计算机通信科技公司广告招标书样本.doc

宇龙通信广告招标书

标书编号：SZ-YL-05-0５
招标单位：宇龙计算机通信科技（深圳）
招标内容：宇龙通信广告策划和设计

目 录
第1部分 招标邀请函┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2
第2部分 投标须知┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4
第3部分 广告资质要求应答书┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉9
第4部分 投标函格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11
第5部分 广告方案格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉12
第6部分 品牌整合方案/意见┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 14
第7部分 费用方案格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15
第8部分 协议格式（略）┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18

第1部分 招标邀请函
敬启者：
一、 为了愈加好地塑造宇龙通信“酷派”品牌，愈加好地开展产品市场推广和终端建设工作，宇龙计算机通信科技（深圳）拟对企业以下广告业务，采取公开招标方法选择适宜负担单位。
1、 广告策划：为招标人安排广告项目提供优异可行广告策划，或帮助策划
2、 平面广告创意和设计：为招标人广告项目提供最好内容创意和设计表现，设计包含户外、杂志、报纸等形式广告。
3、 终端建设物料设计：为招标人产品设计适宜终端陈列物料。
4、 品牌计划和广告策略：配合招标人对品牌建设工作长远计划，制订阶段性具体实施方案，结合招标人实际情况协作制订最优化广告策略。
5、 规范广告投放：为招标人规范户外、杂志、室内等形式广告投放。
6、 其它协作：帮助招标人策划、制作影视、3D等形式广告；帮助招标人策划、实施市场活动；帮助招标人进行市场调研、整理、分析等。
二、 此次招标标准上面对已经筛选出来几家俱备候选资格广告单位，也欢迎对此次招标感爱好深圳地域优异广告单位参与投标。有爱好投标人可在6月12日前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料。
深圳市福田区天安数码城创新科技广场B座8层
宇龙计算机通信科技（深圳）
市场部：张艳芝 联络电话:83438104
电邮地址：
采购部：王淑婷 联络电话：83301199-166
电邮地址：
三、 投标人应在6月27日之前递交广告投标方案。广告投标方案递交地址和相关联络人及其联络方法同上。

