信息化建设专业方案.doc

阿里烟草局（企业）信息化建设方案
一、信息化建设目标
　　为了从根本上加紧本局（企业）信息化建设步伐，建立局（企业）从“决议层→管理层→操作层”自上而下全透明信息网络，确保信息真实性、立即性、正确性和完整性；为企业经营决议提供科学手段和依据；进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全局（企业）各科室工作走向良性健康发展“助推剂”，现结合本局（企业）实际，制订出信息化建设方案。
二、信息化建设意义
一是经过建立局（企业）管理业务信息化平台，对局（企业）人、财、物、信息资源进行全方面整合，促进“局（企业）→区总局”愈加好沟通和协调，满足企业立即管理需求，使企业整体运作能力及整体对外响应力取得提升，强化企业实施力。
　　二是建立局（企业）高效项目管理平台，利用信息系统提供功效，完善各个步骤成本控制手段，进行切实可行成本控制及差异分析，辅助企业提升成本核实及控制能力，降低局（企业）整体运行成本。
　　三是建立局（企业）统一风险监控平台，加强异常和重大事项监控和反馈机制，帮助企业更有效地对所属各县网点进行监控，降低企业整体运行风险。
三、信息化建设目标
　　依据局（企业）要求：信息化建设关键为“一个平台、二大系统”，即建立集成系统应用平台；建立和完善以进度管理为根本、以成本、安全和质量管理为关键综合项目管理系统，建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础经营管理信息系统。
建立局（企业）内部局域网或管理信息平台，实现内部办公、信息公布、数据交换网络化；建立并开通局(企业)外部网络连接；使用综合项目管理信息系统和人事管理系统，业务销售和财务相关软件等基础设施建设，实现局（企业）信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等现代化、透明化、节省化和快速化。
四、 本局信息化建设现实状况
一、信息化办公滞后，设备已安装但仍未投入使用，部分科室工作仍处于手工状态。
二、工程方网络布线存在问题，办公大楼一楼模块不通，一楼交换机无法使用。
三、内网铺设方案不明确。多久铺设、什么时候铺设，和相关后续工作怎样开展不明确。
四、本局信息中心和上级领导部门缺乏联络，无法立即取得信息化建设长远计划和业务指导。
五、信息中心人员急需培训，以提升业务能力和业务素质。
五、信息化建设内容
 一、总体需要完成项目
（一）优化局域网和数据中心
　　以满足局（企业）未来信息化建设对硬件及网络需要为目标，优化局域网拓朴图，整体计划机房设备配置和局域网架构，选择技术成熟，性能价格比好，适用稳定产品，按需逐步配置。按区局（企业）要求部署和区局（企业）局域网间通讯路径。建立一个结构合理、上下一致、全方面覆盖数据中心。
　　（二）建立集成应用平台，搭建应用系统
　　建立和区局（企业）相统一系统平台，建立本身内部局域网，独立布署数据库和应用系统，实现内部管理信息化。和区局（企业）建立互信机制，依据授权实现信息互联互通。
　　（三）建立视频会议
系统覆盖局（企业）所属网点，能够组织全企业开会，同时也能够接收区局（企业）或转播区局（企业）视频会议。具体功效有：召开远程固定会议室之间可视会议；召开移动桌面可视会议；实现远程培训教育（数据双流）；和企业综合管理系统有效接口；点和点间可视沟通；和电话系统集成。
　　二、具体实施内容
　　依据本局（企业）实际情况：我企业信息化平台决定采取B/S（浏览器/服务器）模式，部分采取C/S（用户端/服务器）模式。
　　（一）综合管理平台
　　综合管理平台是信息管理系统基础，建立以企业本部为关键网络和通信系统，为项目提供全方位信息服务，使项目在局（企业）本部、业主、各县网点之间有效实施。为项目提供Email、Ftp、数据库、WWW、视频会议、文件共享等服务。
　　综合管理平台含有完善数据接口和二次开发接口，能将各功效模块进行整合，做到统一用户登陆界面和统一账户，避免各功效模块间形成信息孤岛和职员在不一样界面间进行切换而降低系统易用性。采取插件式管理，为以后后续开发系统能顺利集成打下良好基础。
　　（二）经营管理系统
　　经营管理系统实施包含办公自动化、财务管理、人力资源管理等多个方面。能够使领导层对经营管理业务步骤中每个细微步骤进行监控，实现管理真正过程化控制；实现多种信息立即正确管理和传输，实现工作流和资金流、信息流相互统一；决议管理者可随时对多种相关历史、计划数据进行浏览查看，统计分析，随时对企业经营活动进行决议管理。同时加强决议管理者对全部业务过程直接控制；提供各部门间信息无缝衔接，使信息能立即、正确传送，形成集团人、财、物统一管理。
六、系统实施安排步骤　　
（一）总体安排
　　依据局（企业）实际情况信息化建设分四个阶段进行：
第一阶段：立即完成局(企业)局域网铺设和外网连接。
　　第二阶段：综合信息平台搭建、办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等运行。这个阶段是信息化初级阶段，关键经过办公、人力资源管理、财务管理等系统使用，提升职员计算机水平，为下一部全方面信息化打下基础。
　　第三阶段：在前期工作基础上，建立视频会议及项目视频监控系统，覆盖企业、所属单位和各个科室。
第四阶段：十二个月之年内，结束试用期，全部投入运行。
　 （二）关键任务
　　第一阶段：建立一个完整信息化环境。
第二阶段：依据实际情况及信息化建设需求，依据总体计划，完善现有信息化主干网络架构，包含：必需网络安全管理设备、服务器及相关网络设备选型、安装和调试；深化优化管理步骤，完成办公自动化、财务管理、人力资源管理。　
第三阶段：对每个科室人员进行操作能力优化和技术指导培训。
第四阶段：对信息化建设在试运行一段时间后，全方面进行评定反馈。从根本上让信息化设备发挥优良性能。

以上方案，如有不妥之处，请领导批正！

阿里烟草专卖局（企业）信息中心
二〇一十二个月五月十九日