Referencemanager中文说明指导书.doc

Reference manager 9.5汉字说明书
翻译者： 宋厚辉（记住这个伟大名字吧）
一：about reference manager
功效：
1.随时为著作文本或目录提供固定化格式
2.创建并支持当地数据库
3.为以后再次版印提供方便
4.能够使图书馆或研究机构人员方便管理目前服务
5.从多种在线数据库、CD-ROM、或基于web数据库搜集参考文件目录
6.为学生创建学科保留和阅读列表
7.为职员创建出版物列表
8.特殊目录搜集
二．打开样本数据库（Open sample database）
用窗口上方open打开sample.rmd，打开后发觉文件由上下两个窗口区域组成。上方为编辑区，以文摘形式显示，不过显示内容全部是下方所选ID内容。默认参考文件列表显示ref ID, Author, title（以下方窗口所表示）。当然这些内容全部能够自己定义。
三．参考文件列表显示用户化定义（Customize the Reference List Display）
在菜单栏选择tools——Reference List Display。出现Reference List fields to Display对话框，第一行能够指定显示次序，第二行能够修饰以标题形式显示文本，第三行能够选择用户浏览区（点击第三行能够出现上下栏菜单，可经过此菜单选择）。
改变次序方法是（比如将第三栏移到第一栏）：将鼠标移到第三栏处，当鼠标箭头变成向下黑体箭头时，按下鼠标拖动即可（拖动方法类似word 文档）！
插入一栏能够点击Insert Col或直接在number of colum方框内入所需要栏数。新插入栏全部以ID作为默认标题（header），能够按上述方法修改。
最终点击OK，此时屏幕提醒whether you would like to copy this reference list format to all reference lists，点yes，以后参考文件显示就根据用户定义格式。
栏宽调整：类似word中表格拖动，只要会用鼠标就会拖动调整。
三．数据库选择次序用户化定义（Customize the Database Sort Order）
1. 在已经有数据库中定义搜索次序：菜单Tools——选择 Change Database Sort Order。现在定义是sample数据库，用户能够经过下拉式菜单定义库选择次序、升降序（比如作者，升序）。最终按sort，系统会自动按用户定义格式搜索一遍，按close关闭。此时发觉下面窗口不是按ID升序排列，而是按作者进行升序排列。
2. 对于新数据库，经过file——new database——advanced 定义
3. 选择次序瞬间改变（Change the Sort Order Instantly）：提供这种功效确实很酷，用户经过点击标题栏ID（下面那个窗口）就会发觉，用鼠标点一次是升序，再点一次立马变成降序。点击其它栏目全部会有类似效果。
四．库间参考文件拷贝和转移（Copy or Move References from One Database to Another）
注意此操作需要同时打开最少两个数据库，以创建新库为例：
1. 菜单file——new database，输入库名（比如test），然后点new保留。
2. 窗口下方会出现两个文件名sample 和test,点击窗口下方sample打开。选中列表中统计，假如需要选中多条，可经过shift (或ctrl，用过word人全部知道)辅助选择，当选中多条统计时，sample上方窗口会变成空白（因为上方窗口以次只能显示一条统计）。移动时直接用鼠标将选中统计从sample拖到test即可，假如移动三条统计则sample中将丢失三条（当然是被你移到test库中了）。假如不想让sample中数据丢失，当然用拷贝命令了，方法以下：在用鼠标拖动同时按住ctrl键即可（假如不按，就是移动）。
当然，这项工作也能够经过菜单Reference ——Copy Between Databases来完成，不过要麻烦多哟。
五．创建参考文件管理数据库（Building a Reference Manager Database）
1. 从internet上搜索（首先电脑必需能拨号或经过其它方法上网，注意对于拨号连接，搜索完成后需要用户自己断开连接，因为reference manager 不会自动挂断）比如：利用internet搜索OVID技术企业提供medline数据库（仅仅是全部medline医学数据库一小部分）。
操作以下：菜单References——Internet Search。出现Retrieval 窗口，经过下拉式菜单选择数据库，选中Z39.50 sites。
