手册--厦门胜嘉元自动化科技有限公司员工手册-.doc

SJY员工手册 2011版A版厦门胜嘉元自动化科技有限公司员工手册 拟 制： 审 核： 批 准：更改日期数量更改单号更改内容摘要更改人批 准目录第一章总则、序言第二章公司概要第三章员工基本要求第四章人事规章制度第五章假期制度第六章薪酬与福利制度第七章培训制度第八章奖惩制度第九章沟通与投诉第十章安全与健康第十一章 修订第一章总则、序言您好！欢迎您加入厦门胜嘉元自动化科技有限公司。为了帮助您清楚地了解公司的基本情况、规章制度及福利等，请您熟读其内容，掌握其基本内容，并切实际按照其中的各项条款规范自己的行为，严格遵守公司的各项规章制度，做个遵纪守法、自信饱满的“胜嘉元人”，以确保公司正常的发展。对此份员工手册，您若有任何疑问，可向部门主管或人力资源部咨询。本手册实施中的未尽具体事宜，请参阅并依公司相关文件指引您行动。第二章 公司概要本公司是私人独资在厦门投资的高科技企业，公司自主设计、研发、制造自动化设备、非标设备，精彩的产品开发实力，凝聚光彩焦点，屡获行业精英及客户好评，业绩迅猛成长；本公司员工逾20人，500平方米高新科技厂区；自研发、设计、制造、组装于一体完整垂直整合，有厚实基础，有发展愿景；并以更高、更新的技术产业发展方向为企业追求目标。 公司于2010年注册了商标且申请了多项发明专利，同时聘用了专业的企业法律顾问为本公司服务；另公司福利待遇丰厚，管理制度健全，环境优雅，公司上下和衷共济，企业文化浓郁。同仁们畅所欲言，合理化建议使公司日渐昌盛。人才是我们的资产！过去，我们藉此茁壮！未来，必因有您的参与而辉煌发展！际此创新机运，广结拼战伙伴，共创世界级科技产品的尖端角色！铸就一流品质！让SJY享誉全球！我们的经营理念： 创造一流技术、追求卓越品质、坚持客户第一、改进永无止境！我们的质量方针： 注重人才培养，创新产品设计，制造优良品质，精致客户服务！ 第三章 员工基本要求一.基本规范1.秉承公司“创造一流技术、追求卓越品质、坚持用户第一、改进永无止境！”的经营理念，尽忠职守；2.热爱公司，努力学习，不断提高自已的工作技能和品行修养；3.具有高尚的职业道德，按国际标准ISO9001和ISO14001的要求去工作和生产，制造优质产品；4.遵守本公司的规章制度及有关规定；5.接受上级主管的指挥与监督，不任意违抗；6.爱护公司信誉，凡个人意见涉及公司者，非经许可，不得对外发表，且除办理指定任务外，不得擅用本公司名义；7.不得经营或出资与本公司类似或职务上有关的事业，不兼任公司以外的职务，但经总经理特许者不在此限；8.尽忠职守，保守公司商业秘密，对薪资福利应绝对保密；9.执行任务时，应力求确实，态度谦和，不得畏难规避，互相推诿或无故拖延；10.爱惜一切公物，不得任意破坏及掠为私有；11.通力合作，和衷共济，不搬弄是非或为其他扰乱秩序、妨碍风纪之事；二.品格仪表、语言、态度、行为等体现您的人格、智能、修养程度。本公司要求每一位员工都要自觉地讲究文明礼貌，维持社会公德，提高自身修养。三.仪表1.头发、指甲要保持适当的长度，经常修剪；2.为确保安全与整洁，在工作时间、工作场所必须穿着岗位或工作区域要求的整洁卫生的工作服。四. 语言1.对上级、年长者、同事、下属、客人使用语言称呼应要考虑场合，必须有礼貌，给人以好感，不要大声喊叫、嘻闹；2.坚持使用“请、您好、谢谢、对不起”等礼貌用语。五.态度下列举动是不谨慎或对人有失礼貌的，应特别注意：1.