物资计划管理制度样本.doc

五、物资计划管理制度(一)各部、分企业每十二个月必需在12月底之前做好物资供给部下发第二年度材料计划申请表填报工作。(二)在填报第二年度材料计划申请表时，各单位应依据企业下达年度工作任务情况，认真正确地制订出整年生产所需材料用量计划，确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。(三)对已审定各单位年度材料计划，一式二份由材料计划申请单位责任人、物资供给部责任人署名盖章后生效，双方单位各执一份。(四)物资供给部对各单位所签署年度材料计划，设置帐本进行材料计划实施情况管理，做好材料计划在领用过程中帐务方面统计。(五)计划外材料申请，可按材料计划外采购措施处理。(六)为了加强物资计划管理，物资供给部对于计划外材料领用应严格控制，有少发或不发权利。 材料计划若干措施依据企业相关加强物资管理相关决定，物资部已将年度材料计划汇总完成，并和工程部和其它分企业审签了整年工程材料计划和维护材料计划。为了做好和加强材料计划实施管理，做到保障供给，努力争取节省，避免积压浪费现象，现对材料计划实施措施作以下通知：(一)工程材料计划1.自办工程材料凡属自办工程计划使用材料，领取时必需同时含有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定工程名称，工程编号和施工单位。工程编号以工程部编制号码为准，自办工程编号号码尾数是“1”字表示。在审批领取材料时，材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定为准，仓库取货申请单数量必需要和表内相符，才能审批发货。对已领出材料，如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况，要立即到物资部办理材料计划更正手续，不然由对应部门负责。2.凡属代办工程计划内使用材料，在办理材料领取时，领料手续和自办工程相同。代办工程编号号码尾数是“9”字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外，负担代办工程施工单位一律要在企业物资部购置材料，以确保工程材料质量。(二)维护材料1.各分企业必需严格根据已签定材料计划领取维护所需要材料。领取材料时，在货仓取货申请单上工程编号格内必需填上维护工程编号或维护工程说明，才给审批办理领料手续。分企业设置材料小仓库，除贮备日常少许够用维修材料外，不许可过量地存放材料，为确保材料在工程中合理流通使用，并确保材料质量，做到物尽其用。绝对不许可将计划内维护材料作其它用途使用。2.企业下达给各分企业年度放号任务，各单位须根据已签定材料计划合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线盒和零星配套材料，必需根据放号实际数量领取，日常仓库只许可贮备极少数量作维护备料。对已领出去电话机，在放号时出现质量问题，可分批送回企业物资部仓库更换。但绝对不许可将已用过或残缺和和放号机不相符电话机送回仓库更换。(三)劳保用具计划劳保用具计划内物资发放，统一由企业人事部门处理，其中包含三个分企业劳保用具计划。对独立核实单位劳保用具，由本单位自行处理。各单位在领取劳保用具时，必需到企业人事部审批申请取货单后，仓库才给发放。(四)业务单式计划业务单式计划由企业业务部统一计划安排，包含三个分企业所需要业务单式用量。各单位必需依据本单位业务量实际情况进行领用，不许可自行到外面印刷多种业务单式，对用量不够或增加印刷其它品种业务单式，应向物资部申请办理，方便确保业务单式格式和内容完整性，并逐步使业务单式有一个完整管理制度。(五)计划外材料申请在实施材料计划过程中，对部分突发性工程和维护工程中出现应急抢修材料，或计划内数量已用完，和制订计划时无法考虑到部分工程材料及其它物资，使用部门能够填报需求单向物资部申请计划外采购，经物资部领导审批后才给办理。工程使用材料，中国物资采购到货时间需要30天左右，进口物资采购到货时间需要34个月才能完成。所以期望各单位在制订材料计划时必需做到周密考虑，努力争取正确，使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供给作用。(六)实施材料计划实施措施1.凡属计划内使用工程、维护材料，需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后，才能领取材料。2.为了掌握好各单位计划内材料使用情况，将关键工程材料建立帐本，方便累计整年材料使用情况。