非煤矿山财务管理新规制度.doc

铁矿财务管理制度

　　第一条 为加强财务管理，规范财务工作，增进我矿经营业务发展，提高我矿经济效益，依照国家关于财务管理法规制度和我矿章程关于规定，结合我矿实际状况，特制定本制度。
　　第二条 我矿会计核算遵循权责发生制原则。
　　第三条 财务管理基本任务和办法：
　　（一）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运营，维护资金安全，努力提高我矿经济效益。
　　（二）做好财务管理基本工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支筹划、控制、核算、分析和考核工作。
　　（三）加强财务核算管理，以提高会计资讯及时性和精确性。
　　（四）监督我矿财产购建、保管和使用，按照本矿规定定期进行财产清查。 （五）按期编制各类会计报表和财务阐明书，做好分析、考核工作。
　　第四条 财务管理是我矿经营管理一种重要方面，我矿财务管理中心对财务管理工作负有组织、实行、检查责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守我矿秘密。
　　第五条 加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是我矿发生每项经营活动不可缺少书面证明，是会计记录重要根据。
　　第六条 我矿应依照审核无误原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证内容必要具备：填制凭证日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
　　第七条 健全会计核算，按照国家统一会计制度规定和会计业务需要设立会计帐簿。会计核算应以实际发生经济业务为根据，按照规定会计解决办法进行，保证会计指标口径一致，互相可比和会计解决办法先后相一致。
　　第八条 做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务合法性、真实性、手续完整性和资料精确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。
　　第九条 会计人员依照不同帐务内容采用定期对会计帐簿记录关于数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行互相核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
　　第十条 建立会计档案，涉及对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其她会计资料都应建立档案，妥善保管。按《会计档案管理办法》规定进行保管和销毁。
　　第十一条 会计人员因工作变动或离职，必要将本人所经管会计工作所有移送给接替人员。会计人员办理交接手续，必要有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移送人员方可调离或离职。
　　第十二条 资本金是我矿经营核心资本，必要加强资本金管理。我矿筹集资本金必要聘请中华人民共和国注册会计师验资，依照验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。
　　第十三条 经我矿董事会建议，股东会批准，可以按章程规定增长资本。财务部门应及时调节实收资本。
　　第十四条 我矿股东之间可互相转让其所有或某些出资，股东应按我矿章程规定，向股东以外人转让出资和购买其她股东转让出资。财务部门应据实调节。
　　第十五条 我矿以负债形式筹集资金，须努力减少筹资成本，同步应按月计提利息支出，并计入成本。
　　第十六条 加强应付帐款和其她应付款管理，及时核对馀额，保证负债真实性和精确性。凡一年以上应付而未付款项应查找因素，对的确无法付出应付款项报我矿总经理批准后解决。
　　第十七条 我矿对外担保业务，按我矿规定审批程式报批后，由财务管理中心登记后才干正式对外签发，财务管理中心据此纳入我矿或有负债管理，在担保期满后及时督促关于业务部门撤销担保。

　　第十八条 钞票管理：严格执行人民银行颁布《钞票管理暂行条例》，依照本我矿实际需要，合理核算钞票库存限额，超过限额某些要及时送存银行。
　　第十九条 禁止白条抵库和任意挪用钞票，出纳人员必要每日结出钞票日记帐帐面馀额，并与库存钞票相核对，发现不符要及时查明因素。财务管理中心经理对库存钞票进行定期或不定期检查，以保证钞票安全和完整。我矿一切钞票收付都必要有合法原始凭证。
　　第二十条 银行存款管理：加强对银行帐户及其她帐户保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。禁止在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
