库存综合管理系统数据库设计.doc

库存管理系统数据库设计
系统需求分析：
入库管理：
供货单位将货物连同填好入库单一起送到仓库，仓库管理员将验收货物，首先将货物代码、类型、规格和数量和入库单进行查对，在查对无误后将货物按名称分类入库，并填写货物入库记录表。
出库管理：
提货单位向仓库保管员出示出库单，仓库保管员依据有效产品出库单立即付货，取货人员将货物和出库单查对无误后，提取货物，同时把出库单交给仓库保管员，仓库保管员则根据出库单登记货物出库信息。
库存管理：
天天入库、出库处理结束后，仓库管理员将依据入库记录表和出库记录表对货物分别进行累计，并将累计结果填入库存台账；
数据流图

数据字典
1. 数据项
n 入库单号
数据项名：入库单号
说明：标识货物入库记录表
类型：CHAR
长度：10
别名：空
取值范围：（，）
2. 数据结构
n 入库单
数据结构名：入库单
说明：入库货物入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量。
组成：入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量    
3. 数据流
n 入库登记
数据流名：入库登记
说 明：货物连同填好入库单一起送到仓库时，仓库管理员依据入库单验收产品，在查对无误后将产品按名称分类入库，同时对入库货物做登记，方便于仓库管理。
数据流起源：仓库管理员
数据流去向：货物
数据结构：入库记录表
数据结构名入库记录表
说明：入库货物入库单号，入库产品代码，入库数量，入库时间等
组成：入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、总额、已付货款、供货单位编码、供货单位、经办人编码、经办人、增值税率、备注

4. 数据存放
n 入库记录表
数据存放名：入库记录表
说 明：入库货物验收经过而且入库后，仓库管理员要依据入库货物入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额， 供货单位号码，供货单位名称，仓库管理员编号， 备注等信息生成入库记录表。
输入数据流：生成入库记录表
输出数据流：生成库存台账
组成：入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额， 供货单位号码，供货单位名称，仓库管理员编号， 备注
存取频度：平均天天处理一次。
存取方法；随机存取

5. 处理过程
n 入库单验收
数据流名：入库单验收
说 明：货物连同填好入库单一起送到仓库时，仓库管理员依据入库单验收产品，在查对无误后将产品按名称分类入库。
数据流起源：供货单位
数据流去向：仓库管理员
数据结构：入库单
数据结构名：入库单
说明：入库货物入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量。
组成：入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量

概念结构设计
各个实体及其属性：
货物{货物编号，货物名称，类型、规格，生产单位编号}
仓库{仓库编号， 仓库名称   ，存货种类   ，存货价值  }
供货单位{单位编号，单位名称 ，单位地址，责任人姓名，联络电话   }
提货单位（单位编号，单位名称 ，单位地址，责任人姓名，联络电话 ）
仓库管理员{编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话    }
入库登记{入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额， 供货单位号码，供货单位名称，仓库管理员编号， 备注}
入库单{入库单号，入库货物编号、类型、规格和数量}
出库登记{出库日期， 出库单号，货物编号，数量，总额，收货单位编号，收货单位名称，仓库管理员编号，备注}
出库单{出库单号，出库货物编号，类型、规格和数量}
实体之间联络：
（1） 一个货物能够存放在多个仓库，一个仓库能够存放多个货物；
（2） 一个货物能够由多家单位供货，一家单位能够提供多个货物；
（3） 一个货物能够被多家单位提取，一家单位能够提取多个货物；
（4） 一个仓库管理员管理一个仓库，一个仓库能够有多个管理员
（5） 入库每一个货物对应一张入库单，一张入库单对应一个货物；
（6） 出库每一个货物对应一张出库单，一张出库单对应一个货物。
E—R图：

逻辑结构设计
关系模式：
货物{货物编号，货物名称，类型、规格，生产单位编号 }
仓库{仓库编号， 仓库名称   ，存货种类   ，存货价值  }
供货单位{单位编号，单位名称 ，单位地址，责任人姓名，联络电话   }
提货单位（单位编号，单位名称 ，单位地址，责任人姓名，联络电话 ）
仓库管理员{管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话    }
库存（仓库编号，货物编号，入库单号，出库单号，库存量）
供货（货物编号，单位编号，数量）
取货（货物编号，单位编号，数量）
工作（仓库编号，管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话）
表结构：
u 货物信息表
字段名    数据类型       字段长度       是否为空
货物编号       CHAR       6   
货物名称       CHAR       10   
类型       CHAR       8    
规格       CHAR       4    
生产单位编号       CHAR       6    
u 仓库信息表
字段名    数据类型       字段长度       是否为空
仓库编号      CHAR       6    
仓库名称      CHAR       10   
存货种类      CHAR       6   
存货价值      CHAR         10   

u 供货单位信息表
字段名    数据类型       字段长度       是否为空
单位编号 CHAR 6
单位名称 CHAR 6
单位地址 CHAR 6
责任人姓名 CHAR 6
联络电话 CHAR 6

u 提货单位信息表
字段名    数据类型       字段长度       是否为空
单位编号 CHAR 6
单位名称 CHAR 6
单位地址 CHAR 6
责任人姓名 CHAR 6
联络电话 CHAR 6

u 仓库管理人员
字段名    数据类型       字段长度       是否为空
编号       CHAR       6   
姓名        CHAR         6
家庭住址      CHAR   10
办公电话      CHAR    10
家庭电话      CHAR    10

u 库存表
字段名    数据类型       字段长度       是否为空
仓库编号 CHAR 6
货物编号 CHAR 6
入库单号 CHAR 6
出库单号 CHAR 6
库存量 INT 6

u 供货表
字段名    数据类型       字段长度       是否为空
货物编号 CHAR 6
单位编号 CHAR 6
数量 INT 6

u 取货表
字段名    数据类型       字段长度       是否为空
货物编号 CHAR 6
单位编号 CHAR 6
数量 INT 6

u 工作关系表
字段名    数据类型       字段长度       是否为空
仓库编号 CHAR 6
管理员编号 CHAR 6
姓名 CHAR 6
家庭住址 CHAR 10
办公电话 CHAR 10
家庭电话 CHAR 10

u 入库记录表
字段名    数据类型       字段长度       是否为空
入库日期       datetime             6
入库单号              CHAR    6
货物编号       CHAR 6
数量       INT   10
总额    INT              10
供货单位号码       CHAR             6

供货单位名称       CHAR             10
仓库编号 CHAR 6
仓库管理员编号       CHAR      6
备注       文本             

u 出库记录表
字段名    数据类型       字段长度       是否为空
出库日期       datetime             6
出库单号              CHAR    6
货物编号       CHAR 6
数量       INT   10
总额    INT              10
取货单位号码       CHAR             6
取货单位名称       CHAR             10
仓库编号 CHAR 6
仓库管理员编号       CHAR      6
备注       文本