高校宿舍管理系统概要方案设计书.doc

高校宿舍管理系统 高校宿舍管理系统概要设计书策划给: 高校宿舍管理系统撰写人:Summoner2011年11月23日高校宿舍管理系统需求分析书宿舍管理系统第一部分 详细调查目标高校宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前，我们学校宿舍的管理采用的是人工管理模式, 针对学校现在的实际状况，并通过调查研究之后，我发现人工管理模式存在很多不合理的地方。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。调查研究经调查，宿官员负责巡楼、物品报修、统计资产、填写报表、登记晚归、办理离宿、物品出入等工作；保洁员主要负责公寓楼的卫生清洁工作；保安收放车牌、收物品放行条、检查大包物品，管理治安等工作；水、电、维修工维修宿舍相关的损坏物品，电工负责充电；绿化工负责学校绿化；管理员、主管主要是监督工作、安排事宜。聞創沟燴鐺險爱氇谴净。如果用宿舍管理系统取人工管理流程，会给学校现有的宿舍信息管理带来很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，不仅可以解决工作效率低、易产生错误、数据存储量大等问题，还可以提高可靠性。使学校宿舍管理更加科学化、正规化。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。经研究分析，宿舍管理计算机化后，可以取代决大部分管理者的工作，还可以使基层人员的工作量大大减轻。解决方案经分析，宿舍管理系统将为我校、我校住宿学生、卫生评比及宿舍基层员工工作服务。我们暂时将宿舍管理系统分为五个大的模块：学校住宿管理、宿舍管理、学生服务、卫生评比及系统管理。高校宿舍管理系统的功能结构图如下所示：酽锕极額閉镇桧猪訣锥。入住管理办理退宿巡楼小结宿舍管理管理出入登记人员来访登记帐号设置系统初始系统管理物品出入登记学生宿舍管理系统服务调查查看投诉晚归处理统计资产员工管理服务调查退宿申请服务投诉学生服务缴纳电费使用情况缴纳水费学校管理添加宿舍楼添加系添加班级分配宿舍登记辅导员学生住宿费缴纳校园一卡通学生基本信息宿舍评比标准停电管理设定基本信息管理宿舍规章制度毕业生快速通道办理校园卡丢失管理管理员工学生物品报修缴费通道物品报失周查扣分卫生评比扣分统计卫生评比彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。第二部分 数据流图1 系统关联图在整体设计中，我将宿舍管理系统分为四个模块：宿舍管理、财物管理、卫生评比及员工管理。每个模块为学生、宿舍管理员、宿舍负责人、宿舍维护员、保安、学生会这六个不同的对象服务。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。2 系统顶层图3 系统二层图1）入住管理2）宿舍管理制度及卫生评比3）物品出入、报失、报修第三部分 数据字典1外部项1）学生外部项系统名：宿舍管理系统 编号：S1条目名：学生输入数据流：住宿人员登记（F9） 输出数据流：学生住宿情况信息（F7） 主要特征： 本项是为学生，主要数据项：学号、姓名、宿舍号、联系电话。简要说明：本系统负责管理入住学生住宿信息。修改记录编写日期2）宿舍管理员外部项系统名：宿舍管理系统 编号：S2条目名：宿舍管理员输入数据流：员工管理（F16） 输出数据流：入住管理（F6） 主要特征： 本项是为住宿学生的进行宿舍管理，主要数据项：宿舍代码、宿舍管理员姓名、服务项目、联系电话。简要说明：本系统负责下达宿舍管理主管的宿舍管理任务和宿舍管理安排，接收宿舍管理员录入的学生住宿信息。修改记录编写日期3）宿舍负责人外部项系统名：宿舍管理系统 编号：S3条目名：宿舍负责人输入数据流：制定宿舍管理制度（F12） 输出数据流：服务调查（F13） 主要特征： 本项为整个宿舍管理的主要人物，为宿舍制定管理制度。简要说明：管理宿舍的日常工作，管理员工，资产统计等等。 