电工公司人力资源管理体系岗位职责说明书样本.doc

松 本 电 工 实 业 有 限 公 司
人力资源开发管理体系（操作平台）

专题：职位说明书

文件编号： HR005

版 本 号： 第一版

总 页 数： 页

生效日期：

分发日期：

拟 定： 日 期：

审 核： 日 期：

审 批： 日 期：

松本电工实业人力资源部
二00X年六月十四日

松本电工职位说明书
1. 基础资料 编码：A001
1.1 职位名称：人力资源经理 1.2 所属部门：人力资源部
1.3 职位系统：行政人事 1.4 职等：2等（3~4级）
1.5 替换职位：人力资源副经理 1.6 直接晋升职位：行政总监
1.7 后备升迁职位：主管级以上 1.8 撰写人：刘小华
1.9 本部门审核：刘小华 1.10 人力资源部审核：刘小华
1.11 同意：盛文德 1.12 同意日期：/6/20
2. 领导关系
2.1所施领导：
2.1.1 直接领导职位人数：3个
2.1.2 直接领导职位层次：副经理、主管、副主管
2.2所受领导：
2.2.1 受副总经理直接领导，并对其全方面负责。
3. 和其它职位联络
3.1内部联络：
3.1.1 需同本部门全部职员接触。
3.1.2 需同企业领导及各部门领导接触。
3.1.3 需要同集团领导接触。
3.2 外部联络：需要同政府劳感人事部门、人才市场、各类院校、各类企业人事部门接触。
4. 工作目标
全方面负责建立松本企业人力资源开发管理操作平台、企业文化建设操作平台、管理信息系统操作平台，为实现企业永续经营发展战略提供足够人力资源及良好精神风貌和现代化科学管理运作体系。
5. 职责和职权
5.1 职责：
5.1.1 负责企业人力资源战略组织制订、实施和评价。
5.1.2 负责企业人力资源方针目标及年度计划组织制订、实施和考评。
5.1.3 随时对企业各部门人力资源管理进行检验、督促和协调。
5.1.4 负责行政人事系统及总经办月度工作，并确保按时完成。
5.1.5 负责向副总经理提交人力资源开发和管理动态汇报，针对重大问题提出改善方案并组织实施。
5.1.6 负责办理副总经理交予各项工作。
5.1.7 负责领导职位说明书编写，领导职位制度、激励制度、薪资福利制度、奖惩制度、晋升制度等制订、修改及实施。
5.1.8 负责组织管理人员绩效考评方案制订及监督实施。
5.1.9 负责领导企业全体职员培训及确保良好培训效果。
5.1.10 负责领导企业空缺职位内外部招聘及确保从外部进入内部人员适用性和确保内部人员有序流动。
5.1.11 负责领导人事关系调动、劳动协议签署、人事档案管理。
5.1.12 负责领导全企业人力资源目标体系建立及运行。
5.1.13 负责本部门降低成本，多种费用开支控制。
5.1.14 负责培训、指导、关心，激励下级。
5.1.15 负责企业安全，预防不良事件发生。
5.1.16 负责本部门良好工作质量和高效运作，不停优化作业步骤。
5.1.17 负责统筹全企业办公用具及设施。
5.1.18 负责组织和督促建立管理信息系统及实施运作。
5.1.19 负责组织制订企业文化建设纲要，指导开展宣传策划工作。
