办公自动化软件招标文件模板.doc

XXXXX单位招 标 文 件招标编号：XXXXXXXX招标项目：XXXX办公自动化软件 XXXXXXXXXXX年XXXX月申明：本招标文件专用于“xxxxx办公自动化软件”项目标邀请招标，招标小组对本招标文件及招标文件内容依法享受知识产权。本招标文件一经发标，应标方即视为无条件同意本申明并确保对本招标文件可能包含招标小组商业秘密给予保密，除经招标小组书面同意外，应标方不得为参与本项目投标以外目标而出版、复制、传输、销售及使用本招标文件。目 录第一部分 招标说明一、总体说明二、投标文件编写三、投标文件递交四、开标和评标五、定标第二部分 招标项目要求第三部分 投标文件格式式一：投标书式二：投标人情况介绍式三：相关资格申明函式四：法定代表人授权书第一部分 招标说明一、总体说明（一）适用范围本招标文件仅适适用于XXXXXX办公自动化软件而进行邀请招标。（二）定义1.“招标人”系指组织此次招标招标机构：XXXXX相关人员组成招标小组。2.“投标人”系指接到招标小组招标邀请函，遵守招标文件要求并向招标人提交投标文件法人单位。3.“产品”系指投标人按招标文件要求，须向招标人提供设备、软件、备品备件、工具、手册及其它相关技术资料和材料。 4.“服务”系指招标文件要求投标人须负担技术服务、运输、安装调试、人员培训、售后服务和其它类似义务。 5.“招标文件”系指本文件及其附件，如招标人对招标文件及其附件进行有效修改或澄清，则该修改和澄清组成招标文件不可分割一部分。6.“投标文件”系指投标人根据招标文件要求编写，并向招标人递交有效文字说明、表格、图表等文件，如投标人对投标文件进行有效补充、修改、澄清或说明，则该补充、修改、澄清和说明组成投标文件不可分割一部分。（三）投标费用投标人应自行负担和参与投标相关全部费用，招标人在任何情况下无义务和责任负担上述费用。（四）招标文件澄清和修改1.招标人如认为招标文件有澄清或修改必需时，将在投标截止时间1日前进行必需澄清或修改，并将澄清或修改内容以书面形式发送全部招标文件收受人。2. 招标人对招标文件所进行有效澄清和修改将组成本招标文件不可分割一部分，对全部投标人全部有约束力。（五）招标文件解释权本招标文件解释权属招标人。（六）招标标准本着公开、公平、公正标准。对各竟标单位提供产品价格、服务、质量、优异性和等标准，由联合招标小组进行综合评审，并以各单位标书价格为准；活动坚持有利于业务发展和一样产品比价格、一样价格比质量、一样质量比服务标准。二、投标文件编写（一）要求1.投标人应仔细阅读招标文件全部内容，按招标文件要求提供投标文件，并确保所提供全部资料真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，不然，其投标可能被拒绝。实质性响应投标是指投标符合招标文件全部条款、条件和要求，没有显著偏离或保留。2.除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标设备或服务使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述情况。3、投标书中除投标单位介绍（含生产经营规模、以往销售情况、和教育行业合作情况、在中国其它各地分支机构情况等）、其它优惠方法等关键事项书面提供。（二）投口号言及计量单位1.投标文件及投标人和招标人就投标交换文件和来往信件，应以汉字书写。2.除在招标文件技术规格中另有要求外，投标文件中计量单位应使用中国法定计量单位。（三）投标文件组成投标文件应包含下列部分：1.投标书必需根据本招标文件第三部分格式要求制作，未经招标人书面同意，该格式不许可作任何修改。2.开标一览表应包含投标人简明自述、产品或服务内容、项目计划简明、投标价格、其它关键补充事项等内容。 3.产品或服务内容描述投标人必需对“招标项目要求”逐一或分块地作出实质性响应，其响应应和招标文件内容采取相同次序，对每个需求响应必需遵照以下规则：（1简明描述投标文件或投标方案怎样满足该需求，假如该响应在投标文件其它部分有详述，可在该处简单应答，但必需给出确切位置索引；（2解释投标文件或投标方案和招标项目需求之间偏差，用数量来表示需求，必需用确切数量单位来响应。4.乙方提供产品服务内容、范围。产品安装、调试。5.售后服务内容、形式、收费标准；售后服务计划应说明售后服务维护期限及维护范围；工程维护人员联络方法、服务响应时间;维护期以外售后服务方案。6.投标人情况介绍必需根据本招标文件第三部分格式要求制作，未经招标人书面同意，该格式不许可作任何修改。