园林绿化公司管理核心制度汇编.doc

*管理制度汇编咸阳*绿化二一三年九月目 录1.0企业介绍12.0*组织架构22.1组织结构22.2编配和职位说明33.0管控模式134.0薪酬管理要求14 4.1薪酬结构14 4.2薪酬分配154.3薪酬相关要求155.0人员招聘及管理166.0职员培训及考评196.1企业级培训196.2部门级培训196.3职员考评207.0工服管理要求208.0物品采购及领料229.0固定资产管理2310.0印鉴管理要求 2511.0资产档案管理要求 2812.0车辆管理要求 31 12.1驾驶员管理 31 12.2车辆管理 33 12.3费用报销 34 12.4车辆档案 34 12.5违章和事故处理 3513.0机工具管理要求 3514.0职员星级考评管理 3815.0对外经营拓展管理 3816.0作息时间及考勤管理 39 16.1作息时间及公休 39 16.2考勤通常要求 40 16.3请销假要求 40 16.4假期审批权限 41 16.5加班换休 41 16.6违纪处理 41 16.7考勤统计上报 421.0企业介绍咸阳*绿化（以下简称*）成立于3月，为咸阳*企业（以下简称企业）下级单位，是经过咸阳市工商管理局注册登记，含有三级资质及景观、园林绿化于一体专业化管理企业。*成立之时就明确了前期以华泰地产为依靠，说明了定位方向和六大职能(苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉和新品种培育)。*现服务于多个物业景观绿化项目，管理项目逐年攀升。现在，企业现有职员中管理层以上人员全部持证上岗，管理和服务各项目景观、园林绿化总面积达成十几万平方米。*依据集团企业在专题会议上指示精神，成立后严格根据企业质量管理体系要求，立足目前，着眼长远，为加紧打造成为有实力、有影响专业化景观、园林绿化为管理企业，努力跻身市场，提升本身品牌，在竞争中求生存，在生存中谋发展，逐步锤炼成为了一支以素质高、技术精、经验强景观、园林绿化为一体高效能管理团体。2.0 *组织架构2.1组织结构总经理总经理助理(综合管理)助理总经理助理(技术管理)助理综合管理部(责任人1名)财 务 部（物业企业 财务部代管）*项 目 部 (项目经理1名)*项 目 部*项 目 部*项 目 部综合管理员（1名）行政文员（1名）技术主管（1名）绿化工（5名）责任人（1名）绿化工（2名）2.2编配和职位说明2.2.1总经理助理2名，其中：2.2.1.1分管综合管理总经理助理1名，关键职责为：2.2.1.1.1帮助总经理工作，分管综合管理部（财务部由物业企业财务部代为管理）各项日常综合管理工作。2.2.1.1.2负责领导职能部门做好对各项目部指导、监督、检验、考评等日常管理工作。2.2.1.1.3帮助总经理抓好*各项行政工作，确保企业管理体系在实际工作中得到建立、实施和保持。2.2.1.1.4负责分管*所属项目标内务管理、对外协调等各项工作指导和监督。2.2.1.1.5负责*年度培训计划制订，并对相关培训工作进行指导和监督落实。2.2.1.1.6负责审定人员招聘、使用、解聘及绩效考评。2.2.1.1.7负责*安全管理和安全教育工作，和整体安全目标制订及实施。2.2.1.1.8负责*外接项目标拓展工作2.2.1.1.8.1包含搜集外接项目信息，制订可行性方案。2.2.1.1.8.2负责新项目标接洽、沟通联络和推进。2.2.1.1.8.3制订外接项目管理方案，投标费用测算和投标书编制工作。2.2.1.1.8.4负责外接项目协议拟制、机构组建、进驻前后协调、组织联络工作。2.2.1.1.8.5负责外接项目反馈服务满意率搜集、分析等工作。2.2.1.1.9完成上级交办其它任务。2.2.1.2分管技术管理总经理助理1名，关键职责为： 2.2.1.2.1帮助总经理工作，分管华陆置业、世纪华苑、华城湖景尚全部、玉泉化园等项目标各项日常技术指导和管理工作。 