制度和方针；熟练物业企业运行模式。态 度:对人及组织改变敏感，含有很强沟通、协调和推进能力；高度敬业精神及高涨工作激情，能接收高强度工作，工作态度主动乐观；善于和各类性格人交往，待人公平；保密意识强。职位替补方法：在因公或因私无法推行职权时，经董事长同意后，可向相关副总经理进行授权，由其在授权业务范围内代表行使职权，以上授权在恢复正常行使职权后自动解除。考评方案：年度考评工作环境和作息时间:主工作场所：办公室。环境情况：舒适。职业危险性：基础无危险，无职业病危险。工作时间：八小时标准工作制，双休。依据工作情况酌情加班。本职位聘用人部门经理企业领导确定日期确定日期确定日期1.3运行副总经理所属部门管理层职位名称运行副总经理职位类别运行管理职位等级企业高层直属上级总经理薪酬类别年薪制职位概要:参与企业整体经营战略决议，参与制订企业整体经营目标和发展计划，负责新建物业服务中心组织策划及筹备工作，是企业质量、环境和职业健康安全管理体系直接责任人，连续提升全员质量意识、环境保护意识、劳动保护和安全意识、风险意识，向总经理汇报管理体系运行情况及改善需求。对分管业务和部门工作负责，对总经理负责。工作内容:a帮助总经理抓好各项工作，负责分管业务范围工作内容，对总经理负责；b负责依据企业年度工作计划，审核分管业务年度工作计划和预算；c负责审核并监督实施物业服务项目推进计划；d负责审批物业服务标准、检验标准和物业服务项目运行评价标准；e对职员招聘、使用、晋升、降级有提议权，对物业服务中心主任以下管理员有判定、录用、任免提议权；f负责检验、监督、指导各物业物业服务中心日常工作，策划及筹备新建物业物业服务中心工作；g负责组织策划、建立和推行质量、安全、健康管理体系，有权调动相关资源，确保管理体系有效运行，就管理体系相关事宜和外部进行联络和沟通；h参与企业管理评审、内部质量和协议策划方案评审；i负责审批年度用户满意度评价和提升方案和计划，并监督实施，确保在整个企业内提升满足用户要求意识，负责监督物业管理服务质量，确保用户满意；j负责各部门各项考评内容制订、实施、监督和评定等工作；k负责分管部门工作指导和管理；l负责相关职能部门对外联络和协调工作；m负责全企业安全生产管理工作和分管部门安全管理工作；n完成总经理授权或交办其它任务。职位权限：a对企业整体经营战略计划、决议有提议权、审核权；b对企业管理制度制订、实施有提议权、审核权、督促权；c对企业ISO三项管理体系建立、运行有提议权、审核权、督促权；d对企业各部门间业务有提议权、指导权、协调处理权、督促权；e对企业各级职员绩效考评有提议权、审核权、处理权；f对职员招聘、使用、晋升、降级有提议权、审议权，对服务中心主任以下管理员有判定、录用、任免提议权。业务接触对象： 内部：集团企业各部门、企业内部各部门 外部：市、区、行业所属政府管理机构、各物业托管单位、和企业相关联单位任职资格:教育背景:企业经济管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历:受过现代企业管理、财务会计知识和管理能力开发等方面培训。经 验:以上工作经历，5年及以上企业管理工作经验。技能技巧:对现代企业管理模式有系统了解和实践经验积累，对企业战略计划、实施等含有丰富实践经验；含有优异团体领导能力、出色人际交往和社会活动能力、；熟悉国家、地域及上级主管部门对物业企业各项管理要求、制度和方针；熟练物业企业运行模式。态 度:对人及组织改变敏感，含有很强沟通、协调和推进能力；高度敬业精神及高涨工作激情，能接收高强度工作，工作态度主动乐观；善于和各类性格人交往，待人公平；保密意识强。职位替补方法： 在因公或因私无法推行职权时，在得到总经理同意后，可向分管业务部门责任人进行分别授权，由其在授权业务范围内代表行使职权，以上授权在恢复正常行使职权后自动解除。考评方案：年度考评工作环境和作息时间:主工作场所：办公室。环境情况：舒适。职业危险性：基础无危险，无职业病危险。工作时间：八小时标准工作制，双休。依据工作情况酌情加班。本职位聘用人部门经理企业领导确定日期确定日期确定日期1.4营销副总经理所属部门管理层职位名称营销副总经理职位类别营销管理职位等级企业高层直属上级总经理薪酬类别年薪制职位概要:参与企业整体经营战略决议，参与制订企业整体经营目标和发展计划，把握市场机会，制订市场营销战略和实施计划，负责业务拓展组织策划及筹备工作，组织开发和管理创新物业服务产品，完成营销目标。