A．选库：假如以前没有选择过Z39.50，也会显示Internet Host对话框。请点击hosts左边小按钮。屏幕会出现Internet Host对话框，点下方clear marks按钮，取消以前选择数据库。找到ovid，或在键盘上敲一下字母O，光标会自动移到以O开头host上。点Ovid-Trial Server，又会出现一个下拉式菜单（类似于在windows资源管理器中文件夹），找到Medline Practice Demo，其它不要选了。点击Marked Host，屏幕会出现一行Ovid-Trial Server-Medline Practice Demo（这就是我们要选择数据库），最终点击OK（在汉字系统中为确定）。回到retrieval窗口，此时Ovid-Trial Server-Medline Practice Demo就出现在hosts由侧。
B．定义搜索表示式：在field栏中键入any（此时会自动出现下拉式菜单，选中anyfield）,在Parameter框内键入要搜索关键词，按F12自动搜索（或按菜单上面“望远镜”符号），对于拨号上网，系统会自动拨号（但不会自动断开）。假如连接成功屏幕会显示搜索结果（别忘了把需要参考文件移动到新库中），假如连接失败（尤其是局域网）很轻易失败。屏幕会出现错误信息。
怎样经过代理服务器连上网络：在刚才窗口中请点击hosts左边小按钮，在出现对话框中点configure hosts,然后出现一个对话框，在对话框右边看到proxy server 没，点它。出现proxy server properties窗口，在proxy server protocol 栏中，选socks V5（默认状态是not using a proxy server,也就是默认是拨号上网方法），在proxy server栏中输入本局域网代理服务器IP地址（比较难，假如用户以前经过代理用OICQ聊过天，就知道这个IP地址设置和QQ一样，假如不知道，就请教周围高手吧）和端口port，在proxy server will perform DNS上打钩，然后输入本机上网用用户名和密码（假如本人所处局域网很牛逼，是清华或上海交大，能够不用上网密码，假如本人局域网只是小屁屁一个，比如浙江大学，还是老老实实把你用户名和密码输进去算了。）
C．假如搜索结果太多怎么办？当然是重新定义搜索表示式。
菜单References —— Internet Search，第一行是刚才定义，不要动。在Connector第二行输入A，屏幕会弹出下拉式菜单（AND, NOT, OR）,选中AND；在field第二个框内输入K（经过下拉式菜单选中keywords），在Parameter第二行输入另一个限制关键词（通常到过图书馆查过资料人全部明白）。点中望远镜Start Retrieval（或F12），重新搜索。（注意一样表示式搜索结果可能不一样，当然是鬼子天天全部在更新数据库缘故）。将结果中关键部分拖到自己定义数据库中，假如全部全部想要，File——>Save As即可。假如一个全部不想要，直接关闭即可（系统会提醒是否保留，当然是no）,(要是拨号上网千万别忘了断开连接，RM最大缺点就是完成后不会自动挂断)。
尽管很多Z39.50 databases全部是无偿，但并非每个网络全部能连上。在下列三种情况下可能出现无法连接：一，数据库在更新时候；二，用户所在网络限制严禁连接商业端口（好多数据库全部是建立在商业端口上），尤其是局域网。三，有些数据库是付费（需要输入用户名和密码）。
六．参考文件输入（Import References）
经过RM预设计输入过滤器能够将用户所在机构提供下载参考文件ASCII文本文件输入到用户指定数据库中。首先从数据库服务机构下载统计（比如是从PubMed下载）。
1. 打开两个数据库表格sample和test
2. References——> Import Text File,出现Import Text File对话框。
3. 利用下拉式菜单选择test数据库（这个数据库是刚才自己定义，名称随便定），注意文本文件将要输入这个库中。
4. 在Filter下拉式菜单右侧点击[…]按钮选择软件预设计输入过滤器文件（默认在Reference Manager 9/Import文件夹中），选中PubMed.cap文件。
5. 在Text下拉式菜单右侧选择[..]按钮找到Text File所在目录（默认在Reference Manager 9/Samples文件夹中），找到PUBMED.txt，打开。在Reference Range栏中输入参考文件范围（all或自己定义，类似于打印文件，有些人喜爱全部打印，也有些人喜爱只打印其中几页）。在Default Reprint Status栏中选择“再打印”状态（In File, Not In File and On Request），能够使系统自动跟踪文件。On request关键是跟踪再打印日期，选中此项后下面方框内显示是目前日期。