5.1.20 负责主持行政人事系统月度例会，部署工作和检验工作完成情况。
5.1.21 负责领导属于人力资源开发和管理其它事项。
5.2 职权：
5.2.1 各部门管理人员、专业人员职位说明书审核权。
5.2.2 有对企业经理级（含经理级）以下人员任命资格审核及向企业领导推荐优异人才提议权。
5.2.3 对管理人员绩效考评结果审核权。
5.2.4 全企业对外招聘各类人员审核权（把关权），解聘、淘汰人员调查权。
5.2.5 职位制度、福利制度、激励制度、人力资源战略审核权及各类人力资源管理运作程序审批权。
5.2.6 人力资源年度方针目标审核权，计划、体系指标同意权。
5.2.7 直接下级选择权、工作分配权、调配权、考评权和淘汰提议权。
5.2.8 本部门人员晋升、加薪审核权及企业职员违章违纪处罚权。
5.2.9 本部门发生费用审核权及要求额度内同意权。
5.2.10 有对各部门落实实施企业各项规章制度督促权、检验权。
5.2.11 确定技工、中专等学校及生源接纳最终审批权。
5.2.12 办公场地、办公设施调配权及行政用车审批权。
5.2.13 办公用具及设施、厂房维修、文体活动等方面购物申请同意权。
5.2.14 行使副总经理尤其授权。
6. 工作基础特征
6.1 工作关键程度：在人力资源管理方面诸如工资福利等要做重大决定，对整个企业有较大影响。工作上重大失误，将造成人力资源失衡。
6.2 工作难度、强度和压力：
6.2.1 工作量：在人力资源工作策划、人员需求平衡有较大工作量。
6.2.2 工作复杂性：职责较多，工作所需知识量多，工作复杂程度较高。
6.2.3 协调难度：需常常和各部门协调平衡人员需求，协调难度很大。
6.2.4 发明性：人力资源开发和管理为企业管理新课题，需不停创新管理方法。
6.2.5 工作压力：随市场改变，人才结构也不停改变，经过招聘、培训、轮岗培养等方法提
升素质工作压力很大。
6.3 工作环境：
6.3.1 出差环境：不太常常出差
6.3.2 办公或作业环境：办公楼工作环境
7. 任职基础资格
7.1 年纪： 50岁以下
7.2 学历（或职称）：大专以上（或中级职称以上）
7.3 工作经历：总工作经历 ；相关工作经历5年；
7.4 技能：
7.4.1 能起草或撰写汇报文件、总结汇报或研究汇报。
7.4.2 需掌握windows操作系统，会使用office办公室软件。
7.5 情况：精力充沛、身体健康；
8. 任职所需知识结构和能力结构
8.1 专业知识：需掌握现代企业人力资源开发管理理论。包含招聘面试技术、绩效考评技术、人力资源估计和计划、企业人事诊疗技术、薪资设计技术、现代企业培训技术、职业生涯计划、激励方法和手段等。
8.2 管理知识：需掌握经济管理学基础原理、战略管理、企业管理基础、领导科学、管理心理学、沟通技巧、公关基础知识、工业工程等。
8.3 外语知识：略懂英语。
8.4 其它知识：需掌握从事该岗位相关其它知识：如经济学、劳动法。
8.5 领导能力：含有很强组织能力、创新能力、策划能力、决议能力、协调能力和指导培训下属能力。
9. 考评
9.1 考评频率：每十二个月年中、年底各考评一次。
9.2 考评范围：在企业经理级以上管理人员范围内考评。

