公司会议管理制度规范模板.doc

企业会议管理制度规范会议管理制度会议管理要领(一)提升会议成效要领1.要严格遵守会议开始时间。2.要在开头就议题要旨做一番简练说明。3.要把会议事项进行次序和时间分配预先通知和会者。4.在会议进行中要注意以下事项:(1)讲话内容是否偏离了议题?(2)讲话内容是否出于个人利害?(3)是否全体人员全部用心聆听讲话呢?(4)是否讲话者过于集中于一些人呢?(5)是否有从头到尾全部没有讲话过人呢?(6)是否某个人讲话过于冗长呢?(7)讲话内容是否朝着结论推进呢?5.应该引导在预定时间内做出结论。6.在必需延长会议时间时,应取得大家同意,并决定延长时间。7.应该把整理出来结论交给全体人员表决确定。8.应该把决议付诸实施程序理出,加以确定。(二)会议禁忌事项1.讲话时不可长篇大论,滔滔不绝(标准上以3分钟为限)2.不可从头到尾缄默到底。3.不可取用不正确资料。4.不要尽谈些期待性估计。5.不可做人身攻击。6.不可打断她人讲话。7.不可不懂装懂,胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对讲话者吹毛求疵。10.不要中途离席。企业会议管理制度(一)总则为改善作风,降低会议、缩短会议时间,提升会议质量,特制订本制度。(二)会议分类及组织第一条 全厂会议归纳为四类:1.厂级会议:关键包含党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职员大会,全厂技术人员会和多种代表大会。应分别报请党委或厂部同意后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议:系全厂性技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导同意,主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职员大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条 上级或外单位在我厂召开会议(如现场会、汇报会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,相关业务对口科室协作作好会务工作。(三)会议安排第三条 例会安排。为避免会议过多或反复,全厂正常性会议一律纳入例会制,标准上要按例行要求时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排以下:1.行政技术会议(1) 厂长办公会:研究、布署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会:总结评价当月生产行政工作情况,安排部署下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职员大会):总结上季(六个月、整年)工作情况、布署本季(六个月、新年)工作任务,表彰奖励优异集体、个人。(4)经营活动分析会:汇报、分析工厂计划实施情况和经营活动结果,评价各方面工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改善方法,不停提升工厂经济效益。(5)质量分析会:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改善方法。(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检验分析事故隐患,研究确定安全防范方法。(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,部署下月技术工作任务、研究确定处理相关技术问题方法方案。(8)生产调度会:调度、平衡生产进度、研究处理各车间科室不能自行处理重大问题。(9)科务会:检验、总结、部署工作。(10)车间办公会:检验、总结、部署工作。(11)班组会:检验、总结、部署工作。(12)班组(科室)班前会:对先天工作进行讲评,部署当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会(1)职员代表大会:(2)车间(部门)职员大会(或职员代表小组会):(3)党员代表大会:(4)团员代表大会:(5)科协会员代表大会:(6)企协会员代表大会:3.民主管理会议(1)工厂管理委员会:(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:(3)生产管理委员会:(4)生活福利委员会:4.论文、结果公布会。(1)科协年会:(2)企协年会:(3)政治思想政治工作研究会年会:(4)厂QC结果公布会:(5)科技结果公布会:(6)信息公布会:(7)企管结果公布会:第四条 其它会议安排:凡包含多个车间(科室)责任人参与多种会议,均须于会议召开前经部门或分管厂领导同意后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。第五条 厂办每七天六应将全厂例会和多种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及相关服务人员。第条 pnb0凡厂办已列入会计计划会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新其它会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。第条 pnb0对于准备不充足、或反复性、或无多大作用会议,厂办有权拒绝安排。第八条 对于参与人员相同、内容靠近、时间相适多个会议,厂办有权安排合并召开。第九条 各部门会期必需服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(和会人员不发生时间上冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体标准。(四)会议准备第十条 全部会议主持人和召集单位和会人员全部应分别作好相关准备工作。(包含拟好会议议程、提案、汇报总结提要,讲话关键点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知和会人等)。