协众OA小秘书新版说明书.doc

协众OA小秘书V1说明书
[简称： OA小秘书]

使用说明书V1.0

广州协众软件科技
.cn

目 录
序言 3

第1章协众OA小秘书软件概述 4
1.1协众OA小秘书系统特色 4
1.2系统结构 5
1.3协众OA小秘书系统要求 5

第2章协众OA小秘书系统安装 6
2.1安装程序 6

第3章协众OA小秘书应用说明 33
3.1用内网IP登陆协众OA小秘书 33
3.2外网动态IP登陆协众OA小秘书 33
3.3使用当地IP登陆协众OA小秘书 34
3.4用外网固定IP登陆协众OA小秘书 34

第4章，协众OA小秘书升级功效 34

序言
协众OA小秘书是继采取浏览器互联网技术协同办公以后又一全新概念，意思是指用户能够经过协众OA小秘书登陆B/S结构协同办公系统，协众OA小秘书不单单内置谷歌内核浏览器，还和OA系统信息端口对接，实现桌面信息提醒功效，有效地处理办公人员将浏览器最小化后，没有实现信息弹出窗口提醒现实状况，经过协众OA小秘书登陆OA系统，将系统最小化到任务栏里，有任务信息时能够经过弹出窗口提醒相关办公人员，有效地能够将组织内部、外部人员和平台联合起来，在一个统一平台上协同工作、实时交流和沟通。最突出特征是跨组织、跨平台。
协众OA小秘书 是一款专门用于满足协同管理平台产品桌面提醒桌面软件，它不仅能够对接WEB版软件系统，而且含有灵活信息提醒方法和功效扩展平台，并能够经过软件升级，实现OA小秘书功效优化和功效升级。
协众OA小秘书又是一款即时通迅软件，可经过小秘书进行即时对话，传送文件等协同办公交流。
伴随信息化建设日益深入，不管是政府还是企机关，相互之间信息沟通越来越关键；Internet 出现，为不一样地域范围内联络提供了最理想网络平台，基于 Internet 网络应用软件也开始饰演更关键角色。每个单位全部期望能和异地分支机构、上下级部门等保持实时联络，期望自己身处异地仍能了解和处理单位事务，也期望能实现对应用范围越来越宽广软件产品本轻松管理、维护和升级。但单靠浏览器系统应用，仍未能满足用户对快捷、高效办公需求，协众企业信息化整体处理方案全方面采取 B/S 架构，经过OA系统和OA小秘书完善结合从根本上满足了用户应用需求。
协众OA小秘书是协众企业信息化整体处理方案关键部分，用户用OA小秘书登陆OA系统，不单单能够经过OA信息窗口提醒用户，还能够经过使用内置浏览器高效地兼容OA系统，尽可能避免浏览器不稳定，影响OA系统运行情况，OA小秘书内置浏览器，让OA系统运行环境愈加简单，整齐，运行更稳定，快速，协众OA小秘书使OA系统多种信息提醒愈加有效和OA系统融为一体，发挥更高效能。
第1章协众OA小秘书软件概述

1.1协众OA小秘书系统特色
1.1.1 支持内外网协同办公
OA系统采取 B/S结构构建，数据集中管理，实现信息高度共享。经过 Internet，不管身在世界任意地点，经过协众OA小秘书，全部能够正确快捷查到所需要信息。

1.1.2 内置浏览器可支持强大 Web工作流引擎
协众OA小秘书内置浏览器可支持OA系统全部工作步骤、公文步骤等数据处理，支持OA系统内多种数据处理和信息传输。

1.1.3 灵活自定义模块
用户能够依据用户实际需求自定义登陆设置，让用户用起来更人性化以实现对各类信息汇总统计并自定义显示。

1.1.4 统一 Web service 接口
对系统内新闻、通知、知识等信息公布功效，提供了统一数据接口，能够方便把这些数据供其它应用系统使用。如能够在企业网站中显示出平台新闻或通知。

1.1.5 易学易用
一般用户一学就懂，一用就通，实施时间短、推广难度小，成功率极高。

1.1.6 可定制
可依据用户需要，将OA系统一些功效调到协众OA小秘书界面，快捷登陆。

1.1.7事找人
信息可经过桌面提醒，做到事找人简便工作方法。

1.1.8 自动提醒
一个交办公被开启时，系统会自动提醒相关当事人。
1.2系统结构
协众OA小秘书支持多种网络应用，经过 Internet，能够登陆OA系统，也能够经过内网登陆OA系统，以下是经典多个网络应用 局域网单独应用：
1.2.1 服务器放置在企业局域网中，用户端使用“内网IP+端口”登录系统。
1.2.2 Internet 和局域网同时应用：假如用户需要同时许可 Internet 访问和局域网访问，能够经过域名绑定 Internet IP 地址，在协众OA小秘书上输入服务器地址，即可跨接到外部网上，提供外部 Internet 访问。也能够经过动态IP解析系统绑定当地IP进行协众OA小秘书登录
1.3协众OA小秘书系统要求
系统支持以下环境：
1.3.1 网络环境
局域网 ADSL网，无固定IP专线，有固定 IP 局域网。

