1、公共关系策划案撰写一、策划文案概念公共关系策划案又称为公共关系策划书、公共关系策划文案,是策划全过程最后形成文献,是公共关系工作方案实行过程指引性蓝图。策划书与策划同样,是市场经济发展到一定阶段产物。策划书问世,使策划劳动有了一种物化形式,而成为一种特殊商品。如果策划者是一种社会组织委托提供策划服务主体,那么,策划书便成为这一智力劳动载体,并被看作商品而出售给委托方。总之,策划书是当代社会极富生命力应用文体。二、公共关系策划案构成要素及其写法公共关系策划案涉及:标题、主题、目、背景分析、活动方式和实行环节、传播方略、经费预算、效果评估、签名与日期。(一)标题作为一份完整策划案,必要具备标题。写
2、法有两种:一是由公共关系活动主体组织名称、公共关系活动重要内容加上策划书这有文体名称构成。如:桂林市龙胜县秋季旅游公共关系促销活动策划书另一种是在上一种标题基本之上再加上一行揭示主题文字,形成正副标题。如:生命呼唤绿色三金药业股份有限公司环保宣传活动策划案(二)主题用简洁语言概括公共关系活动创意内容。如桂林中学百年华诞庆典活动主题为“同一身份,同一盛事”,其概括公共关系活动创意内容为:无论你来自何方,无论你去向何方,无论你当前身份与地位,但是当前或是曾经咱们都在这里学习过,成长着,工作过,共同拥有一种身份桂林中学一份子;在桂中百年华诞之际, 咱们将以最高昂热情,用最热烈、最隆重方式,共同迎接、
3、共同庆祝咱们人们节日桂林中学百年华诞。(三)目的(或目)用简洁语言表白本次公共关系活动要达到目或目的,为公共关系活动评估提供参照,同步也表白了本次公共关系活动意义所在。如桂林市环保宣传活动目为:向市民宣传环保知识,进一步提高市民环保意识,共创国家环保模范城和建设国家级生态示范市;向市民推荐绿色产品。(四)背景分析公共关系活动背景分析是公共关系策划案正文一项要素。这是由于社会组织任何一项公共关系活动都不是无缘无端。作为活动主办方或出资方,在特定期间、地点、推出一项公共关系活动,均有其特定背景和需要。一份策划案,只有在充分调查研究基本之上,一方面阐明这一背景和需要,才干引出背面详细策划内容、方案,
4、也才干阐明举办这一活动迫切性、针对性和意义所在。公共关系活动背景分析撰写,并无固定套路,可视活动不同性质而定。如一项公益型公共关系专项活动策划书,与一项品牌推介型公共关系专项活动策划书,其活动背景分析撰写重点就有所不同:前者强调社会热点和公众需要,后者着眼于市场竞争态势和公司拓展需要。但普通说来,都离不开两大块内容:一是社会、公众和市场需要,二是组织自身发展需要。只但是不同活动各有其不同侧重点而已。因此,撰写者在写作公共关系活动背景分析这一某些文字时,必要牢牢把握社会、公众、市场需要和组织自身发展需要,并注意用简洁语言表白这一内容。同步在分析社会、公众、市场需要时,应以一定调查资料为基本而展开
5、。下面是两则背景分析案例:一则是当年娃哈哈新产品“非常可乐”市场品牌推介型公共关系专项活动策划书背景分析;另一则是桂林市大型环保宣传活动这一公益型公共关系专项活动策划书背景分析。【范例一】 “娃哈哈集团是中华人民共和国最大饮料食品公司,其产品种类丰富。娃哈哈AD钙奶、八宝粥、矿泉水等都是咱们耳熟能详产品。它一年销售近60亿元,广告投放超过5亿元,产品几乎覆盖中华人民共和国每一种乡镇。一年销售总量是排在它背面第二到第五大饮料食品公司之和。富于开拓进取精神娃哈哈人并没有因而而满足从此裹足不前,而是又把眼光瞄向了可乐市场决定推出一种新款可乐非常可乐。自从可口可乐打开中华人民共和国可乐市场以来,这一利
6、润巨大碳酸饮料重头市场始终被洋可乐把持着,中华人民共和国可乐市场中可口可乐和百事可乐占有率分别是57.6和对21.3。在中华人民共和国,每年生产可乐有136万吨,只占大陆全年碳酸饮料市场二成七。以如此低占有率,碳酸饮料自身仍尚有市场空间,可乐市场尚有巨大成长空间。于是,娃哈哈公司瞄准了这个极具市场潜力空间,选取可乐作为其又一产业增长点。但摆在娃哈哈人面前是一条极为艰难道路,在非常可乐之前,有不下十种国产可乐品牌,如银鹭、少林、汾湟等,在洋可乐壁垒中都没有生存下来。非常可乐该如何在市场上站稳脚跟呢?在困难面前娃哈哈人没有屈服、没有灰心。通过一系列调查,发现除了饮料市场尚未饱和,尚有开拓空间外,推
