软件需求规格说明指导书范文.doc

开会密级：机密JM文档编号： RD001软件需求规格阐明书赣州宏图科技有限公司赣州宏图科技有限公司对本文献资料享有著作权及其他专属权利，未经书面允许，不得将该等文献资料（其所有或任何某些）披露予任何第三方，或进行修改后使用。文献更改摘要：日期版本号修订阐明修订人审核人批准人08-12-13V1.0陈生武08-12-28V1.1陈生武1 引言1.1 目系统建设总体目是：建立广州市电力工程有限公司综合管理信息系统平台，以当代计算机及网络技术、通讯技术、信息技术为依托，建立覆盖全公司所有部门每个管理岗位和生产班组生产管理网络，通过对各生产业务规范化、流程化、网络化管理，为公司管理当代化打好基本。通过建立完善广州市电力工程有限公司综合管理系统平台，优化生产管理流程、提高管理效率，更好地为全公司安全生产、经营管理服务，并在此基本上建立决策支持系统，为公司决策服务，为实现将来建设公司门户和实行公司ERP系统奠定基本。该系统最后设计目的是为电力工程公司提供一种基于Browser/Server网络生产管理系统，从而使得工程管理、生产筹划管理以及人事部门生产工时管理、公司经营部公司资质和业绩，实现信息化统一管理，解决公司信息孤岛问题。 该系统成功实行，可以将该公司所有生产过程通过计算机系统进行全面管理，从而成为电力工程公司在信息化建设过程中一种重要里程碑。 本着“总体规划、分步实行；有限目的、重点突破”原则，通过计算机辅助管理手段，实现公司生产管理电子化、网络化。1.2 背景电力施工公司长期处在筹划经济管理模式下，管理水平重要放在解决事务性问题基本上，没有较好实行科学管理，原则化管理不够细化，信息化管理缺少先进管理思想，科学化、原则化、信息化职能部门各自为政，互相增援不够，没有形成能持续提高管理水平机制。要使公司管理水平真正提高还需依托公司内功，而科学化、原则化、信息化三位一体管理模式能充分运用公司自身员工潜力，持续提高公司管理水平，是一种具备自我超越能力管理模式。工程公司当前已有多套系统在使用，涉及远方财务系统、V6物流管理系统、OAK办公自动化系统（广州供电局）、新源人力资源管理系统、配网生产管理综合信息平台（广州供电局）、工程管理信息系统（广州南方电建集团），工程公司重要核心业务是工程管理，而集团公司工程管理信息系统也仅限于工程编号管理、上报工程周报等信息，并不能较好依照工程建设管理实际状况，对工程成本，进度，质量进行从项目、工程点、设计，始终到施工队纵向管理，以达到公司领导层对工程成本，进度，质量有一种实时清晰理解和掌握，也不能对不同步间段内数据进行记录分析，辅助制定公司经营决策，达到增进公司管理水平提高和经营效率目。随着市场竞争日益加剧，工程公司充分结识到科学管理和决策是增强公司竞争实力重要途径。许多大型公司力求减少经营和管理成本，改进服务，提高产品质量，进一步优化内部管理（生产筹划、行政管理、寻常办公、财务筹划和资源筹划），协调其内部各部门之间业务关系和活动，最后实现公司奋斗目的。而采用计算机进行管理无疑是最具可行性方案之一。在公司内部，随着公司市场规模扩大，老式管理方式适应不了公司发展。特别是进入 21 世纪之后，电力建设市场竞争异常激烈。各电力施工公司为保持自己在市场竞争能力和生存能力，各家队伍使出浑身解数，提高自身素质和实力。因而无论是外部环境规定，还是内部自身需要，公司信息化都必要提上公司日程。1.3 术语 V6系统：由珠海远方软件公司开发物资管理系统。 小南方：广州南方电建集团简称，是电力工程公司上级单位。2 预期读者与阅读建议预期阅读人员涉及工程公司信息小构成员、佳和研发小构成员、测试人员、实行人员等。2.1 参照资料1. 广州市电力工程公司综合管理系统解决方案（第二版） 2. 广东电网公司共享数据规范与接口原则3. 