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如何研究分析人力成本.docx

1、如何分析人力成本 企业在进行人力成本分析时,要注意以下重要数据: ◎ 人力资源效率; ◎ 人力资源开发空间; ◎ 人力成本分析。 也就是说,人力资源开发要能算出每个人的人力成本开发空间有多大。 一、计算人力资源效率 1.人力成本与人力资源效率 图1 人力成本与人力资源效率的关系 图1中,纵轴代表人力资本比率,是人力成本占整个销售额的比例,横轴代表企业经营时间。如果企业对自身产业没有做较大调整,那么人力成本率会随着时间的推移而降低。 就个人而言,随着就业年数的增长,工资的绝对值也会增加。影响因素主要有:物价上涨、劳动熟练程度、对企业认知度的增加等。 要点提

2、示 就个人而言,影响工资的因素主要包括: ① 物价上涨; ② 劳动熟练程度; ③ 对企业认知度的增加。 人力成本效率,是人力资源一切行为结果的数据表达。人力成本效率并不意味着个人收入增加,企业成本率降低,人力资源效率就一定提高。 2.计算人力资源效率的核心基数 进行人力成本控制和降低人力成本,主要是为了提升人力资源效率,在人数、人力成本相同的前提下,把产出扩大。 人力资源效率=当期平均在职人数÷当期总产出 这是计算人力资源开发空间很重要的概念。其中当期的长度,可以是一年,也可以是一个季度。 3.总产出不等于销售额 表1 2007-2008年总销售额表 20

3、07年 2008年 平均年在职人数:人 30 30 销售A设备:套 50 52 每台售价:万元 10 8 销售B设备:套 80 85 每台售价:万元 12 9 合计销售额:万元 1 460 1 181 人均销售额:万元/人 即人力资源效率 48.67 39.37 由表1可知,如果仅以销售额作为总产出指标,就会得出2008年的人力资源效率比2007年低的结论。这就是说,总产出如果以销售额做分析,就会得到一个悖论:员工越来越忙,工作越来越辛苦,管理人员工作越来越主动、积极,导致人力资源效率的降低。所以,公司当期的总产出不能以销售额作为基数判断人力

4、资源的效率是否得到提高。 人力资源效率的提高可以从静态和动态两方面进行比较: 从静态进行比较 没有做到去年的数额,就是人力资源效率降低,但是销售额、产品的附加值不是人力资源部可以控制或影响的。人力资源管理者要成为老板的战略合作伙伴,找到能够开发新产品、新服务的人员,为企业提供相关服务,否则,在现有人员、产品的前提下,就只能提升产量。 从动态进行比较 【案例】 产量提高与总销售额降低 在珠三角最早的三来一补企业,存在这样的情况:去年人均做鞋子1000双,今年做1200双,工人的劳动熟练程度提高了,但是由于材料成本上涨,产品单价降低,即便产量提高了20%,总的销售额还是降低的

5、 Windows系统的发展过程 Win95上市没多久,使用者便发现很多漏洞,于是就产生了若干补丁,顾客埋怨补丁比Win95的程序还多,微软公司就将系统升级成Win97。既然是新产品,销售肯定是加价的,如果使用者不愿加价购买,就继续用Win95打补丁。如此,不断升级成Win98,Win2000,到XP…… 由上述案例可知,以销售额作为分析人力资源效率的基数是有失偏颇的,这就需要动态人力资源开发。反之,如果在销售额下降的情形下,企业能推出新产品,且产品单价较高,就可以找到盈亏的平衡点,销售额就可以提上去。 要提升人力资源效率,人力资源部门就必须成为企业的战略合作伙伴,甚至要比老板

6、还要先想到所需要的战略人才。 4.人均总产出不等于利润 如果认为总产值等于利润,就是悖论了。因为从数学意义上讲,分母不可能为零,但利润有可能出现负数,产值一般不会是负数。不管企业是否盈利,都会给员工发工资。所以,企业利润的高低与人力成本效率无关。 从人力成本和销售额关系上讲,人力成本效率是一个动态和静态的比,老板未必会把工资增长比例和销售额增长进行同比。 【案例】 是否应该加薪 一个做营销的职业经理人要辞职,因为他认为老板应该给他加薪,而老板没有给他加。刚来公司时,公司年销售额2个多亿,他入职两年来做了8个多亿,入职时的年薪是20多万元,现在是30多万元,他为老板带来了几倍的销

7、售额,而工资只涨了50%,他感到很不公平。 专家分析:公司2个亿销售额时,这位经理人的年薪是20万元,但如果以后做到1.8个亿,公司也不会给他18万元的年薪,所以,他的要求是没有根据的。 有人认为,企业家、企业是强势群体,员工是弱势群体,所以劳动法倾向于保护弱势群体。对员工和企业而言,在契约、法律方面,企业才是最大的弱势群体。现实情况是,企业必须对员工所做付出承诺,而员工却不一定要对企业所做付出承诺。所以,出现了绩效协议(绩效契约),即在签劳动合同时,同时签绩效协议,这才是法律上的真正平等。 5.如何衡量总产出 总产出=单位数量×衡量标准 衡量总产出的标准要对照该企业所在行业的核心基数找出来。如表2所示。 表2 不同行业的核心基数表 组装行业 电器组装、成衣制造、五金加工 标准工时 织造行业 塑料膜、织布、瓦楞纸板 单位长度 房地产行业 房地产建筑、物业管理 单位面积 标准板材 人造板、玻璃 单位面积 总之,人力资源产出的计算,要找到一个计算人力资源效率的核心计量单位,简单地与销售额、利润或者单位件数挂钩,都是不正确的,不同的行业有不同的计量单位。 4 / 4

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