7、出非常可乐有自己本上优势。一方面非常可乐是在娃哈哈集团旗下一种子品牌。由于娃哈哈在消费者心中有比较高知名度与美誉度,消费者已对其有一定品牌忠诚度与可信度,因而非常可乐一出生便有天然优势,可以在母体萌护下茁壮成长。同步,在市场推广中也可省却不少宣传费用。另一方面纵观国内市场环境和敌我特点,非常可乐也有自己优势。在中华人民共和国,有一定经济实力和较新观念居民大多在沿海都市,以及内陆某些中心都市,而农村特别是西北部地区,居民收人较低,在选取产品,特别是某些饮料消费品上对价格比较敏感。娃哈哈非常可乐引进生产设备和使用材料与可口可乐同等,但人员管理费用远远低于可口可乐,并且省去了当年可口可乐开拓中华人民
8、共和国可乐市场费用。这样,非常可乐价格就比可口可乐低20%,这使得非常可乐在进军中小都市时就有了价格优势。”【范例二】 “6月5日是世界环境日,环保是全球热点话题,是全人类共同关注焦点;桂林市54项市政重点工程已初见成效,都市面貌已焕然一新。桂林市提出了创立国家环保模范城和建设国家级生态示范市奋斗目的。在此背景下,向市民宣传环保知识,进一步提高市民环保意识,倡导绿色消费已势在必然。”(五)活动方式和实行环节:实行环节普通分为:准备阶段、实行与传播阶段、善后阶段在每一种阶段普通都要写明活动时间或时机、场地、人物(涉及实行人员)、方式、物品调度等要素,并将其进行动态组合,从某种意义上说就是公共关系
9、活动在文本上预演。策划书可操作性和实践指引性详细体当前这一某些。1时间或时机“天时、地利、人和”,时间或时机对策划者来说可以说是命运之神,关系到公共关系活动成败,如何选取适当时间或时机,策划者应慎重考虑。普通来说,适当公共关系活动进行时间或时机有:节假日,当前中华人民共和国有十几种老式和从国外引进节假日,人们可以数数。组织开办或公司开业之际。例如,美国芝加哥体育中心酒店,在酒店刚刚破土动工时,就开始向公众传播设计规划、简介施工状况,邀请参加联欢活动,征求意见等,使酒店在未开业之前就已有一定知名度和美誉度,拥有了良好形象,拥有了一大批顾客。公司推出新产品和新服务项目之际。例如桂林台联房产在推出枫
10、丹丽苑楼盘时就加大了公共关系宣传力度,进行了一系列公共关系活动,如赞助桂林市环保宣传活动等。组织发展不久但名誉尚未形成之际。例如桂林市恭城县、平乐县等具备丰富旅游资源,但知名度并不高,在这种状况下,她们开展了一系列公共关系活动,如节庆活动、参加展览展销活动等等,通过媒介推波助澜,她们知名度和美誉度在逐渐提高。组织改名或与其他组织合并之际。例如第一次世界大战后,日本“安国银行”改名为“富士银行”时,为了使银行名誉不受影响,拨出1000万日元巨额预算进行维持信誉公共关系活动。组织在某些方面浮现失误或遭到误解之际。例如上海正广和汽水厂浮现老鼠钻进汽水瓶事件后所采用办法。(公司危机)2场地适合公共关系
11、活动开展重要场地有:(1)闹市。繁华街道上和顾客盈门商场,由于公众云集,易于传播往是公共关系活动首选场地。普通来说,生产日用生活用品公司,适当选取这些场地作为公共关系活动舞台。(2)广场。指适当举办大型公共关系活动体育广场、文化广场 以及都市广场,普通来说,重大节庆活动、物资交流贸易会、体育比赛、文艺表演等,须以这里为舞台。(3)会堂。各种类型会堂,是召开各种会议场合。普通来说, 员工大会、颁奖典礼、新闻发布会、与协作者磋商 、与公众对话联谊,适合在这里举办。(4)展馆。展馆可以说是供各类组织进行展示性公共关系活动专门场合,自然也是极佳舞台。由于展馆普通展厅面积很大,其服务方式往往是举办短期展
12、览会,供同一行业、同一类商品、同一地区关于组织联合使用。因而,选取展馆为公共关系活动舞台。如果是独家使用就要审视自身实力;如果是联合使用就要注意与组织自身同性质展览会信息。(5)现场。生产现场、施工现场 、事件发生现场等。由于有时与所传播信息密切有关 ,因而运用现场举办公共关系活动,往往有很大说服力。因而,运用现场来进行公共关系传播,其概率比较大。选取了公共关系活动场地后,还需对场地加以布置。大型公共关系专项活动场地布置,是一项对创意和专业技术均有很高规定工作,其详细设计方案普通还须另行撰写,并配有专门设计效果图。但在活动策划文案中,往往也可以列为一种要素,拟出几条原则性意见和设想,让客户或主
