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发票网上申领操作综合手册金税盘版.doc

1、 发票网上申领操作手册 金 税 盘 版 1.概述 依据国家税务总局需求,航天信息股份对增值税发票税控开票软件(金税盘版)(以下简称“开票软件”)进行了修改,增加网上申领发票功效,新开票软件版本为V2.1.30.161225,企业可在开票软件登录界面查看软件是否为最新版本,如不是,企业可联网点击开票软件自动升级或联络服务单位上门升级至V2.1.30.161225版后,即可使用网上申领发票功效。 2.操作步骤 2.1发票申领 关键功效:实现企业网上提交发票领购申请 (1)登录开票软件后,点击 “发票管理/发票领用管理/网

2、上申领管理/发票申领”菜单项,以下图所表示,弹出申领信息窗口。 图1 发票申领 图2 发票申领 (2)点击“更新”按钮,同时税局端发票授权信息。输入申领信息,以下图所表示。 图3 申领信息 2说明: 领票方法分为自行领取和快递配送两种方法,自行领取需要用户到税局领取对应纸质发票。快递配送是税局经过快递方法为用户邮寄纸质发票,选择快递配送时需要用户正确填写配送信息。领票方法选择“快递配送”,申领信息界面出现“发票配送信息”,图4所表示。此时需关键点击“另选地址”按钮进入配送信息窗口,图5所表示,此窗口能够对已经有配送信息进行修改和删除,或点击“设为默认”按钮将某个地址设置

3、为默认地址,也能够点击“新增”按钮增加配送信息,图6所表示。 图 4 快递配送 图5 配送信息 图6 新增配送信息 选择需要配送信息,点击“选择”按钮,配送信息显示在申领信息中,图7所表示。 图7 申领信息 (3)点击“申领”按钮,弹出申领成功提醒对话框,图8所表示。 图8申领成功提醒 (4)点击“确定”按钮,完成发票申领。 注意: 用户首次使用发票申领功效或在税局做发票票种授权变更后,需关键点击图 2 中“更新”按钮,同时发票授权信息。 2.2 申领状态查询 关键功效:申领状态查询关键用来查看发票申领进度及状态。 (1)点击 “发票管理/发票领用管

4、理/网上申领管理/申领状态查询”菜单项,图9所表示,系统弹出“申领状态查询”窗口,图10所表示。 图9申领状态查询菜单 图10申领状态查询 (2)输入查询信息,点击“查询”按钮,查看申领状态,图11所表示。 图11查询申领状态结果 2说明: 申领状态描述是税局端返回状态, 能够经过此状态来了解发票申领进度。 (3)网上申领成功发票卷,可点击“明细”按钮,查看发票卷明细,图12所表示。 图12发票卷明细 2.3 申领确定 企业拿到纸质发票,需要优异行申领确定,确定收到纸质票和税局发售电子票号一致后,才许可使用“网上领票”功效下载电子票号。 (1)点击 “发票

5、管理/发票领用管理/网上申领管理/申领确定”菜单项,图13所表示,系统弹出需确定已受理完成申领信息,图14所表示。 图13申领确定菜单 图14申领确定 (2)依据已收到纸质发票信息,选中和之相对应网上申领成功信息,点击“确定”按钮,图15所表示。 图15确定信息录入 (3)录入该条申领成功统计对应纸质发票代码、起始号码、终止号码。假如该条申领成功统计对应多段纸质发票,能够经过“增行”按钮添加确定信息。正确录入需确定信息后,点击“确定”按钮,弹出“已成功确定此次申领对应票卷信息”对话框,图16所表示。 图16成功确定 2说明: 经过“申领确定”发票卷信息,才能够在

6、发票领用管理/网上领票管理/领用发票”下载该卷发票电子信息。 2.4 申领撤消 用于撤销已经提交申领,不过税局还未发售成功申领请求。 (1)点击 “发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领撤消”菜单项,图17所表示。 图17申领撤销 (2)系统列出能够撤消网上申领信息。选择需要撤消申领信息,点击“撤回”按钮,图18所表示。 图18选择撤销申领信息 (3)系统弹出“已成功撤销此次申领”提醒,撤销成功,图19所表示。 图19申领撤销成功 2.5 领用发票 关键功效:企业拿到经过网上申领功效领购纸质发票,在申领确定后,需要经过“网上领票管理”中“领用发票”功效下载

7、对应电子票号信息。 (1)点击 “发票管理/发票领用管理/网上领票管理/领用发票”菜单项,图20所表示,系统弹出网上领票界面,图21所表示。 图20 领票发票 图21 网上领票 (2)选择购票起止日期,点击“查询”按钮,系统将列出已经确定过所选期间段网上申领发票信息,界面图22所表示。 图22 查询后网上领票 (3)勾选需要下载发票卷,点击“发票下载”按钮,则用户经过网上申领电子发票信息自动读入到用户金税盘中。 2说明: ①网络领票方法,需要确保网络环境通畅。 ②假如发票下载不成功,提议使用手工下载方法,点击“手工下载”按钮,提醒图23所表示,选择发票类型,录入:发票代码、起始号码、发票张数,点击“下载”按钮,完成手工下载。 ③电子增值税一般发票仅可使用手工下载方法,下载时只需输入发票张数。 图23手工下载 2.6 领用票量查询 (1)点击“发票管理/发票领用管理/网上领 票管理/领用票量查询”菜单项,图 4-30 所表示。 图 24 领用票量查询 (2)系统弹出“票量查询设置”提醒框,图25所表示。 图25领用票量查询设置 (3)选择查询条件后,点击“确定”按钮,系统将列出查询结 果,图26所表示。 图26下载票量查询

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