时尚实业展会展览操作规程样本.doc

时尚实业展会展览操作规程（提案）

1．0参展目标及标准

2．0展会信息搜集

3．0参展前准备工作
3．1信息调研
3．2真实性调查及风险防范
3．3询价和议价
3．4财务预算
3．5签订协议

4．0展会策划
4．1展位选择
4．2展台部署
4．3广告信息公布
4．4潜在用户邀请
4．5展品及布件运输和保管

5．0参展人员
5．1参展人员分工
5．2参展人员行为规范和培训

6．0展会总结
6．1效果分析
6．2信息搜集
6．3总结汇报

附件：
1． 年度展会信息搜集表格
2． 参展信息及参展提案
3． 展会预算表
4． 参展方案模板
5． 展会信息搜集概要
6． 用户信息记录表
7． 总结汇报模板

/.本<展会操作规程>将作为企业参展指导性文件，其中部分细节虽参展经验增加可进行调整升级。/

1．0 参展目标及标准

沈阳时尚实业参展目标：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息搜集

沈阳时尚实业参展标准：
1．参与展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略标准。避免盲目标、冲动、铺张浪费参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作
3．参与展会应做具体周密策划, 包含展位选择、展台部署方案、广告软文公布、目标用户邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员作用，做好明确职责分工和展前培训，展示企业团结、专业形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应和市场拓展紧密集合，地域性展会应为我企业拓展市场区域，展会后应立即跟进，做好后续宣传和用户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结汇报，积累参展活动经验。

2．0 展会信息搜集

市场管理部应在每十二个月初1月份进行本年度各地展会信息进行搜集，并整理为《展会信息汇报》，发给各部门，具体由市场调研负责。

展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等

对搜集后展会信息应做初步评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决议参考。

3．0 参展前准备工作
3．1 信息调研
参展前应对目标展会做详尽信息调查，包含：主办方、承接单位、举行时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。 如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。

3．2 真实性调查及风险防范
展会选择应注意防范风险，尤其是首次参与，参展前应经过当地114查询主办方、承接方、协办单位和展览馆电话， 以确定其真实性。

假如有条件应前往展馆、承接单位办公地点并验看举行方营业执照和身份证实，如有可能，请当地律师给予确定。

应尽可能选择高规格，有实力主办和承接单位操作展会；尽可能避免参与首次举行展会，而选择已举行多届并有良好往期信誉展会。

3．3 询价和议价
参展前应和举行方商议价格，或争取其它方面优惠政策。对我方拟长久关键合作展会， 应和主办方建立良好关系，以取得优惠参展价格和相关待遇。

3．4 参展财务预算
在提交参展提案时应做好财务预算，包含：参展费用、特型展示部署费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其它可预见费用。

参展投资规模应该参考展会对市场战略支持作用、对区域市场销售现实作用、品牌宣传和企业宣传影响力。

3．5 定立协议

决定参展后应和举行方签订协议，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确定。

4．0 展会策划
4．1 展位选择
展位应选择有利位置，关键考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间周围等人流密集地段。 避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。

应对人流方向进行估计，以决定最好展台展示方向。

展位大小可依据具体需要选择标准展位、双展位及36平方米空地，标准上提议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。

展位选择前应了解周围展位厂商信息和展示方法，并作出必需设计调整

4．2 展台部署和展品陈列
展台部署基础标准：

Ø 远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
Ø 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
Ø 不管标准展位还是特型展示，全部必需增加照明灯光
Ø 展品和图片展示高度应符合人体身高和视角
Ø 展区微观细节结构应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/反复性）
Ø 展示空间关键考虑：四面开敞式岛屿空间（图1）、三面开敞（图2）、通透可做过道（图3）、多开敞面空间（图4）

图1 图2 图3 图4
4．3 广告信息公布
依据需要可考虑在会刊公布广告，能够封面和内业文章形式发表；

可依据需要选择条幅、彩球等展会外设广告

在参与展会前三个月，能够考虑以软文形式在有影响力刊物上公布报道，以扩大知晓度。

4．4 目标用户邀请
参展前应邀请潜在用户，原宥用户，目标用户前来参与。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。