13、管领导审视文案时有一大体印象。咱们初学策划文案写作学生,往往在写作场地布置某些时,对此写得较为抱负不多。重要因素,仍是有相称一某些学生缺少操办大型活动实际经验,一时找不到活动场景感觉,乃至有学生对场地布置描述仅是“主席台上挂一条横幅;主席台旁插几面彩旗”之类,给人感觉不是一项大型公关活动现场,倒像是农村某个生产队会场。其实,稍有悟性者只要多观测和揣摩电视中经常播放关于活动(如晚会等)现场布置,是不难从中领悟某些基本法则。【范例一】桂林市大地公关营销有限责任公司为桂林中学百年华诞庆典活动设计场地布置方案现场布置: (一)总体原则:要充分体现桂中深厚文化底蕴,呈现桂中如今在桂林教诲界,甚至广西教诲
14、界地位与实力;氛围隆重、大气,而不失创意。(二)详细布置方案校门口:(1)学校大门入口处设立双龙气拱门、飘空球; (2)庆祝单位花篮; (3)庆祝横幅、竖幅;(4)铺设红地毯,宾客们由此进入校园内,表达对各位宾客注重。(5)在校门口用鲜花及绿色植物搭建“桂中百年”庆徽。校区主干道:将整个主干道通过各项布置,装点成一条迎宾大道,详细如下:(1)整个校区活动现场上空悬挂飘空红灯笼氢气球。(2)在校园主干道设立嘉宾、校友签处处。(3)以庆徽为主元素,印制小挂旗,悬挂于校园主干道(青石板路)。(4)道路两边插庆徵LOGO刀旗。典礼会场:(1)会场周边插庆徵LOGO刀旗,上空悬挂飘空球。(2)典礼现场提
15、成舞台区、嘉宾席、学校师生观礼区。(3)座西朝东用TRUSS架搭建舞台,且在舞台上搭设主题背景、主题对联,台上铺设红地毯,周边用绿色植物装点。在TRUSS上安装专业舞台灯光,供“第二时间段:大型文艺表演某些”使用。(4)舞台正前方为嘉宾区,铺设红色地毯,一、二排设桌椅,别的摆放椅子。(5)学校师生观礼区摆放椅子。(6)舞台两旁竖立花柱;摆放室外专业音响设备。(7)正对舞台体育馆悬挂喷绘横幅,及体育馆大旁各设立一种双龙气拱门。(8)班旗批示参加学生方块队。(9)舞台上正中摆放大发言台,供发言嘉宾讲发;在舞台左侧摆放一种小发言台,供主持人主持时使用,两个发言台上均用台花装饰。3人物(涉及实行人员)
16、在公共关系活动中,要注意考虑如下人员安排。(1)组织领导。她们既是一种社会组织形象代表,又是公共关系活动决策、组织、指挥、参加者。因而,组织领导在整个公共关系活动中该什么时候亮相、如何亮相、亮相时该传播什么信息,策划者在拟定筹划均应有所考虑。(2)组织英雄。“一种成绩卓越社会组织,总会在实践中涌现出若干英雄人物。她们或是科技工作者,或是普通劳动者,或者是中层管理者,也也许兼为组织领导。在公共关系活动筹划中应让这些英雄们当场亮相。如此,既可勉励内部公众,也可折服外部公众,并使英雄自身拥有成就感。这对树立良好组织形象是大为有利。(3)名人与政界明星、体育明星、文坛明星、政界要人等。她们富有较大知名
17、度,如果公共关系活动中能请她们出场,就能借助她们身上光环效应,使组织信息传播效果更佳。由于名人们各有特色,又比较忙,选取哪几位名人应妥善考虑。(4)媒介记者。因公共关系活动目之一就是要尽量广泛地传播信息,因而与 大众传播媒介代表联系是不可或缺。筹划中对媒介代表选取普通是与“选取媒介”程序中所拟定媒介是相应。在“拟定筹划”阶段,应考虑如何接待媒介代表,向她们传播如何信息,要考虑给她们提供如何录摄条件,等等。(5)公共关系人员。即整个公共关系活动贯彻、实行文职工作人员,她们该如何分工,该安排哪几位出外协调关系,该安排哪几位布置公共关系活动场地,哪几位准备公共关系文献,等等,均应细致地予以考虑拟定。