对分管业务和部门工作负责，对总经理负责。工作内容:a参与制订企业发展计划，负责审核企业业务发展计划，审批营销战略和实施计划并监督指导其实施。b负责提交企业业务发展计划，负责企业业务拓展和管理。c帮助总经理抓好市场经营管理各项工作，负责分管事业拓展范围工作内容，对总经理负责。d负责组织对影响企业发展政治、经济、社会、人文等外部环境和内部环境改变情况进行监控、f分析和研究，提出企业在发展战略方面策略调整提议并组织重新修订。e 负责识别和企业发展利益相关各相关方，组织识别其期望和各方面要求并加以管理。g 负责审批市场推广、品牌推广方案和计划。h依据总经理授权，代表企业法人签署相关协议、合相同。i负责审批年度用户关心计划。j负责企业工会组织指导工作，帮助建立健全企业文化。k负责分管部门安全管理工作。l完成总经理授权或交办其它任务。职位权限：a对企业整体经营战略计划、决议有提议权；b对企业管理制度制订、实施有提议权、审核权；c对企业ISO三项管理体系建立、运行有提议权、审核权；d对企业各部门间业务有提议权、指导权、协调处理权、督促权；e对企业对外业务拓展工作有审核权、处理权；f对分管部门人员考评有提议权、审核权、审批权。业务接触对象： 内部：集团企业各部门、企业内部各部门 外部：市、区、行业所属政府管理机构、各物业托管单位、和企业相关联单位任职资格:教育背景:企业经济管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历:受过现代企业管理、财务会计知识和管理能力开发等方面培训。经 验:以上工作经历，5年及以上企业管理工作经验。技能技巧:对现代企业管理模式有系统了解和实践经验积累，对企业战略计划、实施等含有丰富实践经验；含有优异团体领导能力、出色人际交往和社会活动能力、；熟悉国家、地域及上级主管部门对物业企业各项管理要求、制度和方针；熟练物业企业运行模式。态 度:对人及组织改变敏感，含有很强沟通、协调和推进能力；高度敬业精神及高涨工作激情，能接收高强度工作，工作态度主动乐观；善于和各类性格人交往，待人公平；保密意识强。职位替补方法： 在因公或因私无法推行职权时，在得到总经理同意后，可向分管业务部门责任人进行分别授权，由其在授权业务范围内代表行使职权，以上授权在恢复正常行使职权后自动解除。考评方案：年度考评工作环境和作息时间:主工作场所：办公室。环境情况：舒适。职业危险性：基础无危险，无职业病危险。工作时间：八小时标准工作制，双休。依据工作情况酌情加班。本职位聘用人部门经理企业领导确定日期确定日期确定日期2综合管理部2.1经理所属部门综合管理部职位名称经理职位类别综合管理职位等级企业中层直属上级总经理薪酬类别年薪制职位概要:负责企业战略和目标管理、组织绩效、企业管理、信息化管理、人力资源管理、行政管理、后勤服务、法务管理、企业文化和社会责任、公共关系、党群工作归口管理。负责督促检验企业各项事务和计划推进事宜，为实现企业经营发展战略目标提供人力行政法务等保障，对本部门工作负完全责任。工作内容:a负责主持本部门全方面工作，确定、制订人力资源、IT等综合类子计划，为重大人事决议提供提议和信息支持，负责做好关键会议统计；b负责起草企业领导授意综合性工作计划、总结、工作汇报及其它行政人事类文稿；c负责组织各部门撰写综合类文稿及关键文件起草；对各部门以企业名义起草文件进行审核，指定专员做好企业文件编号、打印、发放和行政档案立卷、归档、保管工作；d负责对企业物资和行政物品采购和发放进行审核和控制；e做好和职员沟通工作，立即掌握职员思想动态；f负责制订部门工作目标及工作计划，并主动组织实施；g组织制订、实施、监督企业管理制度。