广东电网公司管理信息系统集成技术规范（试行）3 项目概述3.1 系统功能3.1.1 功能构造图：电力工程综合管理系统基本服务投标管理合同管理工器具管理车辆管理工程管理工程立项工程编码工程概括施工组织方案施工建设方案施工任务单施工周报验收告知竣工报告资金管理工程资金申报外委工程款解决班组提成支付申请工程管理费支付申请设备材料费支付申请各款项支付解决各款项收取解决工器具台帐工器具申购工器具保修工器具报停/报废外委施工队外借班组借用车辆台帐管理司机台帐管理日惯用车管理外地用车申请租借外单位车俩申请材料管理材料领用管理材料申购管理基本资料管理安全质量管理工作筹划及安排工作安排加班申请综合查询图1 功能构造图3.1.2 系统总体功能构造图图2 系统流程图3.1.3 系统功能概述3.1.3.1 系统总体概述本系统以工程管理为主线，涵盖了标书管理、合同管理、资金管理、工器具管理、车辆管理、材料管理、安全质量管理、工作筹划与安排、综合查询、基本资料管理等模块，实现了电子数据解决、办公自动化，提高公司员工工作效率、减低公司成本。工程来源有两种：投标中标工程和第三方公司委托工程。公司如果看中某个项目之后，一方面会填写标书，然后提交审批，审批通过之后投标人员就可以把标书拿去投标；如果审批失败，要依照审批人员意见对该标书加以修改，然后再次提交审批，直到审批通过。标书投标之后有两种状态：中标或者不中标，如果不中标，由管理人员把该标书状态改成不中标，之后不再解决该标书；如果中标，同样由管理人员修改标书状态为中标，然后进行工程立项，工程立项分两步走，先申请工程编码再填写工程概括；工程编码是为保证所有工程编号一致有序，防止因编号混乱而浮现管理不善等失误，导致工程资料混乱，保证公司资料处在有序受控状态，必要对每一种工程进行编号管理。工程编号由公司向集团申请，其申请流程如下：接受工程资料(中标告知书及工程委托书) 向集团申请工程编号工程编号台账登记施工部门看公示。工程编码申请由人工进行，工程编码获得之后要对工程进行定义（工程编码申请资料录入），填写某些基本信息和工程编码，然后提交保存，保存之后就可以进行工程概括录入，工程概括某些信息可以从工程编码申请中自动获取填充，信息填写完毕之后提交保存，在保存之前要提供选取告知人员（一种新工程立项之后要告知有关人员），然后在保存同步给有关人员发一种告知，让她们懂得公司接了一种新工程。有关人员（施工部经理）接到告知之后会针对该工程设计一套施工组织方案，该施工组织方案提交保存之后经审批流程，审批通过之后会针对该组织方案设计各种施工设计方案，每个施工设计方案同样要跑审批流程，审批通过之后才干列入记录（一种工程相应一种施工组织方案，一种施工组织方案相应各种施工设计方案）。接下来还是由施工部经理对施工设计方案进行施工任务分解，把一种施工设计方案分解成各种任务单，把分解之后任务派给每个班组和管理员；每个班组和管理每天都必要填写日工作安排，在填写工作安排时候就得选取这个安排是对针对那个任务单（任务单号），把任务单和工作安排联系起来。日工作安排填写之后可以进行用车申请，用车申请时必要选取是对针对那个工作安排进行申请，还要填写车辆类型等信息，填写完毕之后提交保存，系统会把该祈求以审批形式发给申请人所在班组车辆管理员，车辆管理员会依照申请单信息给申请人分派车辆，如果浮现本班组车辆不够用状况可以把该申请二次转发给其她班组车辆管理员，由其她班组车辆管理员来分派车辆。一种工程每个工序完毕之后都要填写验收告知，告知有关部门、人员对该工程进行验收（告知过程以审批形式进行），如果验收通过进入下一种工序直到整个工程所有竣工，工程竣工之后同样要填写验收告知，对整个工程进行验收；工程验收通过还要填写竣工报告，竣工报告通过审批流程，审批通过之后就表达整个工程已所有竣工。一种工程立项之后要进行施工，那么必定要涉及到材料设备和工器具，因此班组人员可以进行材料设备和工器具领用申请。材料领用申请由班组人员填写材料领用申请单，提交进行审批，审批通过之后才干领用材料。工器具领用申请分两种：一种是领用本班组工器具，可以直接填写申请单，不需要通过审批；另一种是领用公共工器具，则要跑审批流程。