18、(6)括各种典礼中演奏铜管乐队队员以及迎宾与烘托氛围礼仪小姐。在拟定筹划时,应依照关于规定,拟定礼仪队员人数、分工、服务项目及详细任务等。一在拟定详细筹划中,往往把以上各因素组合起来考虑,并拟定礼仪队员人数、分工、服务项目及详细任务等。4活动方式公共关系活动方式可以说随着着策划者策划,层出不穷,花样百出。在此,仅简介几种惯用方式:(1)节庆活动。即通过文化节庆、纪念庆典等来传播组织信息。例如大连国际服装节、潍坊国际风筝节、上海国际电影节、青岛啤酒节、桂林山水节、阳朔漓江渔火节、资源河灯节、深圳荔枝节,苏州建城25庆典、可口可乐问世1庆典等等。(2)新闻发布。即通过发布会上群体传播与新闻媒介大众
19、传播相结合,有效地传播组织信息。例如 1995年6月,安徽省借在上海浦东投资裕安大厦启用之机,由各地方组团在上海进行大规模招商活动,其中最重要方式便是召开了新闻发布会,有效地传播了安徽各方面信息。(3)赞助。即通过对体育、文化、赈灾、助残、社会公益福利事业赞助,以树立组织良好抵家。如健力宝、农夫山泉等开展体育公关。(4)展览展销。即将组织所拥有有说服力事实涉及投资环境、固定资产、过硬产品、出类拔革人才、社会赞誉等,或以实物、或以图片、或以文字予以展示,从而令人信服地传播组织信息。例如桂林国际会展中心开展一系列展览展销活动。 (5)演示。即带有表演性质、又能让群众参加专项活动。例如日本西铁城钟表
20、商,为在澳大利亚打开市场,曾出人意料地采用直升机空投手表,谁拾到归谁所有。成果,观者云集,手表空投后被幸运者拾到,仍完好无损。于是“西铁城表高质量”名声不胫而走。(6)对话。即以组织决策者或管理者,与公众进行面对面对话。可以是有问有答大会,也可以是小型讨论会或协商会,还可以是个人之间谈心沟通,以有放矢地传播组织信息,并及时从公众那儿获得信息反馈。组织内部员工会议、与协作者进行业务谈判、召开顾客公众参加建议征询会等,均属“对话”这一方式。(7)公共关系新闻策划。公共关系策划人员故意识地策划良性新闻,以吸引媒体注意,增长被报道机会,以传播组织信息。5物品调度公共关系活动涉及物品、道具诸多,例如音响
21、器材、桌椅板凳、背景板、飘空气球、条幅、横幅、步道旗、罗马柱、花篮及彩虹门等礼仪庆典专用物品,尚有胸卡、入场券、宣传册、文化衫、广告帽、遮阳伞、手提袋等等,这些物品、道具往往成为了活动场地布置、烘托活动氛围、宣传组织形象工具和广告载体,在公共关系活动中,公司往往通过它们作为广告载体来传播自身信息,为树立公司形象服务;而对活动组织者来说,在有些时候,它们是公司赞助媒介,是活动组织者经费来源,在公共关系活动中所有这些物品应予以恰当安排和运用,以发挥其应有作用。下面是第十三届大连国际服装节巡游表演暨第三届中华人民共和国大连狂欢节广告报价表:序号内容数量价格发布时间备注1遮阳伞100把15万元揭幕式2
22、面 具5万个4元/个巡游表演、狂欢节3小丑服装500件200元/件巡游表演、狂欢节4小丑帽800顶80元/件巡游表演、狂欢节5彩虹门16个1.5万元七天主席台每个3万元共3个6空飘气球60个0.6万元七天主席台前10万元10个7步道旗1000面160元/面七天主席台前18000元 100面8文化衫一万件15元/件巡游表演、狂欢节9动力伞6个2万元/个揭幕式10主席台6万元揭幕式在主席台前沿体现广告11巨幕标语广告2幅8万元/幅七天星海花园楼体(40m25m)12主席台会标5万元揭幕式24m彩虹门6详细环节在拟定详细筹划中,往往把以上各因素组合起来考虑,并拟定成实行详细环节。普通来说,一种完整公
23、共关系活动筹划涉及如下三个环节:(1)准备环节:该环节重要是公共关系活动正式实行前一系列工作。涉及:贯彻、装饰公共关系活动场地;联系贯彻出席公共关系活动名人政要;联系贯彻出席公共关系活动媒介代表;通过关于媒体烘造氛围;撰制重要文稿;准备要展示实物、图片、音像资料;拟定活动详细程序表 ;关于人员详细分工。(2)活动环节:该环节又分为两个阶段:前一阶段为“接待序曲”,其重要工作为:关于人员各就各位;迎接宾客在休息室休息;分发宣传资料与公共关系礼物;检查活动场地关于设施。后一阶段为“传播高潮”,其重要工作为:开始正式程序;通过组织领导传播组织重要信息;通过名人政要传播附加给组织美誉关于信息;通过英雄
