招商引资接待工作基本流程.doc

(完整版)招商引资接待工作基本流程招商引资接待工作基本流程每次来访接待工作，要明确牵头领导，落实接待工作任务责任分工，具体接待筹备事项和相关活动组织工作，由各项工作负责人和相关工作人员分工负责，密切协调配合，主动协同工作，相互搭台补位，共同完成好接待任务。一、接收考察接洽函件传真或电子邮件来函（见例文）列明(或电话及时联络确知)如下事项：1。考察团行程日期,在济时段.2。到站时间(车次、时刻）。3.拟考察接洽事项。4。返程时间安排。5。考察活动要求，如： 实地考察； 接洽项目；拜见有关市领导等。6.附考察团成员名单包括:成员姓名、性别、单位、职务；备注（饮食禁忌、民族风俗）。7. 注明联系人及联系方式 （手机号码）。二、编写接待快报(范式见例文）1.填报日期;2.来电单位：考察团牵头单位名称；3。接待事由：列明来访时间、主宾一行几人、拟考察接洽事项及要求等；4。拟办意见；5。领导批示;6.备注。三、编写接待方案(范式见例文）内容要点：1。综述：接待事由，简述考察团来访时间、主要人员、拟接洽事项.2。日程安排：来宾在济宁时段内各主要事项时间节点安排。到站时刻、接站人员及车辆安排。入住酒店及入住时间，房间安排见接待手册或房间安排表。就餐安排：三餐及欢迎宴会安排见接待手册。领导会见：时间、地点、参加嘉宾；出席领导、陪同人员;印制座签;准备背景材料（来宾背景情况，公司简介,已有合作情况、下 步合作意向），或起草会谈纪要；衔接新闻记者与会采访报道。座谈会：时间、地点、参加来宾；出席领导、参加人员;会谈主题事项及相关资料准备（参见领导会见准备材料）；印制参会人员或市、部门单位座签；新闻记者与会衔接.欢迎宴会（招待宴会)：时间、地点、参加来宾;出席领导及陪同人员；印制主客双方人员桌签（姓名）、手签（姓名、单位、职务）。考察接洽活动安排：考察项目策划、路线设计，预计行车时间，必要时可先行探路 踩点；接界衔接、导引车辆或警车；情况介绍、对接洽谈活动；确认考察接洽人员名单,见后接待方案附件。考察行车路线（链图）:【链图】自下榻酒店集合乘车(车辆号牌)出发(预计本段路上时长)-参观某地A(本段路上时长)-参观某地B(本段路时长）返程（目的地)【提示】：关键是控制时间节点，交接点的时间、地点，明确联络人员，落实讲解人员、陪同人员.3。责任分工及要求：涉及部门、市工作任务、责任分工及要求。4.联系人及电话。5.附考察团人员名单6.附考察接洽函四、编写接待手册(范式见例文）封面、封底图文（参用市委办定制），正文内容要点如下:1.曲阜市及息陬镇情简介；2。主要活动行程安排：接待方案日程安排简化版；3.三餐安排：早餐、午宴、晚宴就餐时间、标准及餐室预订；4。接站送站:确认接站车次站台、时间时刻；确定接站人员、准备接站标牌；明确来宾姓名、人数，联系人及电话；安排车辆使用;落实送站车次站台、时间时刻；确定送站人员，帮助提前搬运行李物品，提醒客人带齐行李、衣物、小物件，如充电器等。5。房间安排：预订套房、大床房、标间，分配房号；来宾人员姓名、性别、单位、职务、房间号、备注。提示:接待工作人员要了解来宾民族风俗习惯要求，有无餐饮禁忌。6.联系人员及电话。7.小贴士（记录空页）。8.出行提示（健康提示、天气预报).五、起草印发通知(范式见例文）1.由镇政府领导出席接待活动的，一般由镇政府办公室负责，即可通知下发至有关部门单位、企业,安排布置相关接待任务，明确责任分工，细化有关准备工作，组织相关考察接洽活动。2.确需由市委领导出席接待活动的，镇政府党政办提前与市委办联络衔接确认。3.接待活动中安排召开座谈会、恳谈会、项目对接会时,可由镇政府办公室另行下发参会通知，组织有关人员参会。六、联络衔接市政府和有关部门落实以下事项1。落实各相关单位确认参加接待的工作人员，明确任务分工，落实具体事项；2。对接考察活动的时间、地点,具体时刻和接头点；3.衔接宴会安排、参加人员；4.行车路线衔接；5。迎接/欢送地点、人员；6。介绍情况、对接洽谈项目；7。礼品及资料分送。