会计电算化对会计工作方法的影响探讨.pdf

密级：_中央广播电视大学会计（本科）（江西）毕业论文 题目会计电算化对会计工作方法的影响探讨 _江西广播电视大学会计（本科）论文原创性申明本人郑重申明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的 研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或 集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体，均 已在文中以明确方式表明。本人完全意识到本申明的法律后果由本人承担。作者签名：日期：论文版权使用授权书本论文作者完全了解学校有关保留、使用论文的规定，同意学校保留并向国 家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授 权江西广播电视大学可以将本论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本论文。保密口，在年解密后适用本授权书。本论文属于不保密口。（请在以上相应方框内打“J”）作者签名：日期：导师签名:日期:中央广播电视大学会计（本科）（江西）毕业论文开题报告题 目：会计电算化对会计工作方法的影响探讨分 校：新余分校_学位论文：_班 级:08秋会计本科_学 号：0836001254797_姓 名：_肖琦_指导教师：_黄小明_填表日期：年 月 日一、选题的依据及意义：随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会 各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核 算比重的一大部分。保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信 息合法、完整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好 的基础。会计电算化在实施前要做好规划和采取相应的方针，在实施中要进行必 要的控制和人员分工，在实施后要有健全的制度，保证电算化的顺利运行。从而 使会计工作能更好地为企业的在竞争中生存发展壮大服务。二、国内外研究现状及发展趋势（含文献综述）：自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。会计电算化的发展情况也形成了较为完善的理论体系与指导 体系。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理 论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新 的网络会计。网络会计成为现代企业和学者研究的主要方向，并且已经形成了一 定的理论体系。三、本课题研究内容本文研究的内容主要有会计电算化基本概念、会计电算化发展现状与发展趋 势，并从会计电算化改变了会计数据的处理方法、对编制会计分录的影响、会计 电算化对传统会计职能的影响、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度、对账簿设置规则的影响、对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同、电算化 后会计档案有变化、审计内容的改变、更加重视会计信息分析等九个方面的影响 论述会计电算化对会计工作方法的影响。四、本课题研究方案本论文将从电计算化的基本概念入手，先综述会计电算化的特点以及在我国 的发展状况、发展趋势，并运用传统手工记账在现代化的企业的在新的竞争形势 下的缺陷，列举与之相比在会计电算化系统中的处理方法与其优点，从而揭示会 计电算化必然代替手工记账。接着本文通过会计做账的全过程从会计数据处理开始到最终数据分析结束 逐一列举在传统会计条件下与会计电算化系统中处理方法的不同及其优缺点，从 而指出会计电算化对会计工作方法的影响。五、研究目标、主要特色及工作进度：本论文通过会计做账的全过程从会计数据处理开始到最终数据分析结束逐 一列举在传统会计条件下与会计电算化系统中处理方法的不同及其优缺点进行 财务分析，在每一个工作步骤中分别列出传统手工记账的方法、在网络化及全球 化的时代背景下的这种做法的缺点、会计电算化系统中的处理方法以及其代替手 工记账的必然性，从而将会计电算化对会计工作方法的影响逐一进行探讨。10、中华人民共和国财政部.企业会计制度2001.经济科学.，20019、郭剑峰会计电算化对会计工作的影响中国高新技术企业2009(12)(10)8、周其林费用冲减会计分录在会计电算化中的处理办法中国会计电算化20107、白晓军会计档案中存在的问题与对策2003.16、孙红侠浅谈会计电算化对审计的影响中国管理信息化(综合版)，2006(1).5、高锦东会计电算化下的企业内部控制林业财务与会计4、邓晖会计电算化环境下的内部控制湖南经济管理干部学院学报20053、周辉电算化会计档案信息失真的原因与防护2007.52、贾杰会计电算化教材中国财政经济.20051、曲淑晶会计电算化的深入发展对会计的相关影响财务与会计,2000(8).八、参考又献：6月进行论文答辨2010.5月下旬进行数次修改并形成论文并上交2010.5月初进行修改以及经过指导老师初步知道更改2010.4月初进行初步的论文撰写2010.3月份查找资料及警醒相关的调查，提交论文开题报告2010.目录一、会计电算化基本概念.1二、会计电算化发展现状与发展趋势.1（一）、会计电算化发展现状.1（二）、我国会计电算化发展趋势.2三、会计电算化对会计工作方法的影响.3（一）、改变了会计数据的处理方法.3（二）、对编制会计分录的影响.4（三）、会计电算化对传统会计职能的影响.6（四）、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度7（五）、对账簿设置规则的影响.8（六）、对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同9（七）、电算化会计档案有变化.9（八）、审计内容的改变.10（九）、更加重视会计信息分析.11四、结束语.12会计电算化对会计工作方法的影响探讨摘要：随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，为适应企业经济发展的需要，近年来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了巨大的成就，但随着客观经济 环境的变化，会计也应不断改革、发展和完善，真正地融入世界经济一体化的潮流。强化会 计管理、提高会计信息质量，已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。随着信息技术的 不断发展，会计电算化工作的优势被人们越来越深的认识，并为实现这一会计任务提供了一 条有效的途径。本文将按照会计电算化对传统会计数据方法、会计职能的影响，对企业内部 控制、审计的影响，以及对会计经济业务相关处理程序的影响进行逐一探讨。