24、模范人物传播组织局部、却是核心求取美誉信息;通过现场展示以及实物、图片、音像资料全方位传播组织信息;进行必要反馈、沟通;媒介录制、传播信息;制造必要高潮氛围。(3)善后环节:即传播高潮结束后关于工作:招待、欢送宾客;与少数公众进行深度沟通;整顿、恢复活动场地;检查媒体传播活动信息状况;经费核算。以上各工作环节,仅是就普通常规公共关系活动而言。由于诸多公共关系活动策划极富创造性,其体现是一种个性化策划艺术,很难予以规范,也难纳入普通筹划中简介,这是需要特别指出。但是作为活动,它总有“序曲”、“高潮”、“善后”共性,这也是一种不言而喻规律。(六)传播方略:凡策划和实行一项公共关系专项活动特别是较为
25、大型公共关系专项活动,主办(出资)单位自然但愿这一活动能产生较大社会影响,乃至导致一定轰动效应。因此,一旦活动内容拟定,则需要环绕活动内容全面设计和制定活动信息传播方略。这一方略普通涉及如下三个方面:1新闻媒介传播。即通过新闻媒介发布关于活动消息及有关报道。这一传播办法投人资金少,宣传效果好,最为抱负。因此,一种大型公共关系专项活动,在策划时必要考虑到其宣传“新闻眼”,并据此制定其新闻媒介传播方案。这一方案内容涉及:A、分几种阶段组织新闻报道;B、采用什么形式组织新闻报道;C、重点邀请哪些新闻媒介进行报道。下面这则范文,就是在上海举办某一大型活动新闻传播筹划。【范例】新闻媒介传播方略:1前期宣
26、传。从活动正式举办前个月开始,在上海及中央关于报刊上刊发报道本次活动即将举办消息和专访,展开活动前期宣传(造势)工作。媒介选取:人民日报、中华人民共和国日报、解放日报等67家。2中期宣传。于活动举办前一天,召开新闻发布会,向应邀与会各大新闻媒介记者简介活动关于状况,提供活动最新资料,并邀请其参加第二天举办活动,以便其所在新闻媒介及时刊(播)发活动消息,以形成广泛礼会舆论效应。媒介选取:新华社上海分社、人民日报、经济日报、申江服务导报、上海英文星报、东方电视台等20余家。3后期宣传。活动结束后一月内,在上海和中央若干报刊上组织刊登关于“新闻综述”和“新闻观测”之类文章,对本次活动进行评述,以进一
27、步扩展活动影响。媒介选取:中华工商时报、解放日报、上海经济报等34家。2广告媒介传播:即通过广告发布形式来传播关于活动信息。对一种大型公共关系专项活动来说,广告媒介传播往往构成其传播方略重要某些,是新闻报道补充和加强。由于广告费用投人较大,因此,究竟投入多少广告,采用什么形式组合,均是策划文案这一某些所应谋划和建议。【范例】广告媒介传播方略范例:1大众媒体广告。于活动开始前一周内,在XX日报、XX晚报上各刊载通栏广告一次,将活动时间、地点、主办单位、关于内容广而告之。2户外广告。A、在活动地点周边XX路、XX路、XX路悬挂宣传横幅15条,刀旗40面,为时10天(自活动前8天起算);B、在地铁X
28、X站、XX站、XX站、XX站发布地铁灯箱广告60幅,为时20天(自活动前 15天起算)。3其她媒介传播方略:即通过宣传单页或宣传册等媒介传播关于活动信息。这是大型公共关系活动信息传播补充手段,但由于定向发送,往往能获得比较好实际效果。以上三个方面,构成了大型公共关系专项活动信息整合传播框架。这三个方面如何配备从而获得最佳宣传效果,策划时应当认真考虑,予以合理安排,并在策划文案中加以明确。因此,把这一某些称之为“信息传播方略”,其中“方略”二字尤为重要。(七)经费预算进行公共关系活动经费预算,也就是在筹划中将资金、人力和时间进行合理分派,以便有效地开展工作。从财力上保证将公共关系工作纳入正轨。通
29、过估算公共关系活动经费,为后来评估公共关系工作成果及所获得效益提供比较科学根据。依照经费状况,便于选用恰当公共关系活动方式和传播媒介,也容易将公共关系筹划方案详细化,形成时间经费活动一览表,保证各项详细任务实行;保证公共关系活动经费按筹划支出,防止透支或以权谋私现象发生。公共关系活动费用基本构成有十个某些,详细为:场地费用:场地租金。物资费用:涉及活动使用各种道具、器材、设备、文具、礼物及布置场地物品所需费用等。礼仪费用:涉及礼仪性项目开支,如邀请乐队、仪仗队。文艺表演演员等。保安费用:活动期间保卫工作、安全设施、保健项目等费用支出。宣传费用:涉及用于活动宣传方面开支,如照相、录像。广告宣传、