2.2.1.2.2负责完成各项目部苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉和新品种培育技术指导和跟踪等工作。2.2.1.2.3负责*各机工具日常保养、检修指导和监督工作。2.2.1.2.4定时检验所辖各小区景观绿化管理，立即掌握各区域绿化种植、养护等情况。发觉问题时，根据相关要求督促各小区责任人提出整改要求并予落实和做好统计。2.2.1.2.5负责*整体环境目标制订及实施环境管理工作，定时向领导汇报各部门环境开展进度，并适时提出改善方案。2.2.1.2.6依据*年度环境目标要求要求，确保各部门实施对应指标，并给予指导、考评。 2.2.1.2.7完成上级交办其它任务。2.2.2 综合管理部3名，其中：2.2.2.1综合管理部责任人1名，关键职责为：2.2.2.1.1帮助总经理助理（综合管理）工作，负责*全方面综合管理工作。2.2.2.1.2负责*行政管理相关工作。2.2.2.1.2.1负责*各项管理制度拟订、审核、下发、实施等工作。2.2.2.1.2.2负责*目标责任管理工作。包含：年度方针目标拟订、审核、汇总及上报工作；季度目标责任检验、考评组织工作及季度目标责任考评通报及上报工作等。2.2.2.1.2.3负责*各类工作计划制订和管理工作。包含：*年度各项工作计划、部门月度工作计划编制审核及上报工作；对各部门工作计划实施情况和现场管理情况检验、落实和考评。2.2.2.1.2.4负责根据企业体系文件要求，组织*实施各项监督检验和企业内审和管理评审工作。2.2.2.1.3负责*人力资源管理相关工作。2.2.2.1.3.1责任人力资源招聘、试用、评级、离职等审核工作。2.2.2.1.3.2负责职员培训计划组织实施及技能考评组织等工作。2.2.2.1.4负责*安全、环境组织和协调工作。2.2.2.1.5完成上级交办其它工作。2.2.2.2综合管理员1名，关键职责为：2.2.2.2.1负责*人力资源管理工作。2.2.2.2.1.1依据*组织机构和岗位设置，确定*年度人力资源编制工作。2.2.2.2.1.2负责修订关键岗位职位说明书，并依据实际改变情况立即调整。2.2.2.2.1.3建立和完善招聘步骤和招聘渠道，主动帮助企业搜集人力资源信息，立即组织实施人力资源招聘、面试工作及相关人事手续办理工作。2.2.2.2.1.4负责新进职员试用期跟踪考评，并立即反馈到企业综合管理部立案。2.2.2.2.1.5确定培训计划，负责职员技能培训、测评督导和跟进。2.2.2.2.1.6负责*各类人力资源报表编制和发放。2.2.2.2.1.7负责统计汇总、上报职员考勤，处理考勤异常情况。2.2.2.2.1.8负责职员星级工资考评资料统计汇总、上报，并对薪酬考评方法、方法提出意见和提议。2.2.2.2.1.9定时对*职员进行走访，搜集人力资源管理和团体建设现实状况信息，分析汇总调查结果，并提出改善意见，同时上报企业综合管理部立案。2.2.2.2.1.10负责*职能部门考勤管理工作。2.2.2.2.2负责*行政管理工作。2.2.2.2.2.1负责*相关规章制度草拟工作，并立即有效落实落实企业制度、决议、会议、文件精神。2.2.2.2.2.2负责*各类文件确定、下发等行政事务工作。2.2.2.2.2.3负责*各类会议召集、组织、统计等工作。2.2.2.2.2.4对所属各部门内部行政综合管理工作进行指导、监督，定时检验，发觉不合格项，根据相关要求提出整改并给予落实。2.2.2.2.3负责*协议管理工作。2.2.2.2.4负责*各类工作计划管理。2.2.2.2.5完成上级交办其它工作。2.2.2.3行政文员1名，关键职责为：2.2.2.3.1负责*资产管理工作，建立全部资产台账，做好资产标识，实时动态更新。2.2.2.3.2落实每个资产使用管理责任人，登记职员卡片，职员离司立即收回所管资产或调整管理责任人。2.2.2.3.3负责*各类文件、技术资料、影像资料及电子版资料资产档案整理及归档工作。2.2.2.3.4负责机工具管理工作。