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1、目录 教务处组织机构图 1 教务处及各科室工作职责 2 一、教务处工作职责 2 二、计划综合科工作职责 4 三、教研科工作职责 5 四、教务科工作职责 6 五、实践教学科工作职责 8 六、教学服务中心工作职责 9 七、老师发展中心工作职责 10 教学管理常规工作步骤图 11 一、专业人才培养方案制订步骤图 11 二、教学任务下达步骤图 11 二、教学任务下达步骤图 12 三、质量工程（精品课程、特色专业、关键专业、教材、教改、教学结果奖）建设步骤图 12 四、学科、技能竞赛工作步骤图 12 五、校历管理步骤图 13 六、试验室建设步骤图 13 七、课表管
2、理步骤图 14 八、选课管理步骤图 14 九、考试管理步骤图 16 十、成绩管理步骤图 17 十一、重修报名步骤图 18 十二、毕业论文（设计）步骤图 18 十三、电子注册步骤图 19 十四、毕业资格审查步骤图 28 十五、办理毕业证实书步骤图 28 十六、大学外语等级考试工作步骤图 29 十七、计算机等级考试工作步骤图 31 十八、各类职业资格考试工作步骤图 33 十九、教材管理步骤图 35 二十、“专升本”报名步骤 38 二十一、辅修专业报读、管理工作步骤图 38 二十二、教学管理系统操作步骤图 39 二十三、教学质量监控步骤图 41 二十四、老师资格认证
3、步骤图 42 教务处组织机构图 教务四处长 教务处副处长 教务处副处长 教务处副处长 计划综合科 实践教学科 教 务 科 教研科 教学服务中心 老师发展中心 教务处及各科室工作职责 一、教务处工作职责 教务处是学校主管教学校长直接领导下实施学校教学管理职能部门，也是学校教学工作委员会日常办公机构。其关键职责是对全校教学工作进行计划、组织、协调、控制和监督等。教务处下设计划综合科、教研科、教务科、实践教学科、教学服务中心和老师发
4、展中心六个科室，按管理岗位实施日常教学管理工作。 1．制订学校教学建设和发展计划，负责学校教学工作计划：会同相关部门负责确定全校教学发展、专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设等教学基础建设中长久计划和实施计划； 2．负责学校增设新专业材料组织和申报工作； 3．负责制订专业培养方案标准性意见，协调、指导和审查各专业拟订专业培养方案，经学校同意后组织实施； 4．组织开展教学改革和研究工作，组织校级及以上优异教学结果、关键专业建设、关键教材建设、关键课程建设、教改课题等项目申报工作，并组织校级评审和检验； 5．负责全校本、专科日常教学运行； 6．负责制订学校教学工作规范及教学管理
5、规章制度，定时检验其实施情况； 7．组织各学院开展各类教学检验，研究处理教学中出现问题，汇总公布各类常规教学信息，界定及处理教学事故。负责教学工作委员会联络工作； 8．提出校历安排方案，制订学期教学实施计划，审核各学院任课老师安排情况，负责课程表编制和教室等各类教学资源调度工作；帮助各学院组织安排学生教学实习、实训等； 9．负责全校实践教学工作协调和管理；帮助相关部门开展学生技能活动，帮助学院参与各类省级以上学生专业竞赛活动； 10．负责教学管理信息系统维护和建设工作； 11．负责学校考试组织管理，组织、协调校内外各类统考工作； 12．负责组织学生各类证书报名、培训和考试工作；
6、13．负责指导、审查和考评各学院学生学籍管理和毕业生毕业资格审核工作； 14．负责全校教材、讲义及教学参考资料征订、采购和供给等工作； 15．定时整理、保管教学管理方面档案； 16．定时对学院教学管理人员进行业务培训； 17．负责学校语言文字工作委员会日常工作； 18．完成学校交办其它工作。 二、计划综合科工作职责 计划综合科是教务处下设综合协调科室，关键负责教务处工作计划和总结编制、人才培养方案制订、文件处理、财务预决算等工作，其关键职责包含以下多个方面： 1．综合协调
