铝合金门业生产管理系统说明.doc

铝合金门业管理系统

方
案
概
述

2013年10月

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铝合金门业管理系统概述
一、 系统概述
本方案满足铝合金门业生产厂家销售订单、生产/开料单、发货单、铝材玻璃配件库存的记录跟踪管理，往来账款和财务核算的管理。

二、 本系统的客户价值
l 销售下单电脑化管理，门型资料录入的放出错控制，自动计算销售价格，价格折扣订金的控制,提高工作效率减少人为错误。有效降低下单人员对门业产品熟练程度的要求，实现销售人员的快速上岗。
l 根据销售订单自动算料并下达生产单,提高工作效率减少人为错误。
l 所有应付款的挂账和付款都由系统实现自动的具体的业务单据关联勾稽检查，降低了糊涂账、呆坏账风险.
l 企业流动现金动态预测让企业管理者随时掌握现金流情况保障企业信誉。

三、 模块及系统功能说明

1 基础资料模块
1.1 门型计算公式
门型计算公式是铝合金门的构成部件包括铝合金型材、玻璃和配件等,其中的铝合金型材和玻璃可以设定计算公式以便于生产用料的自动计算。系统中分别为平开门、推拉门、吊趟门等不同类别和扇数的铝合金门单独设定与之对应的门型计算公式，所有门型计算公式均可由客户方自行手工录入并随时修改或新增。
1.2 销售价格控制
销售价格控制是通过为不同的经销商单独设定不同产品型号对应价格体系,并在销售订单录入时自动调出对应价格并予以控制，从而在强化的销售价格控制力度同时又不增加订单录入时的工作量，提高了工作效率减少了人为错误。

2 销售管理模块
销售管理模块采取销售订单全程跟踪管理,销售订单记录了下单的经销商或工程项目名称、交货日期、所订铝合金门的系列型号及对应规格、数量等的信息.跟单员下销售订单同时系统自动完成售价计算，提升了下单效率减少出错.
销售订单经审核后自动生成生产单。系统提供销售订单跟踪功能可以追查订单生产排产状态、订单交期提醒、订单完工催收款提醒的管理需求。

3 开料管理
3.1 生产/开料单
生产/开料单是由销售订单中的产品规格(高X宽）根据对应的铝合金门门型计算公式自动生成，生产单记录了满足销售订单生产所需的包括铝合金型材、玻璃和配件用料用量，生产单同时也记录各部件对应生产工人.

3.2 产品标签
产品标签可根据销售订单自动打印，在生产完工入库时张贴于产品包装上。产品标签经销商名称、发货地址、产品型号、规格、数量、检验日期、检验人员等信息。以便发货管理及产品质量跟踪。

4 采购管理模块
采购管理模块采取采购订单全程跟踪管理，采购订单是向铝材加工厂、各类配件供应商、玻璃供应商下达的单据记录。系统提供采购订单跟踪功能，从铝材厂出货到加工厂加工完工入库全过程的跟踪.

5 仓库管理模块
5.1 采购入库单
根据采购订单信息关联并扣减采购订单的未入库数，实现采购订单全程跟踪。采购入库单同时增加库存数量.
5.2 生产领料单
仓管员根据生产单备料，车间领出材料同时确认领料.领料单自动扣减库存数量.
5.3 发货单
发货单可以根据销售订单自动生成从而提高效率减少出错。销售订单所有记录发货完毕后将自动关闭该销售订单，企业管理者能随时快速查询到所有订单的执行情况。本方案中系统的发货单不考虑按物流货运公司特定单据格式的需求。
5.4 盘盈单/盘亏单
盘盈单/盘亏单用于调整库存数量，达到帐实相符。盘盈单/盘亏单有严格的领导审批监控方便及时监控企业物资状况.
5.5 库存台账
库存台账记录每月各类铝型材、五金配件、玻璃等物资的月初库存、本月收入、本月发出、月末结存的数据(包括数量、单价、金额).

5.6 往来帐款管理
往来帐款管理主要处理企业应收帐款及收款，应付帐款及付款相关业务。通过系统可随时快速掌握应收应付款的收付款及余额。
销售订单下单后自动生成应收账款跟踪和控制。针对不同的经销商分别采取全额收款发货控制或按比例收款控制发货两种发货控制,实现财务控制业务风险.
销售发货的货运费、铝材加工费、玻璃五金配件等的采购费用均可由系统自动生成应付账款跟踪监控。所有应付款的挂账和付款都由系统实现自动的具体的业务单据关联勾稽检查，降低了糊涂账、呆坏账风险。
5.7 财务核算
财务核算主要处理企业存货成本核算及出纳管理业务。
入库成本核算主要处理包括外购入库单、盘盈单等入库业务单据的成本处理。企业财务人员在期末录入以上入库业务对应入库成本后系统自动返写单据的单价及金额。
出库成本核算主要处理包括销售出库单、外协发出单、生产领料单、盘亏单等出库业务单据的成本处理。出库成本是根据库存现有成本及各物料对应的存货计价方法计算得到出库成本并返写到对应出库业务单据上。
银行日记帐是提供给企业出纳人员用于记录各银行帐户收支流水帐。
现金日记帐是提供给企业出纳人员用于记录现金收支流水帐。
往来核销处理是提供给企业往来会计人员用于包括应收帐款及应付帐款的核销业务处理，和销售类型包括有应收帐款收款核销、应付帐款付款核销、应收冲应付、预收冲应收、预付冲应付等的往来核销业务处理。

6 统计分析报表
6.1 经销商销售统计表
经销商销售统计表作用是按任意月份汇总统计各经销商分别对应订单总额、发货额、发货数量、已收款额、应收款余额。以便企业随时掌握销售及回款情况，该统计表由系统自动生成.
6.2 经销商销售排名统计表
经销商销售排名统计表作用是按任意时间段对各经销商销售下单金额、销售收款额等进行汇总统计并排名。以便企业客观快速的掌握与各经销商合作发展状态，为制订相关的销售定价及价格优惠政策提供量化的参考依据，该统计表由系统自动生成。
6.3 产品型号销售统计表
产品型号销售统计表作用是按不同的门型在任意时间段范围内的销售订单数、发货数、月度环比分析进行汇总统计，以便企业快速准确掌握产品的市场接受程度及其动态变化情况。
6.4 生产统计表
生产统计表是根据生产单上记载的各部件对应生产工人，自动汇总统计各工人每月生产数量.
6.5 企业流动资金动态预测表
系统根据当前现金银行存款余额、未来8周到期的应付款和应收款自动计算企业流动现金余额，让企业管理者随时掌握现金流保障企业信誉。

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