七、落实其他有关事项1.曲阜市、息陬镇情介绍资料，如息陬镇宣传光盘、招商专案项目册等。2。按照礼尚往来原则,准备嘉宾礼品、随行人员纪念品。3.其他事项。如来宾提出在济宁的熟识朋友、老同学、老战友、老领导等,跟据领导指示安排，可联络邀请其出席、见面、陪同有关活动。附：1。考察接洽函例文格式2. 接待快报例文格式3. 接待方案例文格式4. 接待手册例文格式5. 参会通知例文格式八、总结、简报、归档、财务处理提示：凡经手之事要力求搞清楚闹明白，弄清事情脉络缘由，怎样应对、为什么这样做，总结经验做法，体会成功感受，剖析失误、不足，教训明记在心,切勿累犯。点滴积累，铸就成功，开心工作，乐享生活！严歌苓说，人之间的关系不一定从陌生进展为熟识，从熟识走向陌生,同样是正常进展.人与人之间的缘分，远没有想像中的那么牢固，也许前一秒钟还牵手一起经历风雨,后一秒就说散就散，所以，你要懂得善待和珍惜。人与人相处，讲究个真心,你对我好，我就对你好，你给予真情，我还你真意，人心是相互的.两个人在一起，总会有人主动，但主动久了，就会累，会伤心，心伤了就暖不回来了,凡事多站在对方的角度想一想，多一份忍耐和谦就,就不会有那么多的怨气和误解，也少了一些擦肩而过。做人不要太苛刻,太苛无友，人无完人，每个人都有这样或那样的缺点，重在包容。 包容是一种大度，整天笑呵呵的人并不是他没有脾气和烦恼，而是心胸开阔，两个懂得相互包容的人，才能走得越久。人与人相处，要多一份真诚，俗语说，你真我便真.常算计别人的人,总以为自己有多聪明，孰不知被欺骗过的人，就会选择不再相信,千万别拿人性来试人心，否则你会输得体无完肤。人与人相处不要太较真，生活中我们常常因为一句话而争辩的面红耳赤，你声音大,我比你嗓门还大，古人说，有理不在声高,很多时候,让人臣服的不是靠嘴，而是靠真诚，无论是朋友亲人爱人都不要太较真了，好好说话，也是一种修养。俗语说，良言一句三冬暖， 你对我好，我又岂能不知,你谦让与我，我又怎能再得寸进尺，你欣赏我,我就有可能越变越好，你尊重我,我也会用尊重来回报你，你付出爱，必会得到更多的爱。与人相处，要多一份和善，切忌恶语相向，互相伤害就有可能永远失去彼此，每个人心中都有一座天平，每个人心中都藏一份柔软，表面再强势的人，内心也是渴求温暖的。做人要学会谦虚,虚怀若谷。人人都喜欢和谦虚的人交往，司马懿说:“臣一路走来，没有敌人，看见的都是朋友和师长。这就是胸怀。有格局的人，心中藏有一片海，必能前路开阔，又何愁无友。人与人相处，开始让人舒服的也许是你的言语和外表，但后来让人信服的一定是你的内在。就如那句,欣赏一个人，始于颜值，敬于才华，合于性格，久于善良,终于人品。人这一生,遇见相同的人不容易,遇见正确的人更不容易,只有选择了合适的相处方式，带上真诚与人相处，才会走得更长，更远更久。人与人相处,要多一份真诚，俗语说，你真我便真。常算计别人的人，总以为自己有多聪明，孰不知被欺骗过的人，就会选择不再相信，千万别拿人性来试人心，否则你会输得体无完肤。人与人相处不要太较真,生活中我们常常因为一句话而争辩的面红耳赤,你声音大，我比你嗓门还大，古人说,有理不在声高，很多时候，让人臣服的不是靠嘴,而是靠真诚,无论是朋友亲人爱人都不要太较真了，好好说话，也是一种修养.俗语说，良言一句三冬暖， 你对我好，我又岂能不知,你谦让与我,我又怎能再得寸进尺,你欣赏我,我就有可能越变越好，你尊重我，我也会用尊重来回报你，你付出爱，必会得到更多的爱。与人相处,要多一份和善，切忌恶语相向,互相伤害就有可能永远失去彼此，每个人心中都有一座天平,每个人心中都藏一份柔软，表面再强势的人，内心也是渴求温暖的。做人要学会谦虚，虚怀若谷。人人都喜欢和谦虚的人交往，司马懿说：“臣一路走来，没有敌人,看见的都是朋友和师长.这就是胸怀。有格局的人，心中藏有一片海，必能前路开阔，又何愁无友。人与人相处，开始让人舒服的也许是你的言语和外表,但后来让人信服的一定是你的内在。就如那句，欣赏一个人，始于颜值，敬于才华，合于性格，久于善良，终于人品。