与他人（特别是上级和来访者）讲话时，把手插入口袋；2.吹着口哨，哼着歌工作；3.在他人面前打哈欠、伸懒腰、打瞌睡等；4.随便打断他人的谈话（不得已时要表示歉意）。六.行为1.走路时不要发出大的声音，在办公区域不要奔跑，走路要靠右行；2.不要在禁烟区吸烟，必须在指定地点吸烟，吸烟后应迅速返回岗位；3.不要在上班时间吃零食、聊天；4.不要在上班时间干私活，以及看与工作无关的书刊，玩电脑游戏等；5.未经许可，不要翻阅他人抽屉及文件资料；6.进入公司，要按公司规定正确佩戴厂证；7.其他部门无人时，要主动代接电话；8.要遵守秩序，用餐或打卡时要排队，用餐完毕，应将剩余饭菜倒入馊水桶内，应注意保持用餐环境的整洁干净、爱惜粮食；9.员工应认真工作，有客人参观时，不要回头东张西望；10.不要破坏公告栏内张贴的公告；11.进入办公室、会议室之前，应先敲门，征得同意后，方可进入；12.进入办公室，要当心玻璃门，要拉把手，不要猛力地推或用脚踢；13.雨天，要把鞋子、衣服及雨具上的雨水、泥土稍作处理后，进入室内。七.环境整洁1.必须注意不要在工作场所及厂区内乱扔废纸、垃圾、随地吐痰；2.在厂区内，不能乱放私人物品，要放在指定的地方；3.下班后要认真清场，要收拾好物品，关好自已工作场所的门窗、水电、电脑、空调等；4.不要随意在设备、器具、操作机台及墙上乱张贴；5.工作完毕、用餐结束时要保持桌面干净、整洁，作好“5S”；6.危险品必须放在指定地点，灭火器也必须在指定场所的显眼位置放好，确保在紧急情况下方便使用。八.爱护公司的各种设施、财物及绿化1.公司的设施、车辆、家具等要爱护使用，不能挪为私用；2.爱护花草树木，保护绿化，不得任意践踏。九.保密1.员工不得泄漏、窃取在工作中掌握的机密事项；2.不得违反公司的保密制度，泄露本人、他人的薪资福利等。十.社交活动1.业余时间积极参加有益于身心健康的各种社交活动和文体活动，要注意劳逸结合，确保有充分的休息，不要进行不正当的活动2.员工在社交活动和公共场所，应遵守社会公德，礼貌行事，绝不做有损公司声誉的事情。第四章 人事规章制度一.招聘制度1.本公司招聘同仁的主要原则，乃视其对该职位是否合适而定，并以该职位的岗位职责作为选择及考核的标准；2.本公司推行“人事公开，机会均等，用人惟才”的用人政策。在同等条件下，公司优先考虑内部员工的应征申请。任何人员有下列情形，公司将拒绝任用：(1)未年满十八周岁者；(2)剥夺公民政治权利尚未复权者；(3)触犯国家法律，正接受司法机关调查、审讯、通辑者；(4)施打或吸食禁药、毒品者；(5)患传染病或健康欠佳难以胜任工作者；(6)原在其他公司或机构服务，未办清离职手续或被开除者；(7)原在本公司任职，因违反公司规章制度遭辞退或自动离职者；3.凡弄虚作假伪造资料文件者（如：假学历、假资历、假证书、假证件或填写不真实人事资料等），虽经录用，一经查实，即予以免职，且劳动合同自始无效4.新进人员于报到日，必须携带相关资料前往人力资源部办理入职手续，若资料不全，原则上不予办理入职手续，特殊情况，应限期补办，否则当月薪水可暂延发。5.同仁的住址、电话、婚姻状况和其他个人资料若有变更，员工有责任立即通知人力资源部并提供相关证明文件原件,以便公司在必要的时候能运用正确的人力资源信息。6.新进人员试用合格应与公司签定劳动合同，确立雇佣关系。二.试用及转正制度1.试用期是公司录用人员的主要环节，本公司坚持双向选择、优胜劣汰的原则。自到职日起，新进同仁应依相关规定安排试用期。