松本电工职位说明书
1. 基础资料 编码：A002
1.1 职位名称：人力资源科培训员兼公关员 1.2 所属部门：人力资源部
1.3 职位系统：行政人事 1.4 职等：5~6等（11~16级）
1.5 替换职位：主管指定 1.6 直接晋升职位：主管或高级培训员、公关员
1.7 后备升迁职位：无 1.8 撰写人：李丽艳
1.9 本部门审核：刘小华 1.10人力资源部审核：刘小华
1.11 同意：刘小华 1.12 同意日期：/6/20
2. 领导关系
2.1 所施领导：无
2.2 所受领导：
2.2.1 受人力资源部经理直接领导，并对其全方面负责。
3. 和其它职位联络
3.1 内部联络：
3.1.1 需同本部门全部职员接触。
3.1.2 需要同各部门、车间主管人员及文员接触。
3.2 外部联络：需要和培训企业、商务代表、经销商、用户接触。
4. 工作目标
全方面负责企业培训工作开展，经过培训提升人员综合素质，让适宜人工作在适宜岗位上，优化和充足利用企业人力资源。同时做好公关接待工作，树立一个良好企业形象，让客人能充足感受到松本实力。
5. 职责和职权
5.1 职责：
5.1.1 负责企业新入职员入职培训。
5.1.2 负责组织企业ISO9000、5S知识、消防安全知识普及培训工作开展。
5.1.3 负责拟订全企业年度、月度培训计划，并组织实施。
5.1.4 负责和外界培训机构保持联络，方便适时为企业提供合适培训。
5.1.5 负责整理企业全体职员培训统计和考评统计。
5.1.6 负责企业培训资料整理、归档、保留。
5.1.7 认真了解企业情况（企业发展史、产品特征、经营理念、文化建设等），全方面掌握企业
发展态势，方便有礼有节地做好接待工作。
5.1.8 负责跟进公关接待全过程，包含和参观用户联络，购置水果，部署场地，人员通知、接
送安排等。
5.1.9 负责随时检验展览大厅展品是否齐备、完好。
5.1.10 负责陪同客人参观展厅、车间或企业办公大楼。
5.1.11 负责总经办事务处理，帮助人力资源部经理做好部门方针目标开展工作；
5.1.12 负责企业直接上级领导交予临时任务。
5.2 职权：
5.2.1 依据培训需要，有对培训时间、形式安排权；
5.2.2 职员培训成绩审核权；
5.2.3 维持培训纪律，对违反纪律者可依据情节轻重给对应处罚；
5.2.4 对于不符合企业要求参观要求有拒绝权；
5.2.5 向直接上级领导工作提议权；
5.2.6 行使直接上级领导授予权力。
6. 工作基础特征
6.1 工作关键程度：担负着企业培训工作，是企业人力资源开发关键步骤，也是职员晋升考
核关键依据。另负责企业公关接待，直接面对企业用户，是企业对外一个关键窗口。
6.2 工作难度、强度和压力：
6.2.1 工作量：在培训跟进方面工作量稍大。
6.2.2 工作复杂性：复杂性较低，但随机性事务较多，轻易打乱计划。
6.2.3 协调难度：因培训、公关接待均需和各部门亲密联络，协调难度较大。
6.2.4 发明性：依据现实状况，培训和公关接待尚不完备，需不停创新，以提升培训和接待工作质量。6.2.5 工作压力：培训和公关接待均为知识含量较高工作，知识更新较快，需以最快速度了解公
司发展态势，不停加强本身素质，感觉压力较大。
6.3 工作环境：
6.3.1 出差环境：几乎不出差
6.3.2 办公或作业环境：办公楼工作环境
7. 任职基础资格
7.1 年纪：35岁以下
7.2 学历（或职称）：大专以上学历
7.3 工作经历：总工作经历3年；相关工作经历1年。
7.4 技能：