第2部分 投标须知
2.1 概述
2.1.1 背景
广告是宇龙通信“酷派”品牌宣传和塑造一个关键手段。现在宇龙通信广告策划、创意、设计、投放等工作较之以前有了一定改观，但相比竞争对手，仍存在很多不足之处。关键表现在以下多个方面：
一、 广告策划对企业和产品缺乏了解，对品牌内涵和特质把握不够火候，对产品定位不够正确。
二、 广告创意自主发明力不够，经不起时间考验和专业推敲。
三、 广告设计画面质感不能一步到位，在后期还需数次修补，浪费人力物力；终端陈列表现专业水准不够，跟不上流行步伐。
四、 广告适用范围较窄，表现形式难以适合户外、影视等形式广告设计和投放。
五、 广告工作跟不上市场整体工作时间进度。
宇龙通信“酷派”品牌定位是“中国智能手机领导者”，专注智能手机业务，为个人/企业/行政单位提供端对端一体化移动数据处理方案，形象高端。但现在宇龙通信开始以“酷派”品牌推出中低端手机产品，和之前品牌形象产生了冲突，“酷派”品牌面临整合困境。需要一个可行整合处理方案。
此次招标活动招标人是宇龙计算机通信科技（深圳）。
2.1.2 投标人资格
此次招标标准上面对已经筛选出来几家俱备候选资格广告单位，也欢迎对此次招标感爱好深圳地域优异广告单位参与投标，参与投标单位需满足以下要求：
一、 含有熟悉电信/手机行业、策划和创意富于自主发明力、设计表现优异、协作/顾问意识强、理论水平高资质/能力。
二、 在中国注册、在深圳办公法定代表单位，关键人员最少有叁年以上（含叁年）广告策划从业经验。
三、 有能力为广告主宇龙通信企业成立专门工作组：最好设置用户总监、设计总监各1名，策划1名、创意1名、设计1名，客服１名，小组组员控制在６人之内，小组组员从事设计、创意及业务跟踪工作。同时要保持人员组成相对稳定性，以利于沟通顺畅、到位及广告运作延续性。
2.1.3 准备投标方案、协议谈判、造访招标人等项费用不作为广告业务直接费用。
2.1.4 招标人不一定要接收所提交任一投标方案。
2.2 投标书准备
2.2.1投标书组成
投标人编写投标书应包含下列部分：
一、 投标函。
二、 宇龙通信“酷派118”手机广告方案。
三、 宇龙通信“酷派”品牌整合方案/意见。
四、 费用方案。
五、 标人资质材料和其它证实材料。
2.2.2 投标人应完整填写招标文件提供投标函格式和费用方案格式；投标货币应为人民币。
2.2.3 投标人提供“酷派118”手机广告方案应包含策划、创意、设计，其中设计最少应有主画面和3个以上能表现投标人设计表现力终端陈列物料设计。
说明：“酷派118”广告方案关键用来比稿，在招标人评定投标人资质时占有很大权重。
2.2.4 投标人应提供两个费用方案：月费制费方案和项目费制方案。所报费用应包含全部应付税金。投标人还应提出支付相关费用时间和额度。
2.2.5 投标人资质证实材料和其它证实材料
一、资质材料：单位介绍；企机关营业执照复印件（或对应证实文件）；以往所作广告案例证实材料；人员结构和组成；预期宇龙通信专门工作组责任人和相关人员介绍、广告作品证实材料。
二、 其它证实材料：投标人认为必需其它相关材料。
2.2.6 投标书应该用不褪色墨水书写，通常不准在行间加写或重写、复盖等。如投标人在修改自己错误时，必需由投标书署名人草签并加盖公章。投标书应一件正本四件副本，并在合适处盖上“正本”和“副本”字样。正本和副本如有不符，以正本为准。投标人授权责任人应对投标书每页全部草签，对该责任人授权应出具一份授权书，并附在投标书中。
2.2.7 投标书应在投标截止日以后60天保持有效，在投标文件中对此明确表示，不然将会视为使用期不足。
2.3 投标书提交、收到和开封
2.3.1 投标书正本和全部副本应装在密封信封里，并清楚地印上“宇龙通信广告业务投标书”。
2.3.2 编制好投标书应按招标邀请函中要求时间及地址提前或按时送到。任何在递交截止日以后收到投标书将被原封退回。
2.3.3 投标文件将采取公开开标方法，在招标人、投标人代表和评标委员会代表共同在场情况下，由招标人拆开递交全部投标文件。参与开标投标人代表应署名报到以证实其在场。
2.4 评 标
2.4.1 从投标书开标直到协议被授予时间内，投标人不得就和投标相关任何问题和招标人和评标委员会接触。假如投标人期望附加其它资料，则应以书面形式通知招标人。投标人假如试图影响招标人评标，只会造成自己投标书被拒弃。
2.4.2 评标委员会组员将依据投标人对宇龙通信广告业务了解和把握程度、“酷派118”手机广告方案质量等，利用评审标准和打分制度对每一份投标书进行评审。
2.4.3 评标委员会将决定费用方案是否完备，更正计算错误，是否有遗漏等。
2.4.4 评标委员会将针对一定原因按一定权重系数给投标人投标书打分，总分第一投标人将被邀请参与谈判。
2.4.5 为便于评审,评标委员会将在认为有必需时，邀请投标人就宇龙通信广告业务作当面陈说。
2.5 谈 判
2.5.1 谈判包含：招标人和投标人合作方法（月费制合作还是项目费制合作），服务费用是否合理，对宇龙通信广告工作讨论，包含对所提议工作方法（工作计划）、人员组成和其它提议进行讨论。 经过谈判制订出双方同意最终合作方法和服务费用、工作纲领、人员配置等。
2.5.2 谈判中，要对协议草本进行审核。假如谈判失败，投标人将邀请得分第二投标人再行谈判。
2.6 协议授予
2.6.1 经过谈判协议将授予选中投标人。
2.6.2 协议格式双方共同确定。

第3部分 广告资质要求应答书
说明：投标人依据本身实际情况在要求广告资质陈说下面作肯定获否定回复。示例以下：
一、 一次性把模特在宣传品、媒体上可能用到多种表情姿势拍全，避免后期急需时找不到现成材料。
答：能够满足。
3.1 主画面设计
3.1.1产品及模特拍片指标
产品拍片关系到设计画面上产品质感表现和功效表现，和宣传诉求等。所以产品拍片要符合以下指标：
模特拍片关系到产品诉求表现力。所以模特拍片要符合以下指标：
一、一次性把模特在宣传品、媒体上可能用到多种表情、姿势拍全，避免后期急需时找不到现成材料。
二、模特拍片要求正确表现产品诉求，不落俗套，线条、色彩美感强烈，让人感观舒畅。
三、模特拍片应该能应用到多种规格设计画面上，不会因拉伸或缩小而变形、质感变差。
3.1.2 主画面表现力指标
主画面设计是产品全部平面宣传品、甚至3D、影视宣传品设计根本，所以主画面创意和设计务必综合考虑多种相关原因，眼光长远。主画面表现力应符合以下指标：
一、专题（广告语）简单易记、定位正确，使用文字符合产品目标消费人群审美情趣。
二、主画面和专题（广告语）结合紧密，正确表现产品诉求，其表现形式应符合产品目标消费人群审美情趣。
三、主画面应适合全部平面宣传，如户外等，甚至是3D、影视宣传。不会因为色彩、线条、内容等而影响对主画面扩展应用。
3.2 扩展应用设计
扩展应用设计是指依据主画面来设计适合在多种媒体和场所上使用多种宣传品，如杂志广告、报纸广告、户外广告、影视广告、网络广告等，和海报、X展架、折页、台卡、吊旗等。扩展应用设计应符合以下指标：
一、一致性：扩展应用设计对产品诉求表现和风格和主画面是一致。
二、传输有效性：扩展应用设计应该有效向受众传输产品所要传输信息。
三、实用性：扩展应用设计不管在何种媒体和场所全部能和环境相吻合，并要考虑到成品制作和使用方便。
四、 流行性：终端表现扩展应用设计流行性很强，所以要求设计能正确把握当初流行式样和风格。