7、1）帮助处长做好教务处日常行政管理工作； （2）在处长领导下，协调、督促教务处各科室工作； （3）起草教务处综合性文件、计划总结和经费预算； （4）帮助处长开展处内工作人员考评。 2.人才培养方案制订 （1）撰写相关制订人才培养方案标准性意见； （2）指导、协调各学院制订各专业人才培养方案； （3）编制每学期开课计划； 3.文件处理和会务工作 （1）负责文件收发、传阅、催办、保管及教务处函件编号和发文； （2）负责教务处内外接待、联络及会议统计、纪要撰写工作； 4.其它工作 （1）负责教务处印章管理和使用，出具行政介绍信； （2）帮助处长做好人事考评评级、考勤等工作
8、 （3）负责教务处固定资产管理和行政办公用具购置和供给； （4）负担处内通讯职员作，负责各类报刊、杂志征订； （5）负责教务处网站建设、管理和维护工作； （6）负责《教学工作简报》编印工作； （7）完成处领导交办其它工作。 三、教研科工作职责 教研科是教务处所属负责专业建设、课程建设、教材建设和教改研究项目管理等质量工程工作职能部门，其关键职责包含以下多个方面： 1．专业建设 （1）组织拟订专业建设发展计划； （2）组织新专业申报工作； （3）新增专业建设管理； （4）关键、特色专业建设和管理； 2．课程建设 （1）组织拟订课程建设
9、计划； （2）组织课程教学纲领制订（修订）； （3）各级各类精品课程建设和管理； （4）各级各类双语教学课程申报建设和管理； 3．教材建设 （1）组织拟订教材建设计划； （2）各级各类关键教材申报建设和管理； 4．教育教学改革 （1）教育教学改革组织管理和总结推广； （2）各级各类教改研究项目申报建设和管理； （3）组织各级各类教学结果奖申报、审核、评审或推荐工作； 5．其它工作 （1）教学信息公布、教学工作宣传报道； （2）本部门文秘工作及本岗位资料整理归档工作； （3）完成领导交办其它工作。 四、教务科工作职责 教务科是教务处
10、所属负责课表编排、考试组织、成绩记载、学籍管理、毕业资格审查及证书管理等工作教务管理职能部门，其关键职责包含以下多个方面： 1．课表编排管理 （1）编制教学日历； （2）依据教学科审核开课计划，编排全校课表； （3）负责各学院课表安排协调工作和课表印制工作； （4）负责老师调、停课审批工作； （5）协调公共教室、多媒体教室和语音室使用。 2．选课管理 （1）负责指导各学院选修课程、老师录入系统； （2）协调相关部门安排学生网上选课； （3）汇总全校选修课程； （4）负责全校公共选修课程组织实施。 3．考试管理 （1）帮助各学院安排期末公共课、专业课考试； （2）印刷
11、期末考试日程表； （3）安排期末考试巡视人员； （4）负责组织违纪、作弊学生材料，提出处理意见，报处领导审批； （5）组织学生补考和重修考试工作； （6）组织毕业前大补考工作； （7）组织每十二个月两次大学外语等级考试考务工作； （8）负责延长修业年限学生考试工作； （9）办理考试缓考和免修手续； （10）帮助各学院组织实施各类专业外语等级考试工作； （11）负责学校承接并安排教务处组织其它各类考试组织工作。 4．学生成绩管理 （1）做好学生补考和重修考试成绩管理工作； （2）统计重修考试和补考不及格学生名单； （3）印发学生考勤及成绩登记册； （4）负责学生相关课
12、程考试成绩汇总、统计、分析和汇报工作； （5）将毕业生成绩总单移交院综合档案室存档。 5．学籍管理 （1）协调各学院做好新生分班、编学号等入学注册工作； （2）建立和保管学生学籍卡片； （3）汇总学生人数及班级、印制全校学生人数统计表； （4）审核并处理学生休学、转学、复学、退学等具体学籍问题，办理相关手续； （5）做好学生休学、转学、复学、留级、延长修业年限、退学等学籍处理统计； （6）做好新生网上电子注册和老生年电子注册工作； （7）做好毕业生电子图像采集工作及网上查对工作； （8）做好毕业生资格审查； （9）负责毕业证书电子注册报盘工作，制作、发放毕业证书、结业证