修改记录编写日期4）宿舍维护员外部项系统名：宿舍管理系统 编号：S4条目名：宿舍维护员输入数据流：报修信息（F17） 输出数据流：维修信息（F17.1） 主要特征： 本项是为住宿维护的主要项，主要数据项：损坏财产代码、报修学生、维修人、维修时间。简要说明：本系统负责维护宿舍的财物，对损坏的财物进行维修更换。修改记录编写日期5）保安外部项系统名：宿舍管理系统 编号：S5条目名：保安输入数据流：物品出入信息（F18） 输出数据流：巡楼（F20） 主要特征： 本项是为住宿学生的进行物品的进出及安全，主要数据项：宿舍代码、保安代码、服务项目、联系电话。简要说明：本系统负责宿舍的日常安全，为学生财物安全做好出入登记。修改记录编写日期6）学生会外部项系统名：宿舍管理系统 编号：S6条目名：学生会输入数据流：卫生统计（F22） 输出数据流：检查评比（F21） 主要特征： 本项是为住宿卫生进行评比，主要数据项：宿舍代码、得分情况。简要说明：本系统负责为学生宿舍卫生进行周、月评比，并对文明优秀宿舍进行奖励。修改记录编写日期2数据存储数据存储“宿舍信息”数据存储系统名：宿舍管理系统 编号：D1条目名：住宿档案存储组织： 二维表记录数：约30000数据量：2MB主键编号：学号 +宿舍代码辅键：记录组成： 学号 宿舍代码 宿舍名称 长度（字节）：11 5 10 简要说明：存储所有在校生的宿舍信息修改记录：编写日期数据存储系统名：宿舍管理系统 编号：D4条目名：财物档案 存储组织： 二维表记录数：约60000数据量：1.8MB主键编号：学号 +财物信息辅键：记录组成： 学号 宿舍代码 宿舍名称 长度（字节）：10 4 5 简要说明：存储所有在校生的财物信息修改记录：编写日期数据存储系统名：宿舍管理系统 编号：D3条目名：投宿档案存储组织： 二维表记录数：约10000数据量：1.8MB主键编号：宿舍管理员编号辅键：记录组成： 编号 学生学号 学生名称 长度（字节）：10 11 20 简要说明：存储所有员工被投诉信息修改记录：编写日期数据存储系统名：宿舍管理系统 编号：D5条目名：报修档案存储组织： 二维表记录数：约20000数据量：3MB主键编号：财物编号辅键：记录组成： 编号 学生学号 宿舍号 长度（字节）：10 11 5 简要说明：存储所有报修信息修改记录：编写日期数据存储系统名：宿舍管理系统 编号：D6条目名：宿舍规章制度存储组织： 二维表记录数：约20数据量：0.5MB主键编号：制度编号辅键：记录组成： 制度编号 内容 长度（字节）：3 不限制 简要说明：存储所有宿舍规章制度修改记录：编写日期数据存储系统名：宿舍管理系统 编号：D7条目名：卫生评比存储组织： 二维表记录数：约20000数据量：2MB主键编号：宿舍编号辅键：记录组成： 宿舍编号 得分数 长度（字节）：5 3 简要说明：存储所有宿舍规章制度修改记录：编写日期3数据元素数据元素系统名：宿舍管理系统条目名：学号属于数据流：F1-F9、F11、F13、F14、F17-F19 存储处：D2学生档案 D1宿舍信息数据元素属性： 类型：字符型 长度：10 取值范围：“0”“9”含义： 第1-4 位：入宿舍年份 第5-7 位：专业 第8 位 ：班级 第9-10位：宿舍号 简要说明：学号是学生的唯一识别码，且学号涵盖班级代码、专业代码数据元素系统名：宿舍管理系统条目名：宿舍号属于数据流：F6-F10、F18、F19 存储处：D1宿舍信息 数据元素属性： 类型：字符型 长度：10 取值范围：“0”“9”含义： 第1-4 位：入宿舍年份 第5-7 位：专业 第8 位 ：班级 第9-10位：宿舍号 简要说明：学号是每个学生的唯一识别码，且学号涵盖班级代码、专业代码3数据流数据流系统名：宿舍管理子系统 编号：F6条目名：宿舍入住情况 来 源：入住情况（P1.3） 去处：宿舍管理员(S2) 数据流结构：宿舍编号+宿舍管理员姓名+班级名称+宿舍号所有宿舍。 简要说明：用于宿舍管理修改记录编写日期数据流“宿舍情况信息数据”数据流系统名：宿舍管理子系统 编号：F15条目名：资产统计 来 源：财物管理（P4） 去处：宿舍负责人(S3) 数据流结构：损坏财物+学生财物 简要说明：用于宿舍财物和学生财物的管理修改记录编写日期宿舍管理系统详细调查17