用户需求新版说明书模板.doc

用户需求说明书模板

文档编号：用户需求说明书模板
文档信息：企业等级模板文件
文档名称：用户需求说明书模板
文档类别：工程过程类
密 级：机密
版本信息：1.0
建立日期：
创 建 人：
审 核 者：
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同意日期：

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文档修订统计
版本编号或更改统计编号
*改变
状态
简明说明（变更内容和变更范围）
日期
变更人
审核日期
审核人
1.0
A
新建
-1-15
彭毅

*改变状态：A——增加，M——修改，D——删除

文档同意信息
序号
同意人
角色
同意日期
签字
备注

目录
1. 引言 4
1.1 编写目标 4
1.2 范围 4
1.3 项目背景 4
1.4 关键业务名词和术语定义 4
1.5 参考文件 * 4
2. 需求概述 4
2.1 用户目前系统 * 4
2.1.1 用户目前系统概述 4
2.1.2 用户目前系统存在问题 4
2.2 目标系统 5
2.2.1 目标系统概述 5
2.3 和其它系统关系 * 5
2.4 边界定义 5
2.5 基础业务规则 5
2.6 系统功效模型概述 5
2.7 安装或实施目标系统策略 5
2.8 目标系统运行环境要求 5
3. 具体需求 6
3.1 功效名称（需求编号） 6
3.2 功效名称(需求编号) 7
4. 关键界面说明 7
4.1 界面共性说明 7
4.2 关键界面说明 7
5. 和其它系统接口说明 * 7
6. 运行环境 7
7. 性能要求 7
7.1 运行性能 8
7.2 可维护性 8
7.3 可移植性 8
7.4 故障处理要求 8
7.5 不许可发生事件 8
8. 附录 8
8.1 附件1：业务表单 8
8.2 附件2 ：字典代码 9
8.3 附件3 ：外部接口格式 9
8.4 附件5 ：关键业务步骤 9
8.5 附件6 ：查询信息 10
8.6 附件7 ：业务单据 10
8.7 附件8 ：统计报表 11

1. 引言
引言部分应包含：
1.1 编写目标
关键说明本文档作用，除了作为需求规格说明书提供后续设计和测试工作依据外，假如作为项目验收依据或有其它尤其作用，应尤其申明。
1.2 范围
对于全部受到本文档影响或于影响这个文档一切进行简明描述。
1.3 项目背景
关键说明项目标起源，项目所包含领域现实状况，建设该项目标意义等。
1.4 关键业务名词和术语定义
对本文档中所使用专业或行业术语所指对象或含义进行解释性说明，尤其是对在本文档中为描述业务方便而自行定义部分名词如“**类别”、“**状态”等进行说明，在后文叙述中可直接加以引用。
1.5 参考文件 *
列明制订本文档所参考资料清单，说明其作者和出版日期。
2. 需求概述
2.1 用户目前系统 *
2.1.1 用户目前系统概述
关键说明用户目前系统覆盖业务范围、实现关键功效、业务步骤和和其它系统关系
2.1.2 用户目前系统存在问题
关键说明用户目前系统存在问题
2.2 目标系统
2.2.1 目标系统概述
关键说明系统实现关键功效；在系统实现过程中应考虑关键问题；系统实现基础（是否已经有类似经验）；系统所采取关键技术。
2.3 和其它系统关系 *
列明和本系统有联络系统包含直接发生业务关系其它计算机系统，或直接有业务关系系统，并说明她们之间关系。
2.4 边界定义
概括说明系统覆盖业务范围；说明系统包含和未包含处理功效，对包含处理功效可参见系统功效模型描述，对未包含业务功效无需穷举，只需说明和本系统功效相关但不属于本系统处理范围功效。
2.5 基础业务规则
系统所包含业务领域通常存在不一样处理规范或标准，本节关键描述本系统业务所基于业务处理规范或标准，使读者对关键业务规则有基础了解。假如基础业务规则不一样，则可能会使系统设计产生比较大改动。
2.6 系统功效模型概述
说明系统功效划分，列举划分子系统，对子系统功效做简短说明，说明子系统功效划分，列明子系统所包含下一级业务处理单元。
2.7 安装或实施目标系统策略
关键说明数据转换策略，目前系统和目标系统衔接策略（比如并行使用一段时间），包含系统服务端、用户端、应用服务器等安装地点及数量等。
2.8 目标系统运行环境要求
说明应用软件要求运行环境。