如果申请工器具公司库存中没有或者欠缺，那么采购部可以填写采购申请单进行采购，采购申请填写之后通过审批流程，审批通过之后可以由采购部进行采购，然后入库。工程立项之后会自动生成该工程所需要所有材料（物料清单），如果公司库存原材料不够或者没有，那么要自动生成材料采购单，由于材料管理由V6系统完毕，因此咱们只能先从V6系统中以Excel方式得到采购清单，再导入到本系统生成采购单，申请人对每种材料填写报价（单价、供应商），采购单提交之后通过审批（审批过程中拟定供应商），审批通过之后才干进行采购。3.2 业务描述3.3 数据流程描述3.4 顾客特点3.5 运营环境规定1. 软件环境 操作系统：没有限制； JDK： JDK1.5以上版本； 浏览器：支持主流浏览。IE5.0以上，FIREFOX2.0以上， 应用服务器：JBOSS、GLASSFISH、WEBLOGIC、WEBSPHERE等； WEB容器：TOMCAT; 数据库系统：ORACLE 9i以上；2. 硬件环境依性能安全性规定，做负载均衡解决；支持所有主流服务器；系统对硬件没有特别规定。3.6 设计和实现上限制系统满足如下技术规定和指标：1) 系统构造设计灵活，适应因机构职能变动带来影响，适应因设备对象类别或属性变动带来影响；2) 界面良好，满足各层次操作人员个性化需求；3) 系统工作流程规范合理，可以充分运用信息化管理优势，有效提高生产管理工作效率；4) 提出设备编码体系符合有关原则、行业规范、简便实用；5) 系统接口良好开放，可以实现与外部系统良好接口；6) 系统应为下一步实现设备资产管理需要提供足够扩展空间；7) 系统峰值响应速度，并发解决顾客50人4 功能需求描述4.1.1.1 工程管理4.1.1.1.1 工程编码图3 工程编码用例图工程中标之后公司要向集团申请一种唯一工程编码，以便对工程进行统一管理。先由工程负责人向集团提交一份申请单，集团批准之后把工程编码发给公司，公司拿到工程编码之后由资料员将工程编码申请资料录入到系统中，资料录入栏目涉及：工程名称、工程编号、编码发布时间、工程来源、中标/委托价、建设单位、变电容量、线路单回长度、工程内容、备注等。注：如果工程来源选取“投标”，会弹出该工程类型下所有标书信息列表，选取某个标书，则该标书中某些工程有关信息会自动填到工程编码中，这些信息涉及工程名称、投标项目经理、中标价、建设单位、变电容量和线路单回长度。录入途径：在主页面工程立项工程编码选取工程类型（点击左边树类型节点）工程编码列表新增。 流程：如果是施工部录入申请（施工部门资料员或项目负责人）初审（施工部门主任）审核（经营部资料员）批准（经营部专责）告知相应施工部门（施工部门、财务部、材料班）如果是经营部录入申请（经营部资料员）审核（经营部专责）告知相应施工部门（施工部门、财务部、材料班）l 通过编码管理页面可以做如下事情： 新增功能，录入者可以录入工程编码申请资料。 修改功能，录入者可以对未完善申请进行修改。 删除功能，录入者对于不需要申请可以进行删除操作。 作废功能，签收者对于不合理申请可以进行作废操作。 查询功能，浏览者可以通过查询功能迅速找到自己想要数据，例如可以通过工程名称、编码发布时间、工程来源等条件进行查询。l 页面效果如下：4.1.1.1.2 工程信息图4 工程编码、概况用例图工程信息包括如下字段：工程名称、工程类型、投标项目经理、工程编号、编码发布时间、中标/委托价、工程来源、项目经理或施工负责人、设计单位、监理单位、项目负责人（对方）、监理总监、旁站监理、施工部门、建筑面积、施工地点。其中工程名称、工程类型、投标项目经理、工程编号、编码发布时间、中标/委托价、工程来源可以从工程编码中自动获取填充。l 录入途径：主界面工程立项工程信息工程信息列表点击序号进入在页面上工程编码信息自动显示，顾客只需填工程其她信息。l 流程：填写（项目负责人）审定（部门主任）l 通过工程信息管理页面可以做如下事情： 新增功能，负责人可以新增工程信息。 