7.投标人资格证实文件包含（1）由工商管理机关签发投标人营业执照正本复印件一份（需加盖投标人公章）；（2）投标人和制造商代理协议书或制造商出具授权书；（3）法定代表人证实书(原件)或法定代表人授权书(原件)；（4）授权代表身份证复印件。（5）其它能够证实其有资格进行投标和有能力完成招标项目标文件。 8. 交货状态和交货期9.付款条件 10.履约能力11.其它优惠条款说明等。（四）投标报价1.投标报价应为目标地交货价（人民币含税价）。2. 投标人应在投标文件所附投标价格表上写明投标产品或服务单价和投标总价。假如单价和总价有出入，以单价为准。若文字大写表示数据和数字表示有差异，则以文字大写表示数据为准。（五）投标货币投标价格表一律用人民币报价。（六）投标使用期 特殊情况下，招标人可在征求各投标人同意后合适延长投标使用期，要求和回复均应采取书面形式。对于同意该要求投标人，既不要求也不许可其修改投标文件。（七）投标文件签署及要求1.投标人应准备一份正本和三份副本。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。2.投标文件正本和副本须打印并由投标人法定代表人或授权代理人在要求签章处签字并加盖公章。3.除投标人对错漏处作必需修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必需由投标人法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。三、投标文件递交（一）投标文件密封和标识1.投标人应将投标文件正本和副本分别用非透明文件袋密封，在封签处加盖公章，并标明投标人名称、正本或副本。2.投标文件必需经过特快邮寄至XXXXX办公室，投标人应将投标文件按上述条款要求进行密封和标识后，按投标邀请函时间和地址邮寄至招标人。3.如未按上述要求进行密封和标识，招标人对投标文件误投或提前拆封不负责任。（二）递交投标文件地点和截止时间 投标截止时间： xxxx年 xxx月xxxx 日 xxxxxx点投标地点：XXXXX办公室 XX主任收地址：江苏省xxxxxx（邮编xxxxx）（三）迟交投标文件招标人将拒绝在投标截止时间后收到投标文件。（四）投标文件修改和撤回1.投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行补充、修改或撤回，但招标人须在投标截止时间之前收到该补充、修改或撤回书面通知，该通知须经投标人法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。2.投标人对投标文件进行补充、修改书面材料或撤回通知应按本招标文件要求进行编写、密封、标注和递送，并注明“补充/修改投标文件”或“撤回投标”字样。3.投标截止时间以后不得对投标文件进行修改或补充。4.投标人不得在开标后至投标使用期届满前撤销投标文件。四、开标和评标（一）开标l.招标人在投标邀请函要求时间和地点公开开标。如遇特殊情况，由招标人另行通知。2.全部投标人均经过电话参与开标，不单独接待任何投标人。（二）评标委员会l.招标人将依据招标项目标特点组建评标委员会。2.评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评定和比较。 （三）投标文件审查l.开标后，招标人将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否合适地签署。假如单价和总价有出入，以单价为准；若文字大写表示数据和数字表示有差异，则以文字大写表示数据为准。若投标人拒绝接收上述修正，其投标将被拒绝。2.在对投标文件进行具体评定之前，招标人将依据投标人提供资格证实文件审查投标人财务、技术和生产能力。假如确定投标人无能力提供设备和技术支持，其投标将被拒绝。3.招标人将确定每一投标是否对招标文件要求作出了实质性响应，而没有显著偏离或保留。4.招标人判定投标文件响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。5.招标人将拒绝被确定为非实质性响应投标，投标人不能经过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应投标。6.投标人许可修改投标中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方。（四）评标工作1.