3.各单位领取材料经审核盖章后，计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。 下发物资管理若干要求为加强企业物资供给管理工作，做到“有章可循，有标准可依，切实落实以通信为中心，保质，保量，立即成套，主动服务，科学管理”工作方针，愈加好地为特区邮电通信现代化服务，充足发挥物资管理部门在通信生产建设中主渠道作用和支撑作用，特下发此要求，望各单位遵照实施：(一)关键物资归口管理物资供给部在企业主管领导直接领导下，负责物资统一管理工作和中国通信设备和器材采购工作，同时组织做好本企业物资筹供。物资供给部是物资归口管理职能部门。关键物资按上级相关要求实施归口管理，凡属归口管理物资，统一由物资供给部负责，同时实施统一计划，统一申请，统一进货，统一供给，统一管理。归口品种，按物资部和邮电部要求实施。(归口管理物资目录见附录)(二)加强物资计划管理凡属企业通信、基建生产等所需物资(引进设备和器材除外)，各单位必需按要求向物资供给部申报计划。物资供给部门负责全企业计划物资申请、汇总、平衡、供给和调度工作，同时加强和专业部门和财务部门联络，认真审核，综合平衡，确定计划申报量并经主管领导同意后编制上报。各单位在编制计划时要有依据，有核实，并依据物资需求量和自有贮备量进行编制，努力争取正确。在编制计划时应按要求和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量、技术要求、供给时间和地点等。依据供给计划要求，各单位需按下列时间向物资供给部申报计划，年度计划必需在上十二个月12月1日前申报；追加计划必需提前30天申报。物资供给部在每十二个月10月上旬将年度计划申请表发到各生产部门填写(填报时必需将工程料和维护料分开填报)。如不按时送报计划，影响供给，责任由各单位负责。(三)加强物资采购管理各单位所需属于归口管理各类物资，必需由物资供给部统一组织订货采购，未经物资供给部门同意不得自行采购。部分归口管理物资，经物资供给部门认可或委托，可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。物资供给中，应树立全心全意为生产部门服务思想，做到立即、主动、优质。同时认真做好市场调查及大宗物资采购招标工作，确保供给好，周转快，消耗低，费用省。物资供给部门参与通信设备和器材引进技术谈判和商务工作，负责协议编制和制订，做好协议实施和管理工作和设备到库后核查，并汇同工程技术部门做好引进设备验收工作。(四)加强工余料、拆旧料、废旧料管理各项工程和生产所发生工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料，应由施工单位、生产部门负责整理、判定后分类列单移交物资供给部，施工单位、生产部门不得自行处理或截留。违者追究相关单位和个人责任。固定资产报废由相关单位提出汇报经财务部和企业领导审核同意后，通知物资供给部门回收处理。(五)加强物资材料转让和外售管理邮电通信物资是确保邮电通信建设顺利完成前提，多种物资材料转让和外售，一律须经物资供给部同意，售往特区外物资材料，由总经理同意。(六)加强物资仓储管理仓储工作为抓好物资入库验收、保管保养和出库发放等三方面管理。要主动发明和物资吞吐量相适应，和高科技产品相适应仓储条件。仓管员在认真做好物资进仓验收工作同时，对物资数量、规格、质量、品种等情况要如实反应，做到正确无误。严格实施放料须有领料凭证，检验审核凭证手续是否齐全正确，发觉凭证有不妥之处，仓管员应拒发材料。切实做好物资管理工作，对各类物资要求做到合理堆放、牢靠堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持优异先出，切实做到快收快发。认真做好十二个月一度仓库物资清仓盘点工作，做到帐、卡、物三相符。(七)加强物资供给人员队伍建设为了适应通信建设发展需要，提升物资管理水平，必需加强物资供给人员队伍建设。物资供给部门工作人员必需不停加强业务知识学习，热爱本职员作，廉洁奉公，遵纪遵法，遵守企业各项规章制度。严禁物资供给部门工作人员利用工作之便为自己或她人联络企业以外业务及从事经济活动。同时，要常常对其工作人员进行职业道德教育和法制教育，以确立全心全意为通信建设、为用户服务思想。要充足发挥企业各单位物资供给人员主动作用，要求各生产部门和维护部门配置一名业务素质好、思想觉悟高专职材料员或保管员，并保持相对稳定，以负责本单位物资供给工作。各级领导要切实加强对物资工作领导，努力为特区邮电事业作出贡献。