修改功能，对于未完整或者有误信息可以通过修改操作进行修改。 删除功能，对于不想要信息可以进行将其删除。 作废功能，签收者对于不合理申请可以进行作废操作。 查询功能，提供多条件查询功能，以便浏览者迅速查询自己想要信息。l 页面效果如下：4.1.1.1.3 工程概况图4 工程编码、概况用例图工程概况就是工程编码和工程信息一种汇总，重要是供顾客查看，不走流程。对于某些信息如：项目负责人（对方）、监理总监、旁站监理、施工地点顾客可以修改，修改后这些信息更新到工程编码和工程信息中。l 录入途径：主界面工程立项工程概况工程概况列表点击序号进入l 通过工程概括管理页面可以做如下事情： 修改某些工程信息功能，负责人或者资料员可以修改这些工程信息：项目负责人（对方）、监理总监、旁站监理、施工地点。由于这些信息在工程立项阶段不能拟定，因此客户规定可以修改。 查询功能，提供多条件查询功能，以便浏览者迅速查询自己想要信息。l 页面效果如下：4.1.1.1.4 工程编码记录 工程编码记录就是汇总了所有已完毕工程编码信息。顾客可以查询和查看。页面效果如下：4.1.1.1.5 开工报告审批流程：编制（项目负责人）审核（本部门主任）审定（部门主管副经理）l 通过开工报告管理平台能做如下事情： 新增，新添加一种开工报告。 删除，可以对不需要开工报告进行删除操作。 作废，可以对不合理开工报告进行作废操作。 修改，如果开工报告内容有误可以进行修改。 查询功能，通过查询功能可以对开工报告列表进行过滤。注：一种工程只能有一条开工报告，如果已有一条非作废开工报告就不可以再新增了（在列表页面上看不到“新增”按钮）。在编辑页面，合同号是该工程主合同号，工程造价是该合同合同价，这些信息不需填写，系统自动填充。投标项目经理信息从工程编码获得，系统自动填充。l 页面效果如下：4.1.1.1.6 施工组织建设方案图6 施工组织方案用例图工程立项之后会告知班组经理及有关人员，班组经理接到告知之后会针对该新工程设计一套施工组织方案，再由资料员录入提交给上级领导审批。审批流程如下：编制（项目技术员）初审（项目负责人）专业审核（专责）复审（本部门主任）审定（安质部）批准（总工）图7 施工设计方案用例图施工组织方案通过审批之后，就可以进行施工设计方案编写设计，编写完之后同样提交给上级领导审批，审批通过之后才干生效。审批流程如下：主网工程流程：编制（项目技术员）初审（项目负责人）专业审核（专责）复审（本部门主任）审定（安质部）批准（总工）；业扩及配网工程变更后流程：编制（项目技术员）初审（项目负责人）专业审核（专责）批准（本部门主任）l 通过施工组织建设方案管理页面能做如下事情： 新增施工组织设计方案，通过该功能能新添加一种施工组织方案或者施工设计方案。 修改施工组织设计方案，可以对方案进行修改操作。 删除施工组织设计方案，可以删除不需要方案。 作废施工组织设计方案，可以作废不合理方案。l 页面效果如下：4.1.1.1.7 施工任务单图9 施工任务分解用例图施工设计方案审批通过之后表达该设计方案可行，那么管理人员（班组经理）要依照设计方案内容进行任务分工（任务分解），针对一种设计方案填写各种施工任务单，然后提交审批，审批通过之后下发给任务执行人（班组人员）。施工任务单审批流程如下：流程1：编制（项目负责人）审定（本部门主任）下发（班组或施工部门、班组性质分包队）;流程2：(委托工作)：编制（项目负责人）审定（本部门主任）转发(委托施工部门主任)下发（本部该委托工作负责人及本部班组或班组性质分包队） l 通过施工任务单平台你能做如下事情： 新增，工作负责人可以通过该功能添加新施工任务单。 删除，对于某些没用草稿或者过期不再使用施工任务单可以将其删除。 作废，对于不合理施工任务单可以将其作废。 修改，可以通过该功能修改施工任务单内容，提交审批之后不再容许修改。 查询功能，可以通过查询功能协助你迅速查找到你想要施工任务单。