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1、 恒丰纸业集团 招聘管理制度 目 录 职员招聘制度 1 总 则 1 第一章 招聘范围 1 第二章 招聘标准和标准 1 第三章 招聘计划制订程序 1 第四章 招聘组织程序 2 第五章 人才特区 4 第六章 招聘工作评定 5 第七章 招聘费用管理 6 第八章 附表 6 职员招聘制度 总 则 第一条 为配合企业战略目标实现，最大程度地实现人力资源优化配置，使招聘工作深入制度化、步骤化，特制订本制度 第二条 本制度适适用于企业一切招聘活动。
2、 第三条 人力资源部门应确保招聘活动符合国家法律法规和企业相关制度。 第四条 人力资源部门负责对内和对外招聘信息公布形式和内容。 第一章 招聘范围 第五条 企业招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指企业内部职员在获知内部招聘信息后，按要求程序应征，企业在应聘职员中选拔人员过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，企业从社会中选拔人员过程。 第六条 招聘渠道关键有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校需求见面会及媒体广告招聘等。 第二章 招聘标准和标准 第七条 企业招聘遵照双重考查标准，即全部招聘全部需经过用人部门和人力资源部门双重考查，经企业分管用人部门
3、高层领导同意后由人力资源部门发录用通知。 第八条 全部应征者应含有良好职业操守，无不良统计，身体健康，含有大学专科以上学历（含），特殊岗位和经验尤其丰富应征者能够合适放宽要求。 第三章 招聘计划制订程序 第九条 人力资源部门依据企业未来十二个月内人力资源需求情况和企业内外部人力资源供给情况制订人力资源计划。人力资源计划是人力资源部门招聘依据，人力资源部门依据人力资源计划制订计划内招聘计划。 第十条 假如有计划外人员需求或因职员离职需补充人员，用人部门责任人应填写《人员需求申请表》，反应部门缺员情况、增人要求和理由，由人力资源部门审议后制订计划外人员需求计划，并提交副总审核、总经理
4、审批后实施。 第十一条 计划内招聘计划和计划外招聘计划可合并组成招聘计划。 第四章 招聘组织程序 第十二条 招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。 第十三条 内部招聘按下列步骤进行： 1. 人力资源部门依据招聘计划，公布内部招聘信息。 2. 应聘职员填写《内部应聘申请表》。 3. 应聘职员同目前岗位直接上级做正式沟通，并经目前岗位直接上级、跨级上级签批《内部应聘申请表》后，将《内部应聘申请表》提交人力资源部门。 4. 人力资源部门接到《内部应聘申请表》后同应聘职员面谈，并在《内部应聘申请表》填写对应内容，签署意见。 5. 人力资源部门安排应聘职员和空缺岗
5、位直接上级面谈，必需时进行其它方法测试。假如应聘职员目前岗位跨级上级和空缺岗位直接上级同属一人，则省略本步骤。 6. 人力资源部门将职员录用信息通知应聘职员本人和调入、调出部门责任人。 7. 应聘职员被录用后，薪资水平应依据岗位重新核定，核定方法参见企业薪酬制度。 8. 人力资源部门在调动信息发出后督促职员进行工作交接，并给必需支持。 9. 人力资源部门在应聘职员正式调入空缺岗位前更新职员档案。 10. 如应聘未成功，由人力资源部门将结果通知应聘职员。 第十四条 企业岗位之间调动、升降适用第十三条内部招聘程序，依据具体情况可进行步骤方面增删、变动。 第十五条 在内部招聘不能满足职
6、位要求时进行外部招聘。 第十六条 外部招聘渠道关键有以下多个形式： 1. 职员推荐：恒丰纸业激励职员推荐优异人才，由人力资源部门本着平等竞争、择优录用标准按程序考评录用。 2. 媒体招聘：经过大众媒体、专业刊物广告、相关网站公布招聘信息。 3. 招聘会招聘：经过参与各地人才招聘会招聘。 4. 校园招聘：每十二个月春季恒丰纸业将招聘信息立即发往相关学校毕业分配办公室，并有选择地参与专业对口院校人才交流会。 5. 委托猎头企业招聘：恒丰纸业和下属单位高级管理和技术职位可委托猎头企业招聘。 第十七条 外部招聘信息公布 不一样招聘岗位、数量和任职资格要求，招募对象起源和范围不一样；同时