1.3.2 用户端电脑硬件环境
硬件名称 硬件要求 硬件配置描述

1.3.3安装环境
• 用户电脑系统: Windows /Windows /Windows /Linux/Unix，用户需下载安装协众OA小秘书
第2章协众OA小秘书系统安装
2.1 双击 CNOA-MESSAGER.*****.EXE (*代表不一样版本，用户下载文件可能跟上图有所不一样)，进入以下界面:程序

2.2 选择安装文件夹, 假如你需要安装到非系统目录，请选择浏览按钮，把协众OA小秘书安装到其它磁盘上。

    注意: 因部分运行环境限制，所选择安装目录及路径，不能出现有任何汉字，不然将会造成安装后运行环境没法开启。
    例: 正确安装路径:[D:\PROGRAM FILES\CNOA]  错误安装路径: [D:\OA小秘书软件\CNOA]
2.3. 点击安装，开始安装

2.4. 完成安装，双击桌面协众OA小秘书快捷图标，开启协众OA小秘书

2.5 用户将使用浏览器登陆系统网址复制到服务器地址上，输入登陆帐号和密码，即能够访问系统。协众OA小秘书支持内外网访问，用户可用外网网址访问，也能够用内网IP访问系统。
2.5.1怎样登陆协众OA小秘书
在系统添加用户，系统自动默认帐号为ADMIN 密码为ADMIN 管理员帐号能够在OA系统管理功效模块，添加用户，所添加用户，即能够在协众OA小秘书上登陆系统，图

a. 帐号：协众OA小秘书帐号即用户登陆OA系统帐号
b. 密码：协众OA小秘书密码即用户登陆OA系统帐号对应密码。
c. 服务器地址：协众OA小秘收服务器地址就是用户经过外网访问OA系统或经过内网访问OA系统网址或IP加端口。
d. 记住密码：记住密码功效，用户和对应密码
e. 自动登陆：用户设置了自动登陆，即当地电脑自己开启WINDOWS时，会自动开启OA小秘书而且实现自动登陆。
f. 帮助使用说明
2.5.2协众OA小秘书登陆在线状态

登陆系统后，系统会显示用户在后台所添加组织结构和部门下相关人员，并显示用户状态

2.5.3怎样经过协众OA小秘书进入OA系统
进入OA，用户可经过点击“进入OA”经过内置浏览器访问OA系统，浏览器内置于协众OA小秘书安装包里，点击“进入OA”即开启浏览器，并经过内置浏览器访问OA系统。

进入系统后效果：

2.5.4 怎样经过OA小秘书查看OA系统里通知公告

2.5.5怎样填写用户企业名称
协众OA小秘书界面显示企业名称，需要进入OA系统对系统管理功效模块进行设置，图

进入系统设置

2.5.6怎样显示OA小秘书用户照片
协众OA小秘书照片窗口已经对接OA系统个人资料图片栏接口，会依据不用用户显示该用户相正确个人资料图片。

2.6登陆系统后，用户可对提醒功效进行菜单设置，点出左下角设置

2.6.1菜单设置
使用协众OA小秘书用户全部能够对安装在自己电脑上协众OA小秘书用户端进行设置，经过设置，改变协众OA小秘书在本机使用方法。

2.6.2相关，显示协众OA小秘书版本全部者，通知使用用户。

2.6.3 帮助，连接协众官方网站帮助中心，图

2.6.4检验升级

2.6.5系统设置

2.6.6 切换用户

注销是指将已登陆协众OA小秘书用户端，经过注销，改变协众OA小秘书服务器网址，登陆不一样OA系统，也能够经过注销，改变用户名和登陆密码，实现不一样用户登陆同一个OA系统。

2.6.7 最小化
用户假如认为临时不需要OA系统进行办公，能够将协众OA小秘书最小化在桌面任务栏里，假如系统内其它用户想经过OA系统找你，并将相关指令发送给你，即协众OA小秘书在桌面任务栏上，弹出信息窗口提醒你，而且用户可经过信息窗口详情，点击进行到OA系统相关页面。