l 页面效果如下： 4.1.1.1.8 工程工作量工程工作量重要是查看一种工程工作量状况，并且可以看到每个工程工作量进度和完毕进度，同步对一种工程新增工作量，同步对这些工作量进行修改。l 页面效果如下：4.1.1.1.9 工程进度 任务进度：某个任务完毕了表达任务进度是100% 工程进度：任务进度 * 占工程比例 工程总进度：各细项任务工程进度之和进入途径：在主页面工程进度管理工程进度选取工程类型（点击左边树类型节点）可以看到几种柱状图和一种饼状图。柱状图分别标记了大类任务完毕比例和任务占工程比例。饼状图标记了整个工程完毕状况。 如果一级节点有n个，点击菜单上“一级节点进度图”可以看到n个柱状图，每个柱状图显示该节点各个子结点任务进度和占工程比例。点击菜单上“设立任务进度”菜单，进入工程进度设立页面，要先先选取需要设立时间，页面上会列出所选跟该工程关联所有大项任务信息如名称，内容，点击该节点可以显示该任务下细任务，在最底层节点可以设立该细项任务任务进度，工程进度，本周完毕比例，下周完毕比例，其中本周完毕比例和下周完毕比例会在周报里显示。4.1.1.1.10 工程周报工程实行开始之后，项目负责人每周必要填写工程周报，以便领导、集团对该工程进行全程监控。工程周报由工程负责人编写，然后提交领导审批。详细审批流程如下：编制（各项目负责人）审核（部门主任）工程周报本周工作进度和下周施工筹划都分为：电气、线路、土建等，这些分类取自顾客设立工程工作量大类，内容来自于工程进度。备注，由顾客填。存在问题分为“内部”和“外部”两类。由顾客填l 通过工作周报平台能如下操作： 添加工作周报，项目经理每周可以通过该功能添加工作周报。 修改工作周报，能对工作周报进行修改操作。 删除工作周报，对不再想要工作周报可以删除。 作废工程周报，对不合理申请可以作废。 查询工程周报，可以通过查询功能协助你迅速查找到想要工程周报。l 页面效果：4.1.1.1.11 工作周报汇总该功能重要是对工程周报一种汇总查询，通过该功能一目了然理解每周所有工程进度以及每个施工队所做事情。该功能提供按年、月、周以及工程查询汇总。页面效果如下：4.1.1.1.12 验收告知图5 验收告知用例图一种工程分了各种工序，而每个工序完毕之后都必要进行验收，验收通过之后才干进入下一种工序，通过对过程监控，保证了工程进度与质量。每个工序完毕之后都必要告知有关领导、人员对工程进行验收。l 验收流程：编制（班组）项目负责人安质部；l 验收告知填写栏目涉及：验收项目、上级验收时间、本次验收时间、告知内容等。l 通过验收管理平台你能做如下事情： 新增验收告知，工作负责人可以通过该功能添加新告知。 删除验收告知，对于某些没用草稿或者过期不再使用告知可以将其删除。 作废验收告知，对于不合理申请可以作废。 编辑验收告知，可以通过该功能修改告知内容，提交审批之后不再容许修改。 查询功能，可以通过查询功能协助你迅速查找到你想要告知信息。l 页面效果如下：4.1.1.1.13 竣工报告工程竣工之后告知有关人员进行验收，验收通过之后要填写竣工报告，然后提交给有关领导审批，审批通过之后系统自动修改合同、工程状态为竣工。填写栏目涉及：工程编号、工程名称、工程地点、建设单位、合同号、部门主任、设计单位、监理单位、施工单位、项目经理、日期、工程内容、报告内容等。其中某些栏目内容可以输入工程编码之后自动调出。l 审批流程：编制（项目经理）审核（本部门主任）审定（主管经理）l 通过竣工报告管理平台能做如下事情： 新增竣工报告，工程竣工之后可以通过该功能新添加一种竣工报告。 删除竣工报告，可以对不需要竣工报告进行删除操作。 作废竣工报告，可以对不合理竣工报告进行作废操作。 修改竣工报告，如果竣工报告内容有误可以进行修改。 查询功能，通过查询功能可以对竣工报告列表进行过滤。l 页面效果如下：4.1.1.1.14 工程归档工程竣工报告完毕后会在工程归档列表页面上自动增长一条记录，该记录可以走归档流程，走完流程后工程状态变为归档状态。流程：财务专责-财务主人-（施工经理-项目负责人、安质员-安质主任、经营专责-经营部主人）-总工-结束。