4．5 展品及展示布件运输和保管
多种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专员负责，展后应对展品进行查对，对损坏、丢失进行汇报。

5．0 参展人员
依据展会规模，应配置对应参展人员，并做明确职责分配和展前培训。人员关键包含：展示经理、展示助理、专业演示和讲解、销售人员、女性演示和讲解员
5．1 参展人员分工
Ø 展示经理
了解市场和广告需求
管理和监督设计项目
管理和监督展位制作和设计方案
控制材料，交流和运输保管
确保布展时技术设备和文件到场
确保展期提供充足材料和宣传品
确保各参展人员各尽其职
提交总结汇报

Ø 展示助理
分管对内、外联络
协调和主办方关系
协调展会和企业高级责任人关系
确保企业形象反应在展会上
组织培训
汇报展会上销售趋势
负责资料和宣传品分发管理
负责展品清点和汇报
负责信息搜集、汇总和整理

Ø 销售人员
跟踪每个具体销售目标，确保自己管辖部分在控于整体管理
实施现场销售和引导
分发宣传品并解答提问
撰写信息搜集汇报

Ø 展示或演示员（专业技术人员）
必需是经验丰富技术教授，对产品和技术细节很了解
在参观用户要求下进行产品演示，或预先安排演示频率
对用户提出技术问题进行回复
撰写信息搜集和产品反馈汇报

Ø 女性接待和讲解员
女性在展会上轻易被接收，尤其是行业产品形象机械死板，所以可能起到良好填补作用
要求女性讲解员形象端淑，声音甜美，有亲和力，并能进行耐心、细致接待和引导
主动问讯驻足参观者，并对企业和产品概况进行介绍
将参观者引导给销售人员和专业讲解人员
分发宣传品和纪念品
指导客人填写信息和联络表格
恭送问询者离开

5．2 人员规范和培训
全体参展人员要求统一照装；佩戴职员名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。对参展必需事项，信息和规范应该做事前培训。

培训内容：
参展意义、目标和理念
展览必需常识（当地风俗礼节、展会性质、目标用户锁定等）
行为规范和礼仪
职责分配和合作沟通
活动时间表
产品知识及常规问题统一回复
信息搜集

6．0 展会总结
展会结束后应该对参展效果进行总结和评价。必需指出，展览效果尤其是潜在影响力不易测定，所以对展览实效分析不宜作不切实际要求。

6．1 效果分析
包含参观流量，有效用户数量，展览对销售促进效果，用户对该次展览印象等等。

6．2 信息搜集
信息搜集应作为展会活动一项关键内容。信息内容包含：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、用户信息、用户质询和提议、展示设计趋势和改善等等。
可考虑安排专门信息搜集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，关键负责搜集其它竞争对手信息。

6．3 总结汇报
总结汇报应在参展后1个月内由展示责任人提交，内容涵盖信息搜集概要，效果分析，展会评价，改善提议等等。

附件1 电力行业展览会信息一览表： （其中推荐指数仅为粗略分析，缺乏科学评价，谨作参考，不可作为决议依据）
按时间排序
编号：
展会名称
推荐指数 （5分满）
时间/地点
价格指数
（展位/空地/封面）
联络方法
备注信息
1
第九届中国（广州）国际工业控制自动化及仪器仪表展览会
相关度：2

影响力：4
.03.08-.3.11
广州国际会议展览中心*广州市新港东路
6800/720

30000
电话：  38823678
        38823661
传真：          

主办单位： 中国对外贸易中心（集团） 广东省科学技术厅 广州市自动化学会
承接单位： 中国对外贸易广州展览企业 广州富洋商业展览策划
已过报名期限
2

中国(广州)国际电力电工及备用发电机组展览会
相关度：3

影响力：3
时间：3月8-11日
地点：广州国际会议展览中心（广交会新展馆

广州富洋展览
地 址：广州市天河路365号天俊国际3104
邮编：510620
电 话：/1/2/3
传 真：
联络人：任重先生、万枫先生
主办单位：中国对外贸易中心(集团) 广东省电力行业协会
承接单位：中国对外贸易广州展览企业 广州富洋展览
3
第五届苏州国际自动化技术和仪器仪表展览会