评标工作在评标委员会内独立进行，评标委员会将公正、公平地对待全部投标人。对全部投标人投标评定，全部采取相同程序和标准，评标将依据招标文件和投标文件记载。2.评标委员会评标时将对以下原因进行评定和比较，综合分析比较，最终得出评标结论：（1）投标人企业资质、信誉、实力；（2）售后服务质量、服务水平；（3）和教育行业合作能力，和评价。（4）其它依据招标文件要求需要考虑原因。（五）保密及其它注意事项1. 在开标、评标期间，投标人不得向评委问询评标情况，不得进行意在影响评标结果活动，不然将废除其投标。2. 为确保评标公正性，开标后直至发出中标通知书前，评委不得和投标人私下交换意见。在评标工作结束后，知悉评标情况任何人均应对评标情况给予保密。3. 招标人不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。五、定标（一）定标标准评标委员会完成评标后，以简单多数投票评分确定合格中标人。（二）中标通知1.定标后投标使用期届满前，招标人将以书面形式传真中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。2.中标通知书将作为招标人和中标人签署协议依据之一。（三）签署协议1.招标人将根据招标文件和投标人投标文件和中标人签署书面协议，招标人对相关内容有权作出必需细化和补充，但相关细化和补充不得背离招标文件和投标文件实质性内容。2.中标人应该根据招标文件和中标通知书要求和招标人签署协议。3.如中标人不根据招标文件和中标通知书要求和招标人签署协议，按违约处理, 招标人有权对投标人造成损失要求赔偿，对违约方收取中标金额2%违约金；招标人也有权在候选中标单位中重新选定中标单位。如招标方和中标人拒签协议，也按违约处理。对违约方收取中标金额2%违约金。第二部分 招标项目需求一、 系统总体目标1、 在系统建设过程中，实现信息化、网络化是建设关键。经过优异浏览器技术，使数据含有整合能力和决议能力。2、 建立统一办公平台，统一登陆界面，将word、Excle等日常熟悉办公处理软件集成到这套办公软件系统中，使得在不影响办公习惯情况下为用户进入统一桌面办公环境，并能够愈加方便使原有Office等文件形式进入系统流转和处理当中。3、 建立有效沟通平台，能够使全部工作人员，不管是分校区还是上下级部门全部能保持实时联络，大家能够立即对工作进行交流，从而提升工作效率。4、 建立灵活工作流转系统，业务流转过程能够实时查询到步骤状态，步骤节点办理过程及状态，和能够经过内部短信、手机短信通知步骤办理人员。另外步骤必需支持傻瓜自定表单、步骤路径、办理字段、办理人员等。二、 系统计划标准整个系统设计和计划，应该考虑以下标准：1、 安全性：应有强力安全防范方法，从硬件、软件和行政管理等方面严格管理，杜绝非法入侵和泄密。2、 优异性：采取比较优异成熟网络技术、软硬件产品、软件开发平台和工具。3、 实用性：系统必需确保实用，切实符适用户管理、决议、服务及办公自动化等各项业务和职能要求。4、 易用性：用户界面友好、方便，易于用户掌握、操作和使用。5、 可维护性：系统设计便于维护，包含应用软件改善和升级等。6、 标准化：在系统选型时，应符合国际网络标准及工业标准，使系统硬件环境、通信环境、软件环境相互间依靠性减至最小，使其各自发挥本身优势。7、 开发性：软硬件平台和数据库系统应含有开发性，系统提供丰富外部接口。8、 扩展性：在网络设计时要充足考虑到未来网络扩充可行性。并能够将多种格式信息集成在系统平台上，处理新旧系统间信息更新及数据导入问题。9、 经济性：在确保系统功效完善、优异、可靠基础上，降低系统成功和维护费用。三、 具体功效要求1、 系统关键要求使用php技术开发，统一办公平台，统一登陆界面。应和Ms office办公软件揉和使用，操作方便。方便管理员界面。系统提供简单友好、操作方便、功效集中管理员界面，使管理员能够完成多种系统管理维护工作。数据库优化、修复、备份。组织架构、部门、岗位角色设置、步骤、文档柜自定义和权限分配。管理员能够定义整个系统样式、颜色、风格，能够任意删除或添加菜单组和菜单项，能够定制多种链接（包含超级链接和功效连接），同时全部菜单和连接全部能够分配不一样权限。一般用户能够定制自己登陆主体颜色、风格等，另外能够任意增加或降低个人工作区，突出个性化和人性化。完善步骤监控功效，办公事务每一步处理情况全部有记载，便于追踪工作实施过程并立即反馈相关情况。用户能够方便查询文档目前状态和文档审批和阅读历史。待办事宜即时提醒功效。