　　第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额，不准签发空头支票，不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取钞票。在每月末要做好与银行对帐工作，并编制银行存款馀额调节表，对未达帐项进行分析，查找因素，并报财务部门负责人。
　　第二十二条 应收帐款管理：相应收帐款，每季末做一次帐龄和清收状况分析，并报关于领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成坏帐。
　　第二十三条 其她应收款管理：应按户分页记帐，要严格个人借款审批程式，借款审批程式是：借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用钞票，必要用于钞票结算范畴内各种费用专案支付。
　　第二十四条 短期投资管理：短期投资是指一年内可以并准备变现投资，短期投资必要在我矿授权范畴内进行，按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
　　第二十五条 长期投资管理，长期投资是指不准备在一年内变现投资，分为股权投资和债权投资。我矿进行长期投资应认真做好可行性分析和认证，按我矿审批允许权规定批准后，由财务管理中心办理入帐手续。我矿对被投资单位元没有实际控制权长期投资采用成本法核算；拥有实际控制权，长期投资采用权益法核算。
　　第二十六条 固定资产管理：有下列状况之一资产应纳入固定资产进行核算：①有效期限在一年以上房屋、建筑物、机器、机械、运送工具和其她与经营关于设备器具、工具等；②不属于经营重要设备物品，单位价值在元以上，并且有效期限超过2年。
　　第二十七条 固定资产要做到有帐、有卡，帐实相符。财务部负责固定资产价值核算与管理，综合管理部负责实物记录、保管和卡片登记工作，财务部应建立固定资产明细帐。
　　第二十八条 固定资产购买和调入均按实际成本入帐，固定资产折旧采用直线法分类计提，分类折旧年限为：
　　（一）房屋、营业用房 30年
　　（二）通讯设备、交通运送设备 3年
　　（三）电子电脑、办公及文字解决设备 3年
　　（四）电器设备、安全保卫设备 3年
　　第二十九条 已经提足折旧、继续使用固定资产不再提取折旧，提前报废固定资产，不再补提折旧。当月增长固定资产，当月不提折旧，当月减少固定资产，当月照提折旧
　　第三十条 对固定资产和其她资产要进行定期盘点，每年末由综合管理部负责盘点一次，盘点中发现短缺或盈馀，应及时查明因素，并编制盘盈盘亏表，报财务部审核后，经总经理批准后进行帐务解决。
　　第三十一条 无形资产指被我矿长期使用而没有实物形态资产，涉及：专利权、土地使用权、商誉等。无形资产按实际成本入帐，在受益期内或有效期内按不短于期限摊销。
　　第三十二条 递延资产是不能所有计入当期损益，需要在后来年度内分期摊销各项费用，涉及开办费，租入固定资产改良支出和摊销期限超过一年，金额较大修理费支出。开办费自营业之日起，分期摊入成本。分摊期不短于5年，以经营租入固定资产改良支出，在有效租赁期内分期摊销。
　　第三十三条 我矿营业收入涉及手续费收入、其她营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认，并认真核算、对的反映，以保证我矿损益真实性。
　　第三十四条 营业收入要按照规定列入有关收入专案，不得截留到帐外或作其她解决。
　　第三十五条 我矿在业务经营活动中发生与业务关于支出，按规定计入成本费用。成本费用是管理我矿经济效益重要内容。控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提高我矿经济效益具备重要作用。
　　第三十六条 成本费用开支范畴涉及：利息支出、营业费用、其她营业支出等。
　　（一）利息支出：指支付以负债形式筹集资金成本支出。
　　（二）营业费用涉及：职工工资、职工福利费、医药费、职工教诲经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其她费用。
　　（三）固定资产折旧费：指我矿依照固定资产原值和国家规定固定资产分类折旧率计算摊销费用。
　　（四）摊销费：指递延资产摊销费用，分摊期不短于5年。
　　（五）各种准备金：各种准备金涉及投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额1%实行差额提取，坏帐准备金按年末应收帐款馀额1%提取。
　　（六）管理费用涉及：物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其她费用。