13、书和肄业证书； （10）做好学位审核和证书发放工作； （11）处理学籍遗留问题，办理毕业证实书。 6．其它 （1）联络各学院教务秘书，做好业务指导和培训工作； （2）做好教学管理软件维护、升级工作； （3）完成教务处领导交办其它工作。 五、实践教学科工作职责 实践教学科是教务处所属负责实践教学管理职能部门，其关键职责包含以下多个方面： 1.实践教学体系 （1）负责制订和完善相关实践教学管理规章制度； （2）负责实践教学计划； （3）实践教学经费计划和管理； （4）组织修订、审核各专业实践教学计划、教学纲领
14、和教学指导书； （5）负责组织开展实践教学研究及改革，健全实践教学体系； 2.试验室建设 （1）做好试验室建设和教学设备采购论证、试验室安全检验工作； （2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中教学试验示范中心； 3.试验实习教学 （1）责任人才培养方案（教学计划）内各专业实践教学步骤管理和检验； （2）负责实习教学管理和检验； （3）制订全校学生实习基地建设计划，组织开展校内外实习基地建设和管理工作；组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生校外实践基地申报和管理； 4.毕业论文（设计）管理 （1）负责毕业论文（设计）管理和本科优异毕业论文评选及汇编工作；
15、2）负责毕业论文（设计）系统管理和维护； 5.学科竞赛和创新创业管理 （1）组织各级各类学科竞赛工作； （2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生创新创业训练计划项目标申报和管理； （3）负责课外科技活动学分认定工作 6.其它工作 （1）做好本部门资料整理和归档工作； （2）完成教务处领导交办其它工作。 六、教学服务中心工作职责 教学服务中心是教务处所属负责考证、教材征订和发放、教学资料印制服务部门，其关键职责包含以下多个方面： 1.证书培训和考试 （1）做好大学外语等级考试、浙江省计算机等级考试考务工作； （2）指导、协调各学院做好各语种专业外语等级
16、考试； （3）论证并引进符合应用型人才培养需求职业资格认证培训机构； （4）推荐对应专业职业资格培训和考证项目，做好学生咨询答疑和培训工作； （5）组织学生参与各类职业资格证书考试； 2.教材征订和发放 （1）做好春秋两季学生教材和老师用书征订、发放工作； （2）负责学生教材和老师用书结算工作； （3）负责全校教材到书率、优异率统计工作； 3.教学资料印制 （1）负责全校教学资料印制工作； （2）负责各部门教学资料印制费用结算工作。 4.其它工作 完成教务处领导交办其它工作。 七、老师发展中心工作职责 老师
17、教学发展中心作为一个推进、引领服务机构，关键做好以下工作： 1. 以老师为主体，开展老师培训工作 （1）做好青年老师助讲培养工作； （2）组织教学沙龙、午餐会活动； （3）开展教学工作坊活动； （4）组织老师发展研习周活动； （5）组织各类项目结果交流活动； （6）组织、开展老师发展论坛； （7）负责老师培训系统管理工作。 2.以老师为主体，开展各类老师发展工作。 （1）负责统筹老师专业发展工作； （2）负责老师职业计划和老师个人发展档案工作； （3）开展各类教学竞赛活动； （4）组织教学咨询、评价服务工作； （5）负担学术共同体构建工作； （6）开展老师社会服
18、务工作； （7）组织各级各类教学团体申报、审核、评审或推荐工作； （8）组织教学观摩、教学评选等活动； 3.其它工作 （1）做好本部门资料整理和归档工作； （2）完成教务处领导交办其它工作。 教学管理常规工作步骤图 一、专业人才培养方案制订步骤图 各学院依据标准性意见，由主管教学院长负责，组织制订人才培养方案 教务处公布相关修（制）定人才培养方案标准性意见 各学院讨论并形成初稿 二级学院教学指导委员会初审 教务处编印成册下发 提交教务处审核同意实施 系部提出调整申请 教务处汇总后提交校教学指导委员会审核经过 各学院依据