系统会实时检验你是否需要自己办理工作，或是有哪些工作需要去安排，可经过语音提醒。不一样人员根据岗位含有不一样功效模块权限，实现特殊模块功效人员只有本功效模块操作功效。如新闻添加/删除/公布功效。一般人员只能浏览公用信息和自己能够处理功效模块，自己不含有访问权限功效模块在系统中无法看到。2、 系统组成办公自动化系统关键包含八个子系统及关键功效模块：公文收发系统、电子邮件系统、个人办公子系统、工作流子系统、公共事务子系统、信息交流子系统、人力资源管理子系统、系统管理子系统、附件管理系统。电子邮件、系统短信、个人考勤、日程安排、工作日志、个人通讯簿、个人文档柜、个人控制面板、工作步骤、公告通知管理、新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用具领用、固定资产管理、图书管理、资源申请和管理、会议管理、车辆管理、BBS讨论区、网络会议、聊天室、公共文件柜、网络硬盘、人事档案、考勤管理、劳资管理、人员考评、部门角色设置、工作流表单和步骤智能设置、公共事务子系统设置、信息交流子系统设置、菜单设置、界面设置、自定义字段及系统代码、数据库管理、系统日志管理、系统资源管理、系统访问控制、系统安全设置、附加部分如区号、邮编、列车时刻、公交线路、法律法规等查询。电子邮件。内部邮件和外部邮件无缝集成在一起，能够同时并联向OA内外部发送邮件，尤其要求OA内部发送速度要快。能够撰写、查询、管理邮件，撰写发送邮件能够从服务器带附件、并能选择系统短信、手机短信提醒。外部邮件需要含有outlook功效，能同时设置多个邮件。短信息。系统短信、手机短信，均要能实现发送、接收、查询功效。并可定义各个模块是否需要短信提醒。个人考勤。早晚上下班、外出、请假、出差要能快速登记，并能向相关人员进行请示。日程安排。能够安排自己时间日程和周期循环性事务、并能够根据日期、类别查询。并定时语音提醒。领导要能经过部门查询每个人日程安排，并要能给其安排日程工作。工作日志。要含有写工作日志功效，统计常见记事，要分个人和工作两种日志。领导要能经过部门查询每个人工作日志，并要能给其工作日志进行点评。个人通讯簿。要能支持outlook和foxmail格式导入，能分组、能关键字模糊查询.个人文件柜。能有地方单独存放自己文件、能够存放office、常见等文档格式并含有全文检索，自己文档要能方便共享给她人，支持全文检索和word等附件检索。个人控制面板。能修改个人资料、个性化设置署名等、修改密码、自定义桌面、查到自己部门角色等、登陆日志。工作步骤工作流系统相当于一个“万能模块”，工作流把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成，可实现业务或公文申请、审批、会签、登记、操作等步骤管理，可将协同工作过程统计，便于以后审核和查询。并实现业务数据规范化录入、查询、统计和存档，工作流由表单 和 步骤这两个关键原因组成：表单：在工作流系统中，和工作相关数据全部能够经过“表单”来表现，“表单”是数据载体，相当于现实工作中各类纸制或WORD工作单；在表单以外，还能够经过附件文件来传输数据和信息。表单格式能够用Dream Weaver、Front Page等网页设计工具或Word设计，设计好后复制、粘贴到OA“表单智能设计器”中，再添加表单控件就能够了。步骤：在工作流系统中，工作过程全部能够经过 “步骤”定义来表现，步骤分为固定步骤和自由步骤两种，固定步骤由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由步骤无需定义步骤步骤。每个步骤全部需要设定经办人、可写字段、下一步骤、转入转出条件等信息。实施中工作和已完成工作，全部能够经过工作查询功效进行查询。任何步骤全部能够指定监控人员和查询人员，监控人员可随时转交下步或终止步骤（自由步骤），监控人员和查询人员全部能够查询该步骤全部工作。步骤需要支持并发、上级非经办人查询、工作委托、工作销毁。公告通知管理。能够根据一般格式或MHT格式，根据部门、角色和人员选择公布范围，结束手机或系统短信提醒，能够带附件并要支持在线编辑，并支持后头模板，公布人员能够查阅人员阅读情况。新闻管理，能够根据一般格式或MHT格式，根据部门、角色和人员选择公布范围，结束手机或系统短信提醒，能够带附件并要支持在线编辑，并支持后头模板，公布人员能够查阅人员阅读情况，支持实名或匿名评论。投票管理 实现了针对一些议题进行投票功效，有“投票管理”和“新建投票”功效。