新版公司财务新规制度适合中小企业.doc

公司财务制度第一章 出纳管理制度一、库存钞票管理1 出纳钞票须日清月结、每天盘点，做到账实核对，每月会计参加不定期盘点及月末盘点不少于两次，并且出具钞票盘点表；2 超过库存限额钞票（元）应及时存入银行；3 携带钞票或支票来回银行办理业务需乘公司车辆或打车；3 出纳保险柜中，禁止存储任何私人财物，避免公私混淆，不得私设“小金库”，获得货币资金必要及时入账，不得账外设账，禁止收款不入账；不准挪用钞票，不准白条抵库，不准坐支钞票，不准保存账外公款，禁止未经授权部门或人员办理资金业务或直接接触资金；二、支票管理1 须建立支票购买登记簿并制作支票领用登记簿，新购支票由出纳分类按支票号码顺序登记，使用完毕后需由会计或财务负责人进行签字确认；2 支票签发应在支票领用登记簿中登记支票号码、支票用途、票面金额、内部经办人、领取人、领取人电话等有关信息，领取人需亲自签字确认；3 出纳负责及时跟进收取支票进账后正式回单；三、日记账管理1 出纳每日完毕收付款业务后，即时登记钞票和银行存款日记账（手工账或电子账）；2 依照审核后盖有“钞票/银行收讫”、“钞票/银行付讫”钞票/银行收款凭证、钞票/银行付款凭证，逐日逐笔顺序登记；3 记账内容必要与会计凭证一致，每一笔账都要记明记账凭证日期、编号、摘要、金额和相应科目等；经济业务摘要以可以清晰表述业务内容为度；4 应逐笔分行记录，得将收款凭证或付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记；5 每笔业务登记后均须结出账面余额，并登记每日收入和支出共计数；第二章 费用报销流程一、获得发票规定1 收取各类非定额发票，必要笔迹清晰，不得涂改，项目填写齐全，各项目内容精确无误，否则一律退还给开票方，不得作为结算、抵扣凭证； 2 收取各类发票应加盖发票专用章，且发票专用章应清晰可见，同步印章公司名称及税号须与发票昂首处写有开票公司信息公司名称及税号一致； 3 收取各类发票，应依照发票上批注进行网上或其他方式验真； 4 获得各类非定额发票时，发票昂首公司名称必要完整且与所在公司保持一致，所获得发票种类及开具内容必要与业务内容保持一致；二、费用报销单填列1 报销项目类型需与后附发票保持一致；2 报销人、领款人、复核人、领导确认等需签字齐全方可报销；3 发票项目为一批需附发票清单；4 当月费用需当月报销，特别不可浮现费用报销跨年现象（12月21后发生业务不在此范畴内）；三、 费用分类1 管理费用：涉及不限于管理人员工资、办公费、车辆费用、电话网络通讯费、差旅费、业务招待费、交通费等；2 销售费用：涉及不限于销售（前勤）人员工资、与销售有关其她费用。3 财务费用：银行收取各项费用，涉及账户维护费，电汇手续费，支票费用，利息费用等。四、 费用报销流程1 各项费用发生前需提报费用申请单（OA形式或纸质单据均可，需终审领导签字批准方可发生该项费用）；2 费用发生完毕后，需凭领导签字费用申请单（或OA），费用报销单，正规发票履行报销手续，由会计审核，领导签字确认，出纳复合无误后报销（如网银支付报销单后需付网银支付回单）。五、 差旅费审核要点1 差旅费申请单出差来回日期与机票或火车票来回日期与否一致，机票或火车票出差人与申请与否为同一人。2 住宿费发票日期及天数与否与机票或火车票相符，住宿费及餐费发票与否为出差本地发票。3 如在出差地发生业务招待费需单独提报，不可与差旅费一起提报。六、 业务招待费审核要点1 费用报销单需列明招待时间、地点及有关人员；2 如发票为定额发票且报销金额为整数（如伍佰元整），需提供相应水单。七、 借支或备用金管理1 如因业务需要需借支，填报借支单，经终审领导签字批准，予以借支。2 相应费用业务完毕后一周内，履行报销手续，归还借支。3 如借支三个月后仍未归还或履行报销手续，则从当事人工资中扣减借支金额，当月工资局限性某些，下月继续扣减。如该员工离职，则扣减直属领导工资。4 部门经常性、常规性业务支出可申请备用金。备用金申请单需终审领导签字批准。5 财务部出纳需每月对部门备用金进行盘点，盘点表签字确认无误后归档留存。 6 每季末需归还备用金，下季初重新走备用金申请流程。 第三章 税、票管理制度一、发票管理1 发票领购、保管a) 领购发票时，必要由发票管理员向税务机关办理发票领购。