将协众OA小秘书最小化后，在电脑桌面右下角会有对应图标，用户要使用OA系统，即可点击图标，电脑桌面即能够显示进入界面，点击“进入OA”即可。

2.6.8 退出
用户可能过点击退出来关闭已登陆在本机协众OA小秘书，并同时退出OA系统。

2.7用户可选择适合自己开启方法和提醒方法
a.协众OA小秘书采取比较人性化设置方法，结合企业多用户共用一套OA系统特点，而且每一个用户有着不一样使用习惯，第一个协众OA小秘书用户端全部能够对OA小秘书进行设置，比如设计跟随WINDOWS开启，每一次电脑开会，电脑会自动开启协众OA小秘书，让你一上班电脑就自动提醒你，要登陆OA系统，进行对应办公。
b.有新提醒时声音提醒，用户能够自由设置每一个OA小秘书提醒信息，是否要附带声音提醒，能够让有声音提醒条件用户，工作起来愈加紧捷有效。
c.有新即时会话时声音提醒，协众OA系统即时通迅工具属于内置通迅工具，协众OA小秘书已经实现跟协众OA系统即时通迅信息对接，每一个会话信息提醒，用户能够设置是否声音提醒，经过协众OA小秘书声音提醒，有效地域分事务交办提醒和会话信息提醒，让办公用户离开电脑也能经过声音感觉到对应信息关键性。

2.8 待有事务交办，有弹出窗口提醒，关键有即时会话提醒，邮件提醒，工作日志提醒，工作任务交办点提醒，用户关系提醒，工作计划提醒，工作流交办点提醒，通知/公告提醒，手机短信接收提醒，协议到期提醒等等

2.8.1协众OA小秘书和OA对接信息弹出窗口有以下多个方法：

a. 邮件弹出窗口

b. 即时通迅提醒窗口

c. 工作日志提醒窗口

d.工作计划提醒窗口

e.工作任务提醒

g. 用户关系提醒

h. 工作流审批提醒

2.8.2怎样查看提醒信息窗口
点击“查看具体”可经过协众OA小秘书内置浏览器器登录协众OA系统，访问速度快，运行稳定，也不需用户对浏览器进行设置。

第3章协众OA小秘书应用说明
3.1用内网IP登陆协众OA小秘书
要实现协众OA小秘书和OA系统融合在一起，需要在协众OA小秘书服务器地址输入OA系统内网IP加端口，而且要输入OA系统用户名和密码。
3.1.1怎样获取OA系统安装在服务器内网IP及服务端口
方法一：OA系统安装成功后，我们能够经过浏览器打开OA系统，在浏览器网址栏上复制内网IP和端口到协众OA小秘书服务器地址上，输入OA系统用户名和密码，即可经过协众OA小秘书访问OA系统。
注意：用浏览器访问OA系统，有时网址栏上网址会比较长，我们只需把端口前面内网地址输入到协众OA小秘书服务器地址栏上就能够了，如.:81,假如把后面网址也复制进来，有能够造成协众OA小秘书无法接OA系统。
方法二：到安装OA系统服务器上，查看服务器内网IP地址和OA系统所占用端口，按:81格式输入到协众OA小秘书服务器址栏上，输入正确OA系统用户名和密码，即可实现协众OA小秘书和OA系统对接。
3.2外网动态IP登陆协众OA小秘书
怎样用户把OA系统安装到使用一般宽带服务器上，意味着用户服务器地址IP，可能会原因停电或重启而改变，对一个协作团体要实现经过协众OA小秘书进行外网访问OA系统是很不方便，可经过一个二级域名绑定动态外网IP，我们只需要把已绑定了OA系统外网IP输入到协众OA小秘书服务器地址，只要输入正确用户名和密码，即能够经过协众OA秘书访问OA系统。
3.3使用当地IP登陆协众OA小秘书
假如你把OA系统安装到本址某一台笔记本上，假如是因为网络环境变更造成OA系统内网IP变更，从而造成无法用协众OA小秘书登陆OA系统，我们能够经过二级域名绑定当地IP方法，经过将二级域名输入到协众OA小秘书服务器地址栏上，即可访问OA系统。
3.4用外网固定IP登陆协众OA小秘书
假如你已经将OA系统安装到有固定IP服务器上，可将服务器外网IP加端口输入到协众OA小秘书服务器地栏上，输入正解用户名和密码，却可经过协众OA小秘书访问OA系统。
第4章，协众OA小秘书升级功效
协众OA小秘书含有升级功效，能够让全部用户全部和官方最新版本保持同时，协众OA小秘书内置升级提醒功效，协众官方对协众OA小秘书进行功效改良等操作后，可经过公布升级包方法，给用户升级。