1、一、 工作目标 在集团企业总体计划下,***年**衣饰在成立同时,以“建立合理、完善、高效组织机构,努力提升**品牌在****著名度”为重心,以发展和创新并举,扩大市场份额,盘活闲置资源,提升经济效益为目标,努力把**衣饰企业建设成为“结构合理、管理规范、反应快速、运行有序”现代化企业。 二、 企业关键指标 (一)、整年货款回收计划指标***亿元。按销售渠道分类,窗口商场销售份额应达成总销售**%以上,自营专卖店销售份额应控制在总销售额45%以内;按产品分类:衬衫***万元,西服****万元,裤子***万元,茄克 ***万元,T恤 ***万元,领带***万元,毛衫*
2、万元,皮革制品等**万元。 (二)、整年确保销售数量:衬衫**万件,西服**万套,西裤**万条,茄克**万件,T恤**万件,领带**万条,毛衫***万件,皮制品等***万条/只/双。 (三)、库存控制在***亿元之内。 (四)、整年实现利润****万元。 (五)、货款回收率达成**%以上,发销率达成**%以上。 (六)、整年各项费用努力争取控制在货款回收总额**%以内。 (七)、坏帐、呆帐控制在货款回收总额***%以内。 三、分企业(市场部)管理 (一)、 经营 1、各分企业均为企业派出机构,负责当地营销工作。部分分企业实施改制,取消员工,合适配置送货员,试行以
3、大型专卖店为中心店,管理若干分店,并为各零售终端配送产品,实施店长负责日常工作模式。 2、各分企业必需在企业指定地域经营,不准跨地域或变相跨地域经营。一经发觉,追究直接责任人责任,情节严重者解除劳动协议。 3、各分企业工资总额同经济效益挂钩,企业就货款回收额和费用率两项关键指标对其进行考评。 4、商场作为企业树形象、做品牌最好窗口,各分企业应高度重视其销售,对货款回收在***万元以上窗口商场,企业将在原费率基础上增加**%。 加强对自营专卖店管理,分企业责任人应兼任一家大型自营专卖店店长,大型专卖店货款回收额须达成**万元以上。逐步设置***家****万元、***家***万元以上大型
4、专卖店。 5、网络建设:分企业应努力做好计算机网络建设。 ⑴、责任人和关键业务人员应熟练使用相关业务软件。 ⑵、电脑必需安装杀毒软件,按时查、杀毒。做好日常维护和保养工作,如出现问题立即和企业电脑部联络,不得以任何理由延误工作。 ⑶、须指定专员负责数据录入、上报、报表打印、原始数据保管等工作。 ⑷、安装有计算机或POS机专卖店或专厅,必需严格按操作规程使用计算机或POS机收款、开票,以监督销售价格和销售金额。传送数据必需正确、立即、完整。 6、货款回收: ⑴、货款回收必需按实际销售情况填报货款回收清单,实施实名制,企业按销售日报表数据进行查对。 ⑵、各分企业必需天天利用计算机网
5、络将各零售网点销售日报表上报企业,收、付、存数据必需真实正确,不得少报、漏报,企业依据天天上报数据进行汇总和分析。 ⑶、立即向业务往来单位收款,货款回收必需实事求是,不得私自截留或虚增货款、延期汇款或公款私存。 7、资产管理:分企业确保企业财产安全和完整,主动抓好货款回收,全力处理呆帐、坏帐,将帐龄在六个月以上呆帐、坏帐控制在货款回收额****%范围内。 各分企业应加强对固定资产、低值易耗品管理,资产购置、变更、毁损应立即向企业报批、核销,因个人原因造成企业资产毁损,追究直接责任人责任。 8、货物冲抵:用户以非**产品冲抵应收货款时,必需报经企业同意。抵债商品标准上就地处理,处理价由企
6、业核定,损失部分***%由直接责任人负担,其它由分企业负担。处理收入和赔偿金额作为货款回收额。 9、风险确保:分企业责任人必需向企业提交风险确保金,或以对应价值股票、自有房屋产权证抵押。数额为:经理、副经理、责任人**万元;担任会计满十二个月者**万元;任自营专卖店店长及员工满十二个月者**万元。企业向全部以现金提交风险确保金者支付**%年息。 10、工作交接:分企业新老责任人工作交接时,必需进行离任审计,双方须在审计结论上签字,由财务副总监交签字。通常有呆帐、坏帐,根据奖惩要求办理;凡有现金短缺或以白条抵库,由责任人全额赔偿。交接期间全部单据和发票由新责任人签批。分企业责任人对所属分企业