7.4.1 对各类公文写作熟悉，能起草各类应用文和公文函件；
7.4.2 能熟练操作Windows操作系统，Office办公软件，五笔打字60字/分以上；
7.4.3 熟悉中国多种礼仪；
7.4.4 能组织策划公关活；
7.4.5 通晓一般话、白话。
7.5 情况：充满活力，对工作有高度热情，精力充沛，身体健康。
8. 任职所需知识结构和能力结构
8.1 专业知识：现代企业培训技术。对培训时机、培训形式要能正确判定；对培训结果怎样
和考评联络，应进行设计。了解企业情况及产品特点，需对中国外礼仪及风俗有一定了解。
8.1 外语知识：需有较强英语口语能力。
83 能力结构：要有较强组织能力、沟通能力、创新能力、协调能力、口才能力。
9. 考评
9.1 考评频率：每个月考评和年度考评相结合。
9.2 考评范围：在企业办事员范围内考评。

松本电工职位说明书
1. 基础资料 编码：A003
1.1 职位名称：人力资源科薪资员兼文员 1.2 所属部门：人力资源部
1.3 职位系统：行政人事 1.4 职等：5~6等(11~16级)
1.5 替换职位：主管指定 1.6 直接晋升职位：主管或高级薪资员
1.7 后备升迁职位：无 1.8 撰写人：涂道容
1.9 本部门审核：刘小华 1.10人力资源部审核：刘小华
1.11 同意：刘小华 1.12同意日期：/6/20
2. 领导关系
2.1 所施领导：无
2.2 所受领导：
2.2.1 受人力资源部经理直接领导，并对其全方面负责。
3. 和其它职位联络
3.1 内部联络：
3.1.1 需同本部门全部职员接触。
33.1 3.1.2 需要同各部门文员接触。
3.1.2 需和集团办公室、商务总部相关人员接触。
3.2 外部联络：无
4. 工作目标
负责企业考勤科学化、自动化管理，确保考勤核实结果正确性、立即性，为企业计发工资奖金、劳保福利等提供关键依据，从而以适应企业发展需要。同时，做好上传下达工作，立即把企业人事行政文件传达至各部门，以达至目标实现。
5. 职责和职权
5.1 职责：
5.1.1 负责企业每个月考勤核实工作。
5.1.2 负责企业每个月职员考勤统计表整理修改统计工作。
51.3 负责企业加班申请表搜集及整理统计工作。
5.1.4 负责企业排班表搜集、整理工作。
5.1.5 负责企业职员请假手续办理及统计工作。
5.1.6 负责企业违纪人员处罚统计及话费扣款工作。
5.1.7 负责企业IC卡管理工作。
5.1.8 负责企业离职人员考勤核实工作。
5.1.9 负责离职人员名单在考勤系统中注销工作。
5.1.10 负责企业职员出勤档案建立工作。
5.1.11 负责企业考勤月报表制作。
5.1.12 负责企业新入职人员档案归档整理工作。
5.1.13 负责离职人员档案归档整理工作。
5.1.14 负责商务新入职和离职人员档案整理工作。
5.1.15 负责企业人员调动档案整理工作。
5.1.16 负责企业违纪检讨书归档工作。
5.1.17 负责企业职员培训统计表归档工作。
5.1.18 负责企业(除辞职、解聘、除名人员)全部动态表人事联保留工件。
5.1.19 负责定时和各车间花名册查对工作。
5.1.20 责任人力资源部全部文件收发整理归档工作。
5.1.21 负责相关工作更新制度确实定。
5.1.22 责任人力资源部其它日常工作处理。
5.2 职权：
5.2.1 企业请假、加班申请、补签工卡及排班表最终检验权、解释权。
5.2.2 企业人事档案保管权。
5.2.4 企业职员出勤情况督查权
5.2.5 企业IC卡更换权。
5.2.6 签发文件督促权、检验权。
5.2.7 离职人员离厂手续办理把关权。
5.2.8 行使人力资源部经理尤其授权。
6. 工作基础特征
6.1 工作关键程度：考勤是企业管理基础性工作，是计发工资奖金、劳保福利等候遇关键依
据。档案是企业机密关键组成部分，对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密，维护
其完整性，方便于档案材料使用合理有效。
6.2 工作难度、强度和压力：
6.2.1 工作量：每个月考勤算卡工作量较大，旦关键集中到月初。
6.2.2 工作复杂性：在考勤自动化工作上存在着一定复杂性。
6.2.3 协调难度：需常常同各车间协调考勤问题，存在着一定难度。
6.2.3 发明性：薪资管理是人力资源管理这一新课题关键部分之一，要想搞好薪资管理，真正调动职员工作主动性、主动性和发明性，需不停创新工作方法。
6.2.4 工作压力：伴随现代电脑科学不停发展和改变，对个人素质要求也相对提升，工作压力相对较大。
6.3 工作环境：
6.3.1 出差环境：无出差。
6.3.2 办公或作业环境：办公楼工作环境。
7. 任职基础资格
7.1 年纪：18岁以上
7.2 学历（或职称）：中专以上
7.3 工作经历：总工作经历3年；相关工作经历2年
7.4 技能：
7.4.1 有一定文字功底能起草通知、通告及部分程序文件。
7.4.2 需掌握windows操作系统，会使用office办公室软件，对考勤系统软件有一定认识。
7.5情况：精力充沛、责任心强、身体健康。
8. 任职所需知识结构和能力结构
8.1 专业知识：需掌握现代人力资源薪资管理技术、人事档案管理技术等。
8.2 管理知识：需掌握现代公共关系学、管理心理学、沟通技巧等。
8.3 外语知识：略懂英语。
8.4 其它知识：需掌握从事该岗相关其它知识：如劳动法等。
8.5 能力结构：含有一定实施能力、创新能力、协调能力和沟通能力等。
9. 考评
9.1 考评频率：每个月考评和年度考评相结合。
9.2 考评范围：在企业办事员范围内考评。

