《休闲音响大世界》活动总体策划实施方案.doc

《休闲音响大世界》活动总体策划实施方案

13 / 13

———————————————————————————————— 作者：
———————————————————————————————— 日期：

第二届世界休闲博览会

《休闲音响大世界》

活动总体策划方案

二〇一一年二月二十一日

第二届世界休闲博览会
《休闲音响大世界》活动总体策划方案

目 录

一、 休闲博览会概况 3
二、开办《休闲音响大世界》的目的与意义 3
三、组织开办休闲音响大世界的基本条件 3
四、主办、承办单位 4
五、 组委会机构 4
六、 展会概要与特点 5
七、 展会宣传语 5
八、 展会基本功能区域设想 5
九、展会宣传初步方案 6
十、展会厂商服务方案 7
十一、展会同步活动方案 7
十二、展会附加产品策划方案 7
十三、展会配套网站的设计与活动方案 7
十三、场地规划 7
附件一：休闲音响大世界媒体宣传与大型活动总体方案 9
附件五：展馆平面图 10

一、 休闲博览会概况
世界休闲博览会是2006年开始举办的一个国际性博览会。
经世界休闲组织与杭州市政府协商决定，第二届世界休闲博览会定于2011年9月17日至11月18日在杭州举行，主场馆定在萧山湘湖旅游度假区。“休闲音响大世界”是第二届休博会的综合性展示活动项目。
二、开办《休闲音响大世界》的目的与意义
随着中国人民的经济生活水平普遍提高，文化和知识将越来越成为人们追求的目标，休闲活动也将成为人们生活的重要组成部分。随着科技的发展，老百姓休闲的形式也越来越多样化，家庭中聆听音乐的音响，作为休闲设备早已步入了百姓生活之中。人们在视听艺术欣赏的过程中，对视觉的要求越来越高，但对听觉享受的追求还处于起步阶段。杭州作为历史文化名城、休闲之都，为提高杭州人民休闲时间的视听知识和音乐修养，浙江省舞台音响学会与杭州文广集团在世界休闲博览会，联合发起举办《休闲音响大世界》。其目的和意义：
1、贴近休博会的主题，提升杭州品质城市的内涵，以音响文化的发展来增加杭州新的休闲品质元素，提升生活水平，提高音响欣赏的品味，提升家居音响环境，推进中国乃至世界休闲音响事业的发展。
2、以普及人们对声音和音响知识、识别音响设备的优劣为前提，在参观休博会现代音响的设备馆展览时的同时，推荐优质音响产品厂商在参展期间，设立展示馆，使百姓在参观展览的同时，能够购买到喜欢的优质音响产品，努力营造参展厂商满意、主办方满意、承办方满意、参观者满意的多赢局面
3、将此活动办成一个有专业影响力、老百姓喜欢的、参加厂商有价值感的、每年在杭州举办的《休闲音响大世界》。
三、组织开办休闲音响大世界的基本条件
1、符合休博会主题，丰富休博会内涵
2、提升生活品质，需要有优质的休闲音响
3、杭州音响市场发展的基础条件
4、浙江省舞台音响学会的专业保障
5、杭州文化广播电视事业的纵深发展
6、杭州及都市圈高档音响具有广泛的高端化的市场需求
四、主办、承办单位
主办单位：杭州世界休闲博览会组委会办公室
杭州文化广播电视集团
承办单位：浙江省舞台音响学会
杭州市广播电视科学技术研究所
协办单位：文广集团所属各频道频率、周报、文艺院团、华数传媒集团有限公司，音响技术杂志社、电器沙龙杂志社等。
本次展会举办单位的联合优势：政府支持与市场需求、媒体与专业的结合，产业与宣传的结合，休闲与专业的结合，活动与内容的结合，品质与生活的结合。
五、 组委会机构
1、组委会：
名誉主任：中共杭州市委常委、宣传部长翁卫军
主 任：杭州市政府副秘书长、市休博办主任叶敏
杭州市文化广电集团董事长方建生
副主任： 杭州市休博办主任黄峰
杭州市文化广电集团总工程师徐国银
组委会成员：
闻文元（杭州市休博办节庆管理处处长）
赵顺华（浙江省舞台音响学会常务副会长、高级音响设计师）
徐青（杭州文化广播电视集团科技发展部主任，高级工程师）
徐建法（杭州歌舞剧院音响主任舞台技师、省舞台音响学会）
王之维（杭州电视台技术中心音响高级工程师、省舞台音响学会）
2、组委会办公室：
组委会下设办公室，为日常办事机构，办公室设
主任：徐国银
主任：闻文元
常务副主任：赵顺华
副主任：徐青
副主任：陈正欣
副主任：徐建法
副主任：王之维
助理：罗琛、林华明
另配置工作人员若干
办公室依据工作情况与进程需要临时设立邀请办、评奖办、现场办、宣传办、活动办、综合办（网站）等机构（暂名）。