针对机工具日常保养和使用情况，定时进行监督、检验，发觉不合格项立即整改。2.2.2.3.5依据月度库存盘点结余和各部门上报计划，编制*月度采购计划，经企业审批后立即交由采购人员实施，并给予督促落实。2.2.2.3.6严格按摄影关要求做好采购物品出入库管理工作，建立物品出入库台账，每个月盘存，做到账物一致、账账相符。2.2.2.3.7负责*后勤保障工作，职员服装配置和领用管理及各部门资产维修联络、劳保、降温办理相关工作等。2.2.2.3.8负责*印鉴管理工作，包含：*各类印鉴使用管理、刻制报批、启用移交登记、报废回收等；对各部门印鉴管理进行指导、监督检验工作。2.2.2.3.9完成上级交办其它工作。2.2.3 华陆置业项目部7名，其中：2.2.3.1项目经理1名，关键职责为：2.2.3.1.1帮助总经理助理（技术管理）工作，负责华陆置业项目部全方面日常管理工作2.2.3.1.1.1全方面落实落实整合管理体系标准作业规程。2.2.3.1.1.2全方面负责华陆置业项目部管理工作组织实施，并根据国家和地方政府法律法规政策及企业制度对项目部实施有效管理。2.2.3.1.1.3负责实施上级部门对本部门目标责任管理工作，确保上级部门下达指令任务达成要求标准和要求。2.2.3.1.1.4负责本部门月、年度工作计划和培训计划制订、组织实施和落实工作，确定六个月、整年工作总结。2.2.3.1.1.5负责本部门职员招聘、日常管理、绩效考评工作。2.2.3.1.1.6拟报本部门月度资金用款计划，在年计划和审批计划内严格控制日常费用支出，做到立行节省。负责本部门财务管理，审核本部门各项收入、支出和账表，落实企业财务制度，做好开源节流。2.2.3.1.1.7负责职员日常管理工作，做好职员队伍建设和思想教育，增强职员向心力、发明力和实施力。2.2.3.1.2全方面负责华陆置业项目部消防、设备等安全管理工作，负责制订安全工作目标、工作计划及实施方案，并监督检验落实。2.2.3.1.3负责*对外承揽等经营拓展服务项目标联络及办理相关工作，包含对外项目信息搜集、前期洽谈、苗圃、绿化管理等工作，经过多种渠道和方法确保项目标取得。2.2.3.1.4负责*苗圃内苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉和新品种培育六大工作。2.2.3.1.5完成上级部门交办其它工作。2.2.3.2技术主管1名，关键职责为：2.2.3.2.1熟悉掌握利用标准作业规程，熟悉苗圃绿化特征和花草树木品种和数量，建立健全苗木台账和树木标识。2.2.3.2.2负责苗圃整个绿化工作组织和落实，定时巡检苗圃绿化情况，立即处剪发觉问题。2.2.3.2.3负责苗圃各项绿化工作实施，率领绿化工一起现场实地作业，维持园林苗圃绿化景观良好状态，填写绿化日常养护统计。2.2.3.2.4负责苗圃内苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉和新品种培育日常养护、更新、维护工作管理、技术指导、工作协调，依据苗木生长习性做好职员日常养护技术指导工作。2.2.3.2.5根据不一样植物养护要求，制订工作计划，定时组织职员进行浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。2.2.3.2.6对苗圃内草坪和树枝做到立即修剪，保持园林绿化造型艺术，并立即清理修剪垃圾。2.2.3.2.7时刻关注天气预报，风雨来临前，立即采取对应保护方法，提前做好花草树木稳固工作。2.2.3.2.8负责景观绿化工作工作计划、采购计划等工作上报。2.2.3.2.9负责对全部绿化人员招聘及进行绿化知识、物业服务知识培训、考评。2.2.3.2.10完成上级交办其它工作。2.2.3.3绿化工5名，关键职责为：2.2.3.3.1熟悉掌握利用标准作业规程。掌握苗圃绿化面积和布局和花草树木品种和数量。2.2.3.3.2负责清除绿化区域内杂草、垃圾、杂物。