7、问题负担领导责任,如出现因管理不善造成重大问题,对责任人进行罚款处理,情节严重者直至解除劳动协议。 11、印章保管:企业各部门、各分企业必需加强印章管理,财务章须由会计、出纳2人分别保管;公章由责任人保管;协议章、业务章等其它印章须指定专员保管。建立印章使用登记簿,以落实责任。 12、团购:工作服业务由企业委托**企业团购部全权负责,统一管理。异地联络团购业务,其销售额、经营费用额度由业务发生地分企业和介绍方各二分之一。 13、自营专卖店严禁陈列其它品牌产品,如有违反,免去店长职务。特许专卖店内如陈列其它品牌产品,应劝其整改,对经劝阻不改应终止协议,收回授权书。 (二)、 货源 1、
8、企业要求统一退货产品,分企业须全部退清。如库存中仍有原货号产品,经调价后出厂价差价由分企业自行负担。退货时,各大类产品必需分开包装,残次品和正常产品必需分开包装;除企业指定货号退货外,不配套西服不许可退货;产品退货中,运输车辆驾驶员如发觉产品包装箱破损,有权拒绝接收。 2、申请工作服价格优惠时,申报数量和实际定制数量差异不得超出申报数量***%,如发觉以提升申报数量取得较低折扣,对责任人追究对应责任。 3、工作服增补数量超出原协议***%,需重新签署协议。 4、经过工作服协议向企业定制常规产品,对责任人追究对应责任。一经发觉,每次扣责任人**万元,情节严重直至解除劳动协议。 5、加强产
9、品货龄管理,标准上不许可出现货龄在三年以上产品,货龄三年以上产品按库存金额***%扣减分企业当年可用费用,两年以上产品,按***%扣减。 (三)、 价格 1、价格标准:分企业产品销售价格均以企业出厂价为基准,通常低于出厂价供给时,必需报总经理同意。省内实施统一零售价格,特殊情况下需要上浮零售价,由分企业上报企业统一核定,上浮部分必需作为“降价基金”使用,不准挪作她用。 2、企业同意特价产品,省内应统一零售价。特价产品提价幅度应和正常产品有差异,最高提价幅度不得超出***%。 3、工作服定价 批量定做服装,标准上能够出厂价八折供给,西服价格小于等于***元/套、衬衫价格小于等于***元
10、/件不打折。企业通常不激励工作服以出厂价以上价格或低于出厂价七折供给,但假如批量较大,且竞争猛烈,经请示董事长后,可按同意价格实施。工作服供给价格和经营费率挂钩,具体以下: 工作服价格 经营费率 出厂价 核定费率×**% 出厂价以下—九折 核定费率×**% 出厂价九折以下—八折 核定费率×**% 出厂价八折以下—七折 核定费率×**% 注:以上价格均指扣除佣金、返利等以后价格,即实际
11、成交价格。 4、促销降价:分企业组织促销活动时,须因地制宜制订,降价损失在分企业“降价基金”中列支。 5、特价产品:分企业产品数额较大,且无调剂可能,需要大幅度降价时,必需事先编制降价计划,经清点核实上报企业同意后,由企业指定地点集中销售,按实际销售数向企业冲价。企业对实施情况进行检验。 6、损失赔偿:产品在短途运输中发生丢失、损坏,由责任人按出厂价八折赔偿;在长途运输过程中被盗损失,应报保险企业理赔,保险企业赔偿不足部分由责任人负担;仓库产品短缺损失,由责任人全额赔偿。 (四)、 经营费用 1、费用按月核定计划,先报批,后使用。 2、严格控制人员增加,确实需要增加人员,须经总经理
12、同意同意后方可招聘,但工资总额必需控制在***年工资计划内。 3、自营专卖店均实施内部独立核实,视同分销商,由各分企业进行管理,费用依据货款回收额按所在分企业核定费率**%给予补助。分企业责任人对自营专卖店费用使用情况负责。 4、通常购置经营用房、办公用房及仓库分企业,房屋折旧一律按**年计算。分企业和自营专卖店用房须划分清楚,各自分摊折旧费用。闲置房屋租赁收入,可冲减分企业(专卖店)折旧费用。 5、差旅费标准: ⑴、分企业责任人以上人员出差能够乘坐飞机,必需随行人员可参考实施;通常工作人员出差,差旅费按火车硬卧以下报销,长途汽车票(含郊区车)全额报销。分企业责任人不得跨所管地域出差,
13、特殊情况须报总经理同意。 ⑵、住宿费不得超出**元/天/人。 ⑶、总经理、副总经理住宿通常不得超出三星级标准,如超出三星级时,天天住宿费限制在***元以内。 6、手机话费报销标准:经理、副经理、责任人****元/月,在8:00至23:00之间不得关机。企业本部全部些人员不报销手机话费。 (五)、 广告、装潢及馈赠品 1、广告投向关键以********大城市为主,分企业可提出书面申请、可行操作方案及报价表,由企业统一策划、安排。吊旗、桌牌等POP宣传资料由企业统一制作、安排,大型喷绘灯箱布等仍由**企业无偿提供。 2、分企业必需将广告协议正本、广告专用发票、广告公布证实材料(如报刊原