建立完善各项人事行政信息系统；h依据企业对绩效管理要求，制订评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，立即处理其中出现问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不停完善绩效管理体系；i学习研究业务范围内法规政策和企业制度，负责指导行政档案、行政接待等工作；j组织开展职员培训工作，做好各职系人员发展体系建立，做好人员发展日常管理工作；k组织制订完善对应职位说明书，并依据企业职位调整需要进行对应变更，确保职位说明书和实际相符；l依据人员需求情况，提出人员配置方案，制订招聘计划、招聘程序，进行初步面试和筛选，做好各部门间协调工作等经企业领导审批后实施，促进人员优化配置；m负责制订薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制订、实施企业福利政策；n负责企业考勤制度管理工作，督促检验职员劳动纪律；o负责建立完善企业上下、左右沟通协调机制；p做好对本部门职员德、能、绩、勤和平时表现考察，安排和调整本部门职员工作，对调动、提拔、使用、奖惩提出合适提议；q完成总经理授权或交办其它工作。职位权限：a对企业经营战略计划包含人事行政方面提案、计划有提议权、审议权；b对企业管理制度制订、实施有提议权、审核权、监督权；c对ISO体系建立有提议权；d对各部门间人事行政业务有协调处理权；e对企业物资采购和各部门办公费用支出有审核权；f对各部门工作目标、工作计划落实、推进工作有指导权、督促权；g对本部门各项工作有指导权、督促权、决定权；h对本部门职员绩效考评有决定权、处理权i对企业元以下费用申请有最终审批权。业务接触对象： 内部：集团企业各部门、企业内部各部门 外部：市、区、行业所属政府管理机构、各物业托管单位、和企业相关联单位任职资格:教育背景:人力资源、行政管理等相关管理类专业大学本科以上学历。培训经历:受过现代企业管理知识和管理能力开发等方面培训。经 验:以上工作经历，5年及以上企业人事行政管理或相同职位工作经验。技能技巧:对现代企业人事行政管理模式有系统了解和实践经验积累，熟悉人事行政工作步骤；熟悉国家物业政策、制度及要求；熟悉国家、地域及企业相关协议管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；熟练使用办公软件及相关办公管理软件。态 度:对人及组织改变敏感，含有很强沟通、协调和推进能力；高度敬业精神及高涨工作激情，能接收高强度工作，工作态度主动乐观；善于和各类性格人交往，待人公平；保密意识强。职位替补方法：在因公或因私无法推行职权时，在得到总经理同意后，可向副经理进行授权，由其在授权业务范围内代表行使职权，以上授权在恢复正常行使职权后自动解除。考评方案：双月度工作考评、年度工作目标考评工作条件:工作场所：办公室。环境情况：舒适。危 险 性：基础无危险，无职业病危险。工作时间：八小时标准工作制，双休。依据工作情况酌情加班。本职位聘用人部门经理企业领导确定日期确定日期确定日期2.2行政主管（副经理）所属部门综合管理部职位名称行政主管（副经理）职位类别行政管理职位等级企业中层直属上级经理薪酬类别月/年薪制职位概要:帮助部门经理管理企业行政事务工作，对分管行政接待、仓储管理、物料配送、车辆调配等工作负完全责任，本部门工作负次要责任。工作内容:a负责制订本部门内分管事务工作目标及工作计划，并主动组织实施； b负责企业接待管理，制订接待方案，根据关键接待和通常接待两类不一样接待步骤做好接待工作，并立即对接待工作进行总结和改善；c配合部门经理做好各类会务安排工作；d负责企业车辆管理工作，负责企业访客接待车辆及办公事务车辆安排，确保交通安全；e 仓储管理、物料配送等后勤工作管理及其它行政事务；f负责企业本部办公场所管理，做好办公室工位和环境安全管理、办公室钥匙管理、办公室接待等工作；g负责企业报刊杂志征订、报刊信函收发、名片印制等工作；h帮助做好企业物资采购管理工作；i认真学习研究业务范围内法规政策和企业制度，负责指导分管工作；g完成总经理或部门经理授权或交办其它任务。职位权限：a对企业经营战略计划包含行政方面提案有提议权、审议权；b对行政制度制订、实施有提议权、督促权；c对各部门办公费用支出有审议权；d对本部门各项工作有指导权、督促权；e对本部门职员绩效考评有提议权权。业务接触对象： 内部：集团企业各部门、企业内部各部门 外部：市、区、行业所属政府管理机构、各物业托管单位、和企业相关联单位任职资格:教育背景:行政管理等相关专业大学专科以上学历。培训经历:受过现代企业管理知识和管理能力开发等方面培训。经 验:5年以上工作经历，3年及以上企业行政管理或相同职位工作经验。