30、宣传品印刷、展示费用等。项目开支:涉及交通运送费、差旅费、办公费等行政性开支或代付费用。餐饮费:如果活动项目中有宴会或餐饮筹划,需要安排这一项目开支。劳务费:涉及公关人员和其她劳务人员薪水。公共关系活动是知识与劳动均呈密集状态突击性工作,人员工资、报酬在整个经费中占有很大比重。这里人员开支,重要涉及公共关系专家、公共关系文职人员、公共关系礼仪队员、名人、照相师等参加公共关系活动人员工资、奖金、补贴等。不可预算费用:涉及应急费和大型活动经常有许多不可预算开支,普通都在这一类费用列支,普通是以活动费用总额510计算。承办费:如果是委托专业公共关系机构承办,必要支付承办费,这一费用实际是涉及了承办机
31、构管理费、利润。以上活动经费预算普通是以编制预算书形式完毕。当前,大型活动项目预算书编制普通都按国际惯例,不可以用某些笼统编制办法,而应当是实实在在一项一项列示清晰,特别是某些代付酒店费用,购物费用,许多主办机构规定直接结账和要将账单直接交还财务销账,因此预算书要十分详细、精确。(八)效果预测与评估效果预测与评估,构成公共关系专项活动策划文案最后一种要素,即依照规范化规定,在活动方案、实行筹划及经历预算完毕之后,应事先对这一活动成败定出一种评估原则。诸如活动各环节规范操作和呼应,活动应获得效应,活动参加人数和信息覆盖人数,媒介报道这一活动发稿数量,政府关于部门和社会公众反映,以及主办(出资)机
32、构通过这一活动在知名度和美誉度方面提高,等等,均可依照不同状况,酌,清列入评估原则之中。和效果预测不同是,这一评估原则应力求予以物化,尽量定出可检测客观指标,以便事后评估和验证(注:在实际操作中,有些项目评估可借助必要抽样调查来进行)。评估原则制定根据来自两个方面,一是对活动效果科学预测,二是行业依照投入产出比率所形成对此类活动普通原则和规定。如公关活动评估原则范文所示:(1)活动实际参加人数不少于人。(2)媒介关于活动报道不少于30篇(次)。(3)活动信息覆盖率 本地区人口1/4。(4)活动现场执行状况不发生任何明显失误。(5)活动经费使用状况严格控制在预算之内。(6)活动后公司知名度提高2
33、0。(7)活动后公司美誉度提高10。(九)签名、日期综上所述,一份公共关系策划书其基本构成普通来说应为:标题、背景分析、主题、目、时间、地点、活动方式和实行环节、传播方略、经费预算、效果评估。除了以上重要某些,公共关系策划书往往尚有策划者签名、策划日期、附件等内容。有些重大策划,其形成策划书文字篇幅势必比较长,因而在策划书标题之下,尚有目录与序文等。【范例一】范文如下:(公共关系策划案涉及:标题、主题、目、背景分析、活动方式和实行环节、传播方略、经费预算、效果评估、签名与日期,附则。)桂林市环保宣传活动方案一、背景分析6月5日是世界环境日,环保是全球热点话题,是全人类共同关注焦点;桂林市54项
34、市政重点工程已初见成效,都市面貌已焕然一新。桂林市提出了创立国家环保模范城和建设国家级生态示范市奋斗目的。在此背景下,向市民宣传环保知识,进一步提高市民环保意识,倡导绿色消费已势在必然。二、活动主题:“营造绿色都市,庇护地球家园;人人参加,创立绿色家园”三、活动标语:为了我,为了你,为了孩子,让咱们从当前做起。四、目: 1向市民宣传环保知识,进一步提高市民环保意识,巩固国家环保模范城和建设国家级生态示范市成果,为桂林旅游创造良好人文环境;2向市民推荐绿色产品,倡导绿色营销与绿色消费五、时间:6月5日 六、地点:桂林市中心广场 七、主办单位: 桂林市委宣传部桂林市环保局桂林市教委桂林市团委 桂林