14、件、播出证实、监播证实、能说明问题彩色照片)报财务部审核登记,经总经理审批后付款,需预付款,应按协议要求预付额度支付。单笔****元以上广告费由企业财务部直接汇付。 3、商场结帐时按百分比扣取所谓“广告费”、“促销费”,一律从分企业经营费用中列支,不得在广告费中报销。只有委托商场所辖广告企业公布广告,才能凭广告专用发票报销。 4、各分企业须编制年度销售网点扩展计划和装潢计划,并报企业同意。装修费用在***万元以上,必需实施招标,报企业审核同意。具体装潢项目须提前上报申请单,经企业同意后方可实施。 5、使用期满三年需重新装修经营用房,须由总经理实地考察、审批。 6、严格控制外购促销品,确
15、需订购,由企业统一订购,其费用在分企业广告费、促销费中列支。以企业产品(衬衫、领带等)作促销物品,经企业审批后,按生产成本价列支促销费用。因公关活动发生对外馈赠,须经企业同意,按出厂价**%计入分企业经营费用,分企业对重大馈赠须统计建档。 四、自营专卖店 (一)、 专卖店管理 1、自营专卖店是指由**企业投资,经营本企业产品,实施内部独立核实零售卖场。依据市场情况,可综合性开设,也能够按单项产品开设。 2、分企业通常在异地设置自营专卖店,必需在当地工商管理部门和税务部门注册,领取正式营业执照和税务登记证,并按时做好执照年审和报税、纳税工作。 3、必需配置实施店长,要求有经营能
16、力和商业零售管理经验,含有高中以上学历,年纪在25足岁以上,经总经理同意后在当地公开招聘,择优录用(女性优先)。 4、根据企业制订《自营专卖店管理措施》及《会计核实措施》管理。自营专卖店会计标准上由分企业会计兼任。 5、全部费用、税金开支从销售差价中支付。分企业费用不得列入专卖店费用。自营专卖店各项开支须由专卖店店长或实施店长签字,经分企业责任人审核,报企业同意给予报销。严禁挪用营业款。 6、实施店长奖金和销售业绩挂钩,每个月考评,按季发放二分之一,整年决算。 自营专卖店出现下列情况之一,扣减实施店长奖金: ⑴、违反企业要求,所在专卖店营业款被挪用; ⑵、经营出现重大差错,影响专卖
17、店经营效益; ⑶、专卖店商品陈列不良,换季不立即,环境卫生不好; ⑷、不能以身作则为职员树立良好形象,不能协调处理好职员关系,在职员中造成不良影响; ⑸、帐务出现问题,统计报表不正确、不立即,销售日报表天天未按时上报; ⑹、营业员未能处理好和用户关系,影响专卖店形象和信誉。 7、自营专卖店须按日填报商品销售日报表,由分企业会计汇总后天天上报企业,每个月清仓盘点一次,做到帐帐相符、帐实相符。 8、开设自营专卖店前须做好盈利估计,标准上开业第二年应能持平,第三年起要求盈利。若自营专卖店连续---年严重亏损,且无发展前景,应予关停。 (二)、 购置和租赁 1、购置:由责任人提交可行
18、性汇报,经总经理实地考察、核实报董事长同意后方可签署协议。购房款由企业直接支付,标准上只购现房,自营专卖店标准上每个分企业只许可购置一处。 2、租赁:由责任人提交可行性汇报,总经理核实并报董事长同意后能够租房,标准上使用企业统一《房屋租赁协议》。预付房屋租金,最长不得超出十二个月。租赁期限标准上一次签署不得超出---年,特殊情况另定。 3、购(租)房协议须经企业律师审核,必需完善一切正当、有效手续,并将完整资料(房屋产权证、国有土地使用证、购(租)房合相同)存企业备查。 4、出售、出租闲置房屋,由分企业责任人向企业提交可行性汇报,经总经理审核报董事长审批。 五、特许专卖店 1
19、特许专卖店是经企业授权,在要求区域内经营本企业产品,含有独立法人资格零售加盟店。通常设置在县级市以上地域,特许经营协议规范文本由企业提供,并由分企业责任人依据总经理授权签署。 2、根据企业统一形象标准进行装潢。在销售价格和经营方法上接收企业约束,实施分企业统一零售价,不许可拆套销售西服,不然自行买断,不予退货。 3、标准上只许可一个合作方开设一家特许专卖店。每次签署协议使用期限通常为----年。如合作方有条件继续开设时,应另行签署协议。合作方不得转让特许经营权。 4、年销售额在---万元以下标准上应予终止协议。 5、必需携款提货,不得铺底,产品调剂须严格遵照企业要求实施,不然自行买断