　　第三十七条 职工福利费按工资总额14%计提，工会经费按工资总额2%计提，教诲经费按工资总额3%计提。住房公积金经批准后，由我矿按职工工资总额一定比例逐月交纳。
　　第三十八条 加强对费用总额控制，严格制定各项费用开支原则和审批允许权，财务人员应认真审核关于支出凭证，未经领导签字或审批手续不全，不予报销，对违背关于制度规定行为应及时向领导反映。
　　第三十九条 我矿各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算，费用支出管理实行预算控制，财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定减少成本办法。
　　第四十条 我矿营业利润＝营业收入 营业税金及附加 营业支出
　　利润总额＝营业利润＋投资收益＋营业外收入 营业外支出
　　（一）投资收益涉及对外投资分得利润、股利等。
　　（二）营业外收入是指与我矿业务经营无直接关系各项收入，详细涉及：固定资产盘盈、解决固定资产净收益、教诲费附加返还款、罚没收入、罚款收入，的确无法支付而按规定程式经批准应付款项等。
　　（三）营业外支出是指与我矿业务经营无直接关系各项支出，详细涉及：固定资产盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、补偿金、违约金等。
　　第四十一条 我矿利润总额按国家关于规定作相应调节后，依照缴纳所得税，缴纳所得税后利润，按如下顺序分派：
　　（一）被没收财物损失，支付各项税收滞纳金和罚款；
　　（二）弭补我矿此前年度亏损；
　　（三）提取法定盈馀公积金，法定盈馀公积金按照税后利润扣除前两项后10％提取，盈馀公积金已达注册资本50％时不再提取。
　　（四）提取公积金、公益金按税后利润5％计提，重要用于我矿职工集体福利支出。
　　（五）向投资者分派利润，依照股东会决策，向投资者分派利润。
　　第九章 财务报告与财务分析
　　第四十二条 财务报表分月报和年报，月报财务报表涉及资产负债表、损益表。年度财务报表涉及资产负债表、损益表、钞票流量表、营业费用明细表、利润分派表。我矿财务月报表应于次月15日内完毕，年度财务会计报告应于次年90日内制作，必要时聘请会计师事务所进行审计。
　　第四十三条 年末还应报送财务状况阐明书。财务状况阐明书重要内容涉及：
　　（一）业务、经营状况，利润实现状况，资金增减及周转状况，财务收支状况等。
　　（二）财务会计办法变动状况及因素，对本期或下期财务状况变动有重大影响事项；资产负债表制表日至报出期之间发生对我矿财务状况有重大影响事项；以及为对的理解财务报表需要阐明其她事项。
　　第四十四条 财务分析是我矿财务管理重要构成某些，财务管理中心应对我矿经营状况和经营成果进行总结、评价和考核，通过财务分析增进增收节支，充分发挥资金效能，通过对财务活动不同方案和经济效益比较，为领导或关于部门决策提供根据。
　　第四十五条 总结和评价本我矿财务状况及经营成果财务报告指标涉及：①经营状况指标：流动比率、负债比率、所有者权益比率；②经营成果指标：利润率、资本利润率、成本费用利润率。
　　第四十六条 会计电算化硬体设备是指专用于会计电算化微机及其配套设备，涉及伺服器、工作站、网线、印表机、UPS电源等。会计电算化硬体设备由财务管理中心统一管理和使用，非会计电算化工作人员普通状况下不得使用，特殊状况确需使用时，应经财务管理中心经理批准，在不影响会计电算化正常工作状况下进行。
　　第四十七条 财务软体是用于完毕会计核算、解决会计业务软体。操作人员在实际工作中发现软体设计功能未能正常实现时，应及时与软体发展商联系，进行修改、调试，完毕调试后，应及时检查、核对，以保证相应帐务资料和功能模组对的性。
　　第四十八条 每月10日前对上个月会计资料进行备份。操作人员运用财务软体必要是通过系统功能表选项进入系统操作，应依照工作需要设立操作允许权和密码。操作人员对使用硬体设备安全负责。下班时，应关闭设备电源。设备启动和关闭应严格按规范程式进行。
　　第四十九条 我矿会计电算化未通过财政部门评审之前，采用微机和手工帐并行办法。每月末，会计核算人员必要将手工帐与微机帐进行核对。保持手工帐与微机帐一致。
　　第五十条 公司银行电子支付系统管理，严格按照公司银行电子支付程式和允许权规定执行。电子支付密码器、智慧IC卡、帐户密码和操作人员密码是使用公司银行系统核心要素，应妥善保管，主管卡和操作员卡应按照分管并用原则，由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码，不得一人统管使用。
　　第五十一条 本办法由我矿财务管理中心负责解释。
　　第五十二条 本办法自股东会通过之日起开始施行。

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