广东省中小学教师继续教育信息标准管理系统说明基础手册.docx

广东省中小学老师继续教育信息管理系统说明手册（培 训 机 构）广东省中小学老师教育技术能力建设项目办公室广东第二师范远程教育中心二零一三年四月十七日广东省中小学老师继续教育信息管理系统说明手册-培训机构广东省中小学老师继续教育信息管理系统（以下简称“管理系统”）关键功效包含：组织机构管理（行政机构、培训机构、中小学校），老师信息管理，课程管理，项目管理，培训管理，培训计划管理，培训方案管理，培训课时管理。一、组织结构图1.1本系统机构关键分为省、市、区（县）三个等级。1.2每个等级全部包含“继教主管部门”，“一般行政部门”，“培训机构”，“中小学校”四种类型组织机构。1.3在每个等级中，“培训机构”和“中小学校”全部由“继教主管部门”管理，“继教主管部门”和“其它继教管理部门”等级相同，不过“继教主管部门”为主管部门。1.4本系统权限是依据用户所属组织机构来划分授权。包含行政管理员（继教主管部门或一般行政部门管理员），机构管理员（培训机构管理员），学校管理员（中小学校管理员），老师（参与培训老师）二、培训机构关键功效权限项目申报提交项目标基础信息给行政部门进行审核课程申报提交课程基础信息给行政部门进行审核，具体内容审核在线下进行培训申报将课程归属到项目，提交培训申报，同一门课程只能归属到一个项目，提交年度培训人数计划查询针对培训计划公布具体培训方案，关键是培训期数及各地域人数录入课时针对所开展培训，将培训结果统计课时培训统计依据自己开展培训，按项目、课程、地域、成绩等进行培训统计及分析三、业务步骤管理系统关键业务步骤包含：3.1常规项目申报（包含直接立项和申请立项）3.1.1申请立项步骤（项目、课程、培训、课时）注：因为课程分远程、面授，故课程申报步骤独立列出3.1.2直接立项步骤3.1.3课程申报步骤远程课程申报步骤面讲课程申报步骤3.2国培项目申报四、培训机构功业务操作说明培训机构分为省级、市级、县级，每一级培训机构仅能创建申报本级对应项目等级。项目等级分为：省培、市培、县培。（温馨提醒：假如图片显示模糊，可按住键盘Ctrl键不放并滑动鼠标滚轮即可调整word显示百分比或在word右下角调整显示百分比,以下图）4.1项目管理培训机构能够自己申报项目，也能够查看委托本机构培训项目。4.1.1项目申报操作步骤以下：(1)图4-1：依次展开“项目管理”-“项目申报”菜单，单击 “添加”按钮，进入添加项目页面，图4-2：填写项目信息，选择施教机构。然后在页面右下角单击“保留”完成项目标建立。注：1.其中项目名称，项目介绍为必填字段2.此时项目仅是创建完成，还未申报3.实施机构一项能够选择和自己平级或比自己高级机构图4-1图4-2图4-3（2）项目保留后，图4-3：在操作列有“修改”“申报”“删除”三个按钮，可对项目进行修改，也可删除。假如不需要“修改”和“删除”，请点击“申报”按钮，弹出对话框，再点击“确定”。图：4-4（注： 项目一旦申报后，将不能修改。）假如想查看项目标状态可在图4-3中选项中切换状态。图4-44.2课程管理4.2.1课程申报操作步骤以下：（1）图5-1：依次打开“课程管理”-“课程申报”菜单，单击 “添加”按钮，进入添加课程页面，图5-2：填写相关信息后，单击页面右下角“保留”按钮，完成课程建立。注：1.带红色*为必填字段2.此时课程只是完成建立，并未申报图5-1图5-2（2）课程建立完成后，进入图5-3：在操作列有“修改”“申报”“删除”三个按钮，能够依据实际情况对课程进行修改、删除、申报。假如不想“修改”和“删除”，请点击“申报”，在弹出框中点击“确定”即可完成课程申报。（注：课程申报后不能再修改）。