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会计实务:利用Excel实现电能管理电算化.doc

1、利用Excel实现电能管理电算化 对于电力企业来说,他的电能销售是以电能计量表来度量的。他向用电客户收取电费的依据流程是: 根据上述流程简图可看出,用人工来计算就非常繁锁,并且容易出错。笔者经过几年的电算化实践,在Excel的基础上,开发出适合电力企业电能管理财务软件,该软件的主要特点是,每月只要输入有功读数和无功读数,电费通知单和记帐凭证就会自动生成。下面举例来说明开发过程。 1.创建电能表读数统计表 进入Excel单击“文件”菜单,再单击“新建”命令,创建一个新工作簿。在工作表Sheet1上建立电能表读数统计表,方法是单击工作表标签Sheet1,进入工作表Sheet1,具体

2、内容按下图。然后用鼠标双击工作表标签,改名为“电能表读数统计表”。 2.创建收费通知单 在工作表Sheet2建立“收费通知单”。方法是单击工作表标签Sheet2,进入工作表Sheet2。并双击Sheet2改名为“××用电单位”。具体分两个步骤。 步骤1:先设置“收费通知”格式,如下图。 步骤2:设置各单元格计算公式及取数。B6单元格=IF(D4=1,电能表读数统计表!C3‚IF(D4=2,电能表读数统计表!D3,IF(D4=3,电能表读数统计表!E3,IF(D4=4,电能表读数统计表!F3,IF(D4=5,电能表读数统计表!G3,IF(D4=6‚电能表读数统计表!H3))))))。B7

3、单元格=IF(D4=1,电能表读数统计表!G4,IF(D4=2,电能表读数统计表!D4‚IF(D4=3,电能表读数统计表!E4‚IF(D4=4,电能表读数统计表!F4,IF(D4=4‚电能表读数统计表!G4,IF(D4=6,电能表读数统计表!H4))))))。D6单元格=IF(D4=1,电能表读数统计表!D3‚IF(D4=2,电能表读数统计表!E3‚IF(D4=3,电能表读数统计表!F3,IF(D4=4,电能读数统计表!G3,IF(D4=5,电能表读数统计表!H3,IF(D4=6,电能表读数统计表!G3‚IF(D4=5‚电能表读数统计表!H3,IF(D4=6‚电能表读数统计表!I3))))))

4、 D7单元格=IF(D4=1,电能表读数统计表!D4‚IF(D4=2‚电能表读数统计表!E4‚IF(D4=3‚电能表读数统计表!F4‚IF(D4=4‚电能表读数统计表!G4‚IF(D4=5‚电能表读数统计表!H4‚IF(D=6‚电能表读数统计表!I4))))))。F6单元格=D6-B6。F7单元格=D7-B7。B8单元格=F6×H6。B9单元格=F7×H7。H8单元格=B8-D8。D9单元格=B8×0.484(常数,按0.8的功率因素)。H9单元格=IF(B9>D9‚B9-D9‚0)。D11单元格=H8×B11。H11单元格=H9×F11。H12单元格=D11+H11。(注意:在利用条件函

5、数“IF”进行嵌套设置时最多只能嵌套7层)。 3.创建记帐凭证 在工作表Sheet3上建立“记帐凭证”,方法是单击工作表Sheet3,进入工作表Sheet3。并双击Sheet3改名为“记帐凭证”。具体分两个步骤。 步骤1:先设置“记帐凭证”格式如下图: 步骤2:设置各单元格计算公式及取数,E4单元格=D6÷1.17(常数,换为不含税收入)。D6=收费通知单H12。E5=D6-E4。D8=D6。E8=E4+E5。 三个工作表创建和设置完后,每月只要将有功读数和无功读数输入“电能表读数统计表”后,电费通知单和记帐凭证就会自动生成,且还具有查询功能。如果要查询某一个月的电费通知单,只要在电费通知单输入需要查询的月份,电费通知单就自动生成相应月份的数据。   小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!

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