表格中“投标项目经理”改为“项目负责人”（完毕）页面效果如下：4.1.1.2 工器具管理规范工器具保管、领用、报修、报检、报废程序，提高工具使用效率减少经营成本作为本模块建设思路。工器具按使用权归属可分为“公共工器具”和“班组工器具”。“公共工器具”由公司工器具管理员（如下简称公司管理员）管理，“班组工器具”由部门班组工器具管理员（班组管理员）管理。依照“谁使用谁管理”原责，减少借用审批环节提高工作效率。公司管理员可以将“公共工器具”分派给某个班组，分派后工器具支配权属于班组简称“班组工器具”，班组管理员可以分派工器具给施工班组使用，但无权修改、删除工器具信息。班组借用公用工器具需要提交申请走流程审批，审批通过之后到公司管理员处领用； 工器具备五种状态：“使用中”、“空闲”、“报修”、“报废”、“报检”。“使用中”状态表达工器具被班组领用正在使用；“空闲”状态表达工器具在仓库，未被使用；“报修”状态表达工器具正在修理中；“报检”状态表达工器具正在检查中；“报废”状态表达工器具已停止使用。公司管理员有权收回班组工器具，前提是工器具状态“空闲”。班组管理员看不到被回收工器具，也无权支配被回收工器具。假设甲班组需要借用乙班工器具，则甲班成员填写工器具借用申请单，公司管理员收到借用单后，从乙班收回工器具再分派给甲班，使用人到甲班班组管理员处领用。使用归还后，公司管理员从甲班收回工器具，并重新分派给乙班。系统提供工器具送检提示功能，到检时间前一种月发邮件提示，普通检修期2年。4.1.1.2.1 工器具台账三三图10 工器具台帐用例图工器具台账录入、修改、删除只能由公司管理员维护，班组管理员无权操作。工器具基本属性：工器具名称、工器具类型、自编号、规格、原值、净值、出租价/天、功率、产地、厂号、财务编号、使用日期、有效时间、归属班组、工器具照片、存储位置、检查周期、检查办法、状态、送检时间、报废时间等。工器具台账实现如下功能：l 新增：扩增或补购等新增长工器具通过本功能由公司管理员输入系统。l 删除：报废工器具通过本功能由公司管理员从系统里删除。l 修改：工器具属性有误，可通过本功能由公司管理员修改。l 分派：班组特有或经常使用工器具由公司管理员分派给班组，交由班组管理员管理。分派走流程：（公司管理员）分派工器具（班组管理员）入库保管。公司管理员分派工器具给某个班组，该班组管理员待办事宜里就能看到该笔记录。班组管理员收到公司管理员转交工器具入库，需在系统做入库操作进入待办事宜点开那笔记录，系统自动链到公司管理员分派给班组工器具清单页面，班组管理员将每个工器具存储位置录入台账，则完毕入库操作。班组管理员只能看到本班工器具，无权增、删、改，但有权借给本班人员使用。公司管理员点本功能按钮进入到分派管理页面，该页面上方是班组下拉列表，罗列公司所有班组；下拉列表下方是工器具列表，显示所有“公用工器具”。通过在下拉列表选取要分派班组。在工器具列表中选取想分派给该班组工器具（多选），然后拟定保存，系统把工器具“归属班组”属性改成班组自编号值，表达该工器具属于这个班组。对于“归属班组”属性没有值（为NULL）工器具属于公用工器具。l 收回：公司管理员有权收回分派给班组管理员状态为“空闲”工器具，班组管理员无法看到被回收工器具。l 入库：工器具送修、送检以及外借使用后归还需要入库。如下列表图，如果工器具状态为“使用中”、“报修”、“报检”时操作列有“入库”链接用于工器具收回入库。管理员收回工器具点击相应工器具“入库”链接，系统修改工器具状态为“空闲”，并清空台账表中“申请单自编号”字段值（注：申请单编号用于跟踪工器具去向）。l 页面效果如下：4.1.1.2.2 工器具申购图12工器具申购流程图图13工器具申购用例图工器具申购分为“劳动安全保护用品年度申购”和“正常工器具申购”，正常工器具申购是班组或者采购部在工器具库存短缺或者购买新工器具时填写购买申请，购买时需填写购买申请单，并对每种工器具进行报价，填写完毕之后提交审批，审批通过之后由采购部负责采购，采购回来之后填写入库单入库，财务部和经理工作部进行备案，最后告知使用部门。