关键词：会计电算化，传统手工会计，发展现状，发展趋势一、会计电算化概述（一）、会计电算化基本概念会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物，是以电子计算机为 主的当代电子信息技术在会计业务处理工作中的应用，利用电子计算机可以完成 记账、算账、报账，还可以完成对会计信息的分析、预测和决策。会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指电子计算机在会计 财务系统过程中的应用，即用计算机代替手工记账、算账、报账，计算机替代手 工是这一应用的目标；而广义会计电算化指电子计算机在整个会计信息系统和以 会计信息为核心的管理信息系统中的全面应用，这是一项系统工程，是计算机硬 件技术、软件技术和会计人员的有机结合。如今所谈及的会计电算化是指广义的 会计电算化。（二）会计电算化与传统会计工作的关系传统手工会计是对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作 方法，通过多人员、多环节进行核对，用人工完成记帐、算帐、报帐，会计人员 只局限在一般的会计核算中。而会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代 替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门容电子计算机科 学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。会计学进入信息时代的 发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结 合后产生的综合性学科。会计电算化与传统会计相比，不仅仅是处理工具的变化，而且在账务处理 程序、方式、内部控制方式及组织机构等方面都有很大变化：它大大提高会计数 据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动 强度，并且提高了会计人员的地位；提高经营管理水平，使财务会计管理由事后 管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。因此，会计电算化替代传统手工会计是经济发展与会计工作发展的必然。二、会计电算化发展现状与发展趋势（一）会计电算化发展现状目前，在我国现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上,会 计信息共享方面的发展非常欠缺。开展会计电算化地区、部门行业之间发展很不 平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已 开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，以 帐务、工资、表子系统为主，单机应用为主，只有少部分的单位全部会计核算工 作实现电算化并彻底甩掉手工记账。而当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务 管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域 出现了一种新的局面；执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务 中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息 分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策；内部审计和外部审计人员需 要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性；会计咨 询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算 化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，是促进会计、会计 工作改革和发展的过程，同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及 时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。这个巨大飞跃 也给会计工作带来很大的影响。（二）我国会计电算化发展趋势目前开发和应用的会计电算化软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着现代信息技术的发展以及电子商务的到来，会计的反映职能淡化，会计的参与经营决策职能增强，原有的核算型软件无论 是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性，远远不能适应企业管理的需 要。从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化的情况来看，我国的 会计电算化有如下发展趋势：1.会计电算化普及程度将有很大提高。会计软件的应用水平及普及程度却 受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全 面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。2.会计电算化管理将更加规范。花前几年实践摸索的基础上，通过完善会 计电算化管理，运用新的管理手段，迸一步组织实施已有的管理办法。同时，制 定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则，研究会计电算化条件下的会计制 度，便会计电算化管理工作更加规范化。3.会计软件向广度、深度及管理型、多元化、网络化方向发展。随着社会 主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，这就要求商品化会计软件从软件 功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。目前，我国财会软件大多 为微机上的核算软件，会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理为了 适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件将向多元化 发展。随着社会主义市场经济的发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业 的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式，即 从核算型向管理型发展。要使企业在市场上充满活力，要使企业在市场上具有竞 争力，就必须加强财务管理。4.会计软件的标准更加成熟、会计电算化法规制度更加完善。随着社会的 发展和经济的进步,经过多年实践的摸索,人们对会计电算化有了更深入的了解，有利于形成更加科学、细致的标准。