综合招标管理中心架构设置与岗位基础职责.doc

招投标管理中心机构设置和工作职责

集团招投标管理中心（以下简称招标中心）是负责企业材料物资采购、工程发包招标和合约管理、开发项目投资控制和建设施工成本管理专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作，现对招标中心工作架构和人员设置要求以下。
一、职能机构设置
1、成本管理部：负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。
2、招标管理部（辖所属材料采购员）：负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包招标工作。
3、合约管理部：负责物资和设备采购、工程发包（含技术服务，租赁招商）招标公告、招标文件和格式协议范本起草、修订和报审工作。
4、招标监督部：负责物资采购招标和工程发包招标监督咨询工作。
5、行政总务部：负责招标管理中心行政和总务工作。
二、管理职能分工
2.1、成本管理部：参与项目设计方案优化，提供项目可行性研究意见，投资控制计划编制，项目财务评价，开发过程造价跟踪咨询，项目完工结算（决算）汇报初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。
2.2.、招标管理部：组织物资设备采购和各专业工程发包各轮招标、询价（标）、考察，汇总招标结果，推荐中标候选人；建立物资和工程承包合格供方名目及动态价格数据库等。
2.3、合约管理部：搜集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购和工程发包计划；起草、修订物资设备采购和工程发包招标公告；指导发包单位编制招标文件和协议文本；参与开标、评标、询标及资格后审工作，帮助发包单位签署材料采购和工程发包协议。
2.4、招标监督部：立即掌握要素市场价格改变行情，接收各类投标文件，参与开标、评标及资格审查，负责物资设备采购招标和工程发包招标程序监督检验等工作。
2.5、行政总务部：负责招标管理中心各类招标计划搜集、报审、登记、传输、分发，公布招标公告，接收投标报名，发放招标文件，统计物资设备和工程招投标统计等。
三、人员编制：
3.1、招标管理中心主任：一名（兼职）； 副主任：一名（兼职）。
3.2、成本管理部：经理兼咨询师：一名（兼职）。
3.3、招标管理部：经理：一名（专职）；

助理：一名（行政部人员兼职）。
专职投标员：由现有编制材料员和扩招人员组成。
3.4、合约管理部：经理：二名（兼职）其中：
主管建设和物流板块：一名；
主管房产置业和酒店中心：一名。
计划管理员一名：（行政部人员兼职）。
3.5、招标监督部：经理：一名（专职）。
3.5、行政总务部：经理：一名（兼职）
管理员：二名（兼职）材料1名；工程1名。
四、岗位工作职责：
4.1、招投标管理中心主任：
A、组织实施本部门管理职能，制订总体工作计划和管理目标，合理配置岗位人员，落实各岗位工作责任制；
B、设置部门管理步骤，协调部门工作关系，整合各类管理资源，提升部门管理水平，发明更大经济效益。
C、同意各部门工作计划，随时指导和督促各部门开展工作，检验各部门工作质量，制订绩效考评措施，定时组织工作绩效考评；
D、主持部门工作会议，立即纠正工作缺点，创新管理方法，研究处理“重大、疑难、复杂”管理和工作问题。
E、组织策划本部门全方面完成企业项目投资控制、施工成本管理和材料采购和工程发包招标各大管理目标。
F、向集团管理委员会负责，定时向管委会汇报工作。
4.2、招投标管理中心副主任：
A、全方面完成本人所负担主责工作；
B、帮助招标管理部经理开展工作，完成经理委托各项任务。
4.3、成本管理部经理（兼咨询师）：