相关度：2

影响力：3
时间：-3-9 至 -3-11　　
地点：苏州国际博览中心

主办机构：
江苏省自动化学会
苏州新华展览
4
第二届中国（北京）国际水、电、气三表展览会
相关度：3.5

影响力：4
3.21-23
北京海淀展馆
6800
18000

fax: 同上
杨浩：
注意调查
国际经济技术交流中心
北京市仪表行业协会
时间紧，不参与
编号：
展会名称
推荐指数 （5分满）
时间/地点
价格指数
（展位/空地/封面）
联络方法
备注信息
5
中国国际电能计量仪表及检测设备展览会
相关度：5

影响力：3
3月23日-25日 上海展览中心（延安中路1000
RMB880元/ m2
联络电话：
图文传真：

中国电机工程学会
高电压专委会
世博集团上海外服国际展览广告 还有网上展厅
6
第五届上海国际电力电工及电气成套设备展览会
相关度：3

影响力：4
时间：4月5日－7日
地点：上海世贸商城(延安西路2299号)
8800/900
上海一统展览服务
地址：上海市桂林路595号1204室
电话：、54263256
联络人：唐小姐
主办单位：中国机电产品流通协会
承接单位：上海一统展览服务 北京企发展览服务
海外代理：韩国JES传媒企业

7
第四届中-越电力能源工业博览会
相关度：3

影响力：3
4.6-8
广西南宁
越南河内
4800
10000
5893777
fax:[phone]
封面实际价格7000
已做广告，不参会
8
第八届南京工业自动化仪器仪表展览会
相关度：2

影响力：3
时间：4月6日—8日 地点：南京国际展览中心
5000/500
8000
电话：、85333431、85337596、85337490
    传真：、85338485
    E-mail：
    联络人：王芳
主办单位：南京自动化及仪表协会、南京东亚会展服务
9
重庆仪器仪表及自动化展览会
相关度：2

影响力：3
时间：4月22日-28日   地点：重庆展览中心
5800/600

50000
联 系 人：徐韩英、
联络电话：、
传 真：、89088396
网 址：
协办单位：香港贸易发展局
澳门贸易投资促进局
中国物流和采购联合会
中国仪器仪表学会
中国电器工业协会
编号：
展会名称
推荐指数 （5分满）
时间/地点
价格指数
（展位/空地/封面）
联络方法
备注信息
10
第三届国际工业自动化及仪器仪表（无锡）展览会

相关度：2

影响力：3
4月23日-25日          
地  点：无锡市展览馆
5000/500
10000
联络方法：
上海升泰展览服务无锡办事处        
地  址：无锡市景丽苑西区58号402室
邮  编：214074          
电  话： 5102843 8832863
传  真： 5102843                            
联络人：潘 兴 荣    
E-mail:
主办单位：江苏省机械工程学会        无锡市自动化学会       
承接单位：上海升泰展览服务            
11
第二届东北电力展
相关度：4

影响力：4
5．12-14
沈阳工业展馆
5500
15000

传真：
祝波-
辽宁省电力 辽宁省电力行业协会主办，号称东北最大
12
长三角仪器仪表和自动化展览会

相关度：2

影响力：4.5
开展时间：5月20日-22日     展会地点：杭州·浙江世界贸易中心
600/600

0
浙江省仪器仪表学会
地址：杭州市大学路高官弄9号
邮编：310009
电话：/87238527
传真：
邮件：
联络人：马可人、杨越
主办单位
浙江省仪器仪表和自动化联合会（浙江省仪器仪表学会、浙江省仪器仪表行业协会、浙江省自动化学会、浙江省仪器仪表技术服务中心、杭州市自动化行业协会、杭州市自动化学会、杭州市仪器仪表学会、杭州市电子学会）
中国仪器仪表学会过程检测控制仪表分会
上海市仪器仪表学会
江苏省仪器仪表学会