试用期内公司可视其工作表现，予以缩短试用期，试用期限以一个月为限。若同仁在试用期内的表现不符合职务要求或有严重过失的，直属主管应提前向人力资源部提出任用终止（至少应在试用期满一周前提出），公司将立即解除与该同仁的聘用关系；公司也可根据情况经本人同意后决定是否延长同仁的试用期，但以符合法律规定为准。2.在计算同仁服务年限（年资）时，试用期计入同仁的服务年限。3.同仁的部门主管应对同仁试用期的表现作出评估，人力资源部呈报公司核定后，由人力资源部书面通知员工被正式任用。三.职务变更1.公司依据经营需要和同仁工作能力表现，经本人认可可变更同仁的工作岗位，同时薪资也可依变更后的工作岗位作相应调整。2.同仁有权通过公司的申诉或投诉管道反映本人意见，但未经公司核准时，同仁应服从公司的管理和安排。四.辞职与合同终止1.试用期人员的解聘和辞职：员工在试用期内因不符合公司要求被解聘，所属部门可随时书面通知该员工；试用期人员辞职必须提前一个星期以书面形式报所属部门主管，经部门主管核准后执行，按公司有关规定办理离职手续。2.正式聘用的员工，公司有权根据劳动合同及审批公布的内部规章中的有关条款辞退不合格的员工，并按相关规定处理。3.正式员工离职应提前一个月以书面的形式提出申请（员工擅自离职没有按照公司的相关规定办理手续者员工须向公司支付一个月基本工资作为赔偿，不足赔偿的员工公司将有权依法要求员工赔偿），在经部门主管核准后，按公司有关规定办理离职手续。员工书面提出辞职未批前仍属公司员工，须照常上班，并遵守公司规章制度，以便在规定时间内完成合理的工作任务及离职财物交接手续。4.员工合同期内表现欠佳者，公司可不再与其续签合同，员工应按规定办理离职手续；5.离职员工必须归还公司的财产、业务文件、资料及应偿付所有未结清的财务帐目等。如与公司另有协议的（如：培训协议、保密协议等），员工应按协议规定履行责任和义务。如果未能结清上述任何一个事项，公司将保留追究该员工民事责任的权力，同时将从其最后薪资中扣除所欠金额或责令其在规定期限内补足所欠金额。对于未经批准擅自离职的员工，公司将依据国家有关法规追究员工本人及员工受聘新公司的法律责任。6.员工离职前须按公司规定将工作及财物的交接完毕后，才可以离开工作岗位，否则，公司有权暂时延后发放薪资。7、员工辞职后的工资应按照公司正常发放的时间一致，每月的15号发放上个月1号到30号的工资。五.作息时间及考勤制度1.作息时间：本公司基本上班时间为每天工作八小时，周日休息。具体作息制度依各部门需要而定。2.打卡（签到）：(1).员工上、下班均应按规定打卡（签到）；(2).员工应妥善保管厂牌，若遗失或人为损坏，应按规定予以赔偿；(3).员工离职时应退还厂牌，否则应按规定予以赔偿；(4).凡上、下班无打卡（签到）记录者，一律按“旷工”论处（除外出情况下补签考勤表由各个部门主管核定）；3.迟到早退旷工(具体依出勤管理办法)(1).员工正常上班时间内打卡（签到），即为迟到；员工正常上班时间内擅自下班者，即为早退；员工一个工作时段无出勤打卡（签到）者或请假者，即为旷工；(2).迟到或早退在30分钟(含)以内者，每次扣除薪资5元，并依次给予警告处分；(3).迟到或早退在30分钟(不含)以上者，参照旷工处理；(4).连续旷工三天以上或一月内旷工累计超过3次者，视同“自动离职”处理；(5).考勤打卡记录均作为员工核薪及绩效考评的重要参考资料；4.加班(具体依加班管理办法)(1).