松本电工职位说明书
1. 基础资料 编码：A004
1.1 职位名称：人力资源科出纳员 1.2 所属部门：人力资源部
1.3 职位系统：行政人事 1.4 职等：5~6等（11~16级）
1.5 替换职位：主管指定 1.6 直接晋升职位：主管或高级出纳员
1.7 后备升迁职位：无 1.8 撰写人：吴秀凤
1.9 本部门审核：刘小华 1.10 人力资源部审核：刘小华
1.11 同意：刘小华 1.12 同意日期：/6/20
2. 领导关系
1.1 所施领导：无
1.2 所受领导：
2.2.1 受人力资源部经理直接领导，并对其全方面负责。
3. 和其它职位联络
3.1 内部联络：
3.1.1 需同本部门全部职员接触
3.1.2 需同各部门、车间主管及文员接触。
3.2 外部联络：需要同银行、用户、派出所、计生办、街道办事处接触。
4. 工作目标
努力争取企业后勤出纳工作达成数据正确、帐目清楚，使后勤工作顺利开展，并按时按量进行办公用具申购，严格控制、合理分配和有效使用。
5. 职责和职权
5.1 职责：
5.1.1 负责企业办公文具申购、发放、控制管理。
5.1.2 负责企业职员服装发放、更换、整理、保管。
5.1.3 负责企业办公设备管理、跟进办公桌椅调配、搬迁。
5.1.4 负责企业新办公大楼钥匙管理。
5.1.5 负责企业相关信件传输、邮寄。
5.1.6 负责企业各部门相关费用报销手续办理。
5.1.7 负责用户参观时水果购置及各大小型晚会物资筹备。
5.1.8 负责企业节假日庆典准备工作。
5.1.9 负责企业后勤财务管理、饭票审核、饭堂收入和支出统计、记账。
5.1.10 负责跟进企业废料处理。
5.1.11 负责企业医药用具申购、发放和控制。
5.1.12 负责企业和计生办、妇联联络工作。
5.1.13 负责企业日常见具申购及跟进工作。
5.1.14 负责企业价目表及相关产品申领及跟进发放工作。
5.1.15 负责办公室盘点工作。
5.1.16 日常工作处理。
5.2 职权：
5.2.1 办公文具、医药用具发放控制权。
5.2.2 职员服装更换及发放控制权。
5.2.3 企业职员缴交计生证督促权、检验权。
5.2.4 饭堂日常开支审核权、调查权。
6. 工作基础特征
6.1 工作关键程度：在后勤出纳方面，如出现数目标错误及漏洞，将会造成后勤管理工作部分
损失及影响饭堂正常运作。
6.2 工作难度、强度和压力：
6.2.1 工作量：较大。
6.2.2 工作复杂性：不太复杂，但较繁锁。
6.2.3 协调难度：通常。
6.2.4 发明性：通常。
6.2.5 工作压力：出纳工作繁杂、锁碎，轻易犯错，工作压力较大。
6.3 工作环境：
6.3.1 出差环境：不出差
6.3.2 办公或作业环境：办公楼工作环境及总务室环境。
7. 任职基础资格
7.1 年纪：20~50岁
7.2 学历（或职称）：中专以上
7.3 工作经历：总工作经历2年；相关工作经历1年；
7.4 技能：
7.4.1 掌握基础会计、统计学。
7.4.2 能掌握windows操作系统，会使用office办公室软件。
7.4.3 能起草或撰写企业相关通知、证实及多种管理程序。
7.5 情况：精力充沛，身体健康；
8. 任职所需知识结构和能力结构
8.1 专业知识：需掌握基础财务管理知识。
8.2 外语知识：不作要求。
8.3 其它知识：需掌握本岗位相关知识：如工业会计、商业会计、统计学。
8.4 能力结构：含有一定计划、统计和适应能力
9. 考评
9.1 考评频率：月度考评和年度考评相结合。
9.2 考评范围：企业办事员范围内考评。

