机电公司员工异动管理制度样本.doc

7月22日
编号：HR-09
版本：A

湖北汉丹机电
异动管理措施

编制
审核
审批
同意
王 林
水藏玺
冉斌
舒远鹏
葛懿

目录
1 总则…………………………………………………………………………………………………………………………… 01
2人事异动权限………………………………………………………………………………………………………………… 01
2 职员晋升……………………………………………………………………………………………………………………… 01
3 职员降级……………………………………………………………………………………………………………………… 01
4 职员调动……………………………………………………………………………………………………………………… 02
5 解聘…………………………………………………………………………………………………………………………… 02
6 辞职…………………………………………………………………………………………………………………………… 02
7 离职手续……………………………………………………………………………………………………………………… 03
8 附则…………………………………………………………………………………………………………………………… 03
9 附件
附件1：职员晋升/降级申报表……………………………………………………………………………………………… 04
附件2：职员辞职申请审批表……………………………………………………………………………………………… 05
附件3：解聘职员呈报审批表……………………………………………………………………………………………… 06
附件4：职员解聘申请表…………………………………………………………………………………………………… 07
附件5：职员辞职审批表…………………………………………………………………………………………………… 08
附件6：工作交接单………………………………………………………………………………………………………… 09
附件7：职员离职手续表…………………………………………………………………………………………………… 10
1 总则
1.1 目标
为使企业在经营发展中经过对人员异动管理，规范人才流动秩序，合理配置各岗位人员，优化人员结构，特制订本管理措施。
1.2 适用范围
本管理措施适适用于汉丹机电企业全部些人员异动管理。
1.3 异动内容
企业人员异动包含晋升、降级、调动、解聘、辞职五种情况。
2 人事异动权限

3职员晋升
3.1 晋升相关要求
3.1.1晋升指职员由低层级职位上升到其职业发展矩阵上一层级职位。
3.1.2人力资源部依据上年度职员考评结果和职位空缺情况申报《职员晋升/降级申报表》（附件1）。
3.1.3对一些职位空缺可由相关部门提出申请从内部晋升职员。
3.2 晋升者条件
3.2.1职业发展矩阵上一级存在职位空缺；
3.2.2上年度绩效考评成绩优异，工作取得良好业绩；
3.2.3已经经过培训等方法含有上一级职位任职资格；
3.2.4职员必需同时含有以上条件才能取得晋升资格。
4 职员降级
4.1 降级相关要求
4.1.1降级指职员由高层级职位下降到其职业发展矩阵下一层级职位。
4.1.2人力资源部依据上年度职员考评结果或现实工作表现提出《职员晋升/降级申报表》。
4.1.3企业直接管理者也能够依据下级工作表现等提出降级申请。
4.2 降级条件
4.2.1职员上年度绩效考评成绩为差；
4.2.2因个能力原因不能负担所在岗位职责，不能按要求完成本职员作；
4.2.3违反企业制度和纪律；
4.2.4因其它原因受到企业处罚；
4.2.4对符合上述任一个条件职员企业均可提出降级申请。