技能技巧:对现代企业行政管理模式有系统了解和实践经验积累；对企业行政管理事务性工作有娴熟处理技巧，熟悉行政工作步骤；熟悉国家物业政策、制度及要求；熟练使用办公软件及相关办公管理软件。态 度:对人及组织改变敏感，含有很强沟通、协调和推进能力；高度敬业精神及高涨工作激情，能接收高强度工作，工作态度主动乐观；善于和各类性格人交往，待人公平；保密意识强。职位替补方法： 在因公或因私无法推行职权时，在得到总经理同意后，可向经理移交职权，也可向相关业务包含人员进行分别授权，由其在授权业务范围内代表行使职权，以上授权在恢复正常行使职权后自动解除。考评方案：月度考评、年度考评工作条件:工作场所：办公室。环境情况：舒适。危 险 性：基础无危险，无职业病危险。工作时间：八小时标准工作制，双休。依据工作情况酌情加班。本职位聘用人部门经理企业领导确定日期确定日期确定日期2.3企划主管所属部门综合管理部职位名称企划主管职位类别企业管理职位等级企业管理人员直属上级经理薪酬类别月薪制职位概要:帮助部门经理工作，负责企业企业管理方面等各项工作，负责党群工作，组织完成本职员作，对负担工作负责。工作内容:a帮助部门经理立即正确掌握、搜集、整理、汇总分析和企业发展计划相关数据资料，为企业经营决议提供企业策划方案或专题方案； b帮助部门经理组织编制企业战略定位及中长久发展计划并报批，落实实施和考评；c参与企业发展战略研究和年度综合目标制订，并组织签署年度工作目标管理责任书；d负责建立、完善企业规章制度体系，建立和发展企业企业文化、产品文化、市场文化和管理文化管理体系；e负责党群工作，做好党务类档案、台账建立健全等工作；f负责企业企业文化和企业形象宣传，提升企业美誉度，帮助做好含有导向企业文化培训和企业团体凝聚力提升；g帮助部门经理组织编制、审批和下达年度工作计划，负责分解成月度工作计划，督办各部门工作计划进度，按期考评和通报；h负责做好各项周期性企业管理信息统计、核实工作反馈工作；i配合部门经理起草企业领导授意综合性工作计划、总结、工作汇报及其它行政类文稿；j负责企业文件文字校阅和行政档案立卷、归档、保管督促检验工作；k完成部门经理交办其它事务。职位权限：a对企业管理、党群工作、服务支持等各项工作有提议权、监督权；b对企业规章制度制订、实施有提议权、监督权、实施权；c对各部门间企业管理、服务支持等各项业务有处理权；d对本组内各项工作有指导权、督促权、决定权；e对直属职员绩效考评有决定权、处理权。业务接触对象： 内部：集团企业各部门、企业内部各部门外部：市、区、行业所属政府管理机构、各物业托管单位、和企业相关联单位任职资格:教育背景:企业管理、行政管理专业大专以上学历。培训经历:受过企业管理、行政管理、财务知识等方面培训。经 验:5年工作经历，3年及以上企业管理或相同职位工作经验。技能技巧:能依据企业不一样时期发展需要，提供对应策划方案或专题方案；能熟练使用多种办公自动化设备；优异语言、文字表示能力，良好沟通协调能力、组织安排能力，较强策划、计划、组织、实施能力，善于观察分析；工作效率高，服务意识强；耐心细致，有责任心，含有保密意识。态 度:人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、扎实，能吃苦耐劳。考评方案：月度考评、年度考评工作条件:工作场所：办公室。环境情况：舒适。危 险 性：基础无危险，无职业病危险。工作时间：八小时标准工作制，双休。依据工作情况酌情加班。本职位聘用人部门经理企业领导确定日期确定日期确定日期 2.4人事专员（主管）所属部门综合管理部职位名称人事专员（主管）职位类别人力资源管理职位等级企业管理人员直属上级经理薪酬类别月薪制职位概要:帮助综合管理部经理制订实施人力资源计划目标及招聘计划，完成招聘目标，以实现人力资源最优配置，对负责工作负责。