19、反馈意见组织修改，提交学院教学指导委员会初审 各学院组织聘用校内外教授对人才培养方案进行论证 二、教学任务下达步骤图 教务处计划综合科导出教学任务初稿，并下发各学院查对 教务处计划综合科初步查对原始计划中教学任务 各学院教科办依据人才培养方案将课程录入“学校教学管理系统”原始计划安排表 教务处计划综合科导入“学校教学管理系统”实施计划 教务处正式下发教学任务 教务处计划综合科汇总查对结果 各学院(系)查对 三、质量工程（精品课程、特色专业、关键专业、教材、教改、教学结果奖）建设步骤图 教务处教研科组织各类质量工程项目标校内评选 学校党政办发文
20、公布立项名单 参与国家级、省市级质量工程评选及验收、年检 教育部、省教育厅、市教育局公布结果 教务处教研科OA公布结果，各学院通知老师 教务处教研科接收纸质及电子文件 教务处教研科存档，年度结束转交校档案室 四、学科、技能竞赛工作步骤图 五、校历管理步骤图 教务处教务科送校领导审阅 教务处教务科修改校历 校历初稿送学生处、后勤处等相关部门，征求意见 4月教务处教务科科制订下一年校历初稿 教务处教务科科依据校领导意见再次修改 教务处教务科5月递交校长办公会议审议、确定 6月教务处公布校历，印制
21、 六、试验室建设步骤图 教务处实践教学科组织教授进行论证 项目立项后，由学校相关部门进行设备采购 各学院试验室建设申请填写《试验（实训）室建设项目书》 验收完成后，学校公布建制 使用部门和采购部门安装验收形成书面汇报 七、课表管理步骤图 1.课表编制 教务处计划综合科科下达下学期教学任务、拟开设课程名称 开课学院（部）落实公共课、跨学院上课时间、地点，经教务处教务科审核并反馈至各学院 各学院核定课程、落实任课老师 各学院排定专业课上课时间、地点，并上报教务处教务科
22、教务处教务科审核全部课程排课结果，并合理调整，反馈给各学院 各学院分类排定总表，总日课表初稿确定 各学院开学前下发班级课表、老师课表、教室课表 各学院统导出排课信息，排版编制总日课表 开学前最终核定排课信息并录入“学校教学管理系统” 全校总日课表交教务处教务科存档 2.调停（补）课 老师在“学校教学管理系统”WEB端提出申请 教学班学生代表签字 学院教科办初审、打印申请单 老师通知学院、班级 学院教科办审核 教务处教务科审批 教科办、教务处教务科存档 八、选课管理步骤图 1.专业选修课网上选课 教务处教务科将各开课
23、学院（部）上报专业选修课限定人数汇总统计，并录入“学校教学管理系统” 教务处教务科进行选课系统设置和网上调试，下达选课通知 各开课学院依据期末下达下学期教学任务，上报各专业选修课限定人数 各学院教科办从“学校教学管理系统”导出班级选课情况，公告粘贴并通知班主任、学生 各学院依据教务处教务科下达选课通知，安排组织学生进行网上选课 各学院学生选满本学期该修选课学分，选课结束 选课初选结束，学生进行改选 教务处教务科依据学生选课人数，未到开班人数课程取消开班，由各学院通知学生进行改选 2．公共选修课网上选课 教务处教研科指导老师将公选课课程介绍和教学纲领
24、上传至“学校教学管理系统” 教务处教务科依据学生选课需求，审核公选课拟开设课程可供选课量，确保选课资源充足 开学前教务处教研科审核各学院上交拟开设公选课课程 各学院安排组织学生网上选课 教务处教务科下达公选课通知 教务处教务科进行公选课系统设置，并进行网上调试 教务处教务科确定改选通知并下发至各学院，各学院通知学生进行改选 公选课开课第一周为试听课周，学生依据试听效果进行网上改选 教务处教务科依据学生选课情况，未到开班人数课程取消开班 一周试听结束，各学院教科办公告班级选课情况并通知班主任、学生 教务处教务科安排公选课上课时间、地点，并将公选课任务录入“学校教学管理
25、系统” 3.体育选项课网上选课 各学院依据教务处教务科下达选课，通知安排组织学生进行网上选课 教务处教务科进行选课系统设置和网上调试，并下达体育选项通知 教务处教务科排查确定各学院学生选满本学期体育选项学分，选课结束 各学院组织学生进行网上改选 各学院教科办公告班级选课情况并通知班主任、学生 教务处教务科依据学生体育选项需要，对体育选项安排表进行审核，并录入“学校教学管理系统” 体育部将下学期体育选项安排表上报教务处教务科，同时上传课程介绍和教学纲领至“学校教学管理系统” 教务处教务科依据学生选课情况，取消未到开班人数课程并下达改选通