20、 6、为激励经营主动性,许可货龄在十二个月内产品退货(企业要求统一退货除外),货款计算措施为:----个月以内原价,---个月九折,---个月八折。 7、严禁分企业责任人以上人员家眷、亲属开设。 8、具体运作详见《特许专卖店管理措施》。 六、人事、劳资管理 1、分企业责任人、会计由企业统一安排,其它工作人员调配,须报总经理审批。分企业全部些人员工资、奖金由企业发放,计入分企业费用。 2、分企业人员月工资为--元,驻外补助---元、医疗费--元(外聘人员例外),工资、补助、奖金从分企业经营费用中列支。 3、分企业在当地聘用工作人员,需经总经理同意,依据当地生活水平核定月
21、工资,试用期三个月,劳动关系自行处理。 4、仓库保管员须具初中以上文化程度,年纪在45周岁以下(新招人员必需在40周岁以下,标准上在当地聘用),要求能够操作电脑。 5、营业员须在专卖店、专厅(柜)所在地招聘,--年1聘,假如专卖店、专厅(柜)撤销,协议自行终止。 待遇、酬劳:自营专卖店营业员按《自营专卖店管理措施》实施,特殊人员除外)。商场营业员按双方签署劳动协议实施。 6、探亲假:驻外人职员龄在三年以内未婚者每十二个月--次(含春节),已婚人员和工龄在三年以上者每十二个月--次。每次在家时间七天(企业召开会议和特殊情况除外)。长途按火车硬卧标准核定,短途按大巴标准核定,凭交通发票报销
22、探亲差旅费实施包干制,整年结余归己(凭相关发票报销)。配偶在当地人员,不享受探亲假。审批程序:分企业责任人由总经理同意;分企业会计由责任人同意后,报财务副总同意;员工由分企业责任人同意。 7、年销售额在---万元以下分企业标准上给予撤销,年销售额---万元以下分企业最多设6名工作人员,即:责任人、会计、统计兼出纳、仓库保管员各1名,员工2名。 七、奖惩要求 (一)、 总经理 发觉外协部、市场推广部人员拿取回扣,经查实,罚总经理---元/次。 (二)、 财务副总 帐龄在六个月以上呆帐、坏帐,应控制在货款回收额---%范围内,超额部分罚财务副总---%。 (三)、
23、分企业责任人 企业对分企业责任人在销售增加、费用控制等方面进行考评,分企业责任人奖金由总经理依据《绩效考评措施》,结合其工作业绩、遵纪遵法情况和管理能力等给予发放。发生下列情况,视情节轻重扣罚一定奖金,直至撤销职务。 1、所属人员发生严重违法乱纪,被司法机关处以拘留以上处罚; 2、所属人员有贪污、赌博、嫖娼、挪用公款、私存或私分公款行为; 3、财务人员弄虚作假,造成账目混乱; 4、经营利润严重亏损; 5、虚报从业人员人数及年纪; 6、帐龄在六个月以上呆帐、坏帐,按全额----%罚款。 (四)、 分企业会计 会计收入和经营业绩、费用控制情况挂钩,由企业依据会计工作量大小、工作质
24、量高低、责任心强弱进行考评。 会计工作出现差错,按财务部、审计部相关要求扣发一定奖金。发觉有六个月以上呆帐、坏帐,按全额---%罚款,通常弄虚作假造成账务严重混乱,撤销其职务,直至解除劳动协议。 (五)、 员工 1、业务费按月考评,按季发放---%,年底决算。具体考评措施由分企业在工资总额包干额度内自行制订,报企业审批后实施。 2、有下列情况之一,扣减员工奖金: ⑴、每个月未对商品作全方面盘点; ⑵、有违法乱纪行为,对企业形象造成不良影响; ⑶、因责任心不强造成企业经济损失; ⑷、往来账目不清,对账不正确,不按时、正确上报销售日报表; ⑸、所辖卖场发觉死帐、烂帐,按全额---%罚款。 (六)、 保管员 依据保管员工作质量高低、工作量大小,对其进行考评并报总经理同意后发放年底奖。违反仓库管理要求,扣减部分奖金。 (七)、相关人员 发觉外协、推广及团购业务人员捞取回扣,经核实,按回扣额--倍罚款并解除劳动协议。 内部人员因为主观原因造成工作差错,职员---元/次,中层---元/次。 (八)、奖励 企业对工作业绩突出、表现优异职员将给一定奖励,以资激励。 ****年***月****日
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