2.2.3.3.3负责遭受自然或人为损坏花木得到立即修整、扶正或补苗，做到养护、更新、补种有统计。2.2.3.3.4根据不一样植物养护要求，定时完成浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。对部分生长较弱，枝条不够充实树木，应追施磷、钾肥，严重应挂“生根灵”点滴。2.2.3.3.5立即修剪草坪、景观绿化苗木，对悬铃木、大小乔木上枯枝、伤残枝、病虫枝、绿蓠枯枝枝杈进行修剪，保持园林绿化造型美观，并立即清理修剪垃圾。2.2.3.3.6负责植物铭牌管理、维护、更换、补缺。2.2.3.3.7严格实施考勤制度，规范着装，树立良好形象。2.2.3.3.8负责机工具日常管理和使用及维护保养工作。2.2.3.3.9完成上级交办其它任务。2.2.4世纪华苑、华城湖景尚部、玉泉花园三个项目部共3名，其中：2.2.4.1三个项目部责任人1名，关键职责为：2.2.4.1.1全方面落实落实整合管理体系标准作业规程。2.2.4.1.2负责三个项目部小区景观绿化日常管理工作。2.2.4.1.3熟悉掌握利用标准作业规程，熟悉小区绿化特征和花草树木品种和数量，建立健全苗木台账和树木标识。2.2.4.1.4负责整个小区景观绿化工作组织和落实，定时巡检景观绿化情况，立即处剪发觉问题。2.2.4.1.5负责区域内景观绿化工作实施，率领绿化工一起现场实地作业，维持小区景观绿化良好状态，填写完善绿化日常养护统计。2.2.4.1.6根据不一样植物养护要求，制订工作计划，定时组织职员进行浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。2.2.4.1.7负责对区域内景观道路、景观水系、雨水管（井）、排水沟（渠）及绿化区域内杂草、杂物清除；草坪和树枝做到立即修剪，保持景观绿化造型艺术，并立即随即清理修剪垃圾。2.2.4.1.8负责小区内景观绿化工作工作计划、采购计划等工作上报。2.2.4.1.9负责对全部绿化人员招聘及进行绿化知识、物业服务知识培训、考评。2.2.4.1.10完成上级交办其它工作。2.2.4.2三个项目部绿化工2名，关键职责为：2.2.4.2.1掌握小区绿化面积和布局和花草树木品种和数量。2.2.4.2.2负责清除绿化区域内杂草、杂物。2.2.4.2.3负责小区绿化苗木移植、补苗，对破坏公共绿化、景观行为，立即处理或汇报，做好巡查统计。2.2.4.2.4根据不一样植物养护要求，定时浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害，做好养护统计。2.2.4.2.5立即修剪草坪和树枝，保持园林绿化造型，并随即清理修剪垃圾。2.2.4.2.6预知风雨来临前，提前做好花草树木稳固工作，采取对应保护方法。2.2.4.2.7定时巡查绿化区域，做好花草树木生长情况、完好情况动态统计。巡查绿化区域，注意发觉践踏草坪、向草坪倾倒垃圾或用树干晾晒衣服等破坏公共绿化、景观行为立即处理，必需时汇报上级领导进行处理。2.2.4.2.8负责植物铭牌管理、维护、更换、补缺。2.2.4.2.9负责机工具日常管理、使用及简单维保工作。2.2.4.2.10完成上级交办其它任务。3.0管控模式 为了使企业各项工作逐步趋向程序化、制度化、规范化，顺应企业开发建设常态发展需要，同时结合*苗圃特有功效及实际情况，经企业行政办公会议研究决定，以*苗圃为基地，组建以“苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉和苗木新品种培育”为主打项目标咸阳*绿化。3.1*经营管理由企业总经理全权负责。3.2各部门由项目经理或责任人主抓，全方面负责各自区域内日常管理工作。