35、市广播电视局协办单位:承办单位:桂林市大地公关公司 桂林航天工业高等专科学校 广西师范大学 桂林工学院八、吉祥物:青蛙(益虫、壮族人民图腾)。九、背景音乐:大自然之声轻音乐(绿色呼唤及其他轻音乐)。十、活动项目与实行环节:130块环保宣传展板内容:环保知识、正反对比漫画、宣传画。注:主办单位环抱局负责20块,承办单位负责10块(师大、桂林航专、工学院),在6月2日前完毕,并通过验收。 250块环保小报展示:环保局、市教委负责,在6月2日前完毕,并通过验收。3小朋友先进环保绘画展:环保局、市教委负责,在6月2日前完毕,并通过验收。4环保征询:共20米征询台。主办12米,承办8米。专业人员由环保局
36、负责。5“创立国家环保模范城、建设国家生态示范市从我做起”万人签名活动(大地公关负责)。 6环保歌舞表演:环保局、市教委负责,6月2日彩排。7“卡通人物”发送关于环保资料:大象、小熊、青蛙、小白兔、小蜜蜂。桂林航专负责,在6月2日前完毕,并通过验收。8环保宣传彩车:10辆左右。大地公关负责彩车装饰、桂林航专准备宣传资料。彩车游行路线协调问题由宣传部、环保局负责与交警部门协调。其中:第一辆和第五、第十辆突出环保主题,别的展示环保产品。(1)路线:市教委门口桂林大酒店第二人民医院伏波山酒店象山公园南门桥中心广场市教委门口(2)停车分发资料站点:中心广场、市教委门口(速度慢行,发资料)9环保倡议书(
37、环保局负责) 10环保演讲比赛(桂林航专负责) (1)主题:环保与健康、环保警示。 (2)评委:宣传部1名、教委1名、环保局3名。(3)演讲人员由三院校(师大、工学院、桂林航专)各选四名学生参加。11环保有奖问答(环保局、大地公关、桂林航专各出一名主持人。出题:环保局负责)。 12美丽彩虹(小朋友用画笔描绘心目中明天): 主题:美丽明天。 9位小画家(团市委负责)。 内容及材料(大地公关公司负责)。13绿色产品展示(大地公关、桂林航专负责)。14生物标本展示(50多件。师大负责)。15废旧电池回收(团市委、工学院负责)。十一、活动程序:18:009:30场地布置29:309:50接待准备39:
38、5010:10活动揭幕式(500人参加)参加人员:主办单位:30人 嘉宾记者:20人大地公关:20人航天学校:100人 师 大:100人工 学 院:100人 演 出 队:50人 彩 虹 队:9人 企 业 队:50人 (1)主持人(揭幕式活动由环保局派一名人员主持),简介到场领导和嘉宾(3分钟);(2)环保局局长发言(35分钟); (3)宣读环保倡议书(桂林航专学生,3分钟); (4)市领导宣布:“世间万物,生命之网环保宣传活动开始。”410:1010:30 美丽彩虹 510:3011:10 环保歌舞表演,穿插环保知识有奖问答(约20题) 610:1017:00 征询(动物、植物及环保知识) 7
39、12:0017:00 广播宣传(15:0016:00停播)815:0016:00 环保演讲比赛(5分/人,12人决赛),现场颁奖。穿插环保知识有奖问答(约20题) 917:00 结束白天活动 1019:4021:30 环保文艺晚会(含报告演讲)(环保局、市教委负责)十二、组委会名单:主 任: 副 主 任:组委会成员:十三、传播途径: 1前期宣传:由团市委将活动发至企事业单位;由市教委将活动消息发给各大专院校、中小学校;由桂林日报、晚报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。2中期宣传:桂林日报、晚报、电视报、电视台、电台、中华人民共和国旅游报、中华人民共和国环境报、广西日报、广西电视台等进行现场
40、采访与报道。拟邀请区环保局及广西电视台领导参加。 3后期宣传:桂林日报、晚报、电视报、电视台、电台在活动结束后半个月内,在有关媒体上组织刊登关于“新闻综述”之类文章,对本次活动进行评述,以进一步扩展活动影响。十四、彩车游行交通秩序维持(市交警支队)十五、现场秩序维持(桂林公安局、中心广场管理处、桂林航专)十六、服装(大地公关、桂林航专)十七、场景设计与布置(大地公关、桂林航专、中心广场管理处)1场景设计(大地公关)2场地布置(大地公关、桂林航专) 3音响(大地公关) 4太阳伞30把(大地公关) 5桌椅(大地公关、桂林航专) 6主席台台布(大地公关) 十八、经费预算:1收入:各企事业赞助序号赞助