各部门如因工作需要，部门主管可安排员工在正常工作时间以外加班，员工除因特殊原因经部门主管核准外，应予以配合，不得无故推诿；(2).加班期间视同正常上班，员工应按时上、下班，且得遵守公司各项规章制度；(3).公司根据经营管理需要对员工加班小时数设立最高限额，因未完成核定工作任务超限额加班视同员工自愿无偿加班，公司不另计付加班费用；(5).加班以一小时为起限，半小时为计算单位；七.奖金制度公司设立年终奖金制度。公司有权根据经营业绩，随时对奖金制度及相关规定（包括奖金计划的设计、对象及发放等）作出调整。公司有权根据员工本年度考绩调整或取消员工工资总额内奖金金额的数量。八.出差制度1.因业务需要前往公司以外的国家、省、市、地区等被视应出差。2.出差规定(具体依员工出差管理办法)：2.1员工出差前应办理相关手续，应事先填具外出单或公假单，经核准后方可离开工作岗位；2.2员工出差前应作好工作安排，保证离开期间不会给工作带来任何影响；2.3员工出差期间应注意言行举止，维护公司形象；避免与出差目的无关的活动；2.4出差期间若行程变动，应立即报部门主管批准后方可执行；出差任务完成后应及时返回，并及时向部门主管汇报工作情况；2.5员工出差应按公司规定搭乘交通工具，特殊情况须经部门主管核准；2.6员工在出差期间，可依公司规定申报餐费；2.7员工出差结束返厂后，应及时处理报销事宜。出差费用报销仅限于公司规定的报销项目，所有报销费用均应出具合法的发票或收据；第五章 假期制度一.法定节假日公司依国家相关法律给予员工假日。二.公假：1.员工因公赴外培训、开会、出差等，需上报有关证件资料，申请公假，假期内薪资照付；2.公假以半天为起限，以半天为计算单位；三.工伤假：1.员工因执行任务而引起伤、病，以致无法上班，应附上公立医院的诊断书，经部门主管核准后给予工伤假，假期内薪资照付；2.工伤假以半天为起限，以半天为计算单位；四.病假：1.员工因病必须治疗或休养者，可以申请病假；2.员工未住院的病假全年合计不得超过十四天；3.员工请病假超过二日者，须附交有效的医院诊断证明文件；4.员工因重大伤病需长期治疗者，需依具指定医院的病假证明给予适当之医疗期。5.病假期间薪资按底薪发放，但不低于厦门市职工最低工资标准的80%；6.病假以一小时为起限，以半小时为计算单位；五.事假：1.员工因事必须本人处理时需事先请事假，全年事假不得超过二十天；假期内不支薪。2.事假以一小时为起限，以半小时为计算单位；六.产假：1.女职工因生产应按规定交验相关证明文件后，可给予产假90天；假期内薪资照付。2.产假以一天为起限，以半天为单位；七.带薪年假在公司连续工作满一年以上的职工，可享受带薪年休假。八.婚假 员工在本公司服务一年以上且是本人结婚的，可享受带薪婚假7天。九.换休：1.员工因业务需要持续加班超过相关规定或周日、假期上班者，可按规定予以“换休”； 2.主管人员因管理需要在休息时间值班者，可按规定予以“换休”3.换休以1小时为单位(主管值班换休应以半天为单位)；十.停薪留职：1.员工因私事需连续请事假超过一个月者，需以书面形式报告部门主管，核定后，按规定办理停薪留职手续；2.员工办理停薪留职手续需参照办理离职手续的程序按规定交接工作、交接物品、退还厂证、工衣及退宿舍等；3.停薪留职以一天为起限，以半天为单位；十一.其他事项：1.员工请假应事先填写请假单，依规定请部门主管批假，凡未经批假而擅自离开工作岗位者或未批准续假而缺勤者，除因临时疾病或重大事故经证明属实并于事后二天内依规定补假批准外，以旷工论处；2.