7、受新职员到位时间和招聘预算限制，招聘信息公布时间、方法、渠道和范围不一样。 1. 外部招聘信息设计标准：广告要吸引潜在应聘者注意，培养潜在应聘者对职位爱好，使潜在应聘者对空缺职位产生欲望，并立即采取行动，招聘广告应和企业整体形象一致。 2. 外部招聘信息责任人：招聘广告由人力资源部门提出要求，由企业形象宣传部门（恒丰纸业办公室、各下属单位人事行政部）负责制作。 3. 外部招聘信息形式：依据需要采取内部招聘公告、招聘现场海报、企业形象宣传资料、媒体广告等一个形式或多个组合。 4. 外部招聘信息公布范围：由招募对象范围决定。 5. 外部招聘信息公布时间：在条件许可情况下，招聘信息尽早公布
8、 6. 招募对象层次性：招募对象是处于社会某个层次上，要依据招聘岗位要求和特点，向特定人员公布招聘信息。 第十八条 人力资源部门搜集应聘人员资料（应聘人员填写《应聘申请表》）后进行初步审查，审查内容包含：年纪、学历、工作经历、专业技能、语言等，将不符合要求资料剔出（其中适合其它岗位资料推荐给相关岗位部门），对符合要求资料送交用人部门进行审核，审核认可应聘者由人力资源部门负责通知初试。 第十九条 人力资源部门通知初选合格人员参与首次面试，首次面试由人力资源部门主持，初试责任人/测评小组依据事先设计内容对应聘者进行测试，作好初试统计，初试责任人综合小组意见，在《面试统计表》意见栏中填写评语
9、和意见。初试合格者，给“合格”意见，进入复试；初试不合格者，给“不合格”意见，淘汰该应聘者。 第二十条 人力资源部门通知初试合格人员参与复试，安排空缺岗位直接上级对初试合格人员进行复试，复试责任人/测评小组依据事先设计测评内容对应聘者进行复试，作好复试统计。复试责任人综合小组意见在《面试统计表》意见栏填写评语及意见。复试意见分为“合格”、“不一样意聘用”。复试完成，复试责任人依据岗位任职资格确定被录用人员。 第二十一条 人员聘用过程中，假如人力资源部门或空缺岗位直接上级认为必需，可提请空缺岗位跨级上级对应聘者进行面试，面试完成，面试者应填写《面试统计表》并决定是否录用。 第二十二条 职员
10、在试用期期间薪酬依据企业薪酬制度确定。 第二十三条 人力资源部门依据人员录用名单通知应聘者参与体检，应聘者体检合格后，人力资源部门向应聘者发出录用通知，确定报到时间，并将上班报到时间通知空缺岗位直接上级。 第二十四条 新入职职员应向空缺岗位直接上级和人力资源部门报到，向人力资源部门提供个人学历复印件等个人资料立案，填写《职员记录表》，签署试用协议，成为企业试用职员。职员必需确保向企业提供资料真实无误，若发觉虚报或伪造，企业有权将其解聘。 第五章 人才特区 第二十五条 适用范围 恒丰纸业副总以上级她人员及高级专业技术人才。 第二十六条 适用条件 招聘者为相关领域职业经理人或高
11、级专业技术人员，在该领域已取得了令人瞩目标成绩，可预期为企业带来重大技术进步或使企业经营管理有重大改善。 第二十七条 招聘渠道 委托中介机构（如猎头企业）、从竞争对手处挖掘、中国研究机构和院校或直接赴国外招聘或其它渠道。 第二十八条 测评 由恒丰纸业董事长、总经理、最少两名相关领域教授、企业内其它相关高级管理人员和技术教授组成教授组，负责测评进入特区高级人才，测试内容、测试方法由教授组依据相关岗位职责和要求决定。 第二十九条 聘用协议 为降低高薪聘用高级人才风险，企业制订薪酬和业绩挂钩聘用协议。 第三十条 试用 经过人才特区招进高级优异人才可不经过试用而直接聘用到岗。 第
12、六章 招聘工作评定 第三十一条 每次招聘活动结束后，人力资源部门全部应对招聘结果进行认真分析，以总结经验，并寻求改善方法。对招聘结果从以下多个方面进行评定： 1. 成本效益评定：对招聘成本、成本效用等进行评价，以下所表示： l 单位直接招聘成本=招聘直接成本和录用人数之比，其中直接成本包含：招聘人员差旅费、应聘人员招待费、招募费用、选拔费用、工作安置费用等。该指标反应了人力资源获取成本。 l 总成本效应=录用人数/招聘总成本，它反应了单位招聘成本所产生效果。能够对总成本分解，分析不一样费用产生效果。 2. 录用人员数量评定：关键从录用比、招聘完成比、和应聘比三方面进行 l 录用比＝