3. 具体需求
3.1 功效名称（需求编号）
对各项业务进行基础业务描述，具体说明每个独立业务分步说明系统处理步骤和方法，列明关键界面信息，关键描述特殊要求、输入物、输出物。及本功效输出报表，大致描述输出报表格式和内容（相关界面具体定义可在其它章节或附件中反应，查询功效、业务单据、统计报表、业务中包含代码、算法等不在此描述，以附件形式提供。独立业务间关联，也以业务步骤附件形式提供。）
基础业务描述：
关键说明该项业务发生背景（或条件），简明说明本业务关键功效（使用“关键完成…”，“关键办理…”，“关键用于…”等字眼）
处理功效：
根据实际业务处理步骤，分步描述业务细节，关键描述输入信息，处理方法，和输出结果等。
界面布局：
列出界面布局。
元素描述：
输入信息：
具体说明输入/选择数据项。
内容包含：
数据项列表；
数据项必录信息、字典信息、默认信息等；
数据项间约束关系；
特殊、关键数据项说明；
输出信息：
具体说明业务办理过程中显示信息或打印单据。
内容包含：
业务错误提醒信息
显示数据项列表；
打印单据；
外部接口报盘文件；
特殊、关键数据项说明；
对需要划分多个页面业务，根据页面来说明。打印单据、外部接口报盘文件等提供样本作为附件列在第6部分“附录”中。
业务规则及基础操作步骤：
描述业务通常工作方法。
前提条件：
办理此业务之前满足条件列表。
备注：
描述其它信息。
3.2 功效名称(需求编号)
……………
……………
4. 关键界面说明
4.1 界面共性说明
关键从系统易用性方面对界面设计进行要求，或描述界面所含有部分共性。如是否在每一个办理业务界面自动显示操作人和操作时间，实施按钮是否应定义不一样形状和颜色，下拉列表应怎样操作，怎样定义鼠标和热键操作等。
对系统提醒信息或警告信息显示和操作方法进行说明。
4.2 关键界面说明
对关键业务处理界面进行说明，假如在第4.2节已经进行描述界面显示信息，则本节能够省略，不然根据4.2节要求进行描述。
5. 和其它系统接口说明 *
说明本系统和有数据交换关系其它系统之间接口方法，对数据交换要求进行描述。
6. 运行环境
说明本系统对运行环境要求，包含对硬件设备、网络系统和应用系统支持软件要求描述。
7. 性能要求
关键包含：
7.1 运行性能
要求1（需求编号）
要求2（需求编号）
如不一样情况下响应时间
7.2 可维护性
要求1（需求编号）
要求2（需求编号）
描述哪些业务或功效要求用户自行设定或完成，说明对业务变动响应时间或维护范围要求。
7.3 可移植性
要求1（需求编号）
要求2（需求编号）
说明系统对可能推广或使用不一样运行环境要求
7.4 故障处理要求
要求1（需求编号）
要求2（需求编号）
说明对发生故障时系统应含有反应或应提供处理方案要求，对系统运行对可靠性和安全性要求进行描述。
7.5 不许可发生事件
对本系统不许可发生事件进行描述。
8. 附录
包含用户提供业务表单、数据字典、单证报表格式及其它输入输出格式等。

8.1 附件1：业务表单
以列表形式说明需求中包含到业务表单信息
比如：
表单名称：
表单内容：
表单项目
类型
长度
频率（张/年）
备注

(数字，字符)

其它说明：

8.2 附件2 ：字典代码
以列表形式说明需求中字典项包含代码。
字典项名称：
具体代码项。
比如：
单位类型：
企业、机关、事业。

8.3 附件3 ：外部接口格式
具体说明和外部接口格式；格式特殊数据项应逐一说明。
比如：
接口名称

文件格式：
以列表形式说明文件格式。
备注：
特殊数据项说明。

8.4 附件5 ：关键业务步骤
描述用户常见、多步骤业务步骤。
具体说明此业务步骤适用人员、必经阶段和非必经阶段。
每个步骤具体信息不在此说明。
比如：
业务名称
步骤图：
以图表形式描述业务步骤。
适用人员：
说明此步骤适用范围。
步骤阶段：
说明步骤中必经和非必经阶段。
备注：
特殊说明。

退休申领长久待遇

8.5 附件6 ：查询信息
具体说明用户查询需求。包含查询内容、条件、显示信息、汇总信息、排序条件等。基础程序中已经有查询应尽可能让用户先了解，可不在此说明。
比如：
查询名称
查询内容：
说明查询内容。
查询条件：
说明查询条件。
显示信息：
说明查询结果须显示数据项。
汇总信息：
说明查询结果须显示汇总信息。
排序信息：
说明查询结果显示时排序条件。
备注：

8.6 附件7 ：业务单据
具体说明在业务办理中须打印单据。包含单据打印对应业务模块；特殊单据项应逐一说明。业务单据应统一提供EXCEL表样。
比如：
单据名称
内容：
概要说明单据打印内容。
表样名称：
业务单据对应EXCEL表样名称。
业务模块：
单据打印对应业务模块。
查询条件：
说明单据打印查询条件。
发生频率：
说明该业务单据
备注：特殊表项说明。

8.7 附件8 ：统计报表
具体说明用户统计报表。特殊表项应逐一说明。
统计报表应统一提供EXCEL表样。
比如：
报表名称
内容：
概要说明报表打印内容。
表样名称：
统计报表对应EXCEL表样名称。
统计条件：
说明统计报表查询条件。
备注：
特殊表项说明。

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