3.2.1*下设2名总经理助理（综合管理、技术管理），其中：综合管理总经理助理负责帮助总经理工作,分管综合管理部和财务部各项日常综合管理工作，负责领导职能部门做好对各项目部指导、监督、检验、考评及对外经营拓展等日常管理工作；技术管理总经理助理负责帮助总经理工作,分管华陆置业、世纪华苑、华城湖景尚全部、玉泉化园四个项目部各项日常技术管理工作，负责各项目部完成苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉和新品种培育技术指导和跟踪等日常管理工作。3.2.2综合管理部设置责任人1名，全方面负责*绿化行政、人力资源、工作计划和对各项目部相关工作指导、监督、检验和考评等。3.2.3华陆置业项目部设置项目经理1名，全方面负责该项目部*绿化苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉、苗木新品种培育和日常管理工作。3.2.4世纪华苑、湖景尚部、玉泉花园三个项目部共设责任人1名，负责三个物业小区景观、绿化养护和苗木栽培，和日常管理工作。4.0薪酬管理要求4.1薪酬结构4.1.1*职员薪酬由基础工资、星级工资、工龄工资等三大部分组成。4.1.1.1基础工资：依据职员所处岗位确定基础薪酬。4.1.1.2星级工资：依据职员业务能力、技能水平和综合素质，经过一定技能等级评定方法，确定职员在基础工资基础上，能够取得以表现职员业务能力、技能水平和综合素质薪酬。星级工资划分为5个等级，由低至高称为1星、2星、3星、4星、5星。星级工资标准依据经营发展情况具体确定为1星100元、2星200元、3星300元、4星400元、5星500元，每个星级之间相差100元。依据岗位上实际工作表现，星级工资也能够为零，即无星。参考企业职员薪酬考评管理措施相关要求遵照实施。4.1.1.3工龄工资：凡入司满12个月职员，均可享受工龄工资。工龄工资自入司第13个月起开始发放。工龄工资标准为50元/年，即职员工作每满十二个月，每个月将增加50元/年工龄工资。4.1.1.4职员奖金：依据企业奖罚制度相关要求，给职员实施一个专题奖励，也属于企业薪酬体系组成部分。4.1.1.5岗位津贴及通讯补助：岗位津贴及通讯补助发放，均参考企业相关要求实施。4.2薪酬分配操作层：基础工资+星级工资+工龄工资。管理层：基础工资+星级工资+工龄工资+岗位津贴。经理层：基础工资+星级工资+工龄工资+岗位津贴+通讯补助。4.3薪酬相关要求4.3.1职员转正申请经总经理审批同意后，企业财务部依据综合管理部转正通知书中通知转正时间为准，核实转正工资。通知转正时间在当月15日前，转正工资于当月调整给予发放；通知转正时间在当月15以后，转正工资于次月调整给予发放。4.3.2全体职员工资必需以当月考勤为准，无考勤统计者，非因公未经同意，一律按旷工对待，根据“日薪资额旷工天数300”扣发工资。4.3.3职员工资实施月工资制，依据职员当月考勤统计计算工资，并于次月15日发放（如遇节假日则提前或顺延）。职员凡当月出勤不满应出勤天数，其计算方法为：基础工资当月天数实际出勤天数。4.3.4职员个人对自己工资不清楚或工资计算有失误之处，必需经过正常渠道直接向财务部相关人员反应咨询。4.3.5职员请假期间薪资待遇，根据企业职员考勤管理制度相关要求实施。4.3.6辞职、自动离职、解聘、除名人员应按企业要求时间内办理完成交接手续，依据其实际出勤天数计发薪酬。4.3.7企业实施管理人员、绿化人员薪酬保密制度，职员不得向她人泄露本人薪酬工资、劳动协议条款或其它相关内容。5.0人员招聘及管理招聘应在企业审批后年度人力资源计划编制内招聘人员，如需超出计划编制用人，需填写人力资源需求计划（申报）表，经企业总经理同意后方可招聘，标准上由*综合管理部自行招聘。5.1 招聘方法：社会招聘、网络招聘、相关推荐等多个形式。5.2 应聘条件：含有良好合作精神，认同企业内部企业文化；符合企业该岗位职位说明书要求任职资格（学历条件、教育培训、工作经历、资质证书、年纪、个人身体条件及行业背景等）；遵纪遵法，品行端正，身体健康，含有敬业精神，无不良癖好。