工器具申购单需要填写栏目涉及：申购部门、申购人、申购日期、申购性质、申请购买理由，并填写各种需购买工器具，也就是一种申请单可以申请各种工器具，工器具需填写内容涉及：工器具名称、数量、型号/规格、厂牌（产地）。正常工器具申购：填写工器具购买申请表(班组) 初审（部门工具员） 审核（申请部门主任）复审（经理工作部）审定（申请部门主管副经理）批准（公司经理）（经理工作部）（流程结束后，填写购买状态）劳动安全保护用品年度申购流程：填写工器具购买申请表(班组) 编制部门工器具购买申请表(部门工具员) 汇编公司采购筹划(安全质量监察部) 审批(主管经理) 备案(财务部、经理工作部) 实际采购后告知使用部门l 提供如下功能 新增：想要购买新工器具，可以通过这里填写申请单。一份申请单可以申购各种工器具。 修改：单据填写有误可以通过这里进行修改操作，只有制单人才有权修改未提交审批申请单。 删除：制单人可以通过本功能删除未提交申请审批申请单。l 页面效果如下：4.1.1.2.3 工器具报修图15工器具保修流程图图16工器具保修用例图工器具浮现故障或者异常需要修理，修理要填写报修申请单，提交审批，审批通过系统自动修改工器具状态为修理中，维修归还入库，管理员要将工器具状态改为空闲，并告知使用部门。工器具报修单填写需要四步完毕，第一步由报修员填写：保修部门、工器具编号、工器具名称、时间、购买日期、型号/规格、产地、自编号、财务编号、检查日期、净值、原值、检查人、发现故障描述。第二步审批通过之后将工器具拿去维修，维修完毕之后由经理工作部填写信息：维修人、维修办理日期、维修完毕日期、维修经办人；第三步送还给使用部门时再填写：送还施工班日期、施工班接受人、送还人；最后工器具管理员要做入库解决（详见工器具台账管理中入库功能三）。l 保修流程：填写工器具报修记录（GZEPE-R-机电-002）(班组) 汇总 (部门工具员) 审核(经理工作部) 维修后告知使用部门l 通过工器具保修管理页面可以做如下事情 添加工器具保修单， 删除工器具保修单 修改工器具保修单l 页面效果如下：4.1.1.2.4 工器具报停报废图17工器具报废流程图图18工器具报废用例图工器具过期或者损坏无法修复，报废解决。填写工器具报废申请单，提交审批，审批通过系统自动将工器具状态改成报废；对于已报废工器具将不再使用，公司管理员可从台账中删除该工器具。l 报废流程：填写工器具报废（停用）审批表（GZEPE-R-机电-004）(班组) 汇总 (部门工具员) 审核(经理工作部) 审批(主管经理)办理设备撤帐、销卡手续l 在工器具报废申请管理页面中可以做如下操作： 新增工器具报废申请单。 修改工器具报废申请单。 删除工器具报废申请单。l 页面效果如下：4.1.1.2.5 工器具借用某些工程分包给第三方公司建设，分包施工队也许要向公司借用工器具，由项目经理填写分包施工队外借申请单，提交审批，审批通过后使用人员向公司工器具管理员领用。所有分包队外借统一由公司管理员统一调配。支配权归属班组工器具先收回公司再由公司管理员外借给分包队。l 审批流程：外委施工队租借工器具流程：填写工器具租借审批表（GZEPE-R-机电-）(项目经理) 初审(部门主任) 审核(经理工作部) 审批(主管经理)外委施工队到相应工器具管理部门或班组办理工器具外借手续（改正为：公司工器具管理员）l 通过外委施工队外借管理平台能做如下操作： 新增外委施工队外借申请单。 删除外委施工队外借申请单。 修改外委施工队外借申请单。l 页面效果如下：4.1.1.2.6 班组工器具调配班组借用是指公司内部班组借用工器具，借用时同样要填写工器具借用申请单，提交领导审批，通过之后才干使用；跟外委施工队借用工器具区别在于审批流程，班组借用审批流程相对比较简朴。