2、组委会办公地点：杭州文化广播电视集团广电中心大楼内（之江路888号）
六、 展会概要与特点
1、 以休闲音响为特色，把音响纳入休闲品质生活内容之一
2、 为参展商提供产品宣传的极好机会，提供展示品牌的最佳场所，提供产供销一条龙服务的市场模式。
3、 展区基本划分为4个功能区域。
4、 展区同时设立音乐茶吧、活动参与区等休闲区域，提供对观众的特色服务（体验视听室），在娱乐中参展。
5、 活动时间确定9月17日至10月8日，共持续23日。
6、 活动地点：休博园展览馆C馆及C馆门口部分停车场
七、 展会宣传语
品质音响品质生活
体验现代休闲音响品质生活的大世界
回忆音响发展历程的大世界
展望未来音响发展前景的大世界
参展商品质推广的大世界
参观者品质享受的大世界
商家与用户良好沟通场所的大世界
媒体记者精彩采访场所的大世界
八、 展会基本功能区域设想
《休闲音响大世界》主要分《音响发展历史展览区》《现代展览区》两个馆和一个“休闲音响音乐知识茶吧”
1、《音响发展历史展览区》介绍从音响设备起源的设备和发展过程中有特色的音响设备，设备来源主要征集20世纪专业团体和民间收藏的音响设备，通过展示图片和实物的方法，能够想起来的设备尽可能轻轻地放出声音，让参观的人听到过去音响设备的声音和音质，普及人们对听声音的基本常识。
2、《现代展览区》
《现代展览区》分 “家庭音响精品展区”,“家庭影院视听室” “电脑音箱耳机等产品展区”和“汽车音响展区”，通过陈列各种优质的现代音响设备，让参观者了解不同的各种音响设备与知识，使人们在休闲之余对视听设备的性能和质量有一个综合的比较。对陈列的产品让参观者进行参观后的评判，根据评出的票数较多的产品，发给《世界休闲博览会休闲音响最受百姓欢迎产品奖》，音乐和音响专家评审后发给《世界休闲博览会休闲音响优质声音产品奖》。
“厂商销售馆”，主要让厂商在这个馆，销售陈列馆的产品，增加观众的参与和互动，让百姓在这里选择所需要的音响设备。也为参展商提供销售音响设备产品的机会。
3、高保真视听室
目前世界比较先进的高科技音响视听设备，世界知名品牌的7.1声道视听室，高级家庭影院视听室，家庭高级背景音乐音响等组成的一个馆。建立6个左右的视听室，专门介绍家庭影院的基本常识和要求。
4、“休闲音响知识茶吧”、“卡啦ok包厢”在普及参会者有关休闲音响的技术与艺术修养同时给大家带来乐趣。
九、展会宣传初步方案
展会入场券与视听圈活动宣传：
1、听音券宣传方式；
2、免费赠送小礼物方式；
3、高档汽车音响试听券；
4、高清电视音响体验试听券；
5、网站推广赠券；
6、报纸推广赠券；
7、免费入场券；
8、大型宣传活动：由休博办组委会和文广集团具体落实到位（包括记者发布会等，承办方配合）
十、展会厂商服务方案
展会营销：
1、厂商参展卖点策划；
2、厂商服务系列策划；
3、厂商品牌推荐活动；
4、厂商产品促销活动；
5、厂商与媒体的互动活动；
6、厂商与观众的互动活动；
十一、展会同步活动方案
普及音响知识、增强受众的参与度、提升品质生活，倡导流行时尚音响生活方式，在展会期间搞几项活动：
1、 音响知识应用论文评比活动；
2、 专家音响访谈活动和音响知识普及讲座
3、 家庭音响装修专家咨询服务交流活动（网络、电视、广播互动交流会活动）
4、 我与我音响故事（音响缘分、音响成就事业、音响生活）
5、 我最喜爱的音响评选活动,设立《世界休闲博览会音响博览会最受百姓欢迎奖》
6、 居家音响环境设计评比活动、家庭音响装修问题专家点评服务
十二、展会附加产品策划方案
展会形象代言人、展会吉祥物、展会纪念品、标识与参展方式、特约赞助商特约产品等等。
十三、展会配套网站的设计与活动方案
组委会设立专题网站，为展会配套，并形成网上集聚场所，为不能来展会的受众与厂商提供便利服务。在网站上设立与实际专区相对应的网上展区。
十三、场地规划
一、 历史博物馆：970平方米
二、 高保真视听室6间，480平方米
三、 电脑音箱耳机等产品展区32间，640平方米
四、 家庭音响精品展区18间，720平方米
五、 家庭音响视听室10间，900平方米
六、 卡拉OK包厢8间，720平方米
七、 音乐茶吧100人的茶吧300平方米
八、 户外场地20辆左右汽车
九、 依据招商情况预留场地备用
十、 音响大世界现场指挥与现场办公招商用房三间办公室，通信宽带开通
附：
1、 休闲音响大世界媒体宣传与大型活动总体方案
2、 展馆平面图