松本电工职位说明书
1. 基础资料 编码：A005
1.1 职位名称：人力资源科话务员 1.2 所属部门：人力资源部
1.3 职位系统：行政人事 1.4 职等：5~6等（11-16级）
1.5 替换职位：主管指定 1.6 直接晋升职位：主管或高级话务员
1.7 后备升迁职位：无 1.8 撰写人：黄智敏
1.9 本部门审核：刘小华 1.10 人力资源部审核：刘小华
1.11 同意：刘小华 1.12 同意日期：/6/20
2. 领导关系
2.1 所施领导：无
2.2 所受领导：

2.2.1 受人力资源部经理直接领导，并对其全方面负责。
3. 和其它职位联络
3.1 内部联络：
3.1.1 需同本部门全部些人员接触。
3.1.2 需同各部门领导，文员联络。
3.2 外部联络：需要同行政机关、各业务单位、电信局等相关部门接触。
4. 工作目标
以最好态度做好电话转接工作，努力争取转接立即，正确；另做好传真收发，复印管理工作，以降低办公成本。
5. 职责和职权
5.1 职责：
5.1.1 负责总机工作内线、外线电话转接，电话维护和管理。
5.1.2 负责传真收发、文件复印管理工作。
5.1.3 负责报到、离职手续办理。关键是为新聘职员办理厂牌及为离职人员填写离职手续单据，
并率领离职人员至财务结算工资。
5.1.4 帮助各车间及办公室考勤核实工作。
5.2 职权：
5.2.1 对电话转接限制权，有权拒绝办公时间非公事电话转接。
5.2.2 有权拒绝无登记者文件复印。
5.2.3 有权拒绝无经理、总监署名文件传真。
6. 工作基础特征
6.1 工作关键程度：在电话转接工作上失误，将造成和外界业务联络脱节。
6.2 工作难度、强度和压力：
6.2.1 工作量：本职员作量通常，但在话务工作过程中不能随意离岗。
6.2.2 工作复杂性：通常
6.2.3 协调难度：帮助本部门人职员作，难度通常。
6.2.4 发明性：为降低企业成本，对复印、传真、电话转接管理需不停加强。
6.2.5 工作压力：工作复杂性通常，压力较小。
6.3 工作环境：
6.3.1 出差环境：无
6.3.2 办公或作业环境：办公楼工作环境
7. 任职基础资格
7.1 年纪：25岁以下
7.2 学历（或职称）：高中以上
7.3 工作经历：总工作经历3年；相关工作经历 1 年；
7.4 技能：
7.4.1 能说流利一般话和广东话。
7.4.2 需掌握windows操作系统，会使用office办公室软件。
7.4.3 熟练话务系统电脑使用。
7.4.4 口齿清楚伶俐，含有一定数据处理功底。
7.5 情况：精力充沛，身体健康；
8. 任职所需知识结构和能力结构
8.1 专业知识：掌握语言沟通技巧。
8.2 外语知识：不作要求
8.3 其它知识：需掌握从事该岗位相关其它知识，如电脑操作。
8.4 能力结构：需有一定口语表示和应变能力。
9. 考评
9.1 考评频率：每个月考评和年度考评相结合。
9.2 考评范围：在企业办事员范围内考评。