l 审批流程：填写工器具租借审批表（GZEPE-R-机电-）(班组)审核(经理工作部) 交机电综合班办理l 通过班组借用管理平台可以做如下操作： 新增班组借用申请单。 删除班组借用申请单。 修改班组借用申请单。l 页面效果如下：4.1.1.2.7 工器具报检工器具报检是指公司工器具也许要送到专门检查机构检查，因而需要填写报检单，这样就有报检记录（状态就是报检），送来归还是将其归还，同步状态变成了（已归还）。l 页面效果如下：4.1.1.3 资金管理 资金作为公司在生产活动中最基本构成要素，是公司赖以生存和发展条件，管好、用活资金至关重要。系统对资金到位、支出状况进行全面把握，随时获取工程资金使用状况。丰富报表记录功能，从不同维度汇总度量工程收支及获利状况，及时反馈公司经营状况，为公司领导层决策提供参照根据。4.1.1.3.1 工程资金申报工程建设周期普通较长，需要按工程进度分批收取进度款，申请类型有备料款、进度款、结算款。备料款普通在项目启动时申请用来购买设备及原材料；工程完毕一定量申请进度款；工程完毕结算申请结算款。综合部专责或施工部门填写工程进度款申请单，系统转发申请单给财务部，财务人员填写发票号及开发票金额。l 流程：广州局新建及扩建工程款由经营部在“工程综合管理系统”进行申请及其信息输入；其她工程款由施工部门申请及其信息输入财务部到账进度款信息输入（填写：发票号，开发票金额）l 不同角色，系统赋予不同页面操作功能： 增长：新增工程进度款申请单。 修改：制单人可修改未提交申请单。已提交申请单无权修改，如果有错，由财务人员退回后再修改。财务人员退回申请单系统清空申请单“发票号”字段值。 删除：只能删除未提交申请单。如想删除已提交申请单，可由财务人员退回后再由制单人删除。 提交：将新增申请单转发给财务部，由财务人员填写发票号。 退回：财务人员回退有问题申请单给制单人。l 页面效果如下： 4.1.1.3.2 申报年月明细表依照年份/月份记录所有工程在本月发生申报款明细项。报表如下：4.1.1.3.3 收款月明细表依照月份记录所有当月收款明细状况4.1.1.3.4 收款年汇总报表依照年份，月份，工程类型记录出每月每个工程类型收款状况4.1.1.3.5 收款年明细报表依照年份、工程类型分类记录出当年每个工程类型工程收款状况4.1.1.3.6 分包工程款支付申请由于工程进度或资质等因素，需要将某些工程分包给其她公司建设。分包工程支付款也是依照工程完毕状况分批支付给分包队。项目经理把控分包工程进度及质量，根据分包合同商定支付条款，分阶段向公司申请支付款，申请支付款经流程审核通过后，财务拨款支付。l 分包工程款支付申请审批流程：分包单位填写已完毕分包工程量状况表申请表分包单位核对工程量 、填写分包工程款支付表(项目经理)审核（本部门主任）拟定支付金额 (经营部)复审(经营部主任。注:结算时需安质部主任复审) 复核（财务部主任）审定（主管经理）批准(公司经理)开发票(分包单位)拨款(财务部)l 本模块提供如下功能： 新增：项目经理填写分包款支付申请。 修改：未提交审批申请单，制单人可随时修改。已提交审批申请单必要退回给制单人才干修改。已通过审批并支付申请单不能修改。 删除：未提交审批申请单，制单人可随时删除。已提交审批申请单必要退回给制单人才干删除。已通过审批并支付申请单不能删除。 提交：项目经理填写申请单后，通过提交功能发送给审批人审视。系统依照已经定义审批流程，将申请单发送给下个节点审批人审视。逐级审批，完毕审视后审批人可以提交给下节点或回退给上节点，如此循环直至完毕整个审批流程。 退回：审批人可以将申请单退回上节点。 抄送：由于出差或其他因素没时间审视单据审批人，可将单据转发给其他同事审批。转发功能由抄送实现。 查询：系统提供各种条件组合查询，以便查找数据。l 页面效果如下：4.1.1.3.7 外委工程工程施工费支付价款单依照详细某个申请单申请状况列出4.1.1.3.8 分包工程款支付申请单依照申请信息打印出申请单4.1.1.3.9 班组计提预算/结算项目经理依