第4部分 投标函格式
致：
女士/先生们：
一、根据相关要求和要求，我方愿意负担宇龙计算机通信科技（深圳）指定广告业务，并提出广告投标方案。
二、假如贵方接收我方广告投标方案，我方承诺贵方可无条件使用我方投标方案中包含到全部广通知识产权。我方承诺未经贵方同意，我方不得转让投标方案中包含到全部广通知识产权。
三、我方同意从要求递交广告业务投标方案截止之日起60天内投标方案中所述各项内容和承诺对我方含有约束力，并随时可被接收。
四、我方也完全了解，贵方不一定接收任何你们可能收到投标方案。
投标单位：
（公章）

授权代表签字：
合作单位： （假如有话）
（公章）

授权代表签字：
地址：
电话：
地址：
电话：

第5部分 广告方案格式
“酷派118”手机广告方案标准上应该包含以下多个部分。但投标人也可根据自己认为更适宜格式来表现。
封面：
目录：
序言：
正文：
第一部分：市场分析
一、 营销环境分析。
二、 消费者分析。
三、 产品分析 。
四、 企业和竞争对手竞争情况分析。
五、 企业和竞争对手广告分析。
第二部分：广告策略
一、 广告目标。
二、 目标市场策略。
三、 产品定位策略。
四、 广告诉求策略。
五、 广告表现策略。
六、 广告媒介策略。
第三部分：广告计划
一、 广告目标。
二、 广告时间。
三、 广告目标市场。
四、 广告诉求对象。
五、 广告诉求关键。
六、 广告表现（关键）。
1、 广告专题：
2、 广告创意：
3、 各媒介广告表现：平面设计、文案。
4、 各媒介广告规格：
5、 各媒介广告制作要求：
七、 广告公布计划 （略）。
八、 其它活动计划（略）。
九、 广告费用预算（略）。
第四部分：广告活动效果估计和监控（略）

第6部分 品牌整合方案/意见格式
说明：品牌整合方案/意见不作为评定投标人资质关键标准，但作为参考依据。以期考察投标人对广告和营销关系了解。格式可由投标人自拟，以论文形式表示也可。参考背景资料以下：
宇龙通信“酷派”品牌定位是“中国智能手机领导者”，专注智能手机业务，为个人/企业/行政单位提供端对端一体化移动数据处理方案，形象高端。但现在宇龙通信开始以“酷派”品牌推出中低端手机产品，和之前品牌形象产生了冲突，“酷派”品牌面临整合困境。需要一个可行整合处理方案。

第7部分 费用方案格式
6.1 费用方案提交格式
呈 ：

尊敬小姐/先生：
------- （投标人名称）， 愿意负担宇龙计算机通信科技（深圳）指定广告业务，我们将以 月 日招标书要求和我们投标书为依据。 随附费用方案中费用包含全部中国税费。
该费用方案书对我方含有约束力，并服从于协议谈判修改，直至该投标书使用期截止，即 年 月 日结束。

你们所收到投标书不一定会最终被接纳，我们对此表示了解。

授权署名：
签字人姓名和职称：
投标人名称：
地址：
6.2 费用汇总
6.2.1 月费制
说明：表中文字内容仅为参考，投标人应依据本身实际和专业角度填答。

费用

1
服务项目
主项
细项

[以文字和数字两种形式写出，包含全部中国税费] 单位：人民币元/月
广告策划
为招标人安排广告项目提供优异可行广告策划，或帮助策划

2
平面广告创意和设计
为招标人安排广告项目提供最好内容创意和设计表现，设计包含户外、杂志、报纸等形式广告

3
终端建设物料设计
为招标人产品设计适宜终端陈列物料
4
品牌计划和广告策略
配合招标人对品牌建设工作长远计划，制订阶段性具体实施方案，结合招标人实际情况协作制订最优化广告策略

5

规范广告投放
为招标人规范户外、杂志、报纸、室内等形式广告投放
6

其它服务
出菲林、打稿（费用另计），监督指导广告物料制作等

7

其它协作
帮助招标人策划、制作影视、3D等形式广告；帮助招标人策划、实施市场活动；帮助招标人进行市场调研、整理、分析等。

6.2.2 项目费制
说明：表中文字内容仅为参考，投标人应依据本身实际和专业角度填答。
项目
费用[以文字和数字两种形式写出，包含全部中国税费] 单位：人民币元/月
主创意

标准户外广告（适用多种规格）

标准杂志广告（适用多种规格）

海报

X展架

折页/单张

其它终端陈列物 料
台卡

跳跳卡

机架饰物

柜内贴

小贴纸

其它（请一一列明）

改稿

LOGO设计

投放规范

宣传册

套餐折价：请列明折价套餐包含项目

第8部分 协议格式（略）