随着会计电算化的不断深入，人们越来越重 视会计电算化的管理工作，会计制度而及有关的会计电算化法规制度将进一步完 善，计算机审计准则不久将制定，这一切都将促进会计电算化工作的发展。三、会计电算化对会计工作方法的影响会计电算化对会计工作的影响有多方面:大大提高了会计信息处理的速度和 准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担，使他们能从简单重复而又无味的记账算账中 解放出来，以更多的精力从事更主要的管理和决策工作，从而提高了会计人员的 地位；使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互 相补充，充分发挥各自的职能。会计电算化在中国未来经济中起到如此重要的地位，他对传统手工会计有 什么样的深刻影响，现代化的企业组织关系又有什么样的变化？我们应该也必须 了解这些影响和变化，才能使我们在以后的工作中跟从容的面对企业的会计电算 化，不至于在高科技、信息化的经济时代中被淘汰。（一）、改变了会计数据的处理方法手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会 计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的 操作方法，通过多人员、多环节进行核对。从而会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。本来会 计人员直接接触会计数据信息，应及时反映各种管理决策所需的信息，并在企业 的经营决策中发挥重要作用，但因受手工运算速度的限制，许多财务数据却不能 及时处理和生成，造成会计工作严重滞后的局面，从而影响会计人员整体素质的 提高。财务部门不能发挥参谋作用，会计工作效率不高，会计信息滞后，会计人 员素质不高，使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展，将在这方面 给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后,常用 的日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，一般一个公司只采用一种核算形 式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。输入会计凭证后，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，对 于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。这样轻松实现 对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处 理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确 定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进 行控制。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性 要求很高的会计核算工作,它可以按照一定的程序,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下无法采用的复杂、精确的计 算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。（二）、对编制会计分录的影响会计分录是指经济业务发生进行会计核算时，按照记账规则的要求，确定并 列示每笔经济业务其应“借记”或应“贷记”帐户的名称及其金额的一种简明记 录。会计分录是记帐的直接依据，根据会计分录登记帐簿时，会计实务要求做到 帐证相符。会计分录的正确与否，直接影响到帐户的记录，乃至影响到会计信息 的质量。传统的手工会计方式下，受手工核算的限制，某些会计分录是经过人们大 脑的分析根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则采用相反的颜 色登记到帐户相反的方向中去的。在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是 相同的，但也有部分会计分录的编制与手工存在差异，需要进行相应的变换被计 算机接收后才能保证会计信息的正确性，否则输出的帐簿和报表信息有可能是错 误的，如费用冲减、帐内调整等事项，这些会计分录的编制在电算化会计中需要 引起足够的注意。传统会计上，期间费用类帐户一般是借方分析多栏式明细帐，平时发生的各项业务登记到借方，只有到结转费用帐户时，才从贷方转出，出现贷方发生额。例如：假设黎明是机关管理人员，收到黎明同志退回的差旅费现金600元，手工会 计分录为：借：现金600贷：管理费用600针对这类业务的会计分录在电算化会计中的正确处理办法有两种：一是用红 字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：借：管理费用一600贷：现金一600二是在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即：借：管理费用一600借：现金600而第一种做法的前提条件是该单位采用的是记帐凭证不分类且记帐凭证 格式统一。如果记帐凭证分为收、付、转三类的话，那么这张记帐凭证只能是付 款凭证格式（贷记现金），填制付款凭证肯定让人费解。再说，各单位都很重视 货币资金，尤其是现金，有的单位仍然要求出纳每天手工登记现金日记帐，根据 这张付款凭证登记现金日记帐，是登记到借方（蓝字）还是登记到贷方（红字）呢？登记到借方，导致帐证方向不一致；登记到贷方，表示现金的减少，虽然是 红字，也让人难以理解。为了既满足会计报表的编制要求又符合会计处理规范要 求，下面就用过渡法来处理，过渡科目可以任意设置，但月底必须要结平，具体 处理如下：借：现金800贷：过渡科目800借：管理费用一差旅费 800（红字）贷：过渡科目 800（红字）这样处理虽能满足报表的编制和会计处理规范要求，但是如果每月此类业务 较多的话，每笔业务需要分两次做，这就显得非常麻烦。采用以上三种处理方法虽然解决了报表编制问题，却带来了其他一些问题。第一种方法不能反映“现金”账户业务的真实情况，虽然余额一致，但机内账不 能凭借贷发生额来反映其收支情况；第二种方法不符合借贷记账法的记账原则；第三种方法需要引用过渡科目，无形中增加了工作量，平时处理时要非常细心，而且月底时要检查过渡科目是否结平，如果损益类科目都有这种情况的话，就显 得烦琐。为了电算化编制报表的要求，对有些业务进行了不规范处理，将费用类 业务全部记入借方，收入类业务全部记入贷方,这就造成本月费用的发生和冲减,本月销售的实现和退回全部混合在一方，如果要统计销售的退回和费用的冲减情 况，只有查阅机内凭证或打印出的凭证，如果是统计全年的发生额就显得麻烦。