41、单位金额(元)物资备注1桂林台联房地产开发有限责任公司8500某些工作餐文艺晚会2桂林日用化工厂价值元奖品(无磷环保洗衣粉等)彩虹门3广西区机电设备桂林分公司出动12台彩车,某些工作餐飘空气球、步道旗4长天贸易有限责任公司1000价值约元奖品(牛奶、茶饮料)5大森林营销公司1000价值约1000元奖品6三威强化木地板1000彩虹门7应大公司万华装饰材料商行1000彩虹门8桂林航天工业高等专科学校宣传海报飘空气球、主席台”对比青蛙”巨副海报9广西师范大学生物系植物标本展示,宣传板报10桂林工学院宣传板报总计16500元人民币,以及价值约6000余元赞助物品及有关用品2、支出预算序号项目金额(元)
42、备注1场地布置费用购买绿色台布、制作主席台背景板等,别的如太阳伞、地毯、彩虹门、飘空气球、步道旗、宣传板报等等公司赞助2场地租金中心广场赞助3音响器材租金8004照相、制作光盘800作为教学资料存档5奖品环保演讲比赛、美丽彩虹、演员表演、有奖问答奖品,公司赞助6运送费600桌椅板凳、舞台等运送,请搬家公司7宣传品印刷与制作1800两副3*6米对比青蛙海报,宣传单。30块环保宣传展板等各参加单位赞助。8148名工作人员(涉及某些志愿者、记者工作餐)餐饮费公司赞助9彩车(涉及装饰)公司赞助10道具等900购买卡通面具、签字笔等11“美丽彩虹”画布、彩笔48012礼仪小姐、演员表演费志愿者,发放公司
43、赞助物品作为奖品13保安费桂林市公安局、交警大队自行安排14主持人服装租金20015劳务费3600某些为志愿者发放公司赞助物品作为奖品16项目开支96017活动信息发布费媒体赞助18承办费19不可预算费用1500总计15640(企事业单位赞助除外)十九、效果预测与评估(1)活动现场参加人数不少于60000人次(涉及彩车游行沿途现场参加人数)。(2)媒介关于活动报道不少于10篇(次)。(3)活动信息覆盖率 本地区人口1/4。(4)活动现场执行状况不发生任何明显失误。(5)活动经费使用状况严格控制在预算之内。(6)活动后参加活动企事业单位知名度提高20。(7)活动后参加活动企事业单位美誉度提高 1
44、0。 桂林市纪念”六五”环境日宣传活动组委会5月18日爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之;宽以济猛,猛以济宽,政是以和。将军额上能跑马,宰相肚里能撑船。最高贵复仇是宽容。有时宽容引起道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢,知而能容愚,博而能容浅,粹而能容杂。宽容就是忘却,人人均有痛苦,均有伤疤,动辄去揭,便添新创,旧痕新伤难愈合,忘掉昨日是非,忘掉别人先前对自己指责和谩骂,时间是良好止痛剂,学会忘却,生活才有阳光,才有欢乐。不要容易放弃感情,谁都会心疼;不要冲动下做决定,会后悔毕生。也许只一句分手,就再也不见;也许只一次积极,就能挽回遗憾。世界上没有不争执感情,只有不肯包容心灵;生活中没有不会气
45、愤人,只有不知原谅心。感情不是游戏,谁也伤不起;人心不是钢铁,谁也疼不起。好缘分,凭就是真心真意;真感情,要就是不离不弃。爱你人,舍不得伤你;伤你人,并不爱你。你在别人心里重不重要,自己可以感觉到。所谓华丽转身,均有旁人看不懂情深。人在旅途,肯陪你一程人诸多,能陪你毕生人却很少。谁在默默等待,谁又从未走远,谁能为你始终都在?这世上,别指望人人都对你好,对你好人一辈子也不会遇到几种。人心只有一颗,能放在心上人毕竟不多;感情就那么一块,心里始终装着你其实是难得。动了真情,情才会最难割;付出真心,心才会最难舍。你在谁面前最蠢,就是最爱谁。其实恋爱就这样简朴,会让你智商下降,完全变了性格,越来越不坚决。因此啊,不论你有多聪颖,多有手段,多富有袭击性,真爱上人时,就一点也用不上。这件事情告诉咱们。谁在你面前很聪颖,很有手段,谁就真不爱你呀。遇到你之前,我觉得爱是惊天动地,爱是轰轰烈烈抵死缠绵;我觉得爱是荡气回肠,爱是热血沸腾幸福满满。我觉得爱是窒息疯狂,爱是炙热火炭
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