6. Additional Keywords栏作用是在整个输入参考文件中添加通用关键词，将鼠标移到第一个方框内，输入PubMed，此时伴随键盘输入在方框下方会自动出现下拉式菜单（和文件中内容对应），假如输入内容（pubmed）出现在动态列表中按enter即可，假如没有按Tab键进入下一个方框输入关键词。也能够依据方框最下面F或a或ë改变输入关键词形式（还是F最好）。最终点击“import”将文本文件输入数据库中，输入完成后OK（确定），屏幕将显示输入结果，按close关闭。此时会发觉目前窗口中又出现了一个以Imported命名表格，其实该表格已经输入到用户定义test文件中了，用户假如需要能够对其进行修改。
七．插入新参考文件Insert a New Reference）：关键针对键盘输入而言，比如论文、会议性文章等。其Authors, Keywords and Periodical格式是基于已经有数据库，并能够进行动态关联。
1. 点击窗口下面sample文件，激活样本数据库
2. 菜单Reference ——> New,进入Reference Edit窗口。
3. 第一栏为Ref. Type，经过下拉式菜单来实现。注意journal和journal（full）区分，前者指是在journal内输入文章，后者指是整个journal而不是文章。
4. 利用鼠标或Tab键依次输入内容，注意：Ref ID是根据进库次序由系统自动编号。
5. 在title栏中输入题目，不要加标点符号，斜体字能够最终利用输出类型（output type）进行修改
6. 在author栏中作者格式是Song H H;
7. Pub Date默认时间是计算机目前时间，自己能够修改。在other栏中能够输入summer等，随自己爱好。
8. Web/URL栏中输入文件网页连接，
9. 一步步操作，最终保留，并关闭
10. 对目前显示统计修改时，能够经过上面窗口修改，也能够经过双击下面统计弹出整个屏幕进行修改
八．参考文件拼写检验
除了authors 和periodicals之外，RM对选中单词或句子全部能够进行拼写检验。选中要操作单词或句子，按菜单栏上abc按钮进行拼写检验，或用tools——>Spell Check.假如有错误按change键修改。
九．创建搜索策略（Create a Search Strategy）
搜索包含以下项目：
field：能够选择一个或一组（比如作者）
Parameter：能够输入一个单词或句子
Connector：能够在搜索时借助AND, OR, or NOT来限制范围
操作以下：
1. 打开sample 和test数据库，打开菜单References——> Retrieve, 显示Retrieval 窗口，并发觉Internet Search左边方框没有打钩（表示在当地库内搜索）
2. 利用下拉式菜单选择All Databases或某一个特定数据库
3. 将鼠标移到Field第一行，并输入K，则keyword自动进入空格内（当然用户也能够自己选择）
4. 按Tab键将光标移到Parameter栏中，输入dolphin或其它关键词，假如此词在库中有，则会自动弹出下拉式菜单，用户能够结合鼠标和enter选择，然后在dolphin后面输入一个*（星号），表示系统会自动搜索多种dolphin变体，如dolphins、dolphining等.假如想缩小搜索范围，这一栏输入AND，将多个关键词连起来。不过当在同一栏中输入多个关键词时，要用大括号{}隔开，如{dolphin*} AND {behavior}。
5. 在connector第二栏选择AND，在field栏输入Y，则year自动弹出；在parameter输入1998或其它年份（也能够是一个范围，如1998-）。
6. 点击望远镜符号（或F12）搜索
7. 搜索结果Results在屏幕右侧（符合条件统计用数字显示），用户能够点击该数字查看具体信息。
十：搜索策略保留（Save a Search Strategy）
关键针对用户常见策略
1. 打开菜单References——> Retrieve, 显示Retrieval 窗口（显示是刚才定义搜索策略）
2. 点击望远镜[start Retrieval,F12]右侧小望远镜（鼠标移动到此位置时会出现Strategy Files），犹豫什么，点它。
3. 在出现对话框中点save，又会出现一个小对话框（当然是叫你给这个文件起个名字拉），输入fuck （什么全部行，只要你喜爱），OK。
4. 假如你再打开strategy files时，则fuck已出现在弹出窗口current strategy中了，点load调用。
十一：专业术语列表管理（Managing Reference Manager Term Lists）
整体编辑术语列表（Globally Editing Term Lists）方法：
1. 先激活sample数据库，然后Term Manager——>active。首先显示是Keyword列表。用户能够在窗口上方看到Sample（表示目前操作数据库，用户也能够经过工具条选择其它数据库）。
2. 点Author，显示Author列表,选中ANTHONY,K.