（三）、会计电算化对传统会计职能的影响传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐，会计人员局限在一般的会计核算中,思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发现 的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化后，现有账簿体系所提供的信息，只是一种笨拙的查询，但让会计工作获得新生，财 务人员从静态和事后反映为主，转变为以动态和事中为主。会计电算化不仅是核 算工具和核算方法的改进，必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会 计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高。实行会计电算化，要 求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识。网络知识、信 息、管理知识等。因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方 向发展，大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计 管理的环境、会计职能发生了很大的变化。会计的基本职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本 身的记账、算账和审核上。随着会计电算化的普及，会计的核算职能由矛盾的主 要方面降为次要方面时，会计的控制、分析等职能必然上升到矛盾的主要方面。财务人员利用计算机高效率，可以腾出时间来参与经营管理，当好领导的参谋，从不同角度加强经济信息分析的力度对新形势下的会计工作进行研究和探讨利 用。企业进入网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，实现了 会计工作由核算型向管理型的转变，形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展；一是要为企业外界的需求者提供信息；二 是要满足企业内部管理的需要；三是为促进企业的创新与发展服务。会计管理将进入全面信息化时代，与以往的会计信息系统相比较，未来的网 络会计电算化会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层 在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理，真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理，成为企业管理中最有 效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。（四）、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度传统的内部控制制度的构成分为三类：一是组织机构控制。即企业财务会计 内部的各项工作要进行有效的分工，从而使财务工作人员各司其职，各尽其能，各守其职。二是业务记录控制。即要求会计人员必须认真、严格按照规定的制度 处理会计业务，保证会计记录真实、准确、完整。如建立严格的凭证传递和审核 制度，规定会计记录的程序等。三是业务处理程序控制。即任何一项经济业务从 发生到完成的全过程均不由某个部门或人员单独处理，有效地进行内部牵制，防 止营私舞弊现象的发生。传统的方法是将每一项业务活动都划分为授权、主办、标准、执行、记录和审核六个步骤，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计电算化 方式下内部控制的需要。由于会计电算化系统具备强大的排除错误和干扰的自我保护功能，因此手工 方式下，通过职能分割与人员分工而形成的内部控制体系以及通过凭证、账簿、报表之间的勾稽关系而形成的内部控制体系已不再需要。如凭证的借贷关系校 验，余额发生额平衡的检查，各核算与系统之间的数据核对，对报表数据的勾稽 关系检查等。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部控 制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部控制。会计电算化系统的特点决 定了大部分职权分割的内部控制不再必要。会计电算化以后，内部控制的重点，由会计人员和会计业务部门转移到电子数据处理部门，在这种情况下，内部控制 一方面要加强，另一方面要采用新的方式，包括组织控制、计划控制、文档控制、硬件控制、软件维护控制、软件质量控制以及输入、处理和输出控制。有了以上 的控制才能保证数据处理的准确性、及时性会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而 代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结 账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等 功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保 留，一部分更正，这一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管 的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登 记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。（五）、对账簿设置规则的影响账簿,作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可缺少 的桥梁与纽带。手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题，离开账簿，其会计 报表的编制便成了无本之木、无水之鱼。簿籍只是账簿的外表形式，账簿的内容 则是账户记录。手工会计规则规定的日记账、总账要使用订本账册，明细账要使 用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制,相互核对的目的。有借必有贷,借贷必相等在这个复试记账法的的记账规则下，同一笔经济业务必须同时在两个 或者两个以上的账户中反映该笔业务的来由去脉，手工会计下我们必须根据记账 凭证将这些业务逐一录入相应的账簿中。而在电算化会计中，把设置账户定义为：为了将来取得某种信息，预先设置 好塑造该种信息的模型（亦称房间）。所有的账户都给予一个科目号（房间号），这个科目号的第一位，就标志这个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计 科目，这样就可以很方便地进行总账、明细账、日记账等各种处理，它完全打破 了手工会计下各种账簿的不同处理方式和核对方法，它已实现了数出一门（都从 凭证上来）数据共享（同时产生日记账、特种日记账、总分类账、明细分类账、报表等）。