松本电工职位说明书
1. 基础资料 编码：A006
1.1 职位名称：人力资源科人事员 1.2 所属部门：人力资源部
1.3 职位系统：行政人事 1.4 职等：5~6等（11~16级）
1.5 替换职位：主管指定 1.6 直接晋升职位：主管或高级人事员
1.7 后备升迁职位：无 1.8 撰写人：王阳
1.9 本部门审核：刘小华 1.10 人力资源部审核：刘小华

1.11 同意：刘小华 1.12 同意日期：/6/20
2. 领导关系
2.1 所施领导：无
2.2 所受领导：
2.2.1 受人力资源部经理直接领导，并对其全方面负责。
3. 和其它职位联络
3.1 内部联络：
3.1.1 需同本部门全部职员接触。
3.1.2 需同企业各部门文员接触。
3.1.3 需要同集团办公室、物业后勤部等部门接触。
3.2 外部联络：
3.2.1 需要同政府劳感人事部门、人才市场、各类院校等人事部门接触。
3.2.2 需要同其它企业人力资源部门接触。
4. 工作目标
为企业发展不失时机地提供所需合格人才和人力资源，实现企业内部人力资源合理配置。
5. 职责和职权
5.1 职责：
5.1.1 负责企业对外招聘工作。
5.1.2 负责企业内部招聘（竞争上岗）工作。
5.1.3 负责落实技工、中专学校生源来企业就业。
5.1.4 负责办理企业人员异动、人事关系调动工作。
5.1.5 负责搜集各部门用人需求，制订企业人力资源需求计划。
5.1.6 负责依据招聘情况制订总结汇报。
5.1.7 负责真实反应企业人力资源分布情况。
5.1.8 负责淘汰资料整理、归档（保留期限为六个月）。
5.1.9 负责向企业反应每个月人员动态，制订企业人力资源动态月报表。
5.1.10 负责企业团员人数统筹及相关团活动组织和联络。
5.1.11 帮助经理完善企业人事制度。
5.1.12 负责经理交予各项工作及临时任务。
5.2 职权：
5.2.1 初试人员选择权和淘汰提议权。
5.2.2 应聘人员面试测评权。
5.2.3 招聘、解聘、淘汰人员调查权。
5.2.4 各部门人力控制提议权(向人力资源部经理提出)。
5.2.5 行使人力资源部经理尤其授权。
6. 工作基础特征
6.1 工作关键程度：人事招聘是企业人力需求第一步骤，是新进人员对企业印象第一关，控
制人员素质（个人品德、能力等），挑选精英人才这项工作关键性很大。
6.2 工作难度、强度和压力：
6.2.1 工作量：在熟悉及完善人事管理方面工作量较大。
6.2.2 工作复杂性：工作所需知识面宽，专业技能要求较高。
6.2.3 协调难度：因招聘工作需同各部门直接沟通，有一定协调难度。
6.2.4 发明性：将人力资源管理融合到招聘中去，不停改善招聘方法。
6.2.5 工作压力：市场竞争猛烈，人力不停更新，经过招聘提升本身素质压力很大。
6.3 工作环境：
6.3.1 出差环境：偶而出差
6.3.2 办公或作业环境：办公楼工作环境
7. 任职基础资格
7.1 年纪：20岁以上
7.2 学历（或职称中专以上
7.3 工作经历：总工作经历3年；相关工作经历1年；
7.4 技能：
7.4.1 在上司指导下能起草或撰写企业人事制度、及公文公函写作。
7.4.2 熟练掌握Windows操作系统，能使用office办公室软件，打字速度60字/分。
7.4.3 能组织策划企业多种文体活动。
7.5 情况：精力充沛，身体健康，工作热情高。
8. 任职所需知识结构和能力结构
8.1 专业知识：熟练掌握招聘面试技巧、初步了解各职位相关专业知识。能对应聘人员基础
素质、综合能力进行较为正确判定。
8.2 管理知识：需掌握人力资源管理、管理心理学、经营管理基础知识。
8.3 外语知识：英语水平达初级以上，可借助字典翻译简单应聘资料。
8.4 其它知识：需掌握从事本岗位相关其它知识：如劳动法等。
8.5 能力结构：含有一定沟通能力、组织能力、计划能力、协调能力和应变能力。
9. 考评
9.1 考评频率：每个月考评及年度考评相结合。
9.2 考评范围：在部门文员级人员范围内考评。

