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会计实务:会计循环的流程.doc

1、会计循环的流程1.会计循环的流程会计工作具有明显的阶段性,具体可以划分为建账、日常处理和期末处理三个阶段,每一阶段都有其特定的工作内容。(1)建账。根据企业具体行业要求和未来可能发生的经济业务设置账簿,并将相关账户期初余额登记入账,从而为具体会计核算工作做好准备。建账主要在以下两种情况下进行:在一个会计主体设立时。根据相关规定,从事生产、经营的企业应自领取营业执照之日起巧日内设置账簿。在一个会计年度结束,新会计年度开始时,必须更换旧账簿,设置新账簿。从理论上讲,上一会计期间的期末余额即为下一会计期间的期初余额,会计资料在账簿中会自然衔接起来。但根据我国会计档案管理的要求,会计凭证、会计账簿和会

2、计报表等资料应作为会计档案分期整理归档,会计账簿一般要按年更换,因此在新的会计年度开始时,须开设出新的账簿,将上年的相关账簿资料结转入新账簿,使新、旧年度的会计资料在账簿中衔接起来。(2)日常处理。是指根据实际发生的会计事项,采用复式记账的方法,收集、整理、分类、汇总会计信息,为期末处理提供依据。其基本步骤为:当经济业务发生或完成时,由相关业务人员填制或取得原始凭证,交会计人员对原始凭证审核无误后,据此编制记账凭证,再采用一定的方法和程序记入日记账、明细账和总分类账。(3)期末处理。是在日常处理的基础上,对会计资料进行进一步加工整理,并编制会计报表。其基本步骤为:根据权责发生制,对本期的收入和

3、费用进行调整;计算并结转存货出入库成本;根据会计分期的要求,结转损益、确认本期财务成果;在对账无误后,进行结账并根据相关账簿记录编制会计报表。在下一会计期间,仍然遵循日常处理和期末处理的步骤依次进行,如此循环往复,周而复始,我们把每一会计期间不断往复、依次进行的账务处理步骤称为会计循环。2.建账的程序与原则(1)建账的基本程序。新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的”建账”。建账的基本程序是:第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。第二步:在账簿的”启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页

4、数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖私章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户,并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级等明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编列页次号码。各账户编列号码后,应填”账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明

5、账户名称,以利于检索。(2)建账的基本原则。依法原则。各单位必须按照中华人民共和国会计法和国家统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,不允许不建账,不允许在法定的会计账簿之外另外建账。全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动,为企业经营管理提供所需的会计核算资料,同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工;有利于加强岗位责任制和内部控制制度;有利于财产物资的管理,便于账实核对,以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点,使账簿结构做到严密、科学,有关账簿之间要有统驭或平牙1哟的关系,以保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求简明、实用,以提高会计信息处理和利用的效率。小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!

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