26、知 九、考试管理步骤图 1．期末考试 各学院根据人才培养方案再次核定考试、考查课程 教务处教务科下达期末考试通知 教务处教务科审定后排定公共跨学院课程统一时间安排表，并协调分配全校老师监考场次 学院安排各课程命题老师、落实命题要求 各学院依据公共跨学院课程统一时间安排表和专业课程情况，排定时末考试安排表 任课老师于考前三周将期末考试试卷，参考答案、评分标准交老师所在学院各系（部）、学院教学院长审批 各学院负责组织落实考试相关事项，教务处教务科安排校领导和各处室组织巡考，处理考试过程中出现问题并立即反馈
27、 各任课老师将审批好期末考试试卷于考前2周送至文印室复印，文印室印制考试卷 各系（部）考前到文印室领取试卷并包装试卷，分发至各学生所在学院，由学生所在学院教科办保留 各学院任课老师在考试后三天内将期末考试成绩录入教务系统，做好试卷分析，试卷存档工作。 教务处教务科依据各学院总结和巡考情况，对期末考试工作进行分析、总结。 各学院对期末考试工作进行分析、总结 教务处教务科组织安排公共跨学院课程补考，各学院组织安排专业课补考 2．学期补考 教务处教务科整理公共跨学院课程补考名单，各学院整理专业课补考名单 期末成绩录入完成后，教务处
28、教务科从“学校教学管理系统”导出全校不及格学生名单 教务处、各学院在下学期开学初组织补考 教务处教务科将公共跨学院课程补考安排表下发至各学院，各学院负责通知相关补考学生，并将专业课补考安排通知相关补考学生 各学院教科办于补考结束后三天内将学期补考成绩录入教务系统，试卷装订、存档 十、成绩管理步骤图 考试前2周，教务处教务科开放网上成绩录入时间 各任课老师在考试结束后三天内将期末考试成绩录入“学校教学管理系统”WEB端，保留提交 任课老师在考试前将平时成绩录入“学校教学管理系统”WEB端 教务处教务科排查不规范成
29、绩（包含重修成绩），并将己提交不规范成绩课程设成录入状态 相关学院通知任课老师进行成绩修改，输入规范成绩并保留提交 老师做好成绩打印、审核、分析、存档 教务处教务科将期末全部成绩设成网上可查询状态，供学生网上查询 十一、重修报名步骤图 各学院上报专业课单开班课程，教务科统一将单开班课程录入“学校教学管理系统” 各学院统计前一年学期补考不及格学生名单 教务处教务科下达重修安排通知并安排全校公共课程单开班 各学院依据学生重修申请表进行“学校教学管理系统”重修报名 学生填写重修申请表（本科学生缴纳重修学分学费），并上交其中一份重修申请表
30、给财务 各学院依据本学期教学任务安排学生跟班重修和单开班重修 教务处教务科协同财务处核实学生重修学分学费 各学院将重修安排表其中一份交教务处教务科存档，并上交重修汇总统计名单 重修开班 十二、毕业论文（设计）步骤图 各学院召开毕业论文（设计）工作动员会议 指导老师撰写选题和选题介绍 学生依据选题介绍登录“论文系统平台”双向选题 指导老师下达任务书 学生作论文撰写前期调研 学生撰写毕业论文开题汇报、文件综述、文件翻译 学生撰写论文，学生交论文初稿 指导老师审核开题汇报 教务处实践教学科中期检验，
31、指导老师指导学生修改 各学院登录“PMLC大学生检测系统”进行毕业论文查重 指导老师、评阅老师评定毕业论文成绩并填写成绩评定表 学生递交论文终稿 论文定稿上交，汇总成绩 各学院组织答辩、做好答辩统计，给定答辩成绩 各学院进行论文答辩资格审查 十三、电子注册步骤图 1. 新生信息导入分班 各学院教科办将新生信息导入“学校教学管理系统”学生基础情况临时表 教务处教务科整理新生录用名册，并下发各学院 学校招就办提供新生录用名单 各学院教科办确定分班标准，教务处教务科进行系统新生分班编学号 各学院教科办将“学
32、校教学管理系统”内学生基础情况临时表导出 新生报到后，各学院教科办调整新生分班信息 教务处教务科负责将新生分班信息导入“学校教学管理系统”学生基础情况正式表 各学院教科办将最终正确新生分班信息发学校教务处教务科 2.新生电子注册工作步骤 教务处教务科从“中国高等教育学生信息网”下载新生录用数据 学校招生录用数据库 报到入学后数据导入“校教学管理系统” 在“学校教学管理系统”中转出“学信网”平台要求格式和结构 以“考号”和“身份证号”为单位，依次和学校招生录用数据库完全匹配 匹配完整数据进行入学资格复核及信息查对