假如想查看课程状态，可在图5-3中选项中切换状态。图5-34.3培训管理4.3.1培训申报操作步骤以下：（1）图6-1：依次展开“培训管理”-“培训申报”菜单，单击“添加”按钮，进入添加培训页面，图6-2：填写相关信息后，单击页面右下角“保留”按钮，完成培训创建。假如想查看培训状态，可在图6-1中选项中切换状态。注：1.带红色*为必填字段。2.培训审核，可选择交由哪个单位审核。假如培训是自己申报项目，则系统默认提交到培训机构直属上级审核。假如培训受其它单位委托项目，注意培训审核应选择委托单位。3.是否定向，可指定某地域实施人数。定向话计划只有被选择地域能看到该培训选择不定向话，全部所属下级地域能看到该培训注：假如是区培训机构建立培训，除了区一级行政机构审核，还需要市一级行政机构确实才能实施培训图6-1图6-2图6-34.4年度计划培训机构对年度计划只有查询权限，能够查看本级和上级公布年度计划。4.4.1年度计划查询图8-1（1） 点击“年度计划”“年度计划查询”进入查看培训计划具体信息，图8-1。4.5课时管理4.5.1课时导入操作步骤以下：图9-1（1）图9-1：点击“课时管理”“课时录入”页面中“未申报”“课时导入”按钮，进入导入课时页面图9-2：点击“模板下载”下载excel模板（注：excel表中身份证号是必填项），整理好excel文件后，点击“选择文件”，在弹出窗口中选择自己整理好excel文件，然后点击“确定”，最终点击“保留”即可。（假如导入不成功，则会出现图9-3所表示，此时能够点击“下载导入结果”下载excel文件查看导入不成功具体原因）图9-2图9-34.5.2课时申报图9-4图9-4：点击“课时管理”“课时录入”页面中“未申报”“课时列表”按钮，进入课时申报页面图9-5：点击“全选”入选框“全员申报”按钮，进行课时申报。课时导入后，可在“待确定”标签中查询状态图9-6。注：申报未审核人员可删除图9-5图9-6状态：未申报：培训审批经过后，课时导入未申报统计待确定：培训审批经过后，课时导入已申报统计已审核：培训审批经过后，课时导入申报经过统计已退回：培训审批经过后，课时导入申报不经过统计4.5.3课时查看操作步骤以下：（1） 图11-1：依次展开“课时管理”-“课时录入”菜单，然后选择“已审核”选项卡，单击操作列单击“课时列表”按钮，进入图11-2页面：能够查看某培训全部已经过人员课时信息。（2）图11-1图11-24.6校本管理本节和中小学校操作一样，请参考“管理平台操作手册V2.0 - 中小学校”中校本管理一节。4.7国培管理国培分跨省培训和省内培训，省内培训则由省内培训机构来完成国培项目标立案和课时申报。4.7.1添加国培项目操作步骤以下：（1）图12-1：依次展开:“国培管理”“国培项目申报”菜单，单击 “添加”按钮，进入国培项目添加页面，图12-2图12-1图12-2（3） 在图12-2中：填写项目名称，课程名称等信息。其中项目名称，课程名称、课时为必填字段。填写完相关信息后，单击“保留”按钮，即完成国培项目标创建。4.7.2国培项目立案（申报）操作步骤以下：（1） 图13-1：依次展开“国培管理”-“国培项目申报”菜单，单击“未申报”选项卡，在操作列，单击“申报”按钮，弹出消息对话框后，单击“确定”按钮，即完成国培项目标申报。图13-14.7.3国培课时导入国培课时导入、申报方法同课时管理中，课时录入操作一样，此处不在赘述。4.8其它进修管理本节和中小学校操作一样，请参考“管理平台操作手册V2.0 - 中小学校”中其它进修管理一节。4.9老师管理本节和中小学校操作一样，请参考“管理平台操作手册V2.0 - 中小学校”中老师管理一节。