测绘室实验室管理标准规章核心制度.doc

测绘室试验室管理规章制度

国家海洋局南海工程勘察中心
二〇〇九年十二月一日

一、测绘室仪器设备管理岗位设置
（一）仪器设备管理小组设置
科室领导
陆地组
定位组
RTK小组
全站仪小组
水准仪小组
测深仪小组
定向仪小组
信标机小组
USBL小组
电台电源小组
保障小组
检验组

（二）仪器设备管理小组人员编制
序号
组别
组 长
下设小组
小组长
组 员
关键仪器设备
1
定位组
钱立兵
定向仪小组
何廷龙
陈振宇、郭东海、
陈 鹏、程继国
中心及实业定向仪类
信标机小组
钟继鉴
方 杰、江 林、
李永棣、梁志坚
中心及实业信标机类、精密单点
USBL小组
张慧滨
余启义、聂超如
中心及实业USBL和电罗经类
电台电源小组
夏万沼
罗云飞、黄传铭、黄锦明、金 刚、许招华
电台、交直流稳压电源类
保障小组
涂纯通
寿巍巍、曹昕凯、叶 航、罗艳春、黄 建
辅助设备、工具类
2
陆地组
周巨锁
RTK小组
刘晃
陈建林、郭建波
RTK仪器设备
全站仪小组
邹红勇
梁湛
全站仪仪器设备
水准仪小组
黄瑞坦
胡云鹏
水准仪仪器设备
测深仪小组
樊泽嵘
陈名划
测深仪仪器设备
3
检验组
刘文勇
——
——
钱立兵、周巨锁
质保部、装备室
定时对设备管理情况进行检验

二、测绘室试验室管理要求
１、试验室是专门存放、调试测绘仪器设备场所，进入试验室一切人员必需严格遵守试验室各项规章制度，以严谨态度维护和开创文明、整齐、有序工作环境。
2、仪器设备由专员管理，放置于固定位置，附显著标识；仪器设备全部资料，放置于固定地点便于查阅，包含：仪器说明书、仪器作业指导书、使用统计等。
3、动用试验室仪器设备或仪器设备进出试验室，必需经责任人员和科室领导同意，并办理出入库登记手续。须经设备管理人员和科室领导同意，并严格遵守操作规程和安全制度。发觉损坏、丢失等事故立即向主管人员和上级主管部门汇报，按相关要求立即处理。
4、检测、调试仪器设备，须具体正确地做好仪器使用统计，出现质量问题或其它问题，立即通报相关责任人和科室领导；并在工作结束后立即切断电源，整理好仪器设备和相关器材，清扫场地，关好门窗。
5、严禁在试验室吸烟、就餐；不准在试验室内存放个人物品；保持试验室整齐、卫生。
6、注意节省用电，严格遵守安全、防火制度。
7、试验室配置消防器材，周围不许堆放杂物，严禁消防器材挪做她用。
8、下班后和节假日，应切断电源，关好门窗，保管好珍贵物品，清理试验用具和场地。
9、做好试验室通风和防护，定时抽湿，保持良好试验室环境。
测绘室
11月 18日
三、测绘室仪器设备管理岗位职责

1、各小组负责本小组所管理仪器设备；小组长负责小组组员日常设备管理工作安排；小组长不在中心时，由各小组第一组员接替小组长工作，并以这类推，全部组员全部不在中心时，由组长代办。小组长需向各组组长负责。
2、熟悉本专业和所在岗位应含有专业知识、法规、规程和规范；学习和熟悉观察仪器设备技术原理、操作规程、维护和维修技术；制订负责仪器仪器说明书、仪器作业指导书。
3、负责仪器试验室日常维护管理工作，依据本专业设备特点根据要求对每台设备定时维护；并以报表等形式统计维护情况和设备情况。
4、对设备维护期间发觉问题、故障提出意见及提议，制订维修计划上报科室领导；做好维修期间维修统计和设备验收工作，并将设备维修最终情况上报科室领导。
5、根据仪器特点，做好仪器检定计划，做好本专业设备检定、自校工作，并将检定自校结果上报科室领导。
6、外出作业时作为本专业设备关键责任人尽可能派最少 1名仪器管理人员跟踪管理仪器，做好安全使用设备，做好使用统计及维护保养。
7、参与本专业设备购置调研工作，根据设备验收管理程序和设备验收质量监督确保程序做好新购置设备验收及建档工作。
8、完成本科室领导交予其它工作。
测绘室
11月 18日