员工请假不论假别均应叙明理由，如请假理由不充分，或绩效不佳或有碍工作时，主管有权斟酌情形不予准假，或缩短假期，或令其改期请假；3.员工提报不真实理由蒙蔽请假，经查明属实者，以旷工论处。第六章 薪酬与福利制度一.薪酬与福利政策：1.公司的薪酬福利政策是提供合理的且在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇，以吸引优秀人才，提高企业竞争力；2.公司基于公平对待每位员工的原则，根据员工所承担的责任及对公司的贡献与员工的考绩来核定员工的薪酬级别及福利待遇；3. 人力资源部有权根据公司管理的需要及相关政策，定期或不定期地检讨修订薪资福利制度，员工的薪酬、福利将根据新的薪酬福利制度进行相应的调整，以确保薪酬待遇的竞争力；4.公司定期对员工的绩效进行评核，并根据考绩状况等因素综合考虑其薪酬福利的调整；5.晋升或职务变动的员工，自生效日起改按新任职的薪资标准续薪；6.员工同时身兼两个或以上职务时，其支给待遇以较高的职务薪资为原则；7.员工经派任代理部门主管工作者，自派任生效日起的职务补贴依其所代理职务与原职务之职务补贴的中间值发放，其他部份则仍以原等级核定；二.薪酬组成1.本公司员工实行月薪制；2.员工薪资组成为：底薪 + 职务补贴 + 工龄 + 满勤奖 + 绩效奖金+ 加班费（具体依具薪资办法执行）； 3.员工应按国家规定缴纳个人所得税。三.发薪日期每月薪资的发放日期为次月十五日，逢节假日则顺延。辞职员也按照正常员工的工资发放时间一致。四.发薪方式员工薪资暂由财务转账形式支付。五.福利津贴1.通讯费用津贴公司按照实际员工职务性质核发相应金额的通讯费用津贴；2.伙食津贴公司按照员工正常规定上班时间给予每日两餐工作餐的津贴；六.社会保险福利依社保及当地政府有关规定实时积极推行社会保险制度。七.其他福利1.福利设施：公司员工生活宿舍区设有羽毛球、篮球，以丰富员工的业余生活，缓解工作压力，增强员工的归属感和凝聚力。公司也将逐步完善其他福利设施。2.旅游公司每年根据实际情况组织员工在本省或外省旅游。第七章 培训制度公司尊崇以人为本的宗旨，员工是公司最宝贵的资源，也是公司发展的基础和主导力量。公司重视人才培养，致力提高员工的专业技能和素质，鼓励员工的优秀表现，并为员工提供各种类型的培训，这也是公司对员工的额外投资，我们期望员工能得到良好的职业发展机会。相应的，公司也需得到一定的回报。一.培训类别及形式培训分为公司内部举办的专业培训和公司外部培训机构、教育机构举办的培训、进修学习、研讨会等。二.培训纪律为提升员工的相关技能及相关知识等，公司可安排或指定员工参加培训，员工不得无故推诿，无特殊原因均应准时参加培训，并办理签到手续；若因故不能参加者，应事先请假，并报送人力资源部备查；若无故缺习者，将按公司规定予以相应的处罚。三.培训费用、培训服务期及培训合同1.培训费用是指由公司负担的因员工参加培训而发生的费用；2.培训服务期是指员工因享受培训而在原劳动合同基础上延长的为公司服务的期限。若在服务期内多次参加培训，应累积培训费用，并以之为标准作为计算培训服务期的依据。3.员工在培训前应按规定签定培训合同。员工若在规定服务期内辞职，或因违反公司规章制度被解雇，则该员工应偿付未抵消的培训费用；培训费用随其已履行服务期限按比例以月为单位等额抵消，不满一个月的不计。第八章 奖惩制度为了激励公司全体员工的智慧与创造性，增强全体员工的工作责任感与积极性，维护公司的正常工作和生活秩序，达到鼓励先进，鞭策后进，激发员工士气之目的，本公司特制定奖惩办法。