1、
目 录
1. 宣传广告 2
1.1 画册 2
1.2 展台布置海报 2
2. 展会物资 4
2.1 展品选取 4
2.2 展台搭建物资 4
2.3 工作人员配备 4
3. 工作人员 5
4. 行程安排 6
4.1 酒店预定 6
4.2 布展 6
4.3 展会期间 6
4.4 撤展 6
5. 成本预算 7
客户信息登记表 8
1. 宣传广告
1.1 画册
公司现存画册100本,展会前还需要做500本。画册需要
2、在布展(即10月17号)前完毕,
画册内容暂定不做改动,由谢美丽负责。
1.2 展台布置海报
1、形式
形式
比较
海报
轻便,成本低,便于携带
KT板
成本较高,便于循环运用
易拉宝
成本较高,便于循环运用
初步考虑,展会用海报,公司简介用易拉宝;产品简介,解决方案描述与否可以做成KT板。
2、内容
海报内容需要重新调节,以小项目方案(如人员押解管理、派出所流程智能管理、车辆途径管理、武器库枪械管理等)为主,由胡永江、杨海莉负责整顿和编辑,10月10前审核通过电子稿,10月11号外发做海报。
2. 展会物资
2.1 展品选取
系统体验包CC-TP4
3、10A 1套(经测试)
卡片标签 CC-TG410A 5张(配好和系统体验包频点同样)
注:
1)展品重要以实物摆设为主,不规定现场演示。每个产片配一张产品简介,重要内容涉及到简述产品工作参数,性能等,由杨海莉负责,10月8号给出电子稿。
2)所有产品出货前必要通过重新测试,确认无误后方可出货,由钟丽红负责。
2.2 展台搭建物资
1> 玻璃圆桌一张
2> 40型展览折椅3把
3> 有锁柜(充作展品陈列台),到达展会现场后看展会配备征询台尺寸大小,若尺寸大小合理,则可以省略,若不合理则另行租赁,注意桌布。
2.3 工作人员配备
(1)规定服装统一
由
4、公司统一负责服装或者人们协商穿款式和颜色类似服装。先由孙国理负责和财务方面沟通,与否能统一购买最佳,若不能,则工作人员自行商定期间一起去购买服装必要在10月18前解决。
(2)专业解说技巧
规定对每个产品性能有个基本结识,清晰其工作原理和合用场合,由傅康在展前负责培训。
3. 工作人员
参展人员名单
产品经理:重要负责现场产品解说,与客户沟通。 孙国理
技术支持:负责技术类性分析和解说,解答客户专业性问题。 傅康
解说人员:重要负责产品解说和与客户沟通。 杨海莉
规定每个参展人员展示产品性能有个基本结识,清晰其
5、工作原理和合用场合,并由傅康在展前负责培训,需要在10月15号之前完毕。
4. 行程安排
4.1 酒店预定
由肖劲林负责预定酒店 需要在10月16号之前完毕。 酒店时间是10月19号下午-10月23号上午。
4.2 布展
孙国理、傅康、杨海莉必要在10月19号到达无锡展会现场,负责展会前期布置。杨海莉负责宣传海报海报,孙国理负责现场签到,傅康负责展台摆放。
4.3 展会期间
l 10月20日 9:30 - 16:30
l 10月21日 9:00 - 16:30
l 10月22日 9:00 - 16:00
规定参展人员必要着统一服装
6、参加,并于展会开始前30分钟到达展会现场做好准备工作,
将展品按指定规定摆放;
展会期间,要注意不要群聚,不要始终坐着,不要始终玩手机,当有客户询问时候,有效记录客户信息,并和客户互换信息;
午餐期间应当尽量避免在展位内就餐;
当天展会结束后规定将展品清点核对对的后锁好,并由杨海莉负责每天信息反馈,并做好整顿。
4.4 撤展
10月22日 16:00 - 21:00
10月23日- 24日 9:00 - 16:30
参展单位在指定期间内按规定撤展。重要内容涉及:
● 归还租赁道具,并拿回押金和票据
● 展品整顿和宣传海报回收(如果画册尚有多余也要拿回来)
7、
● 展位内卫生等细节
5. 成本预算
名称
数量
单价
共计
备注
画册
500
易拉宝
1个
重要是公司简介
KT板
3-4张
产品简介、解决方案等
玻璃圆桌
1张
40型展览折椅
3把
有锁柜(待定)
制服(待定)
3套
住宿
3间
4个晚上
伙食
路费
客户信息登记表
当有客户征询时请记下客户有效信息,并互换名片。
每天展会结束后交由杨海莉统一整顿