招商引资接待工作基本流程.doc

完整版)招商引资接待工作基本流程
招商引资接待工作基本流程

每次来访接待工作，要明确牵头领导，落实接待工作任务责任分工，具体接待筹备事项和相关活动组织工作，由各项工作负责人和相关工作人员分工负责，密切协调配合，主动协同工作，相互搭台补位，共同完成好接待任务。
一、接收考察接洽函件

传真或电子邮件来函（见例文）
列明(或电话及时联络确知)如
下事项：
1。考察团行程日期,在济时段.
2。到站时间(车次、时刻）。
3.拟考察接洽事项。
4。返程时间安排。
5。考察活动要求，如：
实地考察；
‚接洽项目；
ƒ拜见有关市领导等。
6.附《考察团成员名单》包括:
成员姓名、性别、单位、职务；
‚备注（饮食禁忌、民族风俗）。
7. 注明联系人及联系方式
（手机号码）。

二、编写接待快报(范式见例文）
1.填报日期;
2.来电单位：考察团牵头单位名称；
3。接待事由：列明来访时间、主宾一行几人、拟考察接洽事项及要求等；
4。拟办意见；
5。领导批示;
6.备注。
三、编写接待方案(范式见例文）
内容要点：
1。综述：接待事由，简述考察团来访时间、主要人员、拟接洽事项.
2。日程安排：来宾在济宁时段内各主要事项时间节点安排。
⑴到站时刻、接站人员及车辆安排。
⑵入住酒店及入住时间，房间安排见接待手册或房间安排表。
⑶就餐安排：三餐及欢迎宴会安排见接待手册。
⑷领导会见：
时间、地点、参加嘉宾；
‚出席领导、陪同人员;
ƒ印制座签;
④准备背景材料（来宾背景情况，公司简介,已有合作情况、下
步合作意向），或起草会谈纪要；
⑤衔接新闻记者与会采访报道。
⑸座谈会：
时间、地点、参加来宾；
‚出席领导、参加人员;
ƒ会谈主题事项及相关资料准备（参见领导会见准备材料）；
④印制参会人员或市、部门单位座签；
⑤新闻记者与会衔接.
⑹欢迎宴会（招待宴会)：
时间、地点、参加来宾;
‚出席领导及陪同人员；
ƒ印制主客双方人员桌签（姓名）、手签（姓名、单位职务）。
⑺考察接洽活动安排：
考察项目策划、路线设计，预计行车时间，必要时可先行探路
踩点；
‚接界衔接、导引车辆或警车；
ƒ情况介绍、对接洽谈活动；
④确认考察接洽人员名单,见后接待方案附件。
⑻考察行车路线（链图）:
【链图】自下榻酒店集合乘车(车辆号牌)出发—…(预计本段路上
时长)…-参观某地A—…(本段路上时长)…-参观某地B…(本段路
时长）…——返程（目的地)
【提示】：关键是控制时间节点，交接点的时间、地点，明确联络
人员，落实讲解人员、陪同人员.
3。责任分工及要求：涉及部门、市工作任务、责任分工及要求。
4.联系人及电话。
5.附《考察团人员名单》
6.附《考察接洽函》
四、编写接待手册(范式见例文）
封面、封底图文（参用市委办定制），正文内容要点如下:
1.曲阜市及息陬镇情简介；
2。主要活动行程安排：接待方案日程安排简化版；
3.三餐安排：早餐、午宴、晚宴就餐时间、标准及餐室预订；
4。接站送站:
①确认接站车次站台、时间时刻；
②确定接站人员、准备接站标牌；
③明确来宾姓名、人数，联系人及电话；
④安排车辆使用;
⑤落实送站车次站台、时间时刻；
⑥确定送站人员，帮助提前搬运行李物品，提醒客人带齐行李、衣物、
小物件，如充电器等。
5。房间安排：
①预订套房、大床房、标间，分配房号；
②来宾人员姓名、性别、单位、职务、房间号、备注。
提示:接待工作人员要了解来宾民族风俗习惯要求，有无餐饮禁忌。
6.联系人员及电话。
7.小贴士（记录空页）。
8.出行提示（健康提示、天气预报).
五、起草印发通知(范式见例文）
1.由镇政府领导出席接待活动的，一般由镇政府办公室负责，即可通知下发至有关部门单位、企业,安排布置相关接待任务，明确责任分工，细化有关准备工作，组织相关考察接洽活动。
2.确需由市委领导出席接待活动的，镇政府党政办提前与市委办联络衔接确认。
3.接待活动中安排召开座谈会、恳谈会、项目对接会时,可由镇政府办公室另行下发参会通知，组织有关人员参会。
六、联络衔接市政府和有关部门落实以下事项

1。落实各相关单位确认参加接待的工作人员，明确任务分工，落实具体事项；
2。对接考察活动的时间、地点,具体时刻和接头点；
3.衔接宴会安排、参加人员；
4.行车路线衔接；
5。迎接/欢送地点、人员；
6。介绍情况、对接洽谈项目；
7。礼品及资料分送。