奖惩办法作为企业的基本法则，每位同仁均应以之作为自己的行为准则，规范自己的行为，并彻底执行。一.奖励规则1.公司的奖励类别分嘉奖、记小功和记大功三种。2.各部门主管或相关管理人员，根据奖惩细则表的相关内容对本部门有突出贡献和优秀事迹的员工，以书面报告的形式提报，按贡献大小给予相应的奖励。3.“嘉奖”奖金为10元/次“记小功” 奖金为50元/次“记功” 奖金为100元/次4.年度内受奖励者，年终奖金、职务升迁及薪资调动时在同等条件下具优先权。5.奖励细则 见附页二.惩处规则1.处分类别分警告、记小过和记大过三种。2.员工违规行为均会给公司带来不同程度之不良影响及管理成本，故应按规定赔偿相应的赔偿金，但没有造成直接经济损失的，不应给予经济处罚。违规记录均由人力资源部作详细记录，并且作为该员工当年度绩效评定、年终奖金核定、职务调升迁和薪资调整、劳动合同续签之重要参照。3.“警告”罚金为5元/次“记小过” 罚金为20元/次“记大过” 罚金为50元/次4.员工在合同期内相同违规犯第二次或屡次违规者，公司将视情况给予加重处分，直至开除。5.处分细则 见附页三、异议处理员工对违规处分有异议时，应于三日内向人力资源部提出书面申诉，人力资源部应组织相关单位进行调查核实，若经调查认定给予的违规处分不适当时，应将考核单退回提出部门不予生效；反之，则违规处分即日生效。违规者必须在考核单上签名，无正当理由拒签者，公司将视情节轻重给予加重处分。第九章 沟通、投诉与合理化建议一.公告栏公司通过内部邮件及公告栏发佈各种公司动态、业务活动、规章制度、奖惩公告等信息，以让员工及时了解公司的业务发展和变化情况。员工应及时查看相关信息，并遵照执行。二.沟通及投诉流程1.公司鼓励各级主管与下属保持充分的沟通，以加强相互信任，增进友善和谐的工作氛围。同时，公司也鼓励员工直接与其主管沟通，表达个人的意见、建议；2.员工可通过公司邮箱sjyxm2010或直接向公司管理人员进行投诉。投诉事实应清楚、明白、真实，投诉人应签署真实姓名，以便于查核事实；3.公司将对投诉人身份严加保密，并对相关投诉慎重处理，维护投诉人的合法权益。三.合理化建议公司设立提案改善制度，鼓励员工提合理化建议；合理化建议一经采用，将按规定进行评级并核发奖金。四.公司网络厂刊公司网络厂刊SJY风采是建设和宣传企业文化的重要渠道，它积极关注公司的经营管理、员工的工作生活，集中了公司最有代表的思想、观点，极大地丰富了员工的业余生活。厂刊采用自愿投稿方式向所有员工征稿，稿件一经采用，将按规定支付相应的稿酬津贴。公司网址：WWW.XM-SJY.COM 第十章 安全与健康一.安全公司坚持“预防为主，安全第一”的理念，配备安全主任管理工业安全，并要求各级主管加强相关知识的宣导、培训及防护，要求员工严格按照工业安全标准及操作规程作业，增强安全意识。二.健康公司关注员工的健康，每年固定组织全体员工进行集体体检。对未成年工及有职业病危险的工种加强管理及防护。第十一章修订公司可根据情势的变更，经公司决策机构讨论后修订员工手册的内容。新员报到前或员工手册修改后，公司培训机构均要组织相关人员学习领会手册内容。员工手册的修改广泛听取员工的心声，完稿后须报总经理批准，并以相应方式在全公司公布。附页文件如下：附页1 奖罚细则附页2 出勤管理办法附页3 加班管理办法附页4 员工出差管理办法附页5 薪资管理办法第 12 页 共 12 页