A、参与开发项目设计方案优化，对项目业态定位和市场前景估计提出意见；
B、对开发项目进行可行性研究和财务评价，评定开发项目经济、社会和环境效益及对企业连续发展意义，分析项目优、劣条件，向业主提供提议结论。
C、帮助财务部门制订开发项目投资控制总额和各年度资金流量计划，编制融资方案及还本付息计划，为项目开发提供财务依据；
D、帮助开展项目勘察、设计、施工、监理招标工作，配合业主和设计单位优化设计方案，确定施工图设计限额指标，做好设计阶段投资控制工作；
E、参与项目建设阶段材料、机械设备选型、选材工作，提供项目多方案承、发包比选计划，参与项目施工方案优化工作，立即跟踪各项投资计划控制情况；
F、参与制订企业劳务指导价，参与项目绩效管理听证，审核施工项目成本和限额用料实施情况，积累项目成本管理经验数据；
G、组织开发项目完工结算审计，进行投资效益分析和“三算对比”，对商业开发项目组织后评定工作。
4.4、招标管理部经理
A、制订、修改和实施物资设备采购和工程发包招标管理措施，全方面负责集团各产业中心及管理部门物资（材料、机械、设备）采购和工程发包招标工作。
B、加强企业招投标队伍建设，提升全员业务素质和道德修养，完善招投标岗位工作责职和绩效激励机制，立即兑现绩效奖励，最大程度发挥企业职员投标主动性。
C、立即搜集和编制物资采购计划，掌握拟购物资功效信息和发包项目标施工要求，工艺特征、质量标准和验收方法；做好拟购物资样品确定和现场检验工作。
D、负责物资采购和工程发包招标工作，广开投标竞争渠道，公平、公正、公开、透明组织物资采购和工程发包招标、开标、评标、询价、考察工作，汇总和报送招标结果，推荐中标候选人，督促落实中标物资采购、协调货款支付等工作。
E、深入发包单位施工现场，搜集各类产品理化特征和工艺要求，积累各类产品性价分析资料，建立各项招工作信息台账，提升招标工作质量。
F、加强市场调查，了解市价行情，协调供需关系，负责安排物资采购货款支付，避免发生协议纠纷。
G、完成招标工作各项管理目标，立即向主管领导汇报每项招标工作开展情况，报送各项招标完成情况和相关信息。
4.5、招标部经理助理
A、全方面完成本人所负担主责工作；
B、帮助招标部经理开展工作，完成领导委托各项任务。
4.6、专职投标员：
A、继续推行材料员现行岗位职责、管理标准和制度（包含材料采购职责）；
B、深入开拓物资供给和专业工程施工投标客源，了解工程投标人工程业绩、社会信誉、财务情况和履约能力。
C、加强专业知识学习和培训，掌握新型材料特征和建筑施工知识，不停提升本身业务水平。
D、严格遵守投标工作纪律，自觉抵制不正之风，保守企业商业秘密，维护企业各项权益。
E、踊跃参与物资采购和和工程发包投标活动，公平、有序、正当参与竞争，落实中标物资设备采购工作，提升投标工作效益和本人工作业绩。
4.7、合约管理部经理
A、深入项目施工现场，主动为发包单位提供工程发包合理化提议，搜集和汇总各发包工程招标计划，确定发包项目施工内容、工作量、施工工艺、质量标准、验收方法和开完工日期，编制和报批发包项目控制价格和招标总计划；
B、熟悉各承建工程总包协议内容和工作量清单，投标报价组价方法和合成内容，掌握工程变更签证和索赔条件，立即搜集材料、人工、机械台班等要素市场价格改变行情，为项目部提供增收节支提议；
C、依据施工翻样和施工方案复核各类发包工作量，核实材料、设备、管线、管件限额用料标准， 制订和报审发包控制价格；负责起草招标文件范本和格式协议文本， 编制招标公告、澄清答疑函及其它招标必需相关文件；
D、参与物资采购和工程发包开标、评标、询标、资格后审和组织投标单位现场踏堪等工作，立即向主管领导汇报本部门各项工作开展情况。
E、帮助发包单位和同意核定中标人签署协议，签署发包意见。
F、建立工程发包招标和协议管理台账，全方面登记各中心招标发包装饰、市政、园林、钢结构等专业工程招标信息和协议关键内容，定时报送主管领导。
G、参与发包项目工程结算审计，加强部门之间信息交流、工作沟通和相互合作，实施资源共享，降低企业反复劳动，提升工作效率。
4.8、招标监督部经理：
A、参与对潜在投标人资格审查，接收、登记和妥善保管各类投标文件参与开标、评标、询标和资格后审工作；
B、监督招标工作步骤、工作程序和方法符合性、透明度及公正性，检验和评议招标工作质量；
C、随时了解和掌握当地市场物价、工价或工程发包价格，为物资采购和工程发包招标提供参考依据；
D、深入用料施工现场，随机抽查进场物资质量、规格、型号及产地和招标条件符合性，发觉问题立即采取纠正方法；
E、签署评标结果汇报书，对招标结果提出评审意见；
F、定时向招标中心领导汇报各项监督咨询工作，完成领导委派其它任务。
4.9、行政总务部经理：
A、帮助起草工程发包和材料采购招标相关文件和协议文本；
B、参与各类招标、开标、询标活动，搜集相关招投标资料；
C、审核需公布招标公告、招标文件、招标结果公告等；
D、征集招投标实施过程工作意见，立即修改招标管理措施；
E、帮助完成总经理委托其它工作。
4.10、行政管理员
A、随时搜集材料采购和工程发包计划，报送相关主管；
B、接收投标报名，登记报名单位相关信息；
C、报批和公布招标公告；登记和发放招标文件；
D、参与开标工作，负责当众开拆投标文件；公布中标公告；
E、催收和汇总物资采购和工程发包信息资料，建立招标工作台账，立即报送招标部领导，立即向领导汇报各项工作开展情况，完成主管领导委派其它工作。
五、本工作职责自公布之日起实施。