5.3应聘者在首次面试时应填写并缴验下列相关有效证件：本人身份证、毕业证、职称证等相关证件原件及复印件，复印件企业留存，并填写职位申请表，附上免冠一寸近照2张。5.4招聘步骤：*综合管理部负责具体招聘工作，搜集个人资料及初步面试，面试合格人员及临时用工人员直接推荐给用人部门，由用人部门进行二次面试，面试合格者方可录用。含有条件管理人员由*综合管理部征求企业总经理意见后，确定时间、地点进行面试，合格者推荐至用人部门进行复试，由*综合管理部会同用人部门共同确定是否需要对应聘人员进行笔试。复试经过者，由企业总经理最终确定是否录用。5.5入职培训：新入职职员均应进行相关技能、企业制度等相关培训。5.6试用期5.6.1新入职职员试岗期即为入职培训期，标准为7天，如确需延长试岗期，需经*综合管理部同意后方可实施。5.6.2管理人员试用期为3个月，操作层职员试用期为1个月，如确需延长(或提前)试用期，需经企业总经理同意后方可实施。5.7职员转正5.7.1试用期满，经*综合管理部考评合格后，转为正式职员，填写职员转正通知书等相关资料。5.7.2转正条件：一是试用期符合企业相关对本岗位工作标准要求者；二是试用期内无违规、违纪事件发生者。5.8临时用工要求5.8.1临时性用工需是在本部门工作量饱和且人员不够调配情况下提出申请。5.8.2需要增加临时用工时，用人部门填写人力资源需求计划（申报）表，经*综合管理部初步审核报企业总经理同意后，方可实施招聘。5.8.3招聘入司临时聘用人员，需在*综合管理部进行个人资料备档。上报临时用工职员考勤时，需在考勤表备注栏内注明“临时用工”字样，每个月薪资由企业财务人员造册直接发放。5.9职员离司手续办理步骤：5.9.1职员离司前需填写职员离司审批表，部门责任人签署意见，通知相关人员办理离职交接手续，并签审职员离司手续单。5.9.2职员离司前应将配发工牌、工具交回*综合管理部，并由综合管理员审核职员卡片及填写当月考勤表，经企业总经理同意后方可到企业财务部进行结算。6.0职员培训及考评为增强职员岗位技能和提升职员工作素养，提升工作效率，*绿化对职员培训实施逐层培训、逐层考评标准，经过培训让职员“横向发展找差距，纵向发展比成绩”，培养职员自主学习意识、上进意识和责任意识，促进*绿化全方面健康有序向前发展。6.1企业级培训6.1.1新入司职员在办理完入职手续后，由*综合管理部对其进行入职前一次培训（经理层由企业综合管理部进行培训），培训期为1天，关键针对企业概况、企业理念和宗旨、企业经营管理模式和组织机构、职员手册培训、服务意识和职业道德、服务礼节礼貌、责任感和节省意识进行培训讲解。6.1.2依据*企业年度培训计划，由综合管理部依据企业在不一样阶段工作安排，有针对性开展定时培训和阶段性培训活动。6.1.3组织职员进行外部培训，关键针对职员职业资格证书和技能证书培训或组织职员外出学习参观培训。6.2部门级培训新职员完成*综合管理部入职一次培训后，由用人部门对其进行入岗前二次培训（分两个阶段），第一阶段为1天，关键从本项目部目前概况、岗位职责、服务意识、行为规范、职业道德进行培训；第二阶段为5天，关键对各区域内景观园林绿化现场业务技能进行培训指导，目标是将景观园林绿化技术理论和现场实践结合起来，进行一次综合培训。6.2.1培训内容：岗位职责、业务技能、岗位工作步骤、礼节礼貌、责任意识和节省意识等。6.2.2培训分类：定时培训、阶段培训6.3职员考评6.3.1新入职职员考查：入职第7天下午由*综合管理部组织人员进行考查。6.3.2职员转正考评：由*综合管理部对部门申报转正职员进行转正考评。6.3.3岗位技能考评：岗位技能考评由*综合管理部组织并负责命题，对全部职员业务水平技能进行季度摸底考评，考评最终成绩将成为下一季度星级评定依据之一。7.0工服管理要求7.1服装配发7.1.1管理人员配发深蓝色西装1套，夏季制式上衣2件。转正后配发。7.1.2项目部责任人、绿化人员（含技术主管）配发绿化服2套，夏季制式上衣2件，新入职职员应7天试岗考评经过后配发。