3. Term Manager——>Global Edit，出现一个窗口，在Destination栏中输入Anthony, K.，点Replace，这么数据库就知道原来鸟人ANTHONY,K写错了，点OK，以后ANTHONY,K这个鸟就不存在了，当然是被 Anthony, K.替换了，你再看看左边列表，果真如此。当然，假如用户不喜爱这个鸟话，也能够Delete。
创建同义词（Create Synonyms）
1. Term Manager ——> Activate
2. 找到keywords中east-coast，注意紧挨着east-coast还有一个单词east coast，用shift（或ctrl）和鼠标将这两个单词选中。
3. Term Manager ——>Combine Terms.这时数据库就知道原来east-coast和east coast是同义词。不信你看看表格，上面写着呢。
拷贝期刊列表（Copy a Periodical List）：
期刊列表中每个期刊含有四个同义词，分别是全称、标准简写形式、和两个用户自定义名称。尤其是当用户创建新库时候，这些期刊全部要手工输入（不累死你才怪）。既然数据库已经提供了很多期刊（化学、人类学和医学），拷贝过来算了。方法以下：
1. Term Manager ——> Activate，点中Periodical。
2. Term Manager ——Copy Periodicals,出现Copy Periodical对话框
3. 在Copy对应框内，点下拉式菜单，选Medical，此时下面select框变黑。OK
4. 此时periodical显示全是和医学相关期刊，用户能够点击自己熟悉期刊查看该期刊全称和简称（在未来发表文章时候可能用到，因为不一样出版社要求格式不一样）
十二：经过专业术语列表再重新利用参考文件（Retrieve References using Term Lists）
1. Term Manager ——> Activate,点中Keywords
2. 找到animal behavior和 animal communication，借助shift和鼠标将二者选中
3. Term Manager——> Quick Retrieval，（或点望远镜F12）
4. 在出现对话框中选OR
5. 显示重新搜索结果
十三：在word加工器中建立参考目录（Building Bibliographies in Your Word Processor）
1. 同时打开一个新word文档和reference manager, 在word文档中，点工具（tool），立即发觉Reference Manager 9已经在安装同时自动嵌入word文档工具栏中了。放心调用吧！！(有9种功效呢)。
2. 确定引用参考文件（Identify References to Cite）方法1：在新文档中输入Its easy to Cite While You Write with Reference Manager，点Tools ——>Reference Manager 9 ——> Insert Citation，出现对话框。在identifying text栏中输入dolphin,在look栏中输入此文件所在数据库（如sample）,然后点insert。这时库中符合条件统计以列表形式显示出来。假如符合条件统计很多，而且查找不方便，能够再缩小查找范围重新查找。很简单，就是在上面identifying text栏中dolphin后面输入1996（dolphin 1996之间用空格隔开），然后点方框右侧放大镜图表搜索，则符合条件统计比刚才少多了。用户能够选中某个需要引用统计(假如同时插入好几条，结合shift选择)，点insert。（注意：word文档中tools——> Reference Manager 9——> Recall Last Search,点点看，会出现什么现象。哈哈，当然是刚才显示文件列表喽）。
方法2：在word文档中输入Search and mark references in Reference Manager，然后切换到Reference Manager窗口，经过点中左边方框选中一条或几条统计。在切换到word文档，将光标移到刚才输入句子后面，点Tools ——>Reference Manager 9——> Insert Marked References。哈哈，刚才选中统计自动引用上去了。
方法3：在word文档中输入Identify text in your manuscript and later scan the document to add Reference Manager place holders said Connor. {connor /d; behavior}，选择工具 ——> Reference Manager 9 ——> Scan Document，注意对话框中左右两边界定符号是大括号{}（表示扫描是大括号中内容），然后点中对话框中Identifying Text (separated by semi-colons)，按OK。在显示列表中找到connor对应统计，点insert,然后在找到behavior对应统计，点insert。至此扫描结束。
3. 依据引用格式在word文档中创建对应参考文件目录（Generate the Bibliography）
方法 一：在word 文档中点Tools ——>Reference Manager 9—— > Generate Bibliography.在对话框Output Style中点右边[…]，在弹出Reference Manager 9/Styles 目录中选择一个输出类型（就是你要投稿那个期刊，当然要按人家格式来了）。找到American Psychological Association ，（同时用户能够对参考文件输出格式进行调整）。最终点OK确定。
假如用户对刚才输出结果不满意，尤其是发觉输出参考文件行距太大或没有标上数字，用户能够重新设定。方法：Tools ——>Reference Manager 9—— > Generate Bibliograph，看到对话框中reset按钮了没，就是它，点中。然后随心所欲设定吧，一遍不行能够再来一遍。方法二：直接在reference manager窗口中创建，Bibliography—— > Generate from Reference List，点开后发觉出现对话框和方法一一样，用户看着办吧。

终止者：reference manager9.5汉字说明书到此就翻译完了，下个目标就是reference manager10版，不过会用9.5版人一定会用第10个版本！
假如各位仁兄有什么提议或需要多种生物软件汉字说明书请发email给我：

特此申明：通常我翻译多种生物软件说明书，全部是无偿，不得用于商业用途！若发觉，将摧毁其所在网站！（哈哈，玩笑）