编号：
展会名称
推荐指数 （5分满）
时间/地点
价格指数
（展位/空地/封面）
联络方法
备注信息
13
第三届中国(重庆)国际工业控制自动化仪器仪表展览会

相关度：2

影响力：3
时间：7月 6--8日    
地点：重庆展览中心
5500/600

10000
联络电话： 023—62810018  62834443   62800189    传真：023—62834443

联络人：丁  力  
E-mail：
主办单位：信息产业部中国电子工业科学技术交流中心
          重庆市机械工程学会
协办单位： 北极星电技术网
           5117我要仪器网
14
第五届上海国际电力、电工高低压电器展览会
相关度：3

影响力：2
时间：4月5日-7日
地点：上海世贸商城（延安西路2299号）

上海一统展览服务
地 址：上海市桂林路595号1204室
邮 编：33
联络人：唐小姐
电 话：、54263256
传 真：
E-mail：
同上
15
第五届上海国际电能计量仪表及检测设备展览会
相关度：5

影响力：4
4．5-7
上海世贸商城
8800/900
0

邓一同
邓越 34140592
中国电机产品流通协会
中国电机产品流通协会一起仪表分会
16
第八届中国东北国际仪器仪表及工业自动化展览会
相关度：2

影响力：3
　-4-6---4-9
地点： 　沈阳国际会展中心（沈阳市浑南新区营盘西街19号甲）

联 系 人： 常明明
联络地址： 沈阳市三好街93号金源大厦5F
邮政编码： 110004
传 　 真：
联络电话： 23913336-8025
电子信箱：
会议网址：
主办单位： 　中国国际贸易促进委员会辽宁省分会\中国国际商会辽宁商会
承接单位： 　北方工商业展览
协办单位： 　辽宁省高低压开关成套设备质量技术协会\联合国TIPS辽宁总站
编号：
展会名称
推荐指数 （5分满）
时间/地点
价格指数
（展位/空地/封面）
联络方法
备注信息
17
第六届国际电力电工及电气自动化设备展览会
相关度：4

影响力：4
时间：4月21-23日 　
会址：黑龙江省哈尔滨国际会展中心

大会组委会：
地 址：黑龙江省哈尔滨市南岗区宣化街400号海富名全部城1栋1单元403室
电 话： 82566787 82566786 82566785
传 真： 转1006 邮 编：150001 电邮：
联络人： 叶瑶
主办单位：黑龙江省工业经济联合会　黑龙江省电力行业协会 黑龙江省自动化学会 黑龙江省机械工程学会
18
中国（浙江）国际电力电工及输配电设备展览会
相关度：1

影响力：4
日期：5月31日—6月2日
地点：浙江·杭州和平国际会展中心（绍兴路158号）

联络方法
承接单位:上海胜定展览策划杭州联络处
地 址:杭州市庆春路52号东清大厦E座1006室
邮 编:310003
电 话:+86-*806 87240250
传 真:+86-
联 系 人: 吴倩
电子邮件：
主办单位：浙江省电力学会
承接单位：上海胜定展览策划
协办单位：浙江省电力企业　上海市电力学会　　杭州市电力学会　杭州市电力局
19
莫思科国际电力电子展览会
相关度：2

影响力：4
时间：6月7―11日
地点：莫斯科国际展览中心

中国国际贸易促进委员会电子信息行业分会组委会华南办
电 话： 34052429
传 真：
联络人：唐净芸
E-mail:

编号：
展会名称
推荐指数 （5分满）
时间/地点
价格指数
（展位/空地/封面）
联络方法
备注信息
20
中国国际电力、电工技术和装备（上海）博览会
相关度：2

影响力：3
6月29日-7月1日
地点：上海世贸商城（延安西路2299号）

上海昱豪展览服务
地址：上海市澳门路519弄华生大厦1号楼1401室
邮编：60
电话：[phone]
传真：[phone]
联络人：赵屹 先生
E-mail:

DSM系统

组织单位：中国电工技术学会
电力测试专业委员会 上海电工技术学 上海电机工程学会 上海昱豪展览服务
承接单位：上海昱豪展览服务
21
中国上海国际仪器仪表展览会
相关度：2