7.2服装更新：标准上按以下要求实施，特殊情况由企业同意后统一更换，旧服装不回收。7.2.1西装自配发之日起每2年更新。 7.2.2绿化服每1年更新。7.2.3夏季制式上衣每1年更新。7.3服装日常管理7.3.1*综合管理部行政文员负责职员服装管理，建立服装管理台账。每十二个月依据库存和使用情况，申报服装制作计划，经总经理同意后由*自行采购。7.3.2行政文员具体负责西装、绿化服、夏季制式上衣领用管理，并在职员卡片上负责登记立案。7.3.3制作工服费用分*负担和个人负担两种，个人负担费用依据以下情况给予负担，余下费用为*负担：7.3.3.1自每次配发工服之日起，在企业工作满十二个月者，其个人负担部分由企业全额负担。7.3.3.2自每次配发工服之日起，在企业工作满六个月不满十二个月者，其个人负担80%服装制作费。7.3.3.3自每次配发工服之日起，在企业工作不满六个月者，其个人全额负担100%服装制作费。7.3.4职员办理离职手续时，行政文员查看职员领取工服时间是否满十二个月或六个月，不满十二个月或六个月，填写扣款单，并同离司手续相关资料一并递交企业财务部结算。7.4着装规范7.4.1管理人员（不含项目部责任人和项目部技术主管）a)春秋季 着西装、白衬衣、领带，黑皮鞋，深色袜子（男）着西装、白衬衣、黑皮鞋，深色袜子（女）b)夏 季 着制服短袖，黑皮鞋，深色袜子7.4.2项目部责任人、绿化人员（含项目部技术主管）a)春秋季 着春秋装绿化服b)夏 季 着夏装短袖，夏装裤子7.5其它要求7.5.1职员上班期间必需按工服着装标准统一穿着，佩戴工牌，非工作时间不得着工服。7.5.2着西装衬衣袖口不得挽起；工服衣扣不得敞开，不得和其它衣物混穿。7.5.3各岗位职员衣物应保持洁净整齐，无异味，无皱痕。7.5.4工作期间严禁穿拖鞋、露趾凉鞋或钉有铁掌皮鞋。7.5.5在企业进行参观接待和其它活动时，职员应一律严格工服和工牌穿着、佩戴，提升企业对外形象展示。8.0物品采购及领料8.1除办公用具外，企业标准上不设物料仓库，绿化所需物料和劳保用具由各项目部自行设置物料仓库。8.2办公用具由*综合管理部于每个月5日前根据各部门所报计划，经审批后由*综合管理部统一采购，各部门每个月月初根据上报计划由行政文员统一发放，并在各部门数量帐上进行登记，做好出入库管理工作。8.3临时需采购材料，单价在50元以下材料，部门可向综合管理部报批，经同意后可自行采购；单价在50元以上材料，需报企业总经理审批，经同意后由*综合管理部自行采购。 8.4各部门采购材料须至企业指定材料供给点进行采购，月底由企业综合管理部查对账目后统一结算。8.5无审批手续采购行为由责任人自行负担后果。8.6各项目部仓库责任人应于每个月底对当月办公用具、物料消耗情况给予统计盘点，项目经理（或责任人）审核后报*综合管理部立案，为企业采购下月办公用具提供依据。8.7办理领料手续时，实施以旧换新制度。9.0固定资产管理9.1固定资产原值确实定标准,符合下列条件之一均可作为固定资产核实：9.1.1单位价值在元以上物品（如电脑等）。9.1.2使用年限超出十二个月，单位价值在1500元以上物品（如空调、管道清理机等）。9.2固定资产购置标准根据“一事一报”标准进行。9.3固定资产管理*固定资产由综合管理部行政文员负责日常管理工作。固定资产购置后，行政文员负责办理入库、建卡、登记台账工作，同时建立保管、领用手续。企业财务部门建立固定资产明细帐，按固定资产大类或名称进行明细分类核实。9.4固定资产折旧固定资产折旧是固定资产损耗价值在开发过程中转化为成本、费用，并伴随开发产品销售，继而转化为货币资金过程。企业财务部门按月计提折旧，在计提时，从固定资产投入使用月份次月起按月计提；停止使用固定资产，从停用月份次月起停止计提。已提足仍在使用固定资产，不再继续计提折旧；提前报废固定资产不再补提折旧。9.5固定资产清理、报废固定资产因为磨损、遭受很事故而降低或失去使用价值，和过时陈旧，继续使用在经济上不划算等原因，不能或不宜继续使用时，按企业资产报废相关要求实施。