建立投票项目，可按部门、角色或人员选公布范围，并可使用短信或手机提醒，支持单选、多选或文字输入，支持设定投标前后看结果，可设置匿名投标。工作计划 要有“工作计划查询”可查询今日计划、本周计划、本月计划，也可根据任何指定条件查询，该计划参与人员能够点击“添加”来进行对该计划进度情况，对进度添加能够在后面“查看”中看到纪录。“工作计划管理”要为部门和单位责任人制订，拥有该模块应用权限用户可新建和管理自己管辖范围内工作计划。工作计划公布范围可指定多个部门，提交后公布人仍可修改工作计划内容。“工作计划类型，可添加计划类型。办公用具管理 要有办公用具查询支持模糊查询。新建办公用具登记，可选择登记标示：采购入库、领用、借用、归还、报废。采购入库需要输入采购单价，领用、借用、归还需要选择对应得人员。对操作结果可进行查看和修改误操作，放弃操作（删除操作库存回滚）。支持办公用具分类。固定资产管理 “计提折旧方法”要有年、季、月三种方法折旧，支持资产分类，能够新建、修改、降低和查询固定资产，还能够对固定资产进行折旧处理，支持固定资产导入。要可修改或降低固定资产，查看某资产折旧统计。图书管理 要包含图书类别定义、图书信息录入管理、图书查询、借还书管理，要可设置图书管理员、支持图书CSV导入、查询按待批、已批、未准借书查询。还书管理、历史统计查询。资源申请和管理 可对单位内一些有限资源占用情况进行申请和实时管理，针对该资源设定用户权限和角色权限，而且对该资源管理设置一个或多个管理员。会议申请和安排 要有“会议申请”按待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己申请。“会议查询”对于多种状态中会议进行具体查询。“会议管理”会议管理员用来管理全部用户已提交申请，根据待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类管理，可同意或不一样意和修改会议。“会议室设置”可新建、修改和删除会议室信息。“管理员设置”和“会议纪要”对已经进行或已经结束会议纪要查看。要支持手机或系统短信提醒。车辆申请和安排 分为“车辆使用申请”需有待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请，车辆申请需经部门和调度员审批。“车辆使用查询”待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请分类查询，也可根据指定条件查询。“部门审批管理”门审批人所能看到模块。“车辆使用管理”需要待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请，方便用户管理，对申请进行撤销、收回、修改或再度审批。“车辆维护管理”能够车辆维护统计添加和查询。“车辆信息管理”添加、修改和删除车辆信息和“调度人员管理”指定车辆调度人员。支持系统或手机短信提醒。公共通讯簿 支持分组，支持CSV文件导入，支持导出Foxmail格式 导出OutLook格式、打印，支持姓氏索引、关键字查询。BBS讨论区 可新建、编辑和删除讨论区，能够分部门、分专题讨论、支持匿名讨论。要有超级论坛，跟网络上最新流行论坛一样。网络会议 可对全体职员或某部门开放，网络会议以文字形式进行，操作方法和网上常见聊天室是类似。聊天室 支持语音、视频和文字聊天，和网上常见聊天室是类似。公共文件柜 要有新建、编辑、删除、权限设置，管理员可对文件夹访问、管理、新建和下载/打印权限设置分配给不一样人员、部门和角色。能够建立office文件、也能够经过“附件”上传office文件。支持全文检索、office全文检索。网络硬盘 用于存放部分应用程序和文件,含有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功效，许可在线编辑Office文档。实现对服务器公开文件夹直观管理，可实现功效有：上传、修改、编辑和删除等。人事档案人事档案 能够修改职员信息了，也可增加和更改职员照片，可导出人事档案，以Excel格式作为备份。人事档案查询。统计分析是针对已建立职员档案进行统计和分析。考勤管理 职员可经过OA进行上下班登记、请假、出差、外出登记。考勤审批人员可对用户提交考勤审批。含有权限可查看某用户考勤统计，可统计一段时间之内某用户考勤统计，并可对考勤统计进行管理。劳资管理 “工资步骤管理”定义工资项目，设计工资计算公式，新建工资上报步骤，查看各部门工资上报报表等。“财务工资录入”和“部门工资上报”，能够定时将工资表以邮件方法发送到人员手上。支持CSV导入。