工作内容:a帮助综合管理部经理实施人力资源计划、计划，掌握企业人力资源现实状况；b依据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门招聘需求，编制年度人员招聘计划；c 建立和完善企业招聘步骤和招聘体系,做好招聘和任用过程中具体事务性工作，包含发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况、人员录用手续办理等； d管理职员信息资料及各类人事资料；e建立后备人才选拔方案和人才贮备机制;f帮助建立完善专业人力资源信息管理系统(HROA系统)；g负责填制和分析各类人事统计报表；h帮助建立主动职员关系，协调职员和管理层关系，组织策划职员各类活动；i了解企业内部培训需求，整理、制订企业整体培训计划和培训纲领，经同意后实施；j编制、修订、完善职员培训手册，建立岗位职业发展方向，开发培训课题，编制培训教材，编写培训教案；完善培训体系；k设计培训评定体系并组织评定培训效果；l 拓展培训渠道和培训资源，积累培训经验和资料，并指导在各部门落实工作；m 建立完善内部培训师队伍，提升培训质量及效果；n帮助上级推行企业各类规章制度实施；o帮助上级完成对职员年度考评；p完成部门经理交办临时性工作。职位权限：a对人力资源战略计划、人事招聘计划有提议权；b对培训制度、方案制订、实施有提议权、监督权；c对ISO体系建立有提议权；d对各部门间培训业务和制度有提议权；e对本职位上各项业务有处理权；f对企业人事业务有提议权、经办权。业务接触对象： 内部：集团企业各部门、企业内部各部门 外部：市、区、行业所属政府管理机构、各物业托管单位、和企业相关联单位任职资格:教育背景:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业专科以上学历。培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面培训。经 验:1-3年或以上人力资源管理工作经验。技能技巧:熟悉国家相关法律法规；熟悉人力资源管理各项实务操作步骤； 人力资源管理理论基础扎实；熟悉内部培训及外部培训组织作业步骤，对年度培训计划有一定经验；对人力资源管理事务性工作有娴熟处理技巧，熟悉人事工作步骤，尤其岗位培训步骤；熟练使用相关办公和人力资源管理软件。态 度:办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好团体合作意识；较强学习能力和责任心，能自我激励，含有较强独立处理事务能力；保密意识强。职位替补方法：在因公或因私无法推行职权时，在得到部门经理同意后，由部门副经理、部门助理或部门主管负责其职权范围内工作，由其在授权业务范围内代表行使职权，以上授权在恢复正常行使职权后自动解除。考评方案：月度考评、年度考评工作条件:工作场所：办公室、各项目现场。环境情况：舒适。危 险 性：基础无危险，无职业病危险。工作时间：八小时标准工作制，双休。依据工作情况酌情加班。本职位聘用人部门经理企业领导确定日期确定日期确定日期2.5综合秘书所属部门综合管理部职位名称综合秘书职位类别行政管理职位等级企业管理人员直属上级经理薪酬类别月薪制职位概要:帮助部门主管完成企业行政事务性工作，收发各部门工作计划和工作总结，负责企业文件收发，文档管理，负责企业档案管理工作，对行政和业务方面工作提供行政支持。工作内容:a负责企业印章管理、更换工作，做好印章保管、使用、登记等管理工作；b完成总经理交办撰写会议通知、会议纪要、日常信件；c负责将包含总经理信件及其它统计归档工作；d负责总经理办公室外来访客接待工作；e负责行政类公文拟稿、印制、发放等工作，做好外来文件接收、登记和抄送等工作；f负责企业重大信息采集及上报行业主管部门和集团相关部门等工作；g做好会议接待、职员业余文化娱乐等各项活动组织策划工作；h负责收发企业各部门月度工作总结和计划书，立即汇总并上报企业领导；ij负责企业OA系统管理、舟山房产网物业系统内企业每三个月信息更新和企业网站更新维护工作。k按相关要求对档案进行例行保养、管理或销毁。l严格实施档案资料保密制度，严格档案入库制度，认真做好分类登记工作，做到科学分类、合理。m档案借阅应按要求办理登记手续，认真检验到期归还资料是否完整无缺，发觉问题立即汇报和处理。n完成总经理和部门经理交办其它事务。职位权限：a对包含总经理行政办公、后勤服务、总务支持等各项工作有提议权；b对档案制度制订、实施有提议权、监督权；c对ISO体系建立有提议权；d对各部门间行政办公、后勤服务、总务支持等各项业务有提议权、受理权；e对本部门各项工作有提议权。业务接触对象： 内部：集团企业各部门、企业内部各部门外部：市、区、行业所属政府管理机构、各物业托管单位、和企业相关联单位任职资格:教育背景:秘书、汉字等相关专业大专以上学历。