13、录用人数/应聘人数×100%，该指标越小，说明录用者素质可能越高。 l 招聘完成比＝录用人数/计划招聘人数×100%，该指标反应了在数量上完成任务情况。 l 应聘比＝应聘人数/计划招聘人数×100%，该指标反应招聘信息公布效果。 3. 录用人员质量评定：是对录用人员在人员选拔过程中对其能力、潜力、素质等进行多种测试和考评延续，其方法和之相同。 4. 招聘所需时间评定：从提出需求到实际到岗所用时间和用人单位期望到岗时间之比。该指标反应招聘满足用人单位需求能力。 第三十二条 人力资源部门长久跟踪录用人员流动情况和工作绩效，对招聘方法进行评定，从而不停改善和完善。对招聘方法从两方面评定：
14、 1. 可靠性评定：对某项测试所得结果稳定性和一致性进行评定。经过对同一应聘者进行两次内容相当测试，比较测试结果，若相关程度越高，说明该方法稳定性和一致性越高。 2. 有效性评定：经过比较被录用后绩效考评分数和录用前选拔得分，假如二者相关性越大，说明所选测试方法、选拔方法越有效。 第七章 招聘费用管理 第三十三条 人力资源部门在每十二个月末依据企业人力资源需求制订招聘预算，经企业审批后安排在第二年使用，预算内招聘费用经财务部查对后给予报销。 第八章 附表 第三十四条 相关招聘文件和表格清单以下。 1. 《人员需求申请表》 2. 《应聘申请表》 3. 《内部应聘申请表
15、》 4. 《计划外人员需求申请表》 5. 《面试统计表》 6. 《职员记录表》 附表一 恒丰纸业集团 人员需求申请表 制作部门： 年度 季度 岗位 年初岗位定编 年末岗位定编 岗位定编 调整原因 年初在岗人数 估计离职/转岗人数 需招聘 人员
16、 人力资源部门意见： 签字： 年 月 日 副总经理意见： 签字： 年
17、 月 日 总经理意见： 签字： 年 月 日 附表二 恒丰纸业集团 应聘申请表 填表日期： 年 月 日 姓名 性别 出生年月 职称 婚姻情况 健康情况 联络电话 住址 应聘岗位 何时可 入职 期望薪资 能否出差 学历 就读学校 专业 起止时间 工作经历 就职企业 职务 离职原因 起止时间
18、 技能 外语水平： 电脑水平： 其它技能： 性格 证实人 姓名 电话 和本人关系 姓名 电话 和本人关系 申明： 本人承诺以上内容属实，不然愿负担对应责任。 签字： 附表三 恒丰纸业集团 内部应聘申请表 填表日期： 年 月 日 姓名 性别 出生年月 职称 婚姻情况 健康情况 联络电话 住址 目前岗位 应聘岗位 入职时间 转正时间 学历 就读学校 专业 起止时间
19、工作经历 就职企业(包含本企业) 职务 离职原因 起止时间 本人 意愿 签字： 年 月 日 直接上级意见 签字： 年 月 日 跨级上级意见 签字： 年 月 日 人力资源部门意见 签字： 年 月 日 聘用岗位直接上级意见 签字：
20、 年 月 日 附表四 恒丰纸业集团 面试统计表 应聘者 姓名 应聘 岗位 面试编号 简历初选意见 人力资源部门填写： 签字： 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 初试意见 人力资源部门填写： 签字： 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 复试意见 应聘岗位直接上
21、级填写： 签字： 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 复试意见 应聘岗位跨级上级填写： 签字： 年 月 日 合格 □ 不合格 □ 附表五 恒丰纸业集团 职员记录表 填表日期： 年 月 日 姓名 性别 出生年月 职称 婚姻情况 健康情况 联络电话 住址 其它联络方法 岗位 入职时间 转正时间 学历 就读学校 专业 起止时间 工作经历 就职企业 职务 离职原因 起止时间 家庭组员 姓名 关系 工作单位 职务 技能 外语水平： 电脑水平： 其它技能： 性格
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