四、测绘室仪器设备日常维护管理工作步骤

塘办设备维护

中心仪器设备维护

依据《仪器设备日常维护管理要求》

科室主任

设备检测维护组织、分配、安排本科室仪器设备管理人员

仪器设备操作规程
制订仪器设备日常维护计划

使用统计、设备清单
制订相关管理文件

仪器自校、比测方法

仪器设备维护工作实施

设备检测维护

具体工作内容
设备检定自校

注：无法进行检定仪器设备，每十二个月需进行一次自校。
设备维修情况

试验室环境

设备配件检验

科室主任进行维护情况汇总

提交装备技术室

提交中心

测绘室仪器管理
仪器使用
仪器维护检定
室内使用
外业使用
非管理员
管理员同意
仪器使用
做好统计，保留数据
关闭电源，放好仪器
向管理员汇报
管理员保留测试数据
书面申请
室领导同意
仪器测试
外借登记
借出仪器
做好跟踪统计
归还仪器
管理员测试
注销
仪器维护
仪器检定
管理员
定时
维护
自校
一次
每十二个月

做好统计
仪器
故障
书面上报科室
定
维修
方案
跟踪维修
验收检定
管理员
制订年度检定计划
提交检定申请
中心同意
跟踪检定
仪器接收
上交检定证书
复印件保留科室
管理员

五、测绘室仪器使用工作步骤

1、项目责任人提出使用设备申请，取得科室领导和设备组长同意；
2、项目责任人于设备所属小组优点做出库登记；
3、设备所属小组从库中提取设备及对应设备统计本，并由项目组检验设备状态及各部件数量，如项目组未对设备状态做检验，则认为出库时设备状态良好；
4、项目组在使用设备过程中同时填写设备统计本，统计设备运行情况；
5、项目作业完成，需立即归还设备，入库时由设备所属小组监督项目组检验设备状态及数量，同时检验设备统计本登记情况，如无问题，则填写入库登记；
6、如设备在外业过程中损坏，或在入库检验过程中发觉有问题，
则项目责任人负责对设备进行跟踪维修，由设备所属小组监督实施。

测绘室
11月 18日

六、测绘室仪器设备借用管理步骤

1、外科室领导提出借用设备要求并取得科室领导和设备组长同意；
2、科室领导通知借用设备所属小组长借用事宜，各小组在未接到通知前，不得将科室任何设备外借；
3、外科室项目责任人于设备所属小组优点做出库登记；
4、设备所属小组从库中提取设备及对应设备统计本，并由该项目组检验设备状态及各部件数量，如项目组未对设备状态做检验，则认为出库时设备状态良好；
5、项目组在使用设备过程中同时填写设备统计本，统计设备运行情况；
6、项目作业完成，需立即归还设备，入库时由设备所属小组监督项目组检验设备状态及数量，同时检验设备统计本登记情况，如无问题，则填写入库登记；
7、如设备在外业过程中损坏，或在入库检验过程中发觉有问题，则项目责任人帮助设备所属小组对设备进行跟踪维修。

测绘室
11月 18日

仪器名称
型号
序列号
制造商
检定证书使用期

仪器配件：① ② ③
仪器出库
仪器入库
时间
项目
仪器配件
借用人
仪器状态
经办人
备注
时间
仪器配件
归还人
仪器状态
经办人
备注

仪器出入库记录表
七、试验室管理员职责
1、管理试验室,负责仪器、配件﹑工具等整理﹑分类、存放工作，做到标识易见、数量明确。
2、负责试验室内各类设备进库﹑借出﹑收回、登记等工作。做到数量、型号登记清楚，经手人签字，帐物相符，并每个月进行盘点，列出清单明细。
3、帮助各仪器小组作好设备维护维修、通电保养等工作。
4、严禁在试验室吸烟、就餐；不准在试验室内存放个人物品；保持试验室整齐、卫生。
5、注意节省用电，严格遵守安全、防火制度。
6、试验室配置消防器材，周围不许堆放杂物，严禁消防器材挪做她用。
7、下班后和节假日，应切断电源，管好门窗，保管好珍贵物品，清理试验用具和场地。
8、做好试验室通风和防护，定时抽湿，保持良好试验室环境。
9、完成科室领导交办其它工作。