七、落实其他有关事项
1.曲阜市、息陬镇情介绍资料，如《息陬镇宣传光盘》、《招商专案项目册》等。
2。按照礼尚往来原则,准备嘉宾礼品、随行人员纪念品。
3.其他事项。如来宾提出在济宁的熟识朋友、老同学、老战友、老领导等,跟据领导指示安排，可联络邀请其出席、见面、陪同有关活动。
附：1。考察接洽函例文格式
2. 接待快报例文格式
3. 接待方案例文格式
4. 接待手册例文格式
5. 参会通知例文格式
八、总结、简报、归档、财务处理

提示：凡经手之事要力求搞清楚闹明白，弄清事情脉络缘由，怎样应对、为什么这样做，总结经验做法，体会成功感受，剖析失误、不足，教训明记在心,切勿累犯。点滴积累，铸就成功，开心工作，乐享生活！

严歌苓说，人之间的关系不一定从陌生进展为熟识，从熟识走向陌生,同样是正常进展.
　　人与人之间的缘分，远没有想像中的那么牢固，也许前一秒钟还牵手一起经历风雨,后一秒就说散就散，所以，你要懂得善待和珍惜。
　　人与人相处，讲究个真心,你对我好，我就对你好，你给予真情，我还你真意，人心是相互的.
　　两个人在一起，总会有人主动，但主动久了，就会累，会伤心，心伤了就暖不回来了,凡事多站在对方的角度想一想，多一份忍耐和谦就,就不会有那么多的怨气和误解，也少了一些擦肩而过。
　　做人不要太苛刻,太苛无友，人无完人，每个人都有这样或那样的缺点，重在包容。 包容是一种大度，整天笑呵呵的人并不是他没有脾气和烦恼，而是心胸开阔，两个懂得相互包容的人，才能走得越久。
　　人与人相处，要多一份真诚，俗语说，你真我便真.常算计别人的人,总以为自己有多聪明，孰不知被欺骗过的人，就会选择不再相信,千万别拿人性来试人心，否则你会输得体无完肤。
　　人与人相处不要太较真，生活中我们常常因为一句话而争辩的面红耳赤，你声音大,我比你嗓门还大，古人说，有理不在声高,很多时候,让人臣服的不是靠嘴，而是靠真诚，无论是朋友亲人爱人都不要太较真了，好好说话，也是一种修养。
　　俗语说，良言一句三冬暖， 你对我好，我又岂能不知,你谦让与我，我又怎能再得寸进尺，你欣赏我,我就有可能越变越好，你尊重我,我也会用尊重来回报你，你付出爱，必会得到更多的爱。
　　与人相处，要多一份和善，切忌恶语相向，互相伤害就有可能永远失去彼此，每个人心中都有一座天平每个人心中都藏一份柔软，表面再强势的人，内心也是渴求温暖的。
　　做人要学会谦虚,虚怀若谷。人人都喜欢和谦虚的人交往，司马懿说:“臣一路走来，没有敌人，看见的都是朋友和师长"。这就是胸怀。
　　有格局的人，心中藏有一片海，必能前路开阔，又何愁无友。
　　人与人相处，开始让人舒服的也许是你的言语和外表，但后来让人信服的一定是你的内在。就如那句,欣赏一个人，始于颜值，敬于才华，合于性格，久于善良,终于人品。
　　人这一生,遇见相同的人不容易,遇见正确的人更不容易,只有选择了合适的相处方式，带上真诚与人相处，才会走得更长，更远更久。

人与人相处,要多一份真诚，俗语说，你真我便真。常算计别人的人，总以为自己有多聪明，孰不知被欺骗过的人，就会选择不再相信，千万别拿人性来试人心，否则你会输得体无完肤。
　　人与人相处不要太较真,生活中我们常常因为一句话而争辩的面红耳赤,你声音大，我比你嗓门还大，古人说,有理不在声高，很多时候，让人臣服的不是靠嘴,而是靠真诚,无论是朋友亲人爱人都不要太较真了，好好说话，也是一种修养.
　　俗语说，良言一句三冬暖， 你对我好，我又岂能不知,你谦让与我,我又怎能再得寸进尺,你欣赏我,我就有可能越变越好，你尊重我，我也会用尊重来回报你，你付出爱，必会得到更多的爱。
　　与人相处,要多一份和善，切忌恶语相向,互相伤害就有可能永远失去彼此，每个人心中都有一座天平,每个人心中都藏一份柔软，表面再强势的人，内心也是渴求温暖的。
　　做人要学会谦虚，虚怀若谷。人人都喜欢和谦虚的人交往，司马懿说：“臣一路走来，没有敌人,看见的都是朋友和师长".这就是胸怀。
　　有格局的人，心中藏有一片海，必能前路开阔，又何愁无友。
　　人与人相处，开始让人舒服的也许是你的言语和外表,但后来让人信服的一定是你的内在。就如那句，欣赏一个人，始于颜值，敬于才华，合于性格，久于善良，终于人品。