行政部经理岗位说明书样本.doc

岗位工作说明书一、 岗位标识信息岗位名称：行政部经理 隶属部门：行政部 岗位编码： 直接上级：总经理 工资等级： 直接下级: 服务企业经理、安环工程师 可轮换岗位：无 分析日期： 二、 岗位工作概述负责企业新建、改建工程项目和服务企业管理，确保工程方案实施;企业5S项目标管理；负责企业党务和工会工作；负责企业安全保卫工作；负责企业环境保护和能源管理工作和日常部门管理和对外协调工作。三、工作职责和任务（一）负责企业新建、改建工程项目和服务企业管理，确保工程方案实施 1. 对工程改造项目做出费用预算；2. 针对工程改造项目确定施工单位；3. 组织企业各部门配合项目和施工协调一致；4. 安排搬迁工作；5. 负责施工单位进驻管理；6. 负责施工项目标总体安全工作；7. 负责对工程改造验收。（二）5S项目标管理 1. 传达、落实5S推进小组制订标准；2. 负责突击性环境清洁工作。（三）负责企业党务和工会工作 1. 负责企业党支部日常工作；2. 全方面负责企业工会工作。（四）负责企业安全保卫工作1. 消防设施日常维护；2. 防火防盗工作管理；3. 处理职员违规违纪行为；4. 处理投诉；5. 对企业内突发事件处理。（五）负责企业环境保护和能源管理工作1. 负责企业水合理使用及节省用水方法推广；2. 负责企业电力合理使用及节省用电方法推广；3. 负责企业废水、废气和噪声治理工作。（六）日常部门管理 1. 定时召开部门会议，传达企业精神，了解职员工作情况，并部署任务；2. QS9000汇报撰写，并定时汇报；3. 每个月考评下属工作。（七）对外协调 和环境保护、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联络，争取在工作中得到她们支持。（八）完成上级委派其它任务四、工作绩效标准（一）依据企业发展需要，合理、按期完成各类工程改造、新建项目；（二）确保厂区有序无尘；（三）能立即妥善处理多种纠纷，维护企业利益；（四）立即把企业指示传达给职员并落实。五、岗位工作关系（一）内部关系1. 所受监督：在企业外部关系、设施维护和工程改造方面接收总经理指示和监督；在5S方面，和生产相关部分设施维护方面接收生产副总经理指示和监督；2. 所施监督：在5S、食堂和车辆管理方面向服务企业提出要求；在安全检验和环境保护监制、生产环境改善、劳动用具发放、能源合理使用方面向安技环境保护工程师公布指示和实施监督；3. 合作关系：在工程改造方面和生产设备部门发生协作关系；在公布企业要求方面，和企业其它全部部门发生协作关系。 （二）外部关系1. 在工程改造方面和服务企业和施工队发生联络；2. 在部分企业对外事宜方面和防火、治安、环境保护、劳动局、绿化办、电力局、节水办等相关部门发生联络。六、岗位工作权限（一）对部门日常业务活动支配指导权；（二）对部门内人职员作监督权和人员任免提请审议权；（三）相关文件审核权；（四）施工单位选择提议权。七、岗位工作时间在企业制度要求时间内工作，周六需要加班，有时周日也加班。八、岗位工作环境50%时间在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好；50%时间在外和施工现场。九、知识及教育水平要求（一）熟悉劳动协议法；（二）含有建筑方面专业知识；（三）知道安全、环境保护、能源电力等方面知识；（四）含有通常管理常识。十、岗位技能要求（一）较强口头表示能力和组织协调能力；（二）较强分析能力、应变能力和决议能力；（三）较强管理技能；（四）含有良好处理人际关系能力和和人沟通能力。十一、工作经验要求大学本科以上，最好是管理专业，任主管职务两年以上。十二、其它素质要求任职者需含有健康体魄，充沛精力；强烈责任心和耐心；无特殊性别和年纪要求。