测绘室
11月16日

八、测绘室仪器设备管理
月度审查（检验）评审表
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序

号
评 审 内 容
是否
适用
符合
基础符合
不符合
不符合项
及 说 明
1.
试验室

1.1
试验室外必需有显著标识及对应责任人。

1.2
试验室内必需有适合本身具体情况并符合现行规章制度。

1.3
试验室内必需有责任人职责要求。

1.4
试验室必需根据中心质量体系要求进行5S管理。

1.5
试验室内必需有显著卫生、安全等标识。

1.6
试验室照明、采暖、通风、卫生和安全等必需达成设备管理工作正常运行要求。

1.7
试验室必需有对环境条件进行有效统计。

1.8
试验室内全部物品必需有目录。

1.9
试验室内物品进出必需进行有效统计。

2
仪器设备

2.1
试验室内全部仪器设备必需分类放置，每类设备必需标识责任人。

2.2
必需有仪器设备责任人职责要求。

2.3
每套设备必需有设备清单及配件清单。

2.4
全部使用仪器设备必需经过检定或自校；未检定或自校设备不能使用。

2.5
根据中期核查计划，检定时内仪器设备进行中期核查

2.6
对形成中期核查汇报进行有效评价，并归档

2.7
根据自检计划，非检定仪器设备进行中期核查

2.8
对形成自检汇报进行有效评价，并归档

2.9
检定、中期核查、自检等信息在档案进行统计

2.10
每套仪器设备及配件全部应根据中心质量体系要求有显著唯一性标识来表明其名称、型号及状态。

2.11
每套仪器设备应标识有启用时间及使用年限。

2.12
应对全部仪器设备每个月进行正常使用维护，并有具体维护程序及具体统计。

2.13
和仪器相关指导书、标准、手册、清单、检定证书复印件和参考数据全部必需和仪器一同放置。

3
仪器设备使用维护统计

3.1
每一台仪器设备必需有使用维护统计本。

3.2
仪器每次使用必需具体统计，应包含足够信息以确保说明仪器当初使用情况。

3.3
停用设备必需具体统计停用原因。

3.4
设备维修必需具体统计故障情况及维修过程。

3.5
设备维修信息在档案进行统计

3.6
仪器每次使用必需具体统计当初环境情况。

3.7
各科室设备维护情况月报表必需在本月最终一个工作日之前交装备技术室。

3.8
外业期间仪器设备连续使用一天以上，天天填写一次使用统计

共 2 页 第 2 页

填表人： 核查人： 确定人：

九、仪器设备管理绩效考评表
（　　　　 　）年度
被考评仪器组：　　　　　　　　　　　　 被考评仪器组责任人：　　　　　　　　
序号
项 目
内 容 及 评 分 标 准
标准分
自评分
参与组评分
科室评分
1
年底月度综合
综合考评：每个月检验符合（无需整改）4分；基础符合2分；不符合无分；
48

2
人员配置
使用管理人员落实记4分；基础落实记2分，未落实不记分。
4

3
设备情况
设备年底完好，性能指标达成要求记5分；
5

4
使用统计
1、有统计本且有统计3分，没有统计不计分；
2、按统计本中项目要求，按时具体填写3分；集中记和未按要求记，酌情扣分。
3、设备出故障按时有统计记5分，故障处理立即、修复统计清楚记5分，长久拖延不记分。
16

5
规章制度
1、有操作规程2分；
2、装框上墙且认真实施2分。
4

6
故障率
1、 设备维修费用，1万以下扣0.5分，1-3万扣1分，3-5万扣2分，5-10万扣3分，10-15万扣4分，15万以上扣5分；
2、 出现故障频次，无故障：5分出现2次减1分；
3、 项目责任人外借设备所在科室不扣分；
10

7
设备丢失率
1、 本科室（含项目责任人外借设备）设备丢失频次（非自然原因），无丢失：4分，丢失1次扣1分，；
2、 项目责任人外借设备所在科室不扣分；
4

8
效益考评
1、按时上交效益考评表记4分，过时不记分；
4

9
环境卫生
设备和环境清洁整齐5分；设备整齐3分，环境整齐2分。
5

小计

100

10
特 色
以上综合分数90分以上加5分
5

合 计

105

被考评仪器组意见： 署名： 日期：
参与考评仪器组意见： 署名： 日期：
科室意见： 署名： 日期：
填表说明：
1、本考评表在下十二个月度1月份进行考评，分为本仪器组自评、参与组评分及科室评分。
2、每个月检验无整改项为符合；检验出现问题并立即整改，为基础符合；检验出现问题且没有立即整改，为不符合；假如中心检验考评扣了分，则扣所出问题对应组分。
3、设备故障处理就近或自己能修不超出1个月；外地修不超出3个月；出国维修不超出六个月。