松本电工职位说明书
1. 基础资料 编码：A007
1.1 职位名称：后勤管理员 1.2 所属部门：人力资源部
1.3 职位系统：行政人事 1.4 职等：5~6等（11~16级）
1.5 替换职位：主管指定 1.6 直接晋升职位：主管或后勤管理师
1.7 后备升迁职位：无 1.8 撰写人：黎艺霞
1.9 本部门审核：刘小华 1.10 人力资源部审核：刘小华
1.11 同意：刘小华 1.12 同意日期：/6/20
2. 领导关系
2.1 所施领导：
2.1.1 直接领导职位人数：2人
2.1.2 直接领导职位层次：组长、班长
2.2 所受领导：
2.2.1 受人力资源部经理助理直接领导，并对其全方面负责。
3. 和其它职位联络
3.1 内部联络：
3.1.1 需同本部门全部些人员接触
3.1.2 需同企业各部门文员接触
3.1.3 需同集团物业后勤部等相关人员接触
3.2 外部联络：需要同劳动管理所、公安分局、派出所、保险企业、医院等接触。
4. 工作目标
负责做好后勤管理工作，对清洁、饭堂、宿舍管理工作负责，为企业人员生活提供良好服务。
5. 职责和职权
5.1 职责：
5.1.1 负责清洁、饭堂、宿舍管理工作。
5.1.2 负责对后勤工作人职员作奖罚评定、薪资评选及考勤查对。
5.1.3 负责对违反宿舍制度职员进行上报处理。
5.1.4 负责对后勤人员工作分配、调配。
5.1.5 负责对膳食、卫生管理，并做出妥善处理。
5.1.6 负责对每七天宿舍卫生评选及奖罚工作。
5.1.7 负责每个月办公室人员水电费扣缴，集体宿舍职员床位费扣缴。
5.1.8 负责办公室人员宿舍分配、宿舍调动，集体职员宿舍床位调动。
5.1.9 负责对工伤职员门诊及住院跟进，并到保险企业办理相关手续。
5.1.10 负责对住院进行诊疗职员进行探访和办理相关报销手续。
5.1.11 负责办理办公室出差人员边防证。
5.1.12 负责办理全企业职员暂住证、务工证。
5.1.13 负责办理饭堂及企业卫生许可证及用工许可证。
5.1.14 负责申报全企业购置社会保险名单，向保险企业上报每个月增减人员名单。
5.2 职权：
5.2.1 对清洁工人，饭堂工作人员每个月工作奖罚评定权。
5.2.2 对后勤工作人员工作分配、调配权。
5.2.3 招收后勤工作人员考评及取录权。
5.2.4 对违反宿舍制度职员处罚提议权。
6. 工作基础特征
6.1 工作关键程度：后勤管理和每个人生活息息相关，工作不是很关键，但服务质量和态度非
常关键。
6.2 工作难度、强度和压力：
6.2.1 工作量：职员住宿安排、调配工作量通常，外出事务较多。
6.2.2 工作复杂性：工作事务繁锁，工作复杂性通常。
6.2.3 协调难度：需和企业各阶层人员接触，安排其食宿问题，协调难度较大。
6.2.4 发明性：后勤事务繁锁，但关键，需创新工作方法，提升工作效率和质量。
6.2.5 工作压力：后勤管理是和企业各位职员有着亲密联络，职员要求较多，众味难调，感觉
压力较大。
6.3 工作环境：
6.3.1 出差环境：不出差
6.3.2 办公或作业环境