电算化会计打印输出的账页是卷带状的，可装订成活页式，不可能 是订本式，打印出的一般是日记账、总账和报表，明细账及大量二级科目、三级 科目，打印数量大，一般用磁盘的形式输出。账证是正确的，计算机可以迅速完 成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条 件下己由计算机代替，明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成 显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账，更 多地反映和控制经济活动。在电算化系统中，现代信息技术的运用，使账户记录与纸介质呈现出分离的 趋势，纸介质不再作为账户分类和汇总数据的唯一载体，实践已证明，在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下，人们需要的各种核算资料尽 可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示，既然账户记录可以完全与纸张 分离，那么手工会计中关于账簿的定义也就不存在了。（六）、对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同对帐就是核对账目。对帐薄数据进行核对，以检查记帐是否正确，以及帐薄 是否平衡，以保证账证相符、账账相符、账实相符。它主要是通过核对总帐与明 细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。在手工会计中，填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错，以及财产物资的盘盈盘亏等，都 难免发生，因此，在结账前进行对账，确保账证相符、账账相符和账实相符。在 电算化会计中，同样需要对账，但对账的形式和方法都发生了变化，例如：在电 算化会计中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，不会发生账证、账账不符的情 况，如果要确保输入凭证本身的正确性，那么控制重点应该放在输入凭证的审核 上。至于财产物资的盘盈盘亏，那么只能依靠手工盘点，作成盘点表，输入计算 机，和机内的账存数进行核对，以确定盘盈或盘亏。一般来说计算机记帐后，只要记帐凭证录入正确，计算机自动记帐后各种帐 薄应该是正确的、平衡的，但由于非法操作，计算机病毒或其他原因有可能回造 成某些数据被破坏，因此引起帐帐不符，为保证帐证相符，应经常进行对帐，每 月至少一次，一般在月末结帐前进行。手工会计的期末结账要通过一系列的账项调整，把应归属本期的收入和费用 完全登记入账，以计算确定本期的利润或亏损，把经营成果在账上揭示出来；还 要分别结算出每个账户的本期发生额及期末余额，并将期末余额转为下期的期初 余额。这一系列工作都要通过手工编制各种转账凭证来进行。在电算化会计中，这些工作都由计算机根据预先编好的程序自动完成，与手工相比电算化结账工作 更加规范。只要给了结账的指令，计算机就自动完成这一系列工作，并自动产生 各种有规律的转账机制凭证，并打印输出。一旦结账完毕，计算机能完全拣弃修 改，已结的账就不能再任意更改。（七）、电算化后会计档案有变化传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平 衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。实行会计电算化后，会计档案包括贮存在软盘、硬盘及光盘等介质上的会计 数据和书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料，会计数据是 指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发中编制的各种 文档程序和其他会计资料。对会计电子信息档案应按照财政部颁布的会计电算化管理办法的规定进 行管理。规定包括以下内容，实现会计电算化的单位应坚持每天备份且要双重备 份进行资料的备份;存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保 管;各种安全保证措施，如备份盘应贴上保护标签，应存放在安全、洁净、防潮的 地方;采用磁性介质保存的会计档案要定期进行检查和定期复制，防止由于磁性 介质损坏而使会计档案丢失；经领导同意借阅的会计档案，应严格履行相应的借 阅手续，经手人必须签字记录；存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时，要做 杀毒处理，防止病毒感染。各单位实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质匕的数 据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完 成，随之赋予了会计档案许多新的特点：一是会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。会计电算化档案不仅保留了 传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性 介质或光盘存储的会计数据。二是会计电算化会计档案的调用需要一定的软硬件环境。传统的会计档案具 有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件 系统环境中才可以使用，也才具有生命力。三是会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重 要的是磁性介质或光盘。因此，管理的难度增大了。四是对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。会计电算化档案具有 易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存 储信息的有效期等条件的影响。五是会计电算化会计档案更需要科学地管理。实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，如何进行科学管理就显得更为重要。（八）、审计内容的改变会计电算化极大地方便了会计业务的处理流程，提高了会计人员的工作效 率，同时，对审计工作也提出了新的挑战。在会计电算化条件下，审计的监督职 能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事 项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计 算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能 被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企 业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控 制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计 的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。