关于并购重庆XX物业公司进行人力资源重组的工作报告.doc

word完整版)关于并购重庆XX物业公司进行人力资源重组的工作报告
关于并购重庆XX物业公司进行人力资源重组的工作报告

自2011年9月起，集团公司将重庆XX物业纳入旗下，并接收其经营管理工作，人力资源中心同步开展了对XX物业的人力资源重组，到目前为止,在掌握XX物业人力资源现状的基础上，完成了对渝北本部和北碚项目的组织架构调整、人员定岗定编、公司管理制度培训、中基层管理人员任职资格评估等工作,具体汇报如下。
一、重庆XX物业人力资源现状
XX物业已按集团公司人力资源管理要求调整了组织架构,并对职能部门和项目服务中心编制进行了调整，目前在岗员工共308人，其中渝北职能部门及项目127人，北碚项目181人。从人员层级结构上看，高层管理人员5人，中层管理人员15人，基层管理人员42人，操作层员工246人。
1、重庆XX物业员工层级结构

2、重庆XX物业员工文化水平结构

3、重庆XX物业员工年龄结构

二、重庆XX物业人力资源重组工作开展情况
XX物业人力资源重组工作分两个阶段，第一阶段工作重心在职能部门和渝北项目，第二阶段工作重心在北碚项目，工作内容均按集团人事接管计划进行,首先是对重庆XX物业人力资源现状进行调研，组织管理人员面谈，其次是对组织架构进行调整,定岗定编，接着是导入企业文化、管理制度等相关培训然后拟定薪酬标准、组织任职资格评估、定薪，后续是按人力资源管理要求开展招聘、培训、人才储备、绩效管理等工作。详细工作开展情况如下：
阶段
时间
工作内容
完成情况
存在问题
第一阶段
9。5—9。6
对XX物业合并的工作启动会议。
完成
无
9。7-9.8
了解XX物业原组织架构、编制，组织职能部门和渝北项目管理人员面谈。
完成
无
9.9—9.14
现场核实在岗人数，整理人事档案,掌握薪酬发放记录。
完成
无
9。15-9。19
拟定重组后的组织架构，进行薪酬调查,根据地区最低工资标准、人均收入水平、消费支出水平计算重庆工资系数，报批重庆工资标准方案
完成
无
9.20—21
组织企业文化、管理制度培训（XX物业本部、渝北及北碚项目）.
完成
无
9。22—23
对挂靠XX物业的项目进行调研。
完成
挂靠项目有江南小区、机场项目等，员工劳动关系在金恒，存在管理风险。
9.24—28
开通HR系统,录入员工信息,开通管理人员OA登录及邮箱使用权限.
完成
无
10.8—10。9
任职资格评估管理办法的培训.
完成
无
10.14—10.15
组织XX物业职能部门及渝北项目中基层管理人员任职资格考核与评估。
完成
无
10.15—20
XX物业职能部门及渝北项目员工工资首次由集团统一发放。
完成
大足、南川郊县地区由于银行系统问题工资发放时间滞后，现已解决。
10。16—20
劳务市场调查、项目员工作息、劳动强度等调查，指导招聘、人员储备工作。
完成
无
第二阶段

10。21-26
对北碚合并的工作启动会议，管理人员面谈。
完成
无
10。27—30
核实北碚项目编制、工资发放记录、人事档案管理现状。
完成
无
10.31
拟定北碚组织架构、管理人员定岗方案。
完成
北碚原分公司总经理刘XX暂未定岗。
11。1—11.2
组织人事管理制度培训.
完成
无
11.311。4
北碚人事行政管理职能纳入分公司统一管理范畴.
完成
无
11.5-1。7
根据任职资格评估结果，拟定XX物业职能部门及渝北项目管理人员定薪方案并报批。
完成
暂未批复
11.8—11.9
开通北碚职能管理人员OA登录权限.
完成
无
11。10—11。30
后续由分公司人事行政部将员工信息录入HR系统,组织北碚基层管理人员任职资格评估工作，并完成12月15日北碚员工工资纳入公司统一发放的准备工作。
跟进中
无

三、重庆XX物业人力资源重组工作开展中存在的问题说明
1、组织架构调整中存在的问题
原XX物业组织架构中,在经营管理上对北碚分公司实行较高授权的“一国两制"的管理模式，在人力资源管理上体现在定岗定编、定薪和人事调配上。在公司合并工作中，由于企业文化和管理风格的差异，北碚员工的情绪稍有波动，管理人员对岗位调整较敏感和抵触，考虑到公司合并后的平稳过渡,且目前财务审计工作未完成，现仅将原北碚职能部门人员纳入分公司职能部门编制，工作职责不变，原项目管理人员和操作层员工暂不做调整.此外，作为北碚分公司的核心人物，原总经理刘XX的岗位、职责暂未调整。
2、个别原XX物业高管劳动关系解除的问题
公司以股权收购方式并购重庆XX物业，按《劳动合同法》规定,“用人单位变更投资人或者名称，不影响劳动合同的履行”，即我们将承继原金恒物业员工的劳动关系，因此，现存在原金恒物业财务总监张XX、北碚财务总监张XX劳动关系是否续存的问题,按公司合并后组织架构调整和人员编制计划,张XX与张XX不是在编人员，对此二人需解除劳动关系.经与陈总沟通，现北碚财务总监张XX已向陈总提出辞职，因此不存在经济补偿问题；原财务总监张XX为陈总家属，由于关系特殊,且财务审计工作需要张XX配合，陈总建议待财务审计工作结束后解除其劳动关系，不涉及经济补偿问题。对此已上报物业总部人事行政中心李明总，由其完成张XX的劳动关系解除工作。
3、挂靠XX物业的项目存在劳动管理风险的问题
据项目调研了解,原挂靠XX物业的江南小区和机场项目，其员工劳动关系在XX物业,对公司而言存在劳动管理风险，建议解除挂靠项目员工与XX物业的劳动关系.
四、关于重庆XX物业人力资源管理后续工作的建议
1、由于公司合并，存在企业文化和管理风格的差异，员工在情绪上会受到一定的影响，在人力资源工作的推进过程中，我们应建立良好的沟通渠道，加强交流与沟通，同时通过物质激励和非物质激励的结合，缓解并购对员工造成的心理紧张和压力，消除员工的不信任感，同时关注、提升核心员工的忠诚度。
2、XX物业合并过程中，可能存在由于个别核心员工的离职导致其他员工流失的情况,因此在后续工作中,一方面需要加强对核心员工的沟通与激励，另一方面需要作充分的人才储备。
3、XX物业员工普遍年龄老化，学习力低，在后续的招聘工作应按公司招聘要求开展，逐步改善员工队伍的文化水平结构和年龄结构。
4、关注企业文化的整合，寻找合并前后企业文化的异同,通过分公司内部文化建设，加强基层、操作层层员工对集团公司的认知和信任。