影响力：2
地点：上海展览中心      
时间： 6月8-10日       
6500/700

30000

联络： /62477258 沈晓蓉

22
第三届
中国(重庆)国际工业控制自动化仪器仪表展览会
相关度：2

影响力：2
时间：7月 6--8日 地点：重庆展览中心
5500/600

10000
组委会筹备处：重庆市高策展览策划
地址：重庆市南坪北路12号工贸大厦1305室 邮政编码；400060 联络电话：023—62810018 62834443 62800189 传真：023—62834443 联络人：丁 力 E-mail：
主办单位：信息产业部中国电子工业科学技术交流中心
重庆市机械工程学会
23

第三届成全部国际工业控制自动化及仪器仪表展览会
相关度：2

影响力：3
时间： 　-8-15---8-16
地点： 　成全部国际会议展览中心（沙湾路258号）

联络人： 刘东
地址： 成城市金牛区沙湾路新77号新天地大厦3c-5
邮政编码： 610031
传真： 电话：
电子信箱：
主办单位： 　四川省科学技术协会　　四川省机械工程学会
承接单位： 　四川省机械工程学会　　成全部好博展览
编号：
展会名称
推荐指数 （5分满）
时间/地点
价格指数
（展位/空地/封面）
联络方法
备注信息
24
第二届中国国际电能计量仪表及检测设备展览会
相关度：4.5

影响力：4
9．1-3
北京 中国国际展览中心
7800
0

fax: [phone] 85829146
北京电力行业协会
中国电器工业协会电工分会
北京电力企业
25
第五届北京国际电力电工及高低压电器展览会
相关度：4

影响力：4
时间：9月1—3日
地点：北京中国国际展览中心

北京企发展览服务
电话：010—85829145、85829146
传真：010—85829145、85829146
地址：北京市朝外十里堡北里1号恒泰大厦6008室 邮编：100025
E—mail: 网址： 联络人：陈 红

主办单位：中国北京电力行业协会　中国电器工业协会电工分会　中国北京电工技术学会　北京企发展览服务
26
第十六届多国仪器仪表展览会
相关度：3.5

影响力：5
9月13日-16日
上海光大会展中心
6500/650
25000
电话： 84111920
传真：

中国仪器仪表学会
北京鑫寰宇展览有限责任企业
27
全国电能计量仪表及用电管理系统展览会
相关度：5

影响力：3
9．20-9．23
上海世贸商城四层展厅
8000/800
6000封底
电 话：010 63415563， 010 68573180
传 真：010 63544560
中国电力企业联合会
中电联国际合作部
中电联科技服务中心
可能是首次举行，注意调查
28

29

附件2： 展会信息及参与提案
展会名称：
时间
地点
主办单位：
承接单位及联络方法

评

价
相关性

影响力

往期效果

资
信
调
查
营业执照

承租展馆核实

许可证

主办单位核实

身份证实

其它

参展提案
参展方法：
展出费用：
展位选择：
参展人员：
广告公布：
备注：
其它相关活动：
提案递交人： 审核： 同意：
附件3
展会费用预算明细表
区域：

年 月
日
序号
项目
明细
预算金额
预算调整金额
预算审核金额
预算说明
1
差旅费
车(船）费

市内交通费

宿费

伙食补助

2
展出费用

3
广告费

4
宣传赠品费

5
展台设计费

7
展品运输保管

8
其它

制表人：

审核：

同意：

附件4

参展方案模板
展会名称、专题、基础信息、参与目标
参展方案综述
展位选择
展示环境
参展产品
展台部署设计方案
宣传品和活动
参展人员分工
时间表

附件5
信息搜集概要

竞
争
对
手

行
业
信
息

产
品
动
态

技
术
动
态

客
户
信
息

其
她

附件6

用户信息记录表
姓名
单位
职务
联络方法
留言

附件7

总结汇报模板

1．参展效果
展示效果
参观访问量
潜在用户获取量
销售促进效果

2．信息搜集
行业信息
技术产品
竞争对手
用户反馈

3．整体评价
参展评价
展会质量评价

4．改善提议