9.6固定资产盘点清查固定资产盘点清查每十二个月进行一次，达成帐帐、帐实相符。对盘盈、盘亏固定资产应写出专题汇报上报到企业财务部门，经上经部门批复同意后再进行处理。清查时，除了盘点数量外，还要检验其使用情况和完好情况。如发觉使用不妥、保管不妥、维保不善、修理不立即等原因造成固定资产损失，应立即得到整改和处理。9.7固定资产分类折旧年限绿化设备设施类为2年、微机类为3年、汽车类为4年、电器类为5年、办公设备类为5年、房屋类为20年（简易房5年）9.8固定资产计价方法、折旧法及残值率9.8.1固定资产计价方法：原始价值法。9.8.2固定资产折旧法：平均年限法。9.8.3固定资产净残值率：5%。10.0印鉴管理要求为加强*印鉴管理,做到印鉴使用合理、规范和安全,预防滥用和盗用发生,避免给*带来无须要损失。10.1印鉴刻制和启用10.1.1印鉴按其标志性不一样可分为*行政公章、专用公章和各部门章。10.1.1.1刻制印鉴时，需相关部门提出申请报*综合管理部审核，经企业总经理审批同意后方可由行政文员负责刻制。10.1.1.2为预防意外情况发生，必需时刻制*行政公章和专用章时应向印鉴刻制部门申请进行防伪处理。10.1.2*印鉴含有标志性和权威性，在启用前，要予留印模存档，印模存档底稿上应统计刻制年月日，启用年月日，使用管理人签字，移交人签字，监交人签字。10.1.3印鉴正式启用时应发制式文件通知相关单位和部门。10.2*印鉴使用10.2.1各类印鉴在施印前应按程序办理审批手续，取得同意后方可使用。10.2.2行政公章使用范围通常指对内和对外行政用印（包含：以*名义上报下发请示、汇报、通知、要求；对政府各类部门汇报，发出公函和其它关键文件，介绍信，出具证实，*认可图纸、设计方案、对外重大经济行为协议等）。10.2.2.1*行政公章由综合管理部行政文员负责保管。10.2.2.2使用行政公章前应进行用印登记，写清用途、经办人，经总经理签字后印鉴保管人员方可用印。10.2.3*专用章分为财务专用章、协议专用章、各项目收费专用章等，关键用于包含相关内容一些具体业务。10.2.3.1*财务专用章、各项目收费专用章由企业财务部指派专员负责保管，协议专用章由*综合管理部行政文员负责保管。10.2.3.2使用*专用章前必需进行用印登记，写清用途、经办人、审核人，经企业总经理签字后印鉴保管人员方可用印。10.2.4部门印章标准上应由部门责任人保管，使用印章前也应进行用印登记，写清用途、经办人，经部门责任人签字后方可用印。10.2.5*全部需要盖印鉴介绍信、证实和对外发出任何公文，应统一编号登记、存档，以备查询。10.2.6*通常不许可开具空白介绍信、证实，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必需经总经理签字方可开出；持空白介绍信外出工作，归来必需向总经理汇报其介绍信用途，未使用者必需交回。10.2.7通常不许可人员携带*印鉴外出，尤其是行政公章和专用章，如因工作需要或其它特殊情况确需携带，必需经总经理签字同意后方可携带，印鉴使用完后应立即将其交回，并办理归还手续，不得超出下午下班时间（特殊情况需经总经理同意）。10.2.8加盖印章要注意印章位置、角度，确保用印严厉性。10.3印鉴保管10.3.1*印鉴由专员负责保管。管理人员要有高度责任心，坚持标准，不符合审批手续一律不得用印。10.3.2印鉴保管必需绝对安全，下班后放置保险柜保管，预防被盗事件发生。10.3.3对印鉴必需做到立即保养，确保文字清楚可辨。10.4印鉴管理实施责任追究制凡出现未经同意私自用印、用印不予登记留底、丢失空白介绍信或拒不交还未用介绍信、未经同意开出空白介绍信、印章丢失、私自借出印章、未经同意刻制印章、以部门印章对外推行使用手续、泄漏印章防伪标识等，*将对直接责任人给通报批评、警告、记过、解除劳动合相同处罚，给*造成经济损失应给予赔偿。