会计电算化下的审计，即对电算化会计所形成的信息系统的审计，是由独立 的、胜任的机构或审计人员以被审单位在一定时期内的电算化会计信息系统及其 范围内会计资料反映的经济活动为对象。内部审计必须包括以下几个方面：（1）对会计资料定期进行审计，检查电算化会计账务处理是否正确，是否遵照会计 法及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司内控制度、凭证附件 是否规范完整；（2）审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账 表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；（3）监督数据保存方式的安全、合 法性,防止发生非法修改历史数据的现象；（4）对系统运行各环节进行审查,防止 存在漏洞。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审 查计算机系统的功能，对组成会计软件的各子系统程序、系统程序的正确与否进 行审计，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。通过 对系统内部控制、应用程序、数据文件，以及整个系统的审核检查，收集和整理 证据，确定实际情况，对照一定的法规和标准，审查电算化会计系统内部控制制 度的健全性和有效性，审查和评价系统的合法性、效益性，以及系统输出信息的 真实性、正确性。（九）、更加重视会计信息分析在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高 起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末 节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的 工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条 理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种 需要。总之，会计电算化的实现，必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理 论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。会计电算化的普及应用，对会计和会计工作的影响是多方面的，也是十分深 刻的。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方 法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审 计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管 理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。国的会计 电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所 以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会 计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员 的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度 中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计 人员的整体水平，在会计电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础，使国企业的现代化管理加速实 现。四、结束语电算化会计产生和发展的过程，是突破传统会计观念，对现行会计理论和方 法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。会计电算化是 现代社会化大生产和新技术革命必然的产物，会计学进入信息时代的发展，现已 发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的实用技 术。从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问 题和新的课题将不断出现，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方 法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。随着会计电 算化事业的不断发展，会计电算化的内容得到了进一步的丰富，不仅涉及到会计 电算化的组织与规划、会计电算化的实施与管理、会计电算化人员的培训、会计 电算化制度的建立、计算机审计等工作，还发展到会计信息系统的理论与实务研 200110、中华人民共和国财政部.企业会计制度2001.经济科学.，(12)9、郭剑峰会计电算化对会计工作的影响中国高新技术企业2009电算化2010(10)8、周其林费用冲减会计分录在会计电算化中的处理办法中国会计7、白晓军会计档案中存在的问题与对策2003.1版)，2006(1).6、孙红侠浅谈会计电算化对审计的影响中国管理信息化(综合5、高锦东会计电算化下的企业内部控制林业财务与会计报20054、邓晖会计电算化环境下的内部控制湖南经济管理干部学院学3、周辉电算化会计档案信息失真的原因与防护2007.52、贾杰会计电算化教材中国财政经济.2005计，2000.1、曲淑晶会计电算化的深入发展对会计的相关影响财务与会参考文献：代化管理水平和经济效益都会起到极其重要的作用。这些问题，对提高会计工作水平和会计信息的质量，提高各级企、事业单位的现体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。重视并及时解决会计电算化进程中的因此，我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论究。江西广播电视大学会计（本科）毕业论文指导教师评价表注：指导教师应具有讲师以上职称的教师担任。毕业论文题目学生姓名专业班级学号评阅人姓名职称及学历所在学科部评价项 目好较好一般差选题 质量01选题符合专业培养日标，体现综合训练基本要求02题目难易度03题目工作量04理论意义或实际价值能力 水平05查阅文献资料能力06综合运用知识能力07研究方案的设计能力08研究方法和手段的运用能力09成果质里10文题相符11写作水平12写作规范13篇幅14成果的理论或实际价值毕业论文原创性口是口部分引用 口部分抄袭 口抄袭论文评定成绩指 导 教 师 评 语指导教师签名：职称：年 月 日