33、 新生电子注册宣传工作（张贴海报、召开专题班会、座谈会等） 各学院教科办上报查对结果，要求修改信息学生须提供佐证材料 以班为单位下发至各学院教科办 各学院组织学生查对录用信息内容，签字后交所在学院教科办 教务处教务科审查需修改数据，核实佐证材料 问题反馈及信息更改结果处理 N 按实际报到在线注册，同时批量标注“放弃入学资格”、“保留入学资格”学生 Y 在本校系统中查实问题(排查、重名重号等) “中国高等教育学生信息网”在线上传 在“中国高等教育学生信息网”查看学籍注册工作进度
34、 点击“工作完成” 同时公布学校“新生学籍查询网站”， 通知学生查询本人学籍电子注册信息 3．年电子注册工作步骤 教务处于“中国高等教育学生信息网”平台上在线或批量异动操作 教务处教务科依据学校学生学籍异动情况整理出学籍注销、学籍异动名单 教务处于“中国高等教育学生信息网”在校生中下载“待注册”学生名单 教务处于“学校教学管理系统”中整理在校生名单 学校在校生名单和“中国高等教育学生信息网”在校生名单查对完全一致时，将网上全部“待注册”名单一键按“注册” 学校在校生名单和“中国高等教育学生信息网”在校
35、生“待注册”名单逐一查对 点击“工作完成” 4．学历电子注册工作步骤 教务处教务科整理查对毕业班学生信息 联络省新华社确定拍摄日期，制订图像采集计划表 北京下发纸质图像照片后，组织学生网上电子照片查对（“中国高等教育学生信息网”） 采集序号正确无误地输入拍摄数据库并传省新华社 审核毕（结）业学生名单 对身份核查有问题，出具佐证材料并报省教育厅 进行数据正当性校验 编排电子注册号（办学类型、培养层次、编制范围等） 将毕（结）业学生信
36、息上传“中国高等教育学生信息网” 在校生电子图像采集 出国留学学生以每十二个月新华社具体通知进行实际操作 毕业生毕业资格审查（学业、思想、入学资格逐查） 将毕（结）业学生名单导入“云南大学学籍管理系统” 打印毕（结）业证书 省在线审核并反馈结果 Y 在本校系统中查实问题并提供佐证材料 N 经过并在“中国高等教育学生信息网”上公布学生学历证书，学生可即时查询 发放毕业证书 5.学籍处理（退学）步骤 所在学院意
37、见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）；学院同时出具班主任情况说明（所属学院书记签字） 学生处签署意见 学生本人申请（学生提供书面申请、填写退学申请表（一式三份）-必需有家长签字） 教务处审核并在“OA网上办公平台”上传行文模版；申请材料交学校党政办 学校党政办发文 学校党政办提交校长办公会议讨论 教务处教务科在“学校教务管理系统”即时操作 教务处教务科在“中国高等教育学生信息网”注销学籍 学院教科办通知学生本人及家长 6.学籍异动步骤 （1）休学 学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请
38、表格（一式三份）-必需有家长签字，病休提供医院诊疗证实） 所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章） 教务处教务科审批并行文 学院教科办通知学生本人及家长 “学校教务管理系统”即时操作 “中国高等教育学生信息网”上在线同时操作 （2）复学 班主任意见（编入班级班主任签字）、所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章） 教务处教务科审批并行文 “学校教务管理系统”即时操作 “中国高等教育学生信息网”上在线同时操作 学生本人申请（学生持休学文件、复学申请书、复学申请表格（一式三份）-必需有家