b) 增值税专用发票和普通发票必要按规定存储到财务人员专用文献柜中。c) 需开具时必要将已开具好发票妥善保管，未开具增值税专用发票和普通发票及时放到财务人员专用文献柜中。d) 对于开具增值税专用发票和普通发票存根及作废，月末必要按规定装订成册，并按增值税专用发票和普通发票存储时限存储，保证完整无损。e) 禁止将公司领购增值税专用发票和普通发票向她人提供使用。f) 发票管理员必要按规定及时到税务机关办理发票核销手续。g) 发票管理员因工作变动或调离必要按税法和公司管理制度规定办理移送手续。2 按增值税专用发票和普通发票开具范畴，开具发票。公司销售货品，应税劳务，依照增值税细则规定，应当征收增值税应税劳务，必要向购买方开具专用发票。向小规模纳税人销售应税项目，应开具普通发票，未经税务机关批准，不开具专用发票。3 专用发票按如下规定开具a) 笔迹清晰；b) 项目填写齐全； c) 票物相符，票面金额与实际收取金额相符； d) 各项目内容精确无误；e) 发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章；f) 按照规定期限开具专用发票； g) 不得开具票样与国家税务局统一制定票样不相符合专用发票。4 严格按照公司规定期限开具专用发票，不提前或滞后。5 销售货品并向购买方开具专用发票后，如发生退货或销售折让，应视不同状况分别按如下规定办理：a) 购买方在未付货款并且未做帐务解决状况下，须将原发票联和税款抵扣联退还公司。将该发票各联次注明“作废”字样，作废该份增值税专用发票。b) 在购买方已付款，或者货款未付但已作帐务解决发票联及抵扣联无法退还状况下，购买方必要获得本地主管税务机关开具进货退出或索取折让证明单送交公司，作为公司开具负数发票根据。c) 公司获得进货退出或索取折让证明单要装订成册，并依照关于规定进行保管。6 增值税进项税抵扣联按期装订成册。7 不丢失、损（撕）毁发票，不擅自销毁专用发票基本联次。8 对不符合规定专用发票，不得抵扣进项税额。9 丢失专用发票，必要按规定程序及时向本地税务机关、公安机关报告。10 不代开、虚开增值税专用发票。二、采购或报销应获得有效发票1 各公司采购各种商品(含库存商品、固定资产、无形资产、低值易耗品及办公用品等)，以及报销各种费用均应依法获得有效发票。2 向广告公司支付广告费应获得广告业发票，其她任何发票均不应作为报销根据。3 向运送公司支付运送费应获得公路、内河运送业统一发票，其她任何发票均不应作为报销根据。a） 采购库存商品应获得17%增值税专用发票。b） 购买固定资产、无形资产应获得17%增值税专用发票。c） 向印刷公司支付印刷费若元，购买办公用品金额若元，均应依法获得增值税专用发票。d） 上述业务若因特殊因素无法获得规定发票，应由财务负责人及公司负责人批准后方能以其她普通发票作为付款(或报销)根据。e） 获得增值税专用发票必要合法、有效，不得收取过期发票或无效发票。f） 获得所有增值税涉税发票(含增值税专用发票、运送发票等)必要在发票有效期内交给税务人员扫描认证。g） 移送或接受增值税涉税发票时应如实填写增值税涉税发票交接表，由交接双方签字确认。h） 税务人员当月收到所有增值税涉税发票应在当月扫描、认证完毕，不应漏掉或丢失。i） 财务人员进行账务解决时，选用会计科目及记录凭证摘要应与获得发票开票内容保持一致。三、纳税申报1 每月计提所有税款都应填写税金计算表，该计算表应打印并由财务负责人签字后作为税金计提凭证附件。2 公司应按主管税务机关规定及时申报所有纳税报表并及时缴纳税款。四、税务档案管理1 将各主管税务机关名称及详细管辖所有局(处或科、室)负责人名称、职务、主管业务及联系方式等进行书面登记。2 将各年度所有法定纳税申报表及内部税务管理报表按月装订成册，并规范制作文献封面，妥善存档保管。3 将各年度公司所得税汇算清缴审核报告、财产损失审核报告及其她关于税务审核报告规范装订成册，妥善保管。4 将税务机关出具各种批复、检查解决决定等文献装订成册，并规范制作文献封面，妥善存档保管。5 建立税务档案保管清册，对所有税务证件、申报软件(含软体及IP地址)、IC卡、储存盘、纳税申报表、审计报告、税务批复、税法文献等详细记录在保管清册中。6 若税务人员离职，应规范办理税务档案移送手续，填写移送清单，移送清晰后方可办理其她离职手续。 3月22日