2011年1月22日

附件一：休闲音响大世界媒体宣传与大型活动总体方案
一、 宣传方案：
宣传方案总体分为：总体策划与协调、政府宣传方案、电视媒体宣传方案、电台媒体宣传方案、平面媒体宣传方案、专业杂志媒体方案、网络媒体宣传方案、展会户外与媒体广告发布方案等组成；
主要形成政府宣传与各媒体宣传有机结合的特色，各有侧重。宣传主要划分为以下几个部分：
1、 总体策划与协调
2、 电台宣传方案
3、 电视新闻宣传方案
4、 平面媒体宣传方案
5、 专业杂志宣传方案方案
6、 网络媒体宣传方案
7、 展会户外与媒体广告
8、 宣传片内容的制作
9、 开幕式、闭幕式、新闻发布会等的宣传活动
这些宣传的主要阶段：展会前的宣传、展会开幕式的宣传、展会活动的宣传、展会产品的宣传、展会评奖的宣传。宣传的主要内容尚需等展会的总体方案明确后由宣传组拟定详细方案。

二、 活动方案
活动的目标：天天有活动，日日有新闻，时时有新意
活动基本确定有：草根卡啦OK比赛活动、草根休闲音响自娱与专家点评活动、团购类活动、广电媒体与音响亲密接触试听试音展示周（日）活动等。
主要活动介绍：
1、 草根卡啦OK比赛活动（电视媒体为主）：
籍草根艺术节的东风，以举办草根卡拉OK赛为主线，在比赛中穿插其它活动，形成特别的休闲音响大世界受众参与的氛围。
2、 草根休闲音响自娱与专家点评活动（电台与网络媒体为主）
提供场地与OK间，摄录过程与点评，模拟演播室演唱与直播。制作光盘，由赞助商赞助或收取一定的费用，提供给平民爱好者专家点评的机会。
3、产品评比活动（平面媒体与专业杂志为主），由评委会对参与大世界活动的产品进行评议。
4、团购类活动：以生活类版块为主，报纸、网站、电视电台等都可组织参与团购活动，媒体适当收取费用，促进产品的销售，增加人气，媒体与产销与用户的结合。
5、音响赏析活动：汽车音响赏析活动、家庭音响赏析活动、音响故事赏析，主要作为推广评鉴音响产品的活动。
6、媒体音响亲密接触活动：主要有广电媒体与音响厂商结合，开展媒体形象与厂商音响的共同体验或动，以媒体为内容，以厂商音响为
活动载体，及宣传媒体由推介体验厂商产品的活动，构成内容、品牌与设备系统的互补宣传与活动态势。
三、主要活动计划：
1、开幕式活动（展会开展与OK开赛第一场）
2、团购活动
3、媒体亲密接触与体验活动
4、产品评比活动
5、音响故事赏析活动
6、技术讲座活动
7、市民体验卡拉OK专家评议活动
8、闭幕式活动
具体方案等成立各项活动小组后拟定。

附件二：展馆平面图
个人收集整理，勿做商业用途