39、长签字，病休后复学提供医院康复证实） 学院教科办通知学生本人及家长 （3）转专业 每学期第16周，教务处下发转专业通知，并公布各学院转入名额 转入学院统一将拟转入学生具体名单及成绩上报教务处教务科 转出学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章） 学校行文并公布名单 各学院教科办通知学生本人及家长 学生本人申请（学生提供书面申请-必需有家长签字、填写申请表格（一式三份）） 各学院教科办组织落实，通知学生 转入学院提供意见（汇总申请转入学生名单，统一组织测试）
40、 教务处教务科审核，提交校长办公会议审议 教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同时操作 教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作 （4）编入下十二个月级 没有达成学分要求学生提出编入下十二个月级申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必需有家长签字） 所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章） 学院公布各学生学分取得情况 教务处教务科审批并行文 学院教科办通知学生本人及家长 教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作 教务处教务科“中国高等教
41、育学生信息网”上在线同时操作 （5）转学 学生所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章） 转出学校同意并加盖学校印章 学生填写《浙江省一般高等学校学生转学确定表》一式五份，跨省为六份（除本人签字外，其它部分均需打印） 经省教育厅学生处同意发文后，学生方可办理离校手续 由转出学校报省教育厅学生处 教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作 学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必需有家长签字） 教务处教务科审核 转入学校同意并加盖学校印章 因条件不符合而被
42、省教育厅学生处退回，仍留在学院继续学习 教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同时操作 （6）保留学籍 A、当兵保留学籍 教务处教务科审批并行文 学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必需有家长签字，部队录用通知书） 教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作 教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同时操作 所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章） 学院教科办通知学生本人及家长 B、出国保留学籍 学生所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）
43、 学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必需有家长签字，两寸蓝底彩照，身份证复印件一张） 学院教科办通知学生本人及家长 教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作 外事处审批，填写《浙江越秀外国语学院自费出国留学学生立案》 教务处教务科审批并行文 教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同时操作 （7）学生学籍预警操作步骤 教务处于开学两周内下发预警统计通知 学院教科办于补考结束后统计学生本学期所取得学分 教科办配合学工办做好学籍预警工