人员考评 可对职员多种考评如季考评、月考评等。考评关键方法是给职员打分。考评项目设定，考评指标集和指标集明细。考评任务管理，对考评人员进行考评。考评数据查询，考评人、被考评人、考评项目指标集进行查看，分值查看。部门角色设置 支持多级部门设置，能够批量导入部门、批量导入人员名单、角色权限分配要能罗列出来全部功效清单，勾选分配不一样岗位和角色。能够定义用户管理范围、设定是否能够登录OA、查看桌面、人员列表、是否使用USB加密登陆等，能够设定辅助角色。系统个性化设置公共事务子系统设置、公共网址设置、工作日志设置锁定、公共通讯簿设置、信息交流子系统设置进行个性化设置。支持界面设置，包含登陆口、浏览器标题、状态栏、桌面模块、系统个性化主体能够统一设置，用户也能够设置单独设置自己界面、风格等。数据库管理 能够对数据库进行优化、修复、热备份、导入和升级，和修正在线人数问题。系统日志管理 提供对用户登录系统情况、访问量统计、用户对OA部分操作统计进行查询和管理。系统资源管理 查询每个用户占用系统存放空间情况（邮件、个人文件柜）。许可管理员限制个人邮箱、个人文件柜容量。资源回收模块可删除指定时间段旧短信、旧邮件，方便释放所占用空间。系统资源查询中能看到部门全部些人在内部邮件和个人文件柜中占用资源。系统访问控制 能够设定用户登录系统IP规则和考勤IP规则，限制用户只能从设定IP段登录和考勤。假如没有设置该规则，许可用户从任意IP段登录和考勤。系统安全设置 可设定密码使用期，而且能够设置密码错误登陆次数限制，密码强度，是否记忆用户名，是否显示登陆IP，是否显示在线状态等。附加功效 如区号、邮编、列车时刻、公交线路、法律法规等查询。第三部分 投标文件格式投 标 书 致：XXXXX依据贵方发出本项目招标文件，我单位正式授权 _ (姓名 职位）代表我方_，全权处理本项目投标相关事宜。代表提交下述文件正本一份、副本三份参与投标。据此函，签字人兹宣告同意以下：1、根据投标文件要求各项要求，向XXXXX提供所需软件产品和服务，投标项目总报价为（大写）_人民币。2、我们完全了解贵方不一定将协议授予最低报价投标人。3、我们乙具体审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必需放弃提出含糊不清、可能引发误解或和采购结果解释相关问题权利。4、我们同意从要求投标日期起遵照本投标文件，并在要求投标使用期期满之前均含有约束力。5、假如在中标后拒绝签署协议，我们投标确保金可能被贵方没收。6、同意向贵方提供贵方可能另外要求和投标相关任何证据或资料，并确保我方已提供和将要提供文件是真实、正确。7、我企业承诺不管我企业是否中标，我企业提交投标文件中技术内容均可供XXXXX无偿借鉴和使用。8、一旦我方中标，我方将依据招标文件要求，严格推行协议责任和义务，并确保在协议要求时间完成XXXXX办公自动化软件项目，交付甲方使用。9、我企业同意负担和本项目投标相关全部费用，并完全了解和遵守招标文件中相关投标确保金要求10、和本投标相关一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 投标方单位（公章）： 授权代表签字： 日期： 年 月 日投标人情况介绍1.名称和概况：A投标人名称： B地址： 邮编： 传真电话： C法定代表人或关键责任人姓名： 相关资格申明函XXXXX： 相关贵方xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日编号xxxxxx XXXXX办公自动化软件投标邀请，本签字人愿意参与投标，并申明提交下列文件是正确和真实。1、由工商局签发我方营业执照正本复印件一份 3、法定代表人授权代表身份证复印件。 4、和制造商代理协议书或制造商出具授权书。 5、本签字人确定资格文件中说明是真实、正确。单位名称： 法定代表人(签字)：地址： 邮政编码：签字人姓名、职务(印刷体)签字：电话： 传真：法定代表人授权书本授权书申明：注册于 (注册地址) 企业下面签字 (法定代表人姓名、职务)代表本企业授权 (单位)在下面签字 (被授权人姓名、职务、身份证号)为本企业正当代理人，就招标编号为xxxxxx采购 投标及协议实施、完成和保修，以本企业名义处理一切和之相关事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此申明。法定代表人签字：被授权人：单位名称(公章)：附：被授权人姓名： 职 务： 具体通讯地址： 邮 政 编 码：电话总机：