5 职员调动
5.1 调动相关要求
5.1.1调动指职员由现任岗位调整或临时借调到其它部门同层级相关岗位。
5.1.2人力资源部依据职员绩效考评成绩及职业发展计划申报《职员调动/借调申报表》（附件2）。
5.1.3企业各部门因工作需要也能够提出对其它部门职员调动或借调申请。
5.2 调动条件
5.2.1同层级其它岗位存在职位空缺；
5.2.2拟调入岗位标准上符合职员职业发展计划；
5.2.3职员含有负担新岗位职责知识和能力；
5.2.4职员必需同时含有以上条件才能调动岗位。
6 解聘
6.1 解聘相关要求
6.1.1解聘指由企业提出和职员提前解除劳动协议。
6.1.2人力资源部可依据职员绩效考评成绩申报《职员解聘申请表》（附件3）。
6.1.3企业各部门也可依据职员工作表现提出解聘申请。
6.1.4对于符合国家相关赔偿要求解聘人员企业将给一定经济赔偿。
6.2 解聘条件
6.2.1职员不能胜任本职员作，经培训和调整工作岗位仍不能胜任工作；
6.2.2职员严重违反劳动纪律或企业要求各项规章制度；
6.2.3职员严重渎职、营私舞弊，对企业利益造成重大损失；
6.2.4职员泄露企业商业秘密，给企业造成严重损失；
6.2.5职员被司法机关追究刑事责任；
6.2.5因其它原因受到企业处罚；
6.2.6职员在试用期内被证实不符合录用条件；
6.2.7对符合上述任一个条件职员企业均可提出解聘申请。
7 辞职
7.1 辞职相关要求
7.1.1辞职指由职员提出和企业提前解除劳动协议。
7.1.2提出辞职职员，应提前30 天向所在部门递交《职员辞职审批表》（附件4）。
7.1.3违反和企业签署协议、协议职员，辞职时应按约定给企业赔偿。
7.2 辞职条件
7.2.1企业以侵害职员正当人身权利手段强迫劳动；
7.2.2企业不能根据协议要求支付劳动酬劳或提供劳动条件；
7.2.3职员因个人或其它原因提出，应提前三十天提出；
7.2.4在试用期内；
7.2.5符合上述任一个条件职员均可提出辞职申请。
8 离职手续
8.1全部岗位发生异动职员均需和原岗位所在部门办理工作交接手续，并填写《工作交接单》（附件5）。
8.2晋升、调动和降级职员在办理完工作交接手续后持相关证实到新部门报到。
8.3解聘和辞职职员在办理完工作交接手续后应依据人力资源部发放《职员离职手续表》（附件6）办理其它离职手续，在办理完全部离职手续完并由人力资源部确定考勤时间后到财务结算离职员资。
9 附则
9.1 本制度由人力资源部负责起草修订，经企业总经理同意后公布实施。
9.2 本制度由人力资源部负责组织实施，并对相关问题进行解释。
附件1：
职员异动申报表
姓 名

性 别

年 龄

学 历

专 业

到岗日期

申报类别
□职位晋升 □职位降级 □职位调动 □借调
异动前岗位
部门

异动后岗位
部门

岗位

岗位

层级

层级

薪酬等级

薪酬等级

晋升
降级
原因

备注

晋升/降级生效日期

异动前部门经理
审批

异动后部门经理
审批

人力资源部
审核/审批

总经理审批

附件2：
职员辞职申请审批表
姓名

性别

出生年月

学历

所学专业

职称或技术等级

部门

所在岗位

入司时间

协议起止时间
年 月 日～ 年 月 日
申请
人陈
述辞
职原
因并
署名

申请人署名：
申请时间：
部门经理
意见

人力资源部
审核意见

总经理
审批意见

备注

附件3：
解聘职员呈报审批表
姓名

性别

出生年月

学历

所学专业

职称或技术等级

部门

所在岗位

入司时间

协议起止时间
年 月 日～ 年 月 日
解聘
原因
描述

部门经理
意见

人力资源部
审核意见

总经理
审批意见

备注

附件4：
工作交接单
移交人

所属部门

所属岗位

接收人

原属部门

原属岗位

序号
移交事项
数量
接收人

移交人署名：

日期：
主管审核：

日期：
人力资源部审核：

日期：

附件5：
职员离职手续表
姓 名

性 别

原所在部门

原岗位

离职原因
□辞职 □解聘 □退休 □其它
工作移交结束时间

各部门：
该同志现因离职，请帮助办理该职员和您单位相关手续，并请署名证实。

人力资源部
二OO 年 月 日
部门
相关业务办理人署名
部门经理署名
备注
所在部门

考勤截至日期： 月 日 部门考勤员签字：
企业管理部

生产管理部

资产管理部

市场营销部

技术发展部

质量安全部

党群工作部

财务部

人力资源部

个人署名
本人确定已经按企业相关要求办理完成离职手续。
署名：
二OO 年 月 日
人力资源部审核：

附件6：
岗位异动通知书
（存根）
（部门） （职员）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其它）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人力资源部
年 月 日

岗位异动通知书
（薪酬福利管理员）
（部门） （职员）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其它）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人力资源部
年 月 日

岗位异动通知书
（招聘培训管理员）
（部门） （职员）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其它）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人力资源部
年 月 日

岗位异动通知书
（质量安全部联）
（部门） （职员）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其它）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人力资源部
年 月 日

岗位异动通知书
（调入部门联）
（部门） （职员）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其它）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人力资源部
年 月 日

岗位异动通知书
（调出部门联）
（部门） （职员）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其它）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人力资源部
年 月 日