44、作 教科办将“通常预警”、“降级预警”、“退学预警”报学校教务处 依据本学期所取得学分和上学期学生预警结果确定学籍预警名单 教务处教务科行文 学院学工办具体实施，过程控制 降级预警 通常预警 退学预警 下发《学籍预警通知书》，通知到每一位学籍受到预警学生 下发《学籍预警通知书》，通知到每一位学籍受到预警学生 班主任、教导员、学工办责任人和预警学生谈话并做好谈话统计，填写《预警谈话统计》 班主任和学籍预警学生谈话并做好谈话统计，填写《预警谈话统计》 下发《学籍预警通知书》，通知到每一位学籍
45、受到预警学生 班主任、教导员和学籍预警学生谈话并做好谈话统计，填写《预警谈话统计》 和预警学生家长联络，同时将《学籍预警通知书》及《学籍预警学生家长通知确定单》寄给预警学生家长 开家长座谈会，下发《学籍预警通知书》及《学籍预警学生家长通知确定单》，汇报学生学习情况和处理结果 学工办做好《学籍预警通知书》、《学籍预警学生家长通知单回执》存档工作 十四、毕业资格审查步骤图 各学院统计毕业班学生不及格课程，安排学生重修、补修 各学院依据人才培养方案要求，确定各专业毕业条件 各学院依据各专业毕业
46、条件，统计每位学生学分取得情况 教务处教务科下达毕业资格审查通知 各学院对毕业生进行全方面摸底和审查，尤其是学籍异动学生，确保审查信息正确无误 教务处教务科对各学院上交毕业资格审查表进行审核 各学院上交学生不及格课程记录表和毕业资格审查表 十五、办理毕业证实书步骤图 因毕业证书遗失或损坏，需办理证实书: 申请者在市级以上报纸登报申明相关原毕业证书作废启事（内容须包含姓名、毕业学校、证书编号等信息） 申请者在向教务处提交以下材料：个人书面申请、单位或街道开具丢失证实、登有申明作废报纸、身份证复印件、彩色免冠大一寸照
47、片2张（和原毕业证书照片一致），代办另需亲笔署名委托书及被委托人身份证复印件 教务处依据申请者所提供材料核实后制作证实书 申请者携带本人身份证在受理5个工作以后到教务处签领证实书。 十六、大学外语等级考试工作步骤图 各学院教科办依据文件要求组织学生报名 接到浙江省教育考试院报名通知，全方面开启全校考试报名工作 教务处教学服务中心下发大学外语等级考试报名通知 各学院教科办安排机房组织学生进行网上报名 报名形式采取网报和手工报名相结合 网报（本科及高职） 手工报名（成教及
48、中专） 报名系统登陆方法 外网登陆步骤 内网登陆步骤 下发通知并公布报考资格 ，点击“快速链接”中“越秀教务管理系统（外网）” 或输入，点击“教学管理（外网）”，输入用户名(学号)和密码（首次为学号），然后点击“网上报名”-“其它网上报名” ，点击“快速链接”中“越秀教务管理系统（内网）”或输入，点击“教学管理（内网）”，输入用户名(学号)和密码（首次为学号），然后点击“网上报名”-“其它网上报名” 组织学生报名 审查报名资格，再次核查报名信息 出现“已维护身份证号码” N，在“个人信息修改”中输
49、入正确身份证，保留后继续网报 Y，依据身份证号码填写，继续网报 依据自己报名资格，点击对应等级栏（在“选定报名”栏□内打√）拼“提交” 提醒：报名成功 网报结束 教务处教学服务中心下发网报名单，各学院审核报名资格并反馈结果 各学院依据《CET照片采集标准》组织学生拍摄 依据要求时间，各学院上报大学外语三四六级报名人数、报名发票、电子照片（30KB以内）、电子数据库（中专及成教） 教务处教学服务中心将三四六级电子数据库及照片导入大学英语四六级系统和大学英语三级系统 教务处教学服务中心打
50、印报名学生校对单下发到各学院教科办进行查对，学生、班主任查对署名，同时签署《考生诚信承诺书》 报省：上报《试卷申请表》至省考试院和市自考办 上交报名费并开具发票 准备工具袋（含学生座位表、考生签到表、门贴、考场标贴、缺考违纪统计单及考试用具） 依据校对结果在系统中修改错误信息 信息正确后按各等级进行系统编排 维护系统，输入考试时间、地点 参与全省考务培训会 打印准考证、学生座位号、门贴、考场标贴、署名表等 上报三四六级数据库
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