培训经历:受过文书写作、档案管理、财务会计基础知识等方面培训。经 验:1-3年或以上行政管理工作经验。技能技巧:熟练使用操作办公自动化设备，包含计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好文字表示能力，有良好公文处理能力。态 度:认真负责，主动主动实施交办工作；工作效率高，条理性强，有团体合作精神；保密意识强。考评方案：月度考评、年度考评工作条件:工作场所：办公室。环境情况：舒适。危 险 性：基础无危险，无职业病危险。工作时间：八小时标准工作制，双休。依据工作情况酌情加班。本职位聘用人部门经理企业领导确定日期确定日期确定日期2.5薪资专员/主管所属部门综合管理部职位名称薪酬专员/主管职位类别人力资源管理职位等级企业管理人员直属上级经理薪酬类别月薪制职位概要:负责薪酬、福利、绩效等方面各项日常工作。起草企业年度薪酬计划及福利计划，组织制订合理薪酬调整实施措施，对主管工作负责。工作内容:a起草企业年度薪酬计划及福利计划；b参与制订、调整薪酬福利政策；c定时搜集市场薪酬信息和数据，并对企业薪酬计划提出修改提议；d依据企业业务发展情况和市场水平，制订合理薪酬调整实施措施；e按时完成人工成本、人工费用分析汇报并立即更新维护HROA系统薪酬内容；f制作企业每个月薪资报表，按时发放工资；g办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等社会保险和基金和商业意外保险业务； H负责评价薪酬福利制度实施过程中问题和效果，提供提议处理方案；i改善、完善并监督实施企业考评体系和规范；j指导各部门考勤制度实施工作，向职员解释多种薪酬福利相关制度性问题；k依据绩效评价结果实施对职员奖惩工作；l完成部门经理交办其它工作。职位权限：a对企业年度薪酬计划、福利计划有提议权；b对薪酬、福利、绩效制度制订、实施有提议权、监督权；c对ISO体系建立有提议权；d对各部门间人力资源薪酬、福利、绩效业务有解释权、提议权；e对本职位上各项业务有决断权；f对企业绩效考评工作有提议权、经办权。业务接触对象： 内部：集团企业各部门、企业内部各部门 外部：市、区、行业所属政府管理机构、各物业托管单位、和企业相关联单位任职资格:教育背景:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面培训。经 验:1-3年或以上薪资管理工作经验。技能技巧:熟悉国家人事政策、法律和法规； 熟悉和薪酬相关法律、法规；熟悉薪酬福利管理步骤； 人力资源管理理论基础扎实；熟练使用相关办公软件。态 度:良好职业操守，细致、耐心、谨慎、扎实、稳重；强烈敬业精神和责任感，工作标准性强，人际沟通、协调能力强；保密意识强。职位替补方法：在因公或因私无法推行职权时，在得到部门经理同意后，由部门副经理、部门助理或部门主管负责其职权范围内工作，由其在授权业务范围内代表行使职权，以上授权在恢复正常行使职权后自动解除。考评方案：月度考评、年度考评工作条件:工作场所：办公室、各项目现场。环境情况：舒适。危 险 性：基础无危险，无职业病危险。工作时间：八小时标准工作制，双休。依据工作情况酌情加班。本职位聘用人部门经理企业领导确定日期确定日期确定日期2.6后勤专员所属部门综合管理部职位名称后勤专员职位类别行政管理职位等级企业管理人员直属上级经理薪酬类别月薪制职位概要:帮助部门主管完成企业行政事务性工作，负责企业采购管理工作，负责企业办公用具管理工作，对其它行政和业务方面工作提供行政支持。负责企业后勤仓库管理，对仓库内保管物品质量和库存量正确性负责。工作内容:a负责企业各类物品计划申请、采购、管理、领用、统计和仓库管理等工作；b负责每个月仓库内保管物品数量和各部门领用统计报表；C负责建立健全仓库内保管物品台账登记工作，确保保管物品质量、使用期限和数量正确性；d负责企业每十二个月度各类表单印刷和相关报刊杂志征订工作； e负责企业职员服装申报制作工作；f做好企业节假日值班安排工作;g做好为其它部门提供立即有效行政后勤服务支持工作；h负责企业职员移动通信业务联络办理工作；i帮助做好会议接待、职员业余文化娱乐等各项活动；j完成部门经理交办其它工作。职位权限：a对行政办公、服务支持等各项工作有提议权；b在部门主管授权下，对各部门间行政办