(2)员工入职与离职管理规定.doc

(完整版)(2)员工入职与离职管理规定XXXXX公司入职与离职管理规定第一章 总 则第一条 为规范公司员工的入职、离职管理程序，提高人员管理效率，依据劳动合同法的有关规定，结合公司实际，特制定此规定。第二条 本规定适用于XXXXXXX公司（以下简称“公司）所有员工。第二章 员工入职流程第三条 员工入职准备:（一）综合部通知录用人员在指定时间到综合部报到。（二）用人部门提前准备录用人员所需的办公设备。第四条 员工入职报到：（一）新员工在指定时间到综合部报到,并按要求填写员工入职登记表，并交验以下资料：体检报告、一寸近期免冠彩色照片3张；身份证原件及复印件;学历、学位证书原件及复印件；资历、资格证书原件及复印件。（二）综合部建立员工档案、考勤卡，更新员工通讯录。（三）综合部引领新员工到工作部门，由部门人员协助其办理办公用品领取等事宜.（四)用人部门带领新员工熟悉公司环境，向公司各部门介绍新同事。（五）综合部在新员工入职一个月内与其签订劳动合同。第五条 入职培训：（一）综合部对新员工进行培训，培训内容主要包括企业文化、公司组织架构、规章制度等。（二）用人部门对新员工进行培训，培训内容主要包括部门架构、岗位职责及相关要求。第六条 试用期评估：（一)试用期内,用人部门对该员工不满意的，应向综合部书面提出不适岗意见,由综合部考核后，经公司总经理审核决定是否解聘。（二）新员工试用期满前5个工作日时，综合部提出聘用申请，经试用部门负责人签署意见，综合部考核后，报公司领导审批，决定是否正式录用.第三章 员工离职流程第七条 员工提出辞职,应提前30天（试用期间提前3天)向所在部门提交辞职申请,由本部门负责人签署意见后提交综合部。综合部审核、报公司领导审批后，为其办理离职手续，出具员工离职通知书。第八条 各部门提出辞退员工,需解除劳动合同的,应向综合部书面提交意见，综合部考核后,报分管副总和总经理审批，办理解除劳动合同手续,出具员工离职通知书.公司辞退员工需提前30日告知员工。第九条 离职员工在离职日期前完成所有工作的移交,填写员工离职交接清单,交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资料、印章、财务借款、工资结算、社会保险、住房公积金、办公设备等,由交接双方签名确认，相关部门审核.第十条 员工工资结算:（一）自动辞职员工按当月实际上班天数计算基本工资和福利津贴,绩效工资按照本条第（二)款进行计算，不另计经济补偿金。(二）员工按公司规定办理离职手续，当月15日以后离职的，绩效工资根据月度考核结果进行结算，绩效工资结算至离职前的最后一个15日；当月15日（含）以前离职的，因不满一个考核周期，不计算绩效工资。（三）员工未按正常程序办理离职手续，未经批准连续旷工三天以上不到岗者视为自动离职，自动离职者终止劳动合同，公司不予结算工资。（四）劳动合同到期，公司在维持或提高待遇的情况下,劳动者不愿意续签劳动合同的，公司不支付经济补偿。员工工资按当月实际上班天数计算基本工资和福利津贴，绩效工资按照本条第（二）款进行结算。（五）劳动合同到期，公司不与员工续签劳动合同的，员工工资按当月实际上班天数计算基本工资和福利津贴，绩效工资按照本条第（二）款进行结算.公司还应按员工在本公司工作的年限计算经济补偿金：每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一个月计算，不满六个月的支付半个月工资；员工当月工资按当月实际上班天数计算。（六）劳动者月工资高于重庆市人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。（七）劳动合同未到期予以辞退的员工,公司应提前三十日书面通知本人，或另付一个月工资；同时向该员工支付经济补偿金，补偿年限计算方法按本条第(四)、（五）款；员工当月工资按当月实际上班天数计算。以上程序完成后，方可解除劳动合同。（八)对于严重违纪被予以辞退的员工对公司造成的经济损失由个人承担，在工资结算时结清，公司保留依法追究补偿的权利。（九）结算工资及经济补偿金的个人税收缴纳由员工自行负责。第十一条 员工离职当日应将办理完毕的员工离职交接清单交至综合部不交回员工离职交接清单视为未办理离职手续，不予结算工资。第四章 附 则第十二条 本制度由公司综合部负责解释。第十三条 本制度自总经理办公会通过之日起施行。附件一： 离职通知书（存根) 部门：因工作需要，公司决定解除/终止你部门 的劳动合同,请将下联转发其本人,并于 年 月 日前按公司规定办理工作交接和离职结算手续。 离职通知书（部门） QR-XZ11 部门：因工作需要，公司决定解除/终止你部门 的劳动合同，请将下联转发其本人,并于 年 月 日前按公司规定办理工作交接和离职结算手续. 离职通知书（下联） QR-XZ-11姓名性别年龄工作单位部门/职务到岗日期合同终止日期 先生/女士：本公司因以下第 种原因解除/终止劳动合同：1、您的劳动合同于 年 月 日到期，经公司研究决定，不再与您续签劳动合同。2、根据中华人民共和国劳动法第三章的有关规定，经公司研究决定自 年月 日起解除与您的劳动合同,具体原因见下表第 条。（1）公司同意劳动者辞职要求； (2）试用期内解除合同；（3）严重违反劳动纪律或公司规章制度被辞退;（4）员工患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作且不能从事另行安排的工作；（5）不能胜任，经培训或调整岗位仍不能胜任工作的;（6）双方协商同意解除劳动合同; （7)其他:请于 年 月 日前按公司规定办理工作交接和离职结算手续。公司（盖章） 年 月 日 附件二:员工离职交接清单姓名性别部门经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字1资产公司综合管理部保险、公积金、工资人事管理2达康综合部办公用品、固定资产行政管理3离岗部门工作交接部门负责人4财务部欠款、薪资结算财务部人员部门意见综合部意见分管人事领导意见总经理意见附件三：员工入职流程图入职1个月内签订劳动合同试用期员工熟悉工作环境，综合部及用人部门对员工进行入职培训员工填写员工入职登记表综合部对入职资料进行建档备案员工带上入职资料（身份证、6张一寸照片、学历学位证、资格证及职称证复印件）于约定时间报到正式录用试用期考核合格附件四:员工离职流程图综合部与申请辞职员工进行沟通综合部将申请人填写的辞职申请表与部门及相关领导沟通，接收部门及相关领导意见与综合部沟通后，本人需领取并填写辞职申请表，综合部备案公司辞退员工，由部门负责人将数模辞退单交综合部备案离职人本人、接任者、部门负责人共同办理工作交接，并领取员工离职交接清单正式员工辞职：须提前一个月书面申请递交综合部；试用期员工辞职：须提前三天书面申请递交综合部综合部核实被辞退人员详细情况，请示相关领导获批后，被辞退人员领取员工离职交接清单办理离职手续综合部出具员工离职通知书